員工興趣社團(tuán)組建管理規(guī)

員工興趣社團(tuán)組建管理規(guī)定為體現(xiàn)公司企業(yè)文化，豐富員工的業(yè)余生活，積極開展形式多樣的文體活動(dòng)，公司支持員工自發(fā)成立健康、安全、創(chuàng)新、娛樂的各類非公司行為的興趣社團(tuán)，以促進(jìn)員工之間的溝通交流，營造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍。同時(shí)為協(xié)助保障員工利益及安全，規(guī)范員工自發(fā)組織的社團(tuán)，公司對各興趣社團(tuán)的成立給出經(jīng)費(fèi)支持和指導(dǎo)意見，并進(jìn)行管理，。公司員工自發(fā)成立的各種興趣社團(tuán)，需按照公司規(guī)定成立并組織相關(guān)活動(dòng)。員工可依據(jù)自身的興趣愛好，自愿選擇參加各種興趣社團(tuán)，各興趣社團(tuán)可自行組織開展豐富的社團(tuán)活動(dòng)，公司將給予按規(guī)定社團(tuán)一定的費(fèi)用支持。為了使員工委員會(huì)的組建及運(yùn)作更順利有效，員工興趣社團(tuán)組織建設(shè)的指導(dǎo)建議如下：（1）建議員工興趣社團(tuán)的設(shè)立通過章程明確以下內(nèi)容：社團(tuán)的名稱：名稱應(yīng)反映社團(tuán)的特色，且不與已有社團(tuán)名稱相沖突；社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式；社團(tuán)成員的資格及其權(quán)利、義務(wù)；社團(tuán)的組織管理；社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和費(fèi)用支出的原則；應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其它事項(xiàng)等。（2）建議員工社團(tuán)按以下原則建立組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及各項(xiàng)組織工作負(fù)責(zé)人，不建議社團(tuán)負(fù)責(zé)人兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。關(guān)于社團(tuán)種類：社團(tuán)的創(chuàng)立應(yīng)與企業(yè)文化核心價(jià)值觀內(nèi)涵相吻合，遵循積極健康、大眾化、易組織、無危險(xiǎn)性的原則，比如：體育類：自行車社、登山社、釣魚社、足球社、乒乓球社、羽毛球社……文藝類：文學(xué)社、書畫社、攝影社、棋牌社、音樂社……學(xué)習(xí)類：如學(xué)習(xí)委員會(huì)、日語俱樂部、英語俱樂部、讀書會(huì)等……員工服務(wù)類：如慈善委員會(huì)、膳食委員會(huì)、青年俱樂部等……總之，凡是員工感興趣的、健康有益的活動(dòng)均可。關(guān)于社團(tuán)組建：由社團(tuán)組建人向人力資源部提交相關(guān)申請表：《社團(tuán)組建申請表》（附件一），《社團(tuán)章程》，經(jīng)公司人力資源部審批通過后，社團(tuán)可在公司范圍內(nèi)自主招募會(huì)員。員工可依自己的興趣愛好自愿選擇希望參加的社團(tuán)，每個(gè)員工可以同時(shí)參加多個(gè)社團(tuán)。完成會(huì)員招募后，社團(tuán)需按月向人力資源部報(bào)備會(huì)員名單及活動(dòng)組織情況。關(guān)于社長職責(zé)：確定成立的社團(tuán)，由各社團(tuán)內(nèi)部推舉一名社員擔(dān)任社長，社長作為社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，并牽頭組織社團(tuán)日?；顒?dòng)的開展、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理和社員的發(fā)展，同時(shí)是社員在參加活動(dòng)時(shí)的安全保障責(zé)任人。關(guān)于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)：員工興趣社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可采取“公司資助+社團(tuán)自籌”相結(jié)合的方式，公司給予每個(gè)興趣社團(tuán)每個(gè)季度參與活動(dòng)的會(huì)員每人100元的經(jīng)費(fèi)支持，社團(tuán)自籌部分由各社團(tuán)根據(jù)自身情況內(nèi)部協(xié)商。關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷：公司資助部分的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，采取在額度范圍內(nèi)按照財(cái)務(wù)流程實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則，每季度報(bào)銷一次，當(dāng)季度未使用完的費(fèi)用不累計(jì)入下一個(gè)季度。報(bào)銷須憑相關(guān)票據(jù)和《活動(dòng)概況說明》（附件二），并經(jīng)人力資源部總監(jiān)簽字后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用類別一般僅包括開展活動(dòng)所需的必要費(fèi)用支出，如活動(dòng)場地或設(shè)施的租賃費(fèi)、必要的活動(dòng)用品購置費(fèi)（所購置物品若非一次性用品，其所有權(quán)歸公司所有）等，不包括餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等非必要支出項(xiàng)目。關(guān)于活動(dòng)開展：各社團(tuán)日?；顒?dòng)的開展由各社長負(fù)責(zé)牽頭組織，社員應(yīng)盡量給予積極配合，原則上每個(gè)社團(tuán)每個(gè)月至少應(yīng)組織一次活動(dòng)。每季度末，公司將在所有社團(tuán)中評選出一個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)行表彰，評比標(biāo)準(zhǔn)包括季度活動(dòng)次數(shù)、員工參與活動(dòng)情況、社團(tuán)在員工中的知名度與影響程度、公司經(jīng)營管理活動(dòng)支持度、企業(yè)文化核心價(jià)值觀弘揚(yáng)力度等。優(yōu)秀社團(tuán)將在接下來的一個(gè)季度中多獲得500元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。關(guān)于社團(tuán)解散：滿足下列條件之一者，公司停止對該社團(tuán)的資金支持，該社團(tuán)自動(dòng)解散：

1一個(gè)季度內(nèi)，未開展過社團(tuán)活動(dòng)的；2連續(xù)兩個(gè)季度，社團(tuán)活躍會(huì)員數(shù)量在五人以下的；特殊情況聲明：社團(tuán)活動(dòng)必須要循積極健康、大眾化、易組織、無危險(xiǎn)性的原則。社團(tuán)若私自組織有危險(xiǎn)性的活動(dòng)，公司將取消其社團(tuán)資格，如出現(xiàn)意外，公司將不承擔(dān)責(zé)任。附件：附件一社團(tuán)組建申請