系統(tǒng)普通用戶培訓(xùn)提綱

鵬華基金辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工程操作參考參考內(nèi)容待辦事宜行文報(bào)簽IE根本設(shè)置系統(tǒng)登錄及規(guī)劃任務(wù)安排個(gè)人日歷個(gè)人設(shè)置公告欄公共通訊錄常用信息催辦提示收文管理任務(wù)日志發(fā)文管理IE設(shè)置翻開一個(gè)IE閱讀器，單擊“工具〞彈出工具欄列表，隨后點(diǎn)擊“Internert選項(xiàng)〞進(jìn)入設(shè)置頁面，如右圖；IE設(shè)置—受信任站點(diǎn)的設(shè)置在Internet選項(xiàng)頁面，點(diǎn)擊“平安〞—“受信任的站點(diǎn)〞—“站點(diǎn)〞，進(jìn)入站點(diǎn)設(shè)置頁面，把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的地址httpnewoa.phfund輸入到“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中〞下面的框中，然后點(diǎn)擊“添加〞按鈕添加到下面的框中，設(shè)置終了后點(diǎn)擊“確定〞按鈕進(jìn)展保管；IE設(shè)置—Activex控件和插件的設(shè)置添加終了站點(diǎn)后，在相應(yīng)的頁面單擊“默許級(jí)別〞進(jìn)展設(shè)置Activex控件和插件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把Activex控件和插件下面的一切選項(xiàng)全部修正為“啟用〞；受信任站點(diǎn)全部設(shè)置終了后，單擊“確定〞按鈕進(jìn)展保管設(shè)置；IE設(shè)置—留意在下載Activex控件和插件需求留意的地方：假設(shè)在收發(fā)文時(shí)，系統(tǒng)中無法顯示ActiveX控件，請(qǐng)檢查系統(tǒng)能否安裝了“上網(wǎng)小助手〞等攔截軟件，把該軟件暫時(shí)禁用后再重新進(jìn)展下載安裝；假設(shè)還是不可以顯示，請(qǐng)檢查能否安裝了防火墻，假設(shè)安裝了防火墻請(qǐng)暫時(shí)禁用，然后進(jìn)展下載安裝；系統(tǒng)登錄和頁面規(guī)劃登錄地址：newoa.phfund用戶名：帳號(hào)(原辦公系統(tǒng)用戶名)密碼：password〔默許〕運(yùn)用程序驅(qū)動(dòng)下載:初次登陸時(shí),請(qǐng)點(diǎn)擊下載安裝驅(qū)動(dòng)程序GoGOM客戶端下載:系統(tǒng)即時(shí)通訊軟件,請(qǐng)點(diǎn)擊下載安裝.Gocom客戶端安裝運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：初次運(yùn)用GoCom時(shí),請(qǐng)進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,效力器地址:gocom.phfund(如右圖)用戶名：帳號(hào)(原辦公系統(tǒng)用戶名)密碼：password〔默許〕系統(tǒng)內(nèi)部規(guī)劃待辦事宜經(jīng)過待辦事宜來處置待辦事務(wù).系統(tǒng)中，一切需求本人待處置文檔，都會(huì)在待辦事宜中給出提示。點(diǎn)擊文件標(biāo)題可以直接翻開對(duì)應(yīng)的文檔。點(diǎn)擊〞更多〞可以查看一切的個(gè)人待辦事宜。待辦事宜可以經(jīng)過已辦事宜、辦結(jié)事宜來查看已處置或已辦結(jié)的事務(wù),在公文閱覽中查看已辦結(jié)供本人查閱的文件。。行文報(bào)簽行文報(bào)簽功能可以經(jīng)過行文報(bào)簽的方式將事務(wù)報(bào)送給指點(diǎn)審批行文報(bào)簽?zāi)M文件文件標(biāo)題:關(guān)于鵬華創(chuàng)新成立后凈值及客服語音播報(bào)的懇求演示用戶市場開展部呂文敏(lvwenmin)劉總(liut)監(jiān)察稽核部高總(gaopeng)信息技術(shù)部周朝勇(zhouchaoyong)朱總(zhuyu)

行文報(bào)簽引見行文報(bào)簽任務(wù)流市場開展部呂文敏擬文送市場部劉總審核送高總、朱總、胡總會(huì)簽回?cái)M稿人呂文敏送信息部周朝勇處置行文報(bào)簽行文報(bào)簽擬稿行文報(bào)簽提交操作(1)假設(shè)當(dāng)前環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)只需獨(dú)一環(huán)節(jié)時(shí),直接提交選擇審批人員辦理.(2)假設(shè)當(dāng)前環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)有多個(gè)可選環(huán)節(jié)時(shí),需求根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù)進(jìn)展選擇后一環(huán)節(jié)進(jìn)展處置.行文報(bào)簽行文報(bào)簽會(huì)簽任務(wù)配合任務(wù)配合功能各部門可以經(jīng)過任務(wù)配合單的方式來協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)展任務(wù)的處置，加強(qiáng)部門間溝通交流、提高任務(wù)協(xié)作才干。任務(wù)流方式以不定任務(wù)流的方式,由上一環(huán)節(jié)人選擇下一處置人.任務(wù)配合演示內(nèi)容: 模擬部門間任務(wù)配合處置流程: 1.以周朝勇提出工程變卦懇求 2.朱總審核后,轉(zhuǎn)稽核部審核 3.監(jiān)察稽核部高總審核4.高總安排吳健參與辦理5.處置完后歸檔到部門知識(shí)庫

闡明:辦理過程中用gocom進(jìn)展待辦提示任務(wù)配合演示用戶信息技術(shù)部周朝勇(zhouchaoyong)朱總(zhuyu)監(jiān)察稽核部吳健(wujian)高總(gaopeng)

個(gè)人設(shè)置密碼修正設(shè)置個(gè)人信息修正操作:修正個(gè)人信息中直接指點(diǎn)任務(wù)日志任務(wù)日志功能

可以經(jīng)過任務(wù)日志模塊進(jìn)展任務(wù)方案上報(bào)填寫操作:1.在個(gè)人設(shè)置中修正個(gè)人信息的〞直接指點(diǎn)〞,選擇需求匯報(bào)任務(wù)方案的指點(diǎn)2.在任務(wù)日志中填寫日志信息,填寫終了后,點(diǎn)〞提交審批〞按鈕,指點(diǎn)可以在其他方案里查看下屬上報(bào)的任務(wù)日志,可以填寫任務(wù)建議安排.3.根據(jù)根據(jù)形狀來查看指點(diǎn)能否確認(rèn),指點(diǎn)曾經(jīng)查看過的形狀為〞已確認(rèn)〞.個(gè)人日歷個(gè)人日歷功能個(gè)人事務(wù)安排提示發(fā)文管理引見發(fā)文管理功能提供公司正式發(fā)文審批處置發(fā)文管理模擬文件發(fā)文文號(hào):鵬發(fā)(2021)20號(hào)主題詞:鵬華豐收債券型基金募集宣傳推介資料備案文件標(biāo)題:關(guān)于鵬華豐收債券型證券投資基金募集宣傳推介資料備案的報(bào)告演示用戶市場部王嘉(wangj)范剛(fangang)劉總(liut)監(jiān)察稽核部張戈(zhangge)張學(xué)東(zhangxuedong)高總(gaopeng)總裁辦秘書王文浩(wangwenhao)公司指點(diǎn)鄧總(dzm)吳總(wuw)曹總(caoyi)

發(fā)文管理引見發(fā)文任務(wù)流市場開展部王嘉擬文送市場部劉總審核部門秘書擔(dān)任文件中轉(zhuǎn)范剛處置稽核部秘書擔(dān)任文件中轉(zhuǎn)張戈處置法律顧問張學(xué)東處置稽核部高總處置總裁辦秘書擔(dān)任文件中轉(zhuǎn)王文浩處置送吳總、曹總審批鄧總簽發(fā)發(fā)文管理引見發(fā)文擬稿發(fā)文管理提交操作(1)假設(shè)當(dāng)前環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)只需獨(dú)一環(huán)節(jié)時(shí),直接提交選擇審批人員辦理.(2)假設(shè)當(dāng)前環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)有多個(gè)可選環(huán)節(jié)時(shí),需求根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù)進(jìn)展選擇后一環(huán)節(jié)進(jìn)展處置.發(fā)文管理文件查看從待辦事宜點(diǎn)擊文件標(biāo)題后,可以查看文件,在正文區(qū)域查看正文.發(fā)文管理文件審批發(fā)文管理發(fā)文會(huì)簽在主辦部門秘書環(huán)節(jié),根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù),需求會(huì)簽時(shí),選擇相關(guān)部門進(jìn)展.發(fā)文管理發(fā)文會(huì)簽在主辦部門秘書環(huán)節(jié),根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù),需求會(huì)簽時(shí),選擇相關(guān)部門進(jìn)展會(huì)簽.發(fā)文管理發(fā)文編號(hào)、制版總裁辦秘書,對(duì)贊同簽發(fā)的文件進(jìn)展編號(hào)、制版.發(fā)文管理發(fā)文歸檔文件辦結(jié)后,總裁辦秘書將文件歸檔到檔案庫.發(fā)文管理發(fā)文催辦、任務(wù)流調(diào)度公司文件管理員可以經(jīng)過提示來進(jìn)展文件催辦,經(jīng)過文書撤轉(zhuǎn)進(jìn)展任務(wù)流重新調(diào)度.收文管理引見收文管理功能公司收文管理處置收文管理收文任務(wù)流收文管理引見收文登記