人力資源管理系統(tǒng)使用說明

人力資源使用說明人力資源系統(tǒng)網(wǎng)址8:8081/hr-hongye/用戶名：000密碼：1234561. 人事管理 31.1基礎(chǔ)信息設(shè)置 31.1.1職位信息管理 31.1.2其余信息管理 31.2組織機構(gòu)管理 31.2.1組織架構(gòu)圖 41.3在職管理 51.3.1基本人員管理 51.3.2兼職人員管理 61.3.3退休（在職）人員管理 61.4人事事務(wù)管理 71.4.1試用人員管理 71.4.2轉(zhuǎn)正人員管理 81.4.3異動人員管理 91.4.4辭退人員管理 101.4.5辭退人員管理 101.4.6返聘人員管理 101.4.7借調(diào)人員管理 101.5不在職管理 101.6后備人才管理 101.7離退休管理 101.8離職管理 101.9離職管理 10合同文檔管理 10員工合同管理 111.9.3過往合同管理 131.9.4變更記錄表 14操作記錄 141.10自定義預(yù)警 14合同到期提醒 141.10.2員工生日提醒 141.11政策制度管理 152. 考勤管理 152.1薪資項目管理 152.2薪資模版設(shè)置 16薪資模版管理 162.3薪資核算管理 172.4薪資發(fā)放管理 192.5薪資匯總管理 19部門工資匯總 19部門工資年報 19部門年度工資臺帳 20員工工資匯總 20員工年度工資臺帳 203. 考勤管理 213.1員工考勤信息管理 213.1.1未審核信息管理 21信息導(dǎo)入與導(dǎo)出 214. 社保福利 214.1基礎(chǔ)信息設(shè)置 22銀行信息管理 22社保種類管理 22繳費基數(shù)管理 22社保參數(shù)管理 22福利種類管理 224.2費用錄入 22社保費用信息 22福利費用信息 23福利費用導(dǎo)入 234.3費用審核 234.4期末結(jié)賬 234.5期末上報 235. 系統(tǒng)設(shè)置 235.1用戶列表 235.2用戶角色 235.3角色管理 235.4權(quán)限列表 235.5權(quán)限類別 236. 修改密碼 24人事管理1.1基礎(chǔ)信息設(shè)置 基礎(chǔ)信息包括職位、職等、職級、用工形式、職工類別的操作。職位信息管理 職位信息的整個頁面只有職位編號、職位名字、職務(wù)三個字段，編號是系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)中的編號自動加1生成的。添加的操作是：當(dāng)點擊添加按鈕時，會出現(xiàn)添加到面板： 只需將名字和職務(wù)填寫上即可，并且名字是不可以為空的。修改操作只能修改名字和職務(wù)，在頁面上單擊，如圖效果： 將新的名字填寫上單擊頁面其他任意地方則完成修改了。其余信息管理其余的操作基本和職位操作相同。1.2組織機構(gòu)管理 點開“組織機構(gòu)管理”之后會打開組織機構(gòu)的一個樹形結(jié)構(gòu)?？梢灾庇^的看到公司的各部門及部門下的下屬部門等。在此頁面上可以右鍵進行部門的增刪改等操作。 增加一個新的部門，在要建的部門的上級部門上右鍵點擊“增加下級部門”即會在右邊窗口出現(xiàn)增加新部門的頁面，填入部門名稱點擊“保存”即會在此部門下生成需建的部門名稱，然后可以從人員列表中點選需要的員工加入此部門中。 刪除一個部門，操作時要求該部門下沒有下屬部門、沒有員工。所以再刪除部門前要把此部門中員工轉(zhuǎn)入其它部門中，后刪除該部門的下屬部門后才可以進行對該部門的刪除 修改部門，右鍵修改，后在右面頁面填入需要的名稱點擊保存既可。 合并部門，可以先把一個部門下的所有員工轉(zhuǎn)入到另一個需要合并的部門中，后刪除該部門?？尚薷霓D(zhuǎn)入員工的部門的部門名稱為需要的部門名稱。1.2.1組織架構(gòu)圖 點擊組織架構(gòu)圖之后會進入一如下的空白頁面：需要選擇要生成部門之后才會出現(xiàn)組織機構(gòu)圖。具體操作:在文本框中單擊會彈出如下頁面：在此頁面上“雙擊“即會選中該部門。后該頁面會自動關(guān)閉。點擊文本框右邊的“生成部門圖”，即會生成該部門的組織架構(gòu)圖。如下：把鼠標(biāo)放到每個部門的名稱上，會出現(xiàn)顯示出該部門下的人數(shù)信息。如下：表示該部門下有12人。在上面單擊的話會跳轉(zhuǎn)到該部門的人員列表頁面。1.3在職管理1.3.1基本人員管理基本人員管理是人員最基本的管理，包括人員的“查詢”、“詳情”、“添加”、“添加調(diào)入人員”、“編輯”、“導(dǎo)出和刪除”。 查詢：當(dāng)點擊“查詢”按鈕時，會出現(xiàn)查詢面板，如下圖： 查詢條件中的“部門名字”是不可以輸入的，點擊下拉箭頭就會彈出部門選擇的下拉樹，如圖： 雙擊最后一個節(jié)點，例：雙擊“采一隊”之后即關(guān)閉當(dāng)前頁面，并把“采一隊”傳到查詢條件中“部門名字”的文本框中。 詳情：指查看某一員工的詳細(xì)信息，必須選擇一個員工，單擊某一行，當(dāng)最前面的選擇框處于“選中”狀態(tài)即可。詳情只可查看員工信息，不可編輯。 添加：點擊“添加”按鈕會彈出添加頁面，添加員工的基本信息，帶“*”的是必須填寫的，如果填寫的為不正確的也會出現(xiàn)“*”，這時點擊“保存”則會添加不上。部門的添加和查詢中的一樣。試用期的添加只需填寫“整數(shù)字”就行,如果填寫其他的，也將添加不上。 添加調(diào)入人員：指從別的單位調(diào)入過來的人員信息，基本都和“添加”一致，另外注釋“單位”的如借調(diào)期限、借調(diào)薪資填寫數(shù)字即可。 編輯：同詳情一樣，需要選中一個，編輯這一模塊中，不止是可以編輯員工基本信息，還可以添加、查看、修改、刪除此員工的其他信息，例如：學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息、員工技能信息等。 導(dǎo)出：是將員工的所有信息導(dǎo)出為excel表格，如果選擇一項（可以多選）就導(dǎo)出選擇的那些，如果不選，則是導(dǎo)出所有查詢出來的員工基本信息。 刪除：將會刪除員工的基本信息，也會將其他與員工相關(guān)的基本信息刪除，例如：學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息、員工技能信息等。1.3.2兼職人員管理 兼職人員管理主要包括“查詢”、“詳情”、“添加”、“編輯”、“導(dǎo)出”。 兼職人員管理的操作基本和基本人員管理一致，但沒有其他與之相關(guān)的內(nèi)容，所以編輯和刪除只是針對這一個表進行操作。1.3.3退休（在職）人員管理 退休（在職）人員管理包括“查詢”、“詳情”、“撤消”、“轉(zhuǎn)退休（不在職）”、“借調(diào)”。 查詢和詳情的操作同上。撤消退休(在職)：選中一個個（不可以多選）后點擊撤消退休（在職）會彈出確定對話框，如果點擊“確定”，就會將退休（在職）狀態(tài)轉(zhuǎn)換為之前的狀態(tài)，如轉(zhuǎn)正、不在職，此操作如果不是操作失誤不可來回轉(zhuǎn)換著玩。 轉(zhuǎn)退休(不在職)：選中人員（可以多選）點擊此按鈕后則彈出添加的頁面，主要填，日期和退休金。點確定后，此人員狀態(tài)變?yōu)橥诵?不在職)，如果想看到此人員的信息，可以到基本人員管理和退休（不在職）管理中。 借調(diào)：選中人員（可以多選）點擊此按鈕，彈出借調(diào)人員填寫信息的頁面，填完信息點確定后，同樣要到基本人員管理和借調(diào)管理中查看。1.4人事事務(wù)管理人事事務(wù)管理中包括試用人員管理、轉(zhuǎn)正人員管理、異動人員管理、辭退人員管理、辭職人員管理、返聘人員管理、借調(diào)人員管理。1.4.1試用人員管理 試用人員管理的操作包括：“查詢”、“詳情”、“批維護”、“轉(zhuǎn)正”、“辭退”、“辭職”、“離職”、“借調(diào)”。 查詢、詳情、借調(diào)和退休（在職）的一樣。 批維護：選中一項（可以多選）后，點擊批維護，批維護主要是對人員具有相同信息的維護，如：部門、職位等。 轉(zhuǎn)正：如果選中一項則進入的是如下頁面： 即，可以顯示員工現(xiàn)在的部門等信息。如果選中多項，即進入如下頁面： 因為試用時的部門不一樣，所以不顯示員工的信息。 辭退：選中一項（可以多選）后點擊辭退按鈕，進入填寫辭退時添加相關(guān)信息的頁面，點擊確定則辭退成功。并將信息添加到離職表中，離職原因為：辭退。 辭職：和辭退一樣。 離職：選中一項（可以多選）后點擊離職，則可以填寫離職信息，確定則離職成功。1.4.2轉(zhuǎn)正人員管理 轉(zhuǎn)正人員管理包括：“查詢”、“詳情”、“維護”、“撤消轉(zhuǎn)正”、“異動”、“辭退”、“辭職”、“退休(在職)”、“退休(不在職)”、“離退休”、“離職”、“借調(diào)”。 查詢、詳情、辭退、辭職、離職、借調(diào)的操作前面已經(jīng)介紹。 維護：選中一項后進入如下頁面進行編輯，灰色狀態(tài)的是不可編輯的。如果選中多個，則進入下面頁面，點擊“保存”，維護成功。 撤消轉(zhuǎn)正：選中人員（可以多選）后點擊“撤消轉(zhuǎn)正”會彈出確認(rèn)對話框，點擊確定，撤消成功。撤消后的人員狀態(tài)變?yōu)椤霸囉谩薄?異動：選中一項（可以多選）進入到異動信息填寫頁面，保存后人員異動信息內(nèi)會增加記錄，轉(zhuǎn)正表中不會減少記錄，部門等信息顯示最新的。 退休（在職）、退休（不在職）、離退休的操作一樣都可以多選。1.4.3異動人員管理 異動人員列表中顯示的人員異動每一次的信息，只有最新的信息可以撤消，其余的不可撤消，另外最新的那條信息不可刪除。 撤消異動：撤消只可以選中一項。1.4.4辭退人員管理 辭退人員中的撤消辭退只可以選中一項，如果辭退前狀態(tài)是“試用”則撤消到試用表中，如果是“轉(zhuǎn)正”則是撤消到轉(zhuǎn)正表中。1.4.5辭退人員管理 辭職管理的操作和辭退一樣。1.4.6返聘人員管理 返聘人員是由退休（不在職）和離退休人員轉(zhuǎn)化而來的，撤消只可以選中一項，和辭退辭職一樣，撤消后將信息添加到之前的狀態(tài)。1.4.7借調(diào)人員管理 借調(diào)人員有：借調(diào)調(diào)出和借調(diào)調(diào)入兩種狀態(tài)，每次只可以選中一項。如果是借調(diào)調(diào)出人員則是可以撤消但不可以刪除，如果是借調(diào)調(diào)入人員則可以刪除，但是不可以撤消。1.5不在職管理不在職人員主要是退休（不在職）人員的管理，主要操作有“查詢”、“詳情”、“撤消”、“轉(zhuǎn)在職退休”、“返聘”。撤消只能選中一種，撤消后將信息轉(zhuǎn)入到之前的狀態(tài)。返聘和前面操作一樣，可以多選。1.6后備人才管理后備人才管理只要包括查詢、詳情、添加、編輯、下載簡歷、導(dǎo)出、考核記錄、刪除這些主要功能，考核記錄又包括添加、編輯和刪除。添加：中有上傳簡歷的功能，數(shù)據(jù)庫中則是保存簡歷的路徑，簡歷可以為空。下載簡歷：則是首先根據(jù)數(shù)據(jù)庫中有沒有路徑，然后查找簡歷是否存在進行下載。編輯：如果簡歷文件信息沒有改變，可以不用再次上傳，提高速率。考核記錄則是對后備人才的一個文件性考核信息的登記。1.7離退休管理離退休管理是對離退休人員的操作，離退休人員是從轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)過來的，這里的撤消可以選中多個進行撤消操作，操作完畢后人員信息會添加至轉(zhuǎn)正表中，其余操作前面已經(jīng)介紹，大致相同。1.8離職管理離職管理是對離職人員的操作，撤消中，如果是因為通過辭退、辭職等進入離職表中的人員則不可以撤消，可以從辭退、辭職等頁面中進行撤消，其余的可以撤消，撤消只可以選中一項。1.9離職管理1.9.1合同文檔管理 當(dāng)點開”合同文檔管理”頁面時會出現(xiàn)如下界面 在此頁面上可以右鍵對合同的類型進行添加、修改、刪除等操作，當(dāng)單擊合同的類型時，會在右側(cè)出現(xiàn)該類型合同類型下的合同文檔。合同文檔中保存的是該合同類型的各種模版?？梢蕴砑觽渥⒌刃畔⒂糜趨^(qū)別?？梢灾谱骱玫哪０嫔蟼鞯椒?wù)器中，下次需要的時候可以直接下載下來使用合同列表頁面：合同文檔的添加頁面：如有變更的好，可以在列表頁面選中需要修改的文檔，后點“修改”按鈕既可進行頁面的編輯，也可在此頁面對文件進行上傳、下載等操作1.9.2員工合同管理 點選“員工合同管理”之后會進入到員工合同的列表頁面。 A、合同的查詢功能，點擊“查詢”按鈕，會彈出如下界面：可以根據(jù)設(shè)定好的查詢條件進行合同的各種分類查詢 B、合同的添加在此頁面上點擊“增加新合同”會跳轉(zhuǎn)到人員列表頁面在此頁面上選擇需要添加合同的員工，之后點“新增”即會跳轉(zhuǎn)到員工合同的添加頁面。員工可以多選也可以單選，單選的話會跳轉(zhuǎn)到單個員工合同添加的頁面。多選的話即會跳轉(zhuǎn)到員工合同的批量添加頁面，在此頁面上不能編輯員工的其他信息，試用期、身份證等信息會直接從員工基本信息表讀取到合同表里面。添加員工合同時只能對轉(zhuǎn)正、返聘、借調(diào)三種形式的員工進行合同的添加添加員工合同時，多選時，所選員工必需為同一種形式，如均為轉(zhuǎn)正的員工。 C、合同的修改選中需要修改的員工合同之后，點擊“修改”既可進入合同的修改頁面,同合同添加頁面類似，單選時可以修改員工的基本信息和合同信息，多選時會自動跳轉(zhuǎn)批修改頁面，此頁面只可以批量操作合同的相關(guān)信息，不包括人員的基本信息。 D、“查看”按鈕，對沒有修改權(quán)限的用戶提供的查看合同信息的頁面。在此頁面上，可以查看該合同的所有信息。 E、刪除操作，對員工合同進行刪除，需先選中要刪除的合同。 F、合同續(xù)簽,對于需要續(xù)簽的合同,選中后點擊“續(xù)簽”會跳轉(zhuǎn)到續(xù)簽的頁面，如下：在此頁面上可以設(shè)置續(xù)簽的合同是否約定服務(wù)期、修改合同的到期日、添加備注等操作。點擊保存后即會把把新的合同到期日保存到數(shù)據(jù)庫。 G、合同變更,單選選中某一合同后點擊“合同變更”，會跳轉(zhuǎn)到合同變更的頁面，此頁面看起來跟修改差不多，不過續(xù)簽會讓原本的合同失效，保存成新的合同，一般出現(xiàn)大的變動時才會進行此操作。變更前合同可以從變更記錄表查看。 H、合同終止與合同解除，合同終止一般為合同到期等情形。合同解除則是一方不能履行義務(wù)或者其他而使合同歸于消滅的行為。在頁面上點擊“終止”或者“解除”后會跳轉(zhuǎn)到終止或者解除的頁面，如下點擊“保存”后該合同即會保存到過往員工合同里，即失效的合同。可以方便查詢或者以后的在此啟用。I、報表輸出選中需要輸出的員工合同點擊報表輸出即會輸出execl報表，不選的話則默認(rèn)全部過往合同管理 點擊“過往合同管理”之后頁面會跳轉(zhuǎn)到過往合同的列表頁面，此列表中包含通過“終止”或者“解除＂操作過的合同。在此頁面上同樣可以進行查詢、查看、刪除等操作，此外還可以選中合同之后點選＂撤銷”使該合同從新進入啟用狀態(tài)。對于已經(jīng)到期的合同，不要忘記進行“續(xù)簽”操作。變更記錄表 點擊此按鈕會進入變更記錄的列表頁面。如下在此頁面上可以點擊列表中合同的編號，來查看合同的內(nèi)容信息。也可進行變更詳細(xì)記錄的查看和變更記錄的刪除操作操作記錄 此操作記錄表中，記錄著對合同模版的每一步操作的操作人、操作內(nèi)容、操作時間等信息，如下1.10自定義預(yù)警合同到期提醒 合同到期提醒,默認(rèn)是提前30天對將要到期的合同進行提醒。 也可以通過查詢按鈕，查詢自己需要的將要到期的合同，如下： 可以根據(jù)合同類型和合同到期日進行查詢。也可以在此頁面上查看合同和續(xù)簽合同。操作同上“合同管理”中的“員工合同管理”的“續(xù)簽”操作。1.10.2員工生日提醒 員工生日提醒默認(rèn)為提醒是截止至14填之后的員工生日提醒列表，查詢?nèi)鐖D： 可以分三個部分進行查詢，一：員工出生日期，當(dāng)此框中選中值之后，請不要在其文本框中輸入值，此查詢條件主要是具體到員工某年某月某日的出生日期。二：通過員工月份和哪一天查詢，選中月份后，可以不選擇哪一天的，則是員工這個月的所有員工，加上員工出生所在天之后，則查詢出來的是員工某月某日的信息。這兩個可以同時填入，但不可與上面和下面的距離天數(shù)同時。三：距離員工生日天數(shù)，同默認(rèn)的14一樣，作為獨立的條件不可與上面的重復(fù)。1.11政策制度管理點開之后會進入到政策制度的類型列表頁面,如下在此頁面上可以右鍵進行政策制度類型的增刪改等操作。單擊的話會進入到該政策制度類型下的政策制度列表頁面，如下可以查詢、新建、修改、查看和刪除等操作，操作方式同合同文檔。在查看和修改頁面均可以上傳些公司的政策制度信息等?？记诠芾?.1薪資項目管理 薪資項目自定義：點開之后會進入薪資項目的列表頁面，如下:在此頁面時上可以進行薪資項目的添加、修改、刪除操作注====>>實發(fā)工資和應(yīng)發(fā)工資不需要在此項目表里添加，員工薪資表中已設(shè)定這兩項固有。添加：直接點擊添加會跳轉(zhuǎn)到如下頁面薪資名稱可以任意：如基本工資、崗位工資、等。對應(yīng)薪資表項目：要求添加為a1~a70之間，千萬注意，此處只能填寫這些，并且不要與已定義好的薪資項目重復(fù)。要保證薪資項目代號的唯一性。小數(shù)點默認(rèn)為2，即保留兩位小數(shù)點數(shù)。修改：與添加類似，最重要的一點是保證薪資項目代號的唯一性與要求的范圍。不一致的話會導(dǎo)致后面導(dǎo)入導(dǎo)出員工工資等錯誤。刪除：選中一項刪除即可。刪除后可能會導(dǎo)致以前設(shè)定模版不可用，請謹(jǐn)慎操作2.2薪資模版設(shè)置 點擊薪資模版設(shè)置會跳轉(zhuǎn)到如下界面：此頁面是用來選擇薪資模版的薪資項目的頁面。在此頁面上點選之后點擊最右側(cè)的“確定”按鈕即會跳轉(zhuǎn)到薪資模版的創(chuàng)建頁面。如下點擊保存之后既可在“薪資模版管理”模塊找到2.2.1薪資模版管理進入薪資模版管理后會進入到“薪資模版列表”的頁面在此頁面上可以進行薪資模版的查看、修改、刪除和把員工工資導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫等操作。導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫操作：點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫前，需要先選中需要的工資模版，如果現(xiàn)有的工資模版沒有的話，可以從“薪資模版設(shè)置”模塊進行模版的新建。具體操作見點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫”后，會進入導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的頁面，如下：在此頁面上有詳細(xì)的說明應(yīng)該如何操作，就不再復(fù)述了。修改：會進入的模版的修改頁面，但是只可以修改模版的名稱和備注，如果需要修改模版中的薪資項目的話。建議重建一個新的工資項目。刪除：刪除工資模版2.3薪資核算管理點擊“薪資核算”后會進入到一個查詢頁面，如下：在此頁面上可以根據(jù)工資模版、部門、職位和日期查詢員工工資，并且可以對工資進行編輯。如下：此表主要是用來核算輸入工資是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確的話直接在頁面選擇對應(yīng)的單元格，單擊修改既可。在此頁面上還可以進行excel報表的導(dǎo)出和生成銀行代發(fā)文件的操作。Excel報表導(dǎo)出：可以選擇要導(dǎo)出的行進行導(dǎo)出，如果不選的話則默認(rèn)輸出本頁中的內(nèi)容。生成銀行代發(fā)文件：點擊之后會彈出一個對話框，如下：可以選擇想要導(dǎo)出的工資項目：如實發(fā)工資、應(yīng)發(fā)工資等，選擇代發(fā)的銀行，及發(fā)放工資的月份。點擊生成execl或者txt文件即可把查詢出的員工的工資導(dǎo)出出來，生成execl或者txt文件。添加員工工資:此按鈕是在程序內(nèi)添加員工工資功能的按鍵，除此外就是通過導(dǎo)入excel報表來實現(xiàn)員工工資的插入或者更新點擊此按鈕后會跳轉(zhuǎn)到員工列表頁面，如下：在此頁面上可以可以查詢所需要添加的員工，之后選中，點擊“添加部分員工工資”按鈕即可以跳轉(zhuǎn)到員工工資添加的頁面；也可以不選，點擊“添加全部員工工資”此時添加的將是查詢出來的所有的員工。頁面在進入工資添加之前，會有如下頁面：在此頁面上需先選擇好對應(yīng)的工資模版和需要的發(fā)放工資的月份，點擊“生成工資添加表單”即會跳轉(zhuǎn)到添加工資的頁面。此頁面可以把相應(yīng)的員工的基本信息讀取出來，其他工資項目需要手動添加，如下：員工的基本信息不可改，當(dāng)編輯完之后選中要提交的員工。點擊提交既可完成操作，如圖：對于已經(jīng)提交的將不在顯示。2.4薪資發(fā)放管理點擊之后會進入到查詢頁面，與核算類似，此頁面只供根據(jù)條件查看，不可修改。如下：2.5薪資匯總管理2.5.1部門工資匯總此頁面需要選擇好對應(yīng)的工資模版之后。計算這個時間段內(nèi)的，每個部門所發(fā)放的各項工資的綜和，及最后的總計等?？梢赃M行excel報表的導(dǎo)出。2.5.2部門工資年報此項匯總可以用來統(tǒng)計每個部門、選定的工資項目在該年度里，每個月所發(fā)放的總計，可以進行excel報表的導(dǎo)出，如圖2.5.3部門年度工資臺帳部門年度工資臺賬，是用來查詢所選擇的部門在該年度，每個月所發(fā)放的工資的總數(shù)。不選部門的話，則默認(rèn)是整個公司的發(fā)放總額。工資模版和年度為必填項。如圖：2.5.4員工工資匯總員工工資匯總可以根據(jù)不同的查詢條件進行不同的分類查詢方法。如查詢某一時間段的員工工資的合計，只需在查詢條件中選擇開始、結(jié)束時間進行查詢既可，亦或查詢某一部門員工的工資，可選擇對應(yīng)的部門進行查詢；除此還有用工形式、職位、及員工編號、姓名等。如圖：2.5.5員工年度工資臺帳員工年度工資臺帳是查詢所選擇的員工在這一年里面，每一個月所發(fā)放的各項工資的列表。查詢條件中的三項均為必選項。在姓名文本框里面點擊是會彈出一個員工列表頁面;如下選中一個員工點擊“確認(rèn)"即可返回到查詢頁面。選擇要統(tǒng)計的年份、模版等信息點擊“查詢”既可列表如下：考勤管理考勤管理包括員工考勤信息管理、排班管理、請假管理、出差管理、考勤機互聯(lián)五個小模塊。3.1員工考勤信息管理3.1.1未審核信息管理員工考勤一共有三種狀態(tài)：未審核、已審核和反審核。未審核信息的操作只要有查詢、添加、以及刪除。添加是先根據(jù)部門將人員的基本信息添加上、然后在頁面上在填寫出勤天數(shù)、請假天數(shù)等信息。在重新編輯工資月份時，一定要根據(jù)原先的格式進行修改，否則會造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確及查詢時的錯誤。3.1.2信息導(dǎo)入與導(dǎo)出 這里主要是考勤信息用excel導(dǎo)入的操作，導(dǎo)入時請先下載模板，認(rèn)真閱讀注意事項，根據(jù)模板進行填寫與導(dǎo)入，否則則會造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。下載模板時，先將需要的信息填寫上，如圖：單擊第一個文本框來選擇部門，單擊第二個填寫工資月份。社保福利社保福利包括基礎(chǔ)信息設(shè)置、費用錄入、費用審核、期末結(jié)賬和期末上報五個小模塊。4.1基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置包括：銀行信息管理、社保種類管理、繳費基數(shù)管理、社保參數(shù)管理、福利種類管理。4.1.1銀行信息管理銀行信息主要是銀行名字的存儲。另外有備注字段，如需其余信息添加可以填寫到備注中去。4.1.2社保種類管理社保種類暫時設(shè)定的只有五險一金，可以增加，也可以刪除。4.1.3繳費基數(shù)管理繳費基數(shù)是指本市的平均水平，有最大值與最小值區(qū)分，當(dāng)工資低于最小值的時候則按照最小值繳費，如果工資高于最大值時，在按照最大值進行繳費，如果是處于兩者之間，則按照工資繳費。此項沒有刪除，但是有可用與不可用的區(qū)分，當(dāng)有多個可用時，則按照最新的進行查找。4.1.4社保參數(shù)管理 社保參數(shù)指對社保種種類中公司繳費和個人繳費設(shè)置的比例，主要操作包括：查詢、添加、修改以及刪除，添加時是根據(jù)現(xiàn)有種類數(shù)的多少而定，統(tǒng)一添加完整，修改和刪除一樣，必須選擇一項，但結(jié)果都是對同一時期添加的種類參數(shù)進行的管理。4.1.5福利種類管理 福利種類和銀行信息一樣，主要是名字的操作。4.2費用錄入 包括：社保費用信息、福利費用信息、福利費用導(dǎo)入三小部分。4.2.1社保費用信息 主要操作：查詢、添加、刪除。 查詢的部分和之前的一樣