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第3頁共3頁開票員崗?位職責(zé)樣?本1、?開具提貨?單,開票?室嚴(yán)格按?照銷售訂?單開具提?貨單(發(fā)?運(yùn)計(jì)劃)?,建立提?貨單時(shí)注?意必填項(xiàng)?(數(shù)量、?試樣編號?、庫位、?車號、備?注),其?它項(xiàng)由系?統(tǒng)自動生?成,禁止?隨意操作?,導(dǎo)致無?法過磅。?完成建立?后認(rèn)真核?對提貨單?物料品種?,包裝類?型等。自?提車輛開?提貨單時(shí)?,各銷售?分公司務(wù)?必指定專?人通知開?票員,開?票員在備?注欄詳細(xì)?注明通知?人姓名,?車號;派?送車輛在?備注欄填?寫提貨人?和通知人?姓名、車?號,否則?不予開具?提貨單。?在開散裝?票和安排?車輛時(shí),?用心與客?戶、承運(yùn)?商溝通聯(lián)?系,對運(yùn)?輸車型、?訂單的剩?余量和允?許的超交?量綜合分?析來安排?車輛和開?具提貨單?。按預(yù)交?款控制發(fā)?貨量的訂?單要關(guān)注?訂單價(jià)格?和余款。?2、如?果車輛上?磅時(shí)無法?正確采集?提貨單信?息,開票?員極時(shí)與?銷售訂單?建立職責(zé)?人聯(lián)系,?盡快維護(hù)?訂單,訂?單維護(hù)完?成后重新?建立提貨?單。3?、嚴(yán)禁開?票員在紙?質(zhì)提單上?更改試樣?編號和裝?車庫位,?務(wù)必做到?A__系?統(tǒng)內(nèi)的提?單信息與?所打印的?提單信息?持續(xù)一致?。嚴(yán)禁手?工涂改票?據(jù)。4?、開票員?在交接班?時(shí)務(wù)必下?載銷售訂?單,并保?存到本地?計(jì)算機(jī)。?以免網(wǎng)絡(luò)?或系統(tǒng)出?現(xiàn)故障影?響開票。?銷售訂單?下載方法?:進(jìn)入A?__系統(tǒng)?應(yīng)收帳款?查詢銷售?訂單序時(shí)?薄,將銷?售訂單所?有行資料?全部選取?,復(fù)制并?粘貼到E?__CE?L中保存?即可。?5、如果?網(wǎng)絡(luò)或系?統(tǒng)出現(xiàn)故?障,造成?不能在系?統(tǒng)正常開?票,應(yīng)極?時(shí)向公司?信息員通?知,并征?得部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?進(jìn)行手工?開票,開?票員應(yīng)依?據(jù)所下載?的訂單按?其剩余交?貨量開具?提貨單。?6、網(wǎng)?絡(luò)恢復(fù)正?常后務(wù)必?將上述數(shù)?據(jù)按照原?有流程全?部錄入系?統(tǒng)中,補(bǔ)?錄數(shù)據(jù)要?確保準(zhǔn)確?無誤,數(shù)?據(jù)補(bǔ)錄完?成后再正?式起用系?統(tǒng)開票。?如果網(wǎng)絡(luò)?恢復(fù)正常?后需補(bǔ)錄?數(shù)據(jù)較多?,需要補(bǔ)?錄工作與?正常開票?同時(shí)進(jìn)行?時(shí),要嚴(yán)?格按照提?貨卡剩余?數(shù)量開提?貨單,杜?絕提貨單?數(shù)量超出?銷售訂單?剩余量.?7、在?補(bǔ)錄數(shù)據(jù)?時(shí),補(bǔ)錄?的提貨單?由發(fā)運(yùn)負(fù)?責(zé)人簽審?。8、?火車提貨?單按照請?車安排的?實(shí)際狀況?,由鐵路?協(xié)調(diào)組計(jì)?劃員依據(jù)?銷售訂單?建立火車?提貨單,?安排裝車?,將裝車?部門實(shí)際?裝車的數(shù)?量、試樣?編號、品?種、收貨?人、到達(dá)?站等信息?錄入系統(tǒng)?,信息數(shù)?據(jù)的錄入?依據(jù)火車?站臺值班?人員帶給?的當(dāng)日裝?車報(bào)表的?作為最終?依據(jù)。?開票員崗?位職責(zé)樣?本(二)?1、根?據(jù)公司制?訂的銷售?任務(wù)與計(jì)?劃,完成?個(gè)人的各?項(xiàng)銷售指?標(biāo);2?、根據(jù)客?戶的訂貨?周期,主?動聯(lián)系客?戶,告知?銷售政策?爭取訂單?,并按照?客戶要求?開票,確?保開票質(zhì)?量;3?、用心對?近效期、?滯銷品種?進(jìn)行催銷?,對公司?新品種進(jìn)?行推廣;?4、及?時(shí)將新的?市場信息?、缺貨信?息、價(jià)格?信息等進(jìn)?行登記反?饋相關(guān)部?門;5?、負(fù)責(zé)將?客戶的欠?款的催收?,控制在?規(guī)定的范?圍內(nèi);?6、完成?部門經(jīng)理?交代的其?它工作。?開票員?崗位職責(zé)?樣本(三?)一、?認(rèn)真學(xué)習(xí)?政治理論?和業(yè)務(wù)知?識,提高?政治思想?覺悟和業(yè)?務(wù)素質(zhì),?遵紀(jì)守法?,廉潔奉?公。二?、嚴(yán)格執(zhí)?行交通規(guī)?費(fèi)征收政?策和法規(guī)?,嚴(yán)格按?征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?征收各項(xiàng)?規(guī)費(fèi),不?得隨意減?免、提高?或降低征?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。?三、認(rèn)?真辦理征?費(fèi)業(yè)務(wù),?開出的票?據(jù)及時(shí)登?記入帳,?做到不漏?征、不錯(cuò)?征、不重?征。四?、認(rèn)真填?寫各種票?據(jù),做到?數(shù)字準(zhǔn)確?,字跡清?晰,資料?
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