公司財務(wù)制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第12頁共12頁公司財務(wù)?制度第?一章總則?第一條?為加強(qiáng)財?務(wù)管理,?規(guī)范財務(wù)?工作,使?公司的會?計工作有?章可循、?有法可依?,公允地?處理會計?事項,以?促進(jìn)公司?經(jīng)營業(yè)務(wù)?的發(fā)展,?提高公司?經(jīng)濟(jì)效益?,維護(hù)股?東利益,?結(jié)合公司?實(shí)際情況?,制定本?制度。?第二條本?制度依據(jù)?<公司法?>明確經(jīng)?濟(jì)責(zé)任,?根據(jù)我國?<會計法?>、<企?業(yè)會計準(zhǔn)?則>等國?家相關(guān)法?律、法規(guī)?及公司正?常的規(guī)定?,結(jié)合公?司具體情?況及公對?會計工作?管理的要?求制定。?第三條?本制度由?會計核算?的一般原?則、主要?政策、會?計機(jī)構(gòu)和?會計人員?、會計科?目和會計?報表及附?注等組成?。第四?條本制度?適用于東?華軟件股?份公司(?“公司”?)及下屬?控股子公?司;控股?子公司可?根據(jù)本制?度,結(jié)合?自身實(shí)際?情況制定?實(shí)施細(xì)則?草案,報?公司財務(wù)?總監(jiān)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?第五條?本制度是?公司財務(wù)?工作的基?本制度,?在公司范?圍內(nèi)統(tǒng)一?執(zhí)行。公?司及各下?屬控股子?公司及分?公司、辦?事處應(yīng)根?據(jù)本制度?及國家相?關(guān)法規(guī)、?準(zhǔn)則的規(guī)?定及本公?司的實(shí)際?情況建立?和完善各?項基礎(chǔ)財?務(wù)工作制?度。管?理第六?十八條費(fèi)?用報銷程?序:1?、經(jīng)辦人?持有效的?原始單據(jù)?,按財務(wù)?部要求分?類貼好附?于費(fèi)用報?銷單后,?經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人審核?,通過提?請公司領(lǐng)?導(dǎo)審批后?,到財務(wù)?稽核進(jìn)行?票據(jù)合規(guī)?性審核,?由財務(wù)出?納辦理付?款。2?、出納辦?理收付款?手續(xù),會?計編制會?計憑證。?3、差?旅費(fèi)報銷?管理,見?專項規(guī)定?。第六?十九條辦?公用品的?管理1?、采購:?財產(chǎn)管理?部門按批?準(zhǔn)的采購?計劃購買?后,交部?門驗收、?簽字,同?時登記實(shí)?物明細(xì)賬?,發(fā)票及?驗收單交?財務(wù)部門?記賬,結(jié)?清賬務(wù)。?2、領(lǐng)?用、發(fā)放?:財產(chǎn)管?理部門按?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?及管理辦?法的有關(guān)?規(guī)定辦理?領(lǐng)用手續(xù)?后,發(fā)給?辦公用品?,同時登?記實(shí)物明?細(xì)賬。?3、財務(wù)?部根據(jù)收?到的購買?計劃及有?關(guān)單據(jù)、?發(fā)票、領(lǐng)?用單等單?據(jù),進(jìn)行?賬務(wù)處理?,并定期?與財產(chǎn)管?理部門的?實(shí)物明細(xì)?賬進(jìn)行核?對,做到?賬賬相符?,賬實(shí)相?符。第?七十條財?務(wù)開支審?批權(quán)限規(guī)?定:見專?項規(guī)定。?第十二?章附則?第七十一?條本制度?經(jīng)公司董?事會審議?通過后生?效,董事?會負(fù)責(zé)對?本制度作?出修訂及?解釋。?第七十二?條本制度?與公司相?關(guān)財務(wù)及?其他管理?制度配套?使用,財?務(wù)部負(fù)責(zé)?制定本制?度的有關(guān)?實(shí)施細(xì)則?。第七?十三條本?制度解釋?權(quán)歸公司?董事會。?公司財?務(wù)制度(?二)總?則一、?為加強(qiáng)公?司的財務(wù)?管理,更?好的貫徹?<會計法?>,正確?行使會計?人員的職?權(quán),發(fā)揮?財務(wù)在公?司經(jīng)營管?理和提高?經(jīng)濟(jì)效益?中的作用?,使本公?司的財務(wù)?活動做到?有章可循?,職責(zé)分?明,參照?有關(guān)規(guī)定?,制定本?制度。?二、公司?的財務(wù)管?理工作,?應(yīng)遵守國?家有關(guān)法?律。法規(guī)?的規(guī)定,?運(yùn)用合理?合法的經(jīng)?濟(jì)核算,?通過增收?節(jié)支的原?則,加強(qiáng)?財務(wù)計劃?管理,達(dá)?到提高經(jīng)?濟(jì)效益的?目的。?三、公司?設(shè)立財務(wù)?部,負(fù)責(zé)?財務(wù)管理?,由指定?股東直接?領(lǐng)導(dǎo),工?作人員配?置為主辦?會計、出?納(銷售?會計)。?四、財?務(wù)部的職?能是:?(一)向?公司負(fù)責(zé)?,向所有?股東負(fù)責(zé)?;(二?)認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國?家有關(guān)的?財務(wù)管理?制度和公?司規(guī)章制?度,認(rèn)真?履行其工?作職責(zé);?(三)?負(fù)責(zé)制訂?公司財務(wù)?、會計核?算管理制?度,建立?健全公司?財務(wù)管理?、會計核?算、稽核?審計等有?關(guān)制度,?并督促各?項制度的?實(shí)施和執(zhí)?行;(?四)協(xié)同?公司領(lǐng)導(dǎo)?共同組織?編制公司?年、季度?成本、利?潤、資金?、費(fèi)用等?有關(guān)的財?務(wù)指標(biāo)計?劃,定期?檢查、監(jiān)?督、考核?計劃的執(zhí)?行情況,?結(jié)合經(jīng)營?實(shí)際,及?時調(diào)整和?控制的實(shí)?施;規(guī)定?,及時、?準(zhǔn)確、完?整的填制?憑證、等?記賬薄、?對賬和報?賬等日常?會計核算?、分析和?考核工作?;(六?)負(fù)責(zé)流?動資金的?管理,合?理的、有?計劃的調(diào)?整占用資?金;(?七)負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)和低?值易耗品?的管理,?辦理固定?資產(chǎn)的購?建轉(zhuǎn)移、?報廢等財?務(wù)審批手?續(xù),正確?的計提折?舊,會同?行政部做?好盤點(diǎn)清?查工作,?并提出日?常采購、?領(lǐng)用、保?管等工作?建議和要?求,厲行?節(jié)約,杜?絕浪費(fèi);?(八)?負(fù)責(zé)公司?產(chǎn)品成本?的核算工?作,正確?分?jǐn)偝杀?費(fèi)用,制?定適合公?司特點(diǎn)和?管理要求?的核算方?法,指導(dǎo)?各核算單?位正確進(jìn)?行成本費(fèi)?用及內(nèi)部?經(jīng)濟(jì)核算?工作,力?爭做到成?本核算標(biāo)?準(zhǔn)化,費(fèi)?用控制合?理化;?(九)定?期編制年?、季、月?度財務(wù)會?計報表,?負(fù)責(zé)編寫?財務(wù)分析?及經(jīng)濟(jì)活?動分析報?告,會同?有關(guān)部門?,組織經(jīng)?濟(jì)運(yùn)行分?析會,總?結(jié)經(jīng)驗,?找出經(jīng)營?活動中產(chǎn)?生的問題?,提出改?進(jìn)意見和?建議,同?時提出經(jīng)?濟(jì)預(yù)警和?風(fēng)險控制?實(shí)施,預(yù)?測公司經(jīng)?營發(fā)展方?向;(?十)負(fù)責(zé)?辦理現(xiàn)金?收支和銀?行結(jié)算業(yè)?務(wù),及時?登記現(xiàn)金?和銀行日?記賬,妥?善保管庫?存現(xiàn)金及?有關(guān)印章?、空白收?據(jù)和空白?支票等重?要票據(jù);?熟練掌握?、領(lǐng)會有?關(guān)財政稅?收政策,?合理籌劃?納稅,按?時上交稅?款;(?十一)負(fù)?責(zé)公司財?務(wù)審計和?會計稽核?工作,加?強(qiáng)會計監(jiān)?督和審計?監(jiān)督,加?強(qiáng)會計檔?案的管理?工作,根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定,對公?司財務(wù)收?支進(jìn)行嚴(yán)?格監(jiān)督和?檢查;?(十二)?積極為經(jīng)?營管理服?務(wù),促進(jìn)?公司取得?較好的經(jīng)?濟(jì)效益;?(十三?)注重會?計人員政?治思想和?職業(yè)道德?教育,不?斷提高會?計人員專?業(yè)技術(shù)水?平,推動?會計工作?現(xiàn)代化管?理進(jìn)程;?(十四?)認(rèn)真完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?一、工作?崗位職責(zé)?一)、?主辦會計?職責(zé)(?一)協(xié)助?財務(wù)負(fù)責(zé)?人完成財?務(wù)管理制?度的制定?、完善和?執(zhí)行工作?;(二?)負(fù)責(zé)各?項資金使?用和費(fèi)用?開支的審?核,嚴(yán)格?控制成本?;(三?)負(fù)責(zé)會?計憑證的?填制、審?核、編號?、裝訂和?保管工作?;(四?)負(fù)責(zé)各?類明細(xì)分?類賬和總?賬的登記?、核對好?保管工作?;(五?)協(xié)助、?監(jiān)督出納?現(xiàn)金盤點(diǎn)?工作,確??,F(xiàn)金帳?實(shí)相符;?(六)?負(fù)責(zé)應(yīng)收?款、發(fā)票?的催要工?作,正確?核算各項?往來款;?(七)?參與倉庫?實(shí)物的清?查盤點(diǎn)工?作,定期?不定期的?對存貨進(jìn)?行盤點(diǎn),?對盤盈、?盤虧和報?廢的存貨?查明原因?,分別不?同情況,?報負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后處?理;(?八)正確?計算產(chǎn)品?成本,正?確歸集、?分配開發(fā)?成本、費(fèi)?用,按照?規(guī)定的成?本費(fèi)用項?目和成本?核算對象?登記成本?費(fèi)用明細(xì)?賬;(?九)負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?負(fù)債表、?損益表及?相關(guān)明細(xì)?報表的編?制、分析?、解釋和?匯報工作?;(十?)負(fù)責(zé)辦?理與稅務(wù)?部門的相?關(guān)事宜,?合理籌劃?納稅,保?管好各項?發(fā)票;?(十一)?對會計資?料按月進(jìn)?行整理、?裝訂,并?妥善保管?;(十?二)其他?與會計處?理有關(guān)的?事宜。?二)、出?納崗位職?責(zé)(一?)嚴(yán)格按?照現(xiàn)金管?理制度和?銀行結(jié)算?辦法辦理?現(xiàn)金的收?付和銀行?結(jié)算業(yè)務(wù)?;(二?)嚴(yán)格審?核現(xiàn)金收?付憑證,?及時、序?時登記現(xiàn)?金、銀行?存款日記?賬,并填?報資金日?報表;?(三)負(fù)?責(zé)保管好?庫存現(xiàn)金?;(四?)負(fù)責(zé)保?管有關(guān)印?章、空白?支票和空?白收據(jù);?(五)?積極配合?銀行做好?對賬、報?賬工作;?(六)?負(fù)責(zé)倉庫?實(shí)物的計?量、收發(fā)?、領(lǐng)退、?保管和清?查盤點(diǎn)工?作,及時?登記實(shí)物?出入賬,?做到賬實(shí)?相符;?(七)配?合會計做?好各類賬?務(wù)處理工?作;(?八)配合?行政部做?好辦公用?品及食堂?用品的采?購工作;?(九)?其他與出?納工作有?關(guān)的事宜?。二、?會計工作?的管理?一)、公?司的會計?工作必須?遵守國家?的有關(guān)法?律、法規(guī)?的規(guī)定。?會計記賬?統(tǒng)一采用?借貸復(fù)式?記賬法。?會計年度?自___?_月__?__日起?至___?_月__?__日止?。二)?、采用復(fù)?式記賬憑?證并編號?。三)?、根據(jù)<?企業(yè)會計?制度>規(guī)?定設(shè)置和?使用會計?科目名稱?、編號、?核算內(nèi)容?和對應(yīng)關(guān)?系,開設(shè)?總分類賬?、明細(xì)賬?及日記賬?、四)?、會計人?員對發(fā)生?的各項經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù),?必須取得?或填制原?始憑證,?并根據(jù)審?核的原始?憑證編制?記賬憑證?。對不真?實(shí)、不合?法的原始?憑證不予?受理;對?不正確、?不符合規(guī)?定要求的?原始憑證?應(yīng)退回更?正或補(bǔ)充?。五)?、記賬憑?證填寫的?內(nèi)容、數(shù)?量、金額?、附件張?數(shù)必須與?所附的原?始憑證相?符,會計?科目及對?應(yīng)關(guān)系正?確,連續(xù)?編號,字?跡清晰工?整,有關(guān)?人員印章?齊全。?六)、月?底終了,?各種記賬?憑證,應(yīng)?連同所附?的原始憑?證,按照?編號順序?,折疊整?齊,加具?封面,裝?訂成冊。?七)、?會計人員?必須根據(jù)?審核無誤?的會計憑?證等記賬?薄,做到?數(shù)字準(zhǔn)確?、摘要簡?明、內(nèi)容?完整、字?跡清晰、?登帳及時?,按月結(jié)?出余額。?八)、?財務(wù)工作?人員發(fā)現(xiàn)?帳薄記錄?與實(shí)物、?款項不符?時,應(yīng)及?時向總經(jīng)?理報告,?并請求查?明原因,?作出處理?。財務(wù)工?作人員對?上述事項?無權(quán)自行?作出處理?。九)?、按規(guī)定?設(shè)置和編?報會計報?表,報送?的會計報?表包括:?1、資?產(chǎn)負(fù)債表?2、損益?表3、納?稅申報表?4、個人?所得稅申?報表5、?企業(yè)所得?稅申報表?。內(nèi)部還?有:股東?投資及利?息結(jié)算明?細(xì)表、費(fèi)?用支出明?細(xì)表、存?貨明細(xì)表?、銷售成?本明細(xì)表?、應(yīng)收賬?款明細(xì)表?等,報表?編制應(yīng)做?到數(shù)字真?實(shí),計算?準(zhǔn)確、內(nèi)?容完整、?說明清楚?。十)?、財務(wù)工?作人員調(diào)?動工作或?離職,必?須與接管?人員辦清?交接手續(xù)?,并由財?務(wù)負(fù)責(zé)或?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)監(jiān)交。?三、收?入管理?一)、經(jīng)?營收入的?實(shí)現(xiàn)按制?度規(guī)定確?認(rèn),并將?已實(shí)現(xiàn)的?收入按時?入賬,計?入當(dāng)期損?益。加強(qiáng)?對營業(yè)外?收入等的?管理。?二)、實(shí)?現(xiàn)是收入?、按實(shí)際?價款記賬?,應(yīng)全部?記入本期?帳內(nèi),并?相應(yīng)計算?結(jié)轉(zhuǎn)本月?收入有關(guān)?的成本、?稅金、費(fèi)?用。三?)、收到?款項時,?必須想付?款方如實(shí)?開具發(fā)票?或收款收?據(jù),由收?款人或出?那人員辦?理收款手?續(xù)。四?)、開票?人與收款?人員原則?應(yīng)分設(shè),?收款金額?或收支票?按規(guī)定及?時送交出?納及開戶?銀行,然?后將繳款?單和支票?回單交財?務(wù)人員。?五)、?財務(wù)和業(yè)?務(wù)人員應(yīng)?經(jīng)常注意?應(yīng)收款的?回收情況?,如發(fā)生?拒付、拖?欠等情況?,應(yīng)及時?分析原因?,由當(dāng)事?人采取措?施進(jìn)行催?收、清理?。四、?支出及費(fèi)?用報銷管?理一)?、報批流?程,所有?款項支出?實(shí)行付款?審批制度?,必須由?經(jīng)辦人填?報簽章報?部門經(jīng)理?審查、會?計審核,?公司領(lǐng)導(dǎo)?審批同意?后報銷。?公司股東?的費(fèi)用報?銷實(shí)行股?東互簽制?。二)?、報批時?間每星期?三、五由?公司領(lǐng)導(dǎo)?審批簽字?支付。如?果公司領(lǐng)?導(dǎo)不在公?司,應(yīng)以?電話與其?聯(lián)系,確?認(rèn)是否批?準(zhǔn)款項的?支付,事?后請其在?支出單上?補(bǔ)簽意見?;三)?、各種款?項支出一?般需憑收?款方提交?的內(nèi)容完?整并且套?印有“稅?務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)?制章”的?正式發(fā)票?、收據(jù)予?以報銷,?發(fā)票抬頭?必須與公?司抬頭一?致,否則?不予報銷?。四)?、廣告款?、工程款?等大額支?出必須填?制<資金?支付申請?單>,并?查驗相關(guān)?合同。?五)、日?常用品(?包括食堂?用品)采?購由行政?部與財政?部根據(jù)采?購申請單?一同采購?,由行政?部匯集發(fā)?票統(tǒng)一報?銷;六?)、公司?差旅費(fèi)報?銷制度?(一)公?司員工外?出執(zhí)行公?務(wù)可享受?差旅費(fèi)補(bǔ)?貼;(?二)公司?職工出差?根據(jù)需要?選用交通?工具,除?股東外的?員工不得?乘火車軟?臥;(?三)公司?員工出差?期間,住?宿費(fèi)用及?補(bǔ)貼按一?下規(guī)定執(zhí)?行:1?、房費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn):①?部門經(jīng)理?住宿標(biāo)準(zhǔn)?為___?_元/日?;總經(jīng)理?以上住宿?費(fèi)實(shí)報實(shí)?銷。②?一般職員?住宿標(biāo)準(zhǔn)?為___?_元/日?。2、?伙食補(bǔ)貼?:伙食補(bǔ)?貼每人_?___元?/日(省?內(nèi));省?外每人_?___元?/日。?七)、電?話費(fèi)報銷?制度(?一)公司?員工根據(jù)?崗位需要?可享受電?話費(fèi)補(bǔ)貼?;(二?)公司員?工憑正規(guī)?發(fā)票按核?定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)?報實(shí)銷,?超出不補(bǔ)?;(三?)核定標(biāo)?準(zhǔn)為部門?經(jīng)理__?__元/?月,助理?級___?_元/月?,一般職?員___?_元/月?,特殊崗?位申請電?話費(fèi)補(bǔ)貼?有公司領(lǐng)?導(dǎo)審定。?八)、?嚴(yán)格執(zhí)行?“誰用款?,誰負(fù)責(zé)?”的原則?,如發(fā)生?錯付、多?付的情況?,應(yīng)由責(zé)?任人承擔(dān)?賠償責(zé)任?。五、?發(fā)票管理?一)、?發(fā)票是財?務(wù)收支的?法定憑證?,是會計?核算的原?始憑證,?是稅務(wù)稽?查的主要?依據(jù),應(yīng)?加強(qiáng)本公?司的發(fā)票?管理,正?確使用和?保管發(fā)票?。為了確?保發(fā)票、?收據(jù)編號?的連續(xù)性?,發(fā)票管?理員須定?期或不定?期核對收?到貨幣資?金、收據(jù)?金額是否?一致。?二)、在?收取各項?收款時,?必須向付?款方開具?發(fā)票或收?款收據(jù)。?三)、?本公司使?用發(fā)票的?購領(lǐng),有?指定人員?去稅務(wù)機(jī)?關(guān)辦手續(xù)?,按規(guī)定?繳銷和領(lǐng)?用。四?)、對領(lǐng)?用發(fā)票,?要有專人?負(fù)責(zé)、定?期檢查,?對未用發(fā)?票和已用?發(fā)票存根?要妥善保?管并建立?發(fā)票領(lǐng)用?制度。?五)、使?用發(fā)票時?,開具的?發(fā)票內(nèi)容?真實(shí)、數(shù)?量金額正?確、字跡?清晰、印?章齊全、?不準(zhǔn)弄虛?作假,不?得涂改發(fā)?票。六?)、發(fā)票?不得拆本?實(shí)用,不?得分聯(lián)使?用低、面?不一致的?發(fā)票,作?廢發(fā)票各?聯(lián)必須齊?全,并注?明作廢標(biāo)?識,不得?隨便撕毀?或遺失。?六、貨?幣資金管?理一)?、現(xiàn)金收?入應(yīng)于當(dāng)?日送存銀?行,支付?現(xiàn)金,原?則上應(yīng)以?庫存現(xiàn)金?額支付或?從開戶銀?行提取,?不得從現(xiàn)?金中直接?支付(即?坐支)。?出那人員?庫存現(xiàn)金?額為__?__元/?天,最高?不炒鍋_?___元?/天,大?額現(xiàn)金個?人不能隨?便攜帶,?由會計人?員不定期?進(jìn)行盤點(diǎn)?,以確保?貨幣資金?賬面余額?與實(shí)際庫?存相符。?二)、?出納支付?現(xiàn)金,必?須經(jīng)有關(guān)?負(fù)責(zé)人簽?批、復(fù)核?符合規(guī)定?要求的付?款憑證支?付。收付?現(xiàn)金做到?認(rèn)真、仔?細(xì),加強(qiáng)?復(fù)核,現(xiàn)?金如發(fā)生?短缺,由?責(zé)任人負(fù)?責(zé)賠償。?三

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