某街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度

某街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度【街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度】一、總則⒈本制度的制定目的是規(guī)范街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議的召開與工作，提升物業(yè)管理水平，確保社區(qū)的安全、衛(wèi)生與秩序。二、會(huì)議召開⒈會(huì)議周期：每季度召開一次，特殊情況下可以酌情調(diào)整。⒉會(huì)議議程：（1）簽到與開場致辭。（2）主席團(tuán)通報(bào)及指示。（3）物業(yè)管理工作匯報(bào)。（4）相關(guān)問題討論。（5）決策與安排。（6）會(huì)議總結(jié)與結(jié)束。⒊會(huì)議通知：（1）會(huì)議通知應(yīng)至少提前7個(gè)工作日發(fā)送給各會(huì)議成員。（2）會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及相關(guān)附件。（3）會(huì)議通知可以通過電子郵件、短信等方式發(fā)送。⒋會(huì)議材料：（1）主席團(tuán)須在會(huì)議前3個(gè)工作日，將會(huì)議材料發(fā)送給各會(huì)議成員。（2）會(huì)議材料應(yīng)包括會(huì)議議程、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告、問題清單等。三、主席團(tuán)⒈主席團(tuán)由街道辦事處、物業(yè)管理公司和社區(qū)居委會(huì)的代表共同組成。主席團(tuán)由街道辦事處負(fù)責(zé)主持。⒉主席團(tuán)職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制定每次會(huì)議的議程。（2）組織會(huì)議材料的準(zhǔn)備與分發(fā)。（3）主持會(huì)議并指導(dǎo)討論。（4）總結(jié)會(huì)議結(jié)果，并指示相關(guān)工作。四、物業(yè)管理工作匯報(bào)⒈各物業(yè)管理公司需每次會(huì)議前提供物業(yè)管理工作匯報(bào)，內(nèi)容包括但不限于：（1）小區(qū)內(nèi)的安全、衛(wèi)生和環(huán)境狀況。（2）設(shè)備設(shè)施的維護(hù)情況。（3）業(yè)主投訴與處理情況。（4）工作計(jì)劃與進(jìn)度。（5）其他重要事項(xiàng)的通報(bào)。⒉物業(yè)管理工作匯報(bào)應(yīng)以文字及數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，并在會(huì)議上進(jìn)行口頭闡述。五、問題討論⒈會(huì)議成員可提前向主席團(tuán)提交問題清單，主席團(tuán)匯總整理后，放入議程的相關(guān)章節(jié)進(jìn)行討論。⒉問題討論的方式可以包括但不限于：（1）集體討論。（2）分組討論。（3）小組討論。六、決策與安排⒈與物業(yè)管理相關(guān)的重要決策需通過會(huì)議成員的表決確定，并記錄下會(huì)議決議。⒉決策的執(zhí)行與安排由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，并在會(huì)議紀(jì)要中進(jìn)行明確。七、會(huì)議總結(jié)與結(jié)束⒈會(huì)議結(jié)束后，主席團(tuán)需制作會(huì)議紀(jì)要，包括但不限于會(huì)議日期、地點(diǎn)、參會(huì)成員、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。⒉會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給會(huì)議成員，并在下次會(huì)議前進(jìn)行審閱?！靖郊竣睍?huì)議通知書范本⒊會(huì)議紀(jì)要格式【法律名詞及注釋】⒈物業(yè)管理：指對(duì)建筑物、場地設(shè)施及其配套設(shè)備的管理工作，包括但不限于維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、安全等。⒉街道辦事處：指街道辦公機(jī)構(gòu)，是地方履行行政職能的重要組織機(jī)構(gòu)。⒊社區(qū)居委會(huì)：指由居民自愿組成的、為居民