【營銷】自駕旅游協(xié)會十周年活動執(zhí)行方案(文案)課件

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十周年活動執(zhí)行方案20××.4.19-20××.4.19(協(xié)會核心成員動員大會專稿)活動時間——20××年4月19-20日主會場——惠州?巽寮灣?嘉華酒店活動規(guī)?！?00-1000人全國各省區(qū)旅游局、協(xié)會主管領導國內外數(shù)百個旅行目的地機構嘉賓全球逾百家會員制車會俱樂部代表汽車文化及全域旅游相關合作伙伴協(xié)會各地城市分會及所有會員單位協(xié)會合作伙伴、贊助商、支持機構省內外各大主流媒體、自媒體記者邀請嘉賓1、嘉賓報到、辦理入住手續(xù)：時間——13:00-17:00，地點——嘉華酒店、勞模酒店、鳳池島2、主會場報到：時間——16:30-17:30，地點——嘉華酒店3、慶典活動（16:30-21:30）內容/流程安排：（1）會前一小時視頻聯(lián)展聯(lián)播：協(xié)會十周年專題視頻展播（10分鐘）、

百家機構聯(lián)合祝賀專題片（10分鐘）+各大合作伙伴視頻或廣告展播（10-20家）（2）特約節(jié)目表演（10分鐘）（3）協(xié)會宣傳片（2分鐘）（4）會長致辭（8分鐘）（5）領導講話（15分鐘）（6）頒獎盛典（30分鐘）（7）簽約儀式（20分鐘）（8）祝酒儀式（5分鐘）（9）聯(lián)歡晚宴（19:00-21:30）：抽獎活動（3+1輪），抽獎嘉賓@贊助商推介+品牌路演4.19活動流程1、嘉賓報到：時間——08:30-09:00，地點——嘉華酒店宴會廳2、發(fā)布會@推介會/流程安排（09:00-11:30）：（1）【一帶一路自駕聯(lián)盟】發(fā)起儀式特約千家機構聯(lián)合倡議發(fā)起，攜手全球目的地旅游+經濟全域合作；（2）【5.17自駕游-粵港澳出發(fā)日】新聞發(fā)布會

暨20××粵港澳必去目的地聯(lián)合推介會（3）【溫暖惠州?候鳥計劃】發(fā)布會（4）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（可增加3-5個聯(lián)合發(fā)布項目）3、【廣東出發(fā)?駕享世界】系列活動授旗儀式or發(fā)車儀式（11:45）車隊組成（50）：重型機車10輛+老爺車5輛+酷炫汽車10輛+特約方陣25輛4.20活動流程1、十周年慶典@聯(lián)歡晚會：28萬元，含會場布置、晚宴、表演節(jié)目等；2、發(fā)布會@聯(lián)合推介會：15萬元，含會場布置、媒體宣傳發(fā)稿等；3、邀約嘉賓接待：16萬元，含住宿、4.20午餐、接送交通等；4、慶典物料制作：5萬元，禮品袋、嘉賓證、工作服等；5、紀念特刊編印：25萬元，含撰稿、編輯、設計、樣稿、印刷出版（2萬冊）等；6、執(zhí)行服務經費：8萬元，含會前統(tǒng)籌、規(guī)劃設計、物料安排、嘉賓接待、禮儀、

4.19晚會+4.20發(fā)布會總控與調度等；7、不可預算經費：3萬元

初步預算總計約：100萬元經費預算1、國內外自駕游目的地：80萬元，含惠州20萬元、推介會支持、紀念特刊招商等；2、合作伙伴及相關項目：20萬元，含各類項目發(fā)布、推介、推薦等3、指定贊助商/協(xié)辦單位：20萬元，4、會員贊助/支持單位：30萬元，5、禮品贊助/獎品贊助：2000份，其中1000份禮品，1000份獎品。招商計劃目標：RMB150萬元+1000禮品+1000獎品1、協(xié)會十周年支持單位牌匾一面；2、協(xié)會十周年慶典活動免費名額1人（含4.19晚會晚宴住宿+4.20發(fā)布會門票&午餐）；3、協(xié)會十周年慶典活動現(xiàn)場背景板聯(lián)合列名（支持單位）；4、《廣東自駕游》十周年紀念特刊支持單位聯(lián)合列名；5、《廣東自駕游》十周年紀念特刊支持單位名錄（1/8版）;6、《廣東自駕游》十周年紀念特刊2冊；7、協(xié)會官方網站()在線推廣并友情鏈接；8、廣東自駕網（）在線推廣及友情鏈接；9、廣東出發(fā)網（www.gdgo.cc）在線推廣及友情鏈接；10、協(xié)會及戰(zhàn)略伙伴自媒體聯(lián)合發(fā)布支持單位新聞動態(tài)（1次以上）；招商項目（一）支持單位：1500元招商項目（二）協(xié)辦單位：1萬元1、協(xié)會十周年協(xié)辦單位牌匾一面；2、協(xié)會十周年慶典活動免費名額4人（含4.19晚會晚宴住宿+4.20發(fā)布會門票&午餐）；3、協(xié)會十周年慶典活動現(xiàn)場背景板聯(lián)合列名（協(xié)辦單位）；4、《廣東自駕游》十周年紀念特刊協(xié)辦單位聯(lián)合列名；5、《廣東自駕游》十周年紀念特刊合作伙伴專輯（1版）;6、《廣東自駕游》十周年紀念特刊5

冊；7、協(xié)會官方網站()在線推廣并友情鏈接；8、廣東自駕網（）在線推廣及友情鏈接；9、廣東出發(fā)網（www.gdgo.cc）在線推廣及友情鏈接；10、協(xié)會及戰(zhàn)略伙伴自媒體聯(lián)合發(fā)布支持單位新聞動態(tài)（3次以上）；招商項目（三）聯(lián)合推介會：3萬元/家（起）1、特邀目的地組團參加十周年慶典及相關活動，與全國百家自駕游機構現(xiàn)場對接；2、目的地組團所有單位均可聯(lián)合列名慶典活動背景板、十周年紀念特刊聯(lián)合祝賀專版；3、4.19協(xié)會十周年頒獎盛典，特別授予【廣東省××協(xié)會十周年合作伙伴】榮譽牌匾；4、4.20發(fā)布會，共同簽署【廣東自駕游戰(zhàn)略合作協(xié)議】；5、4.20發(fā)布會，授予【20××-2018年度廣東自駕游推薦目的地】牌匾一面；6、4.20推介會，【粵港澳車友必去目的地（20××-2018年度）】聯(lián)合專場推介會10分鐘；7、《廣東自駕游》十周年紀念特刊合作伙伴聯(lián)合列名祝賀；8、《廣東自駕游》十周年紀念特刊推薦目的地特輯（2P，可軟文可廣告）；9、《廣東自駕游》十周年紀念特刊

5冊；10、協(xié)會官網+官微自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接；11、廣東自駕網、廣東出發(fā)網等協(xié)會會員單位、合作媒體、渠道自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接，聯(lián)合發(fā)布目的地相關資訊

3次以上；12、特邀出席領導免費，參會人員會務費按880元/人結算。招商項目（四）指定贊助商：3萬元/家（起）1、特邀單位領導參加十周年慶典及相關活動，與全國百家自駕游機構現(xiàn)場對接；2、聯(lián)合列名慶典活動背景板、十周年紀念特刊聯(lián)合祝賀專版聯(lián)合列名；3、協(xié)會十周年慶典活動免費名額2人（含4.19晚會晚宴住宿+4.20發(fā)布會門票&午餐）4、4.19協(xié)會十周年頒獎盛典，特別授予【廣東省××協(xié)會十周年指定贊助商】暨【20××-2018年度廣東自駕游推薦品牌】牌匾一面；5、4.19協(xié)會十周年晚會期間，贊助商專場推介3-5分鐘；6、4.20發(fā)布會，共同簽署【廣東自駕游20××-2018年度戰(zhàn)略合作協(xié)議】；7、《廣東自駕游》十周年紀念特刊推薦品牌特輯（1P，可軟文可廣告）；8、《廣東自駕游》十周年紀念特刊

5冊；9、協(xié)會官網+官微自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接；10、廣東自駕網、廣東出發(fā)網等協(xié)會會員單位、合作媒體、渠道自媒體推薦目的地推廣并友情鏈接，聯(lián)合發(fā)布目的地相關資訊

3次以上；招商項目（五）紀念特刊指導單位：中國××產業(yè)聯(lián)合會主辦單位：廣東省××協(xié)會聯(lián)合主辦：廣東車游天下投資管理集團編輯出版：廣東省××協(xié)會秘書處

廣東圣凱傳媒集團承辦執(zhí)行：風向標傳媒|廣州××傳播有限公司出版發(fā)布會：20××年6月6日（20××深港澳聯(lián)合車展期間）截稿時間：20××年5月15日招商項目（五）紀念特刊聯(lián)合祝賀專版（10P）十年大事記特輯（10P）十周年慶典活動特輯（10P）會員單位專輯（10P）合作伙伴專輯（10P）20××-2018粵港澳車友必去目的地推薦專輯（30P）20××-2018推薦線路/活動/節(jié)慶專輯（10P）20××-2018年度推薦產品/裝備專輯（10P）汽車房車露營地/特色民宿/精品酒店專輯（10P）廣東十大自駕游俱樂部/會員制機構專輯（10P）廣告、機構名錄及相關資訊專輯（8P）合計：128版（根據(jù)實際招商情況確定，最高可增加至300P）招商項目（五）紀念特刊——刊例價格——

封面：10萬元（本期不對外）封底：8萬元封二跨版：6萬元封三跨版：5萬元扉頁第一跨版：3萬元內頁跨頁：15000元內頁整版：7500元內頁半版：3800元內頁1/4版：2000元內頁1/8版：1000元■業(yè)績指標：1、會長：50萬元2、副會長/分會會長/秘書長/監(jiān)事長：1.5萬元，邀約10家支持單位；3、副秘書長/理事單位：5000元，邀約3家支持單位；4、會員單位：3000元，邀約2家支持單位；■獎勵辦法：1.達標獎勵按實收金額30%予以獎勵（未達指標按20%）并頒發(fā)牌匾或證書予以表彰；2.4月10日前完成申報名單及相關款項、簽約，便于制作牌匾物料等，逾期無效；3.協(xié)會內部會員機構參加十周年慶典最低標準1500元/家（實收1200元），在4月10日前未申報者，將視作放棄協(xié)會支持單位及下一年度會員身份。業(yè)績指標@獎勵辦法廣東自駕游終身榮譽大獎：鐘戈鳴廣東自駕游特別鳴謝大獎：鄭通揚、張植林、李進茂、廣東自駕游特別貢獻大獎：蔡兵佳、袁健雄、鄭時東、李小東；

武旭峰、丁月華、李致君、王仲威、、、廣東自駕游首席領軍人物：張啟慧（景區(qū)運營）、鄭丹輝（品牌策劃）、

陳文君（學術研究）、李致君（活動策劃+優(yōu)秀線路產品開發(fā)）

曾進（國際市場拓展）、陸涌（房車產業(yè)）、

林陸洋（汽車品牌服務）、王仲威（東南亞自駕）、

謝興盛（名車自駕）、頒獎盛典|獎項設置|提名名單（討論稿）廣東自駕游最具影響力傳播機構：

廣東圣凱傳媒（車游中國）、風向標傳媒（廣東出發(fā)網/廣東自駕網）、

深圳廣電熱點電視、縱橫天下游、南方衛(wèi)視潮流假期、廣東經視傳媒（一起旅游吧）、

南方日報、南方都市報、騰訊大粵網、羊城晚報、尋路記、、、廣東自駕游最具影響力

車會/俱樂部：

心飛揚、名車會、游龍御駕、飛馬、趣駕車、任我行、無限自游、龍翔自駕、668自駕游、廣東自駕游最具影響力

主題活動：