集團(tuán)規(guī)章管理制度

湖南省xxx置業(yè)發(fā)展集團(tuán)規(guī)章管理制度匯編（討論稿）五月說(shuō)明1、本制度匯編（涉及方法、規(guī)定、闡明等）是集團(tuán)實(shí)施公司管理體系的細(xì)則，是集團(tuán)及集團(tuán)下屬各下屬子（分）公司的指導(dǎo)性、規(guī)范性的制度性文獻(xiàn)，全體員工必須嚴(yán)格恪守。2、本制度匯編中的文獻(xiàn)均在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)有效，其它僅在限定時(shí)間段內(nèi)有效的文獻(xiàn)，不列入本制度匯編。3、集團(tuán)行政管理中心應(yīng)根據(jù)公司集團(tuán)的發(fā)展需要，及時(shí)對(duì)本制度匯編的合用性進(jìn)行評(píng)審，并在適宜時(shí)進(jìn)行修訂。4、本制度匯編頒布實(shí)施之后，若集團(tuán)或集團(tuán)行政管理中心另有新下發(fā)且屬于長(zhǎng)效的管理類(lèi)文獻(xiàn)，均應(yīng)適時(shí)納入本制度匯編。5、本制度匯編解釋權(quán)歸屬于集團(tuán)行政管理中心。集團(tuán)下屬各子（分）公司可根據(jù)實(shí)際狀況，在上報(bào)集團(tuán)行政管理中心同意后，在其子（分）公司制訂具體的執(zhí)行原則及細(xì)則并實(shí)施，該執(zhí)行原則及細(xì)則一并納入本制度匯編附件備案。6、本制度匯編經(jīng)集團(tuán)決策委員會(huì)聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò)，并自月日起實(shí)施執(zhí)行。目錄第一部分人事管理制度一、公司集團(tuán)人力資源管理的任務(wù)、內(nèi)容、流程公司集團(tuán)人力資源管理的基本任務(wù)：根據(jù)公司集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)定，有計(jì)劃地對(duì)人力、資源進(jìn)行合理配備，通過(guò)對(duì)公司集團(tuán)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、調(diào)節(jié)等一系列過(guò)程，調(diào)動(dòng)員工地主動(dòng)性，發(fā)揮員工的潛能，為公司發(fā)明價(jià)值，確保公司戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn)。二、公司集團(tuán)人力資源管理的內(nèi)容：人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃職務(wù)分析與闡明招聘與錄用培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)勞動(dòng)關(guān)系人事調(diào)整薪資管理員工福利員工激勵(lì)績(jī)效考核人力資源管理內(nèi)容三、公司集團(tuán)人力資源管理流程：公司集團(tuán)人力資源管理流程為：人力資源部門(mén)根據(jù)公司集團(tuán)的目的、崗位需要，按照職務(wù)闡明書(shū)規(guī)定招聘符合條件的員工，員工進(jìn)入集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司后，通過(guò)崗前培訓(xùn)，含有上崗資格后擔(dān)任某一職務(wù)。員工進(jìn)入公司集團(tuán)后，公司集團(tuán)要對(duì)員工考核，考核成果形成的信息反饋是調(diào)節(jié)員工使用（獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、降級(jí)、辭退）根據(jù)。第一節(jié)總則一、為加強(qiáng)公司集團(tuán)的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司人事管理工作有所遵照，特制訂本制度。二、本規(guī)定合用集團(tuán)及集團(tuán)各下屬子（分）公司全體員工。三、除遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)外，集團(tuán)及集團(tuán)各下屬子（分）公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二節(jié)公司集團(tuán)人力資源管理權(quán)限一、集團(tuán)行政管理中心人力資源部工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司集團(tuán)人力資源工作，根據(jù)公司集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)目的、崗位設(shè)立制訂集團(tuán)總體人力資源規(guī)劃及意見(jiàn)；指導(dǎo)、協(xié)助集團(tuán)下屬各子（分）公司的人力資源工作。2、負(fù)責(zé)管理公司集團(tuán)人事檔案資料管理；負(fù)責(zé)主管（或相稱(chēng)于主管）級(jí)別以上員工的聘任、考核及辭退手續(xù)。3、負(fù)責(zé)公司集團(tuán)人事管理制度、薪資方案的建立、實(shí)施和修訂。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司勞動(dòng)合同的訂立、勞工關(guān)系的解決以及公司集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。5、負(fù)責(zé)組織公司集團(tuán)人事培訓(xùn)工作，組織指導(dǎo)公司集團(tuán)以及指導(dǎo)協(xié)助集團(tuán)下屬各子（分）公司進(jìn)行各崗位職務(wù)分析、職務(wù)闡明書(shū)的編制。6、負(fù)責(zé)公司集團(tuán)以及指導(dǎo)協(xié)助集團(tuán)下屬各子（分）公司員工的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。7、組織并檢查公司集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理考核及年終考核工作。二、集團(tuán)各下屬子（分）公司人力資源工作職責(zé)：1、集團(tuán)各下屬子（分）公司人力資源工作由各子（分）公司的行政部負(fù)責(zé)；須根據(jù)公司集團(tuán)總體人力資源規(guī)劃制訂本子（分）公司人力資源計(jì)劃，服從集團(tuán)行政管理中心人力資源部工作指導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)管理本子（分）公司人事檔案資料管理；負(fù)責(zé)本子（分）公司主管（或相稱(chēng)于主管）級(jí)別下列員工的聘任、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核及辭退手續(xù)，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案。3、根據(jù)公司集團(tuán)人事管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)本子（分）公司人事管理實(shí)施細(xì)則的建立及實(shí)施，報(bào)公司集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案。4、負(fù)責(zé)本子（分）公司勞動(dòng)合同的訂立、勞工關(guān)系的解決，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案。5、協(xié)助配合公司集團(tuán)人事培訓(xùn)指導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)本子（分）公司的具體人事培訓(xùn)。6、組織并實(shí)施本子（分）公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理考核及年終考核工作，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案。第三節(jié)招聘管理一、目的為確立人事相宜的人員配備體系，建立科學(xué)的機(jī)構(gòu)、崗位、編制和職能的劃分，實(shí)現(xiàn)公司集團(tuán)高效率、高滿意度、合理的人力資源成本，運(yùn)用科學(xué)的辦法引入最適宜的崗位人選。二、工作程序1、招聘途徑a.外部招聘廣告宣傳、人才交流中心、大專(zhuān)院校畢業(yè)生洽談會(huì)、獵頭公司、人才網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、自薦和別人推薦。b.內(nèi)部招聘內(nèi)部調(diào)（晉、降）職、崗位輪換。2、人員招聘流程圖公司公司集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)各下屬子（分）公司產(chǎn)生職位空缺（填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》）報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部匯總并組織實(shí)施招聘工作報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部匯總并組織實(shí)施招聘工作公布招聘信息息公司集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)（外招）（內(nèi)調(diào)）公布招聘信息息公司集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)填寫(xiě)《人員調(diào)職、晉升申報(bào)表》求職人員填寫(xiě)《應(yīng)聘狀況記錄表》指導(dǎo)或會(huì)同用人部門(mén)及集團(tuán)各下屬子（分）公司組織面試及面試考核指導(dǎo)或會(huì)同用人部門(mén)及集團(tuán)各下屬子（分）公司組織面試及面試考核擬定擬定錄用人選聘任聘任人員入職程序闡明：（1）公司集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司有員工需求時(shí)，請(qǐng)務(wù)必填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》，及時(shí)報(bào)送集團(tuán)行政管理中心人力資源部及各子（分）公司行政部，如未按程序辦理的，一律不予以安排。（2）崗位空缺可優(yōu)先從在職工工中挑選適合空缺崗位的人選，申請(qǐng)調(diào)職者需填寫(xiě)《人員調(diào)職、晉升申報(bào)表》。（3）由人力資源部門(mén)與集團(tuán)需求各部門(mén)及各子（分）公司協(xié)商后訂好時(shí)間，統(tǒng)一安排面試并做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)。（4）告知被錄用人員，統(tǒng)一到集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案，辦理員工入職手續(xù)。3、人員挑選流程圖挑選過(guò)程辭謝過(guò)程初步篩選初步會(huì)見(jiàn)印象不佳初步篩選初步會(huì)見(jiàn)印象不佳填寫(xiě)《求職簡(jiǎn)況表》填寫(xiě)《求職簡(jiǎn)況表》核查所填資料核查有關(guān)證件核查所填資料核查有關(guān)證件決定不錄用所填資料不符實(shí)情所填資料不符實(shí)情所帶證件造假面試及考核面試及考核面試面試成果不佳考核不通過(guò)告知被錄用者報(bào)到上班告知被錄用者報(bào)到上班部門(mén)主管建議錄用，集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人簽字同意，人力資源部備案集團(tuán)總裁或集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人決定不錄用部門(mén)主管建議錄用，集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人簽字同意，人力資源部備案集團(tuán)總裁或集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人決定不錄用三、有關(guān)文獻(xiàn)和表格：《人員需求申請(qǐng)表》、《員工面試記錄表》、《人員調(diào)職、晉升申報(bào)表》第四節(jié)入職管理一、入職手續(xù)辦理1、公司集團(tuán)副職、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人的錄用，須由公司集團(tuán)總裁建議，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心人力資源部部長(zhǎng)面試和復(fù)試考核后，經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)審核，報(bào)集團(tuán)總裁審批后辦理入職手續(xù)。公司集團(tuán)各部門(mén)部長(zhǎng)（主管）及集團(tuán)下屬各子（分）公司的部門(mén)經(jīng)理（主管）的錄用人員由本子（分）負(fù)責(zé)人和集團(tuán)行政管理中心人力資源部部長(zhǎng)共同面試考核后，報(bào)集團(tuán)行政總監(jiān)審批后，辦理入職手續(xù)。公司集團(tuán)各部門(mén)及下屬各子（分）公司基層員工的錄用分別由集團(tuán)行政管理中心人力資源部及各子（分）公司行政部面試考核后，報(bào)集團(tuán)各部門(mén)或各子（分）公司負(fù)責(zé)人審批后辦理入職手續(xù)，并到集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案。新員工原則上統(tǒng)一安排在每七天二辦理入職手續(xù)。2、新員工報(bào)屆時(shí)應(yīng)提交：1寸彩色免冠近照2張；有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位及職稱(chēng)證書(shū)、身份證等證件原件及復(fù)印件。3、填寫(xiě)《員工狀況記錄表》，確認(rèn)該員工入職時(shí)間、崗位。4、由集團(tuán)行政管理中心人力資源部或集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部開(kāi)具工作安排單，到集團(tuán)所屬部門(mén)或各子（分）公司報(bào)到。5、由集團(tuán)所屬部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人明確其崗位職責(zé)與工作闡明，安排具體工作。二、試用1、公司集團(tuán)新聘員工的試用期，根據(jù)擬簽勞動(dòng)合同年限不同為1—2個(gè)月不等（不含特聘員工）。2、新聘員工必須恪守公司集團(tuán)及集團(tuán)各子（分）公司的規(guī)章管理制度。三、試用考核1、公司集團(tuán)新聘員工在試用期滿前3日內(nèi)，根據(jù)本身狀況，填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》。2、用人部門(mén)根據(jù)新聘員工在試用期的體現(xiàn)，公正客觀地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。3、集團(tuán)行政管理中心人力資源部或集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部根據(jù)新員工在試用期的出勤狀況，如實(shí)填寫(xiě)考勤狀況，匯總考核成果。四、轉(zhuǎn)正用人部門(mén)根據(jù)考核成果，在新聘員工試用期滿前，做出同意轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定，并將該《員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》逐級(jí)報(bào)審報(bào)批，由集團(tuán)行政管理中心人力資源部擬定時(shí)薪資級(jí)別后，予以轉(zhuǎn)正。五、勞動(dòng)合同1、員工錄用后集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司即與之訂立勞動(dòng)合同（含試用合同）。2、員工勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司與員工雙方協(xié)商同意后，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，可續(xù)簽勞動(dòng)合同。六、有關(guān)文獻(xiàn)和表格《工作安排單》、《員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》、《勞動(dòng)合同》第五節(jié)培訓(xùn)管理一、目的1、對(duì)公司集團(tuán)文化、經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展戰(zhàn)略的理解和認(rèn)同。2、掌握公司集團(tuán)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。3、提高員工的知識(shí)水平，關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。4、提高員工推行職責(zé)的能力，改善工作績(jī)效。5、改善工作態(tài)度，提高員工的工作熱情，培養(yǎng)團(tuán)體精神。二、職責(zé)培訓(xùn)工作由集團(tuán)行政管理中心人力資源部管理統(tǒng)籌規(guī)劃，集團(tuán)各部門(mén)、集團(tuán)下屬各子（分）公司及其行政部各司其職，員工個(gè)人主動(dòng)配合，共同完畢培訓(xùn)任務(wù)。1、集團(tuán)行政管理中心人力資源部及集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部的人員培訓(xùn)職責(zé)：（1）集團(tuán)行政管理中心人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的統(tǒng)籌計(jì)劃安排，確立公司集團(tuán)發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)目的、培訓(xùn)計(jì)劃和目的；集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部予以協(xié)助并具體實(shí)施。（2）根據(jù)公司集團(tuán)年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核成果和集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。（3）負(fù)責(zé)公司集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。（4）根據(jù)培訓(xùn)工作的開(kāi)展?fàn)顩r，逐級(jí)做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。（5）開(kāi)展培訓(xùn)效果評(píng)定工作。2、集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的人員培訓(xùn)職責(zé)：（1）根據(jù)工作需要，結(jié)合本部門(mén)或本子（分）公司員工需求，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作。（2）指導(dǎo)本部門(mén)或本子（分）公司員工制訂職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（3）負(fù)責(zé)向公司集團(tuán)提供本專(zhuān)業(yè)的講師和教材。（4）配合集團(tuán)行政管理中心人力資源部或集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部做好培訓(xùn)工作。3、公司集團(tuán)員工個(gè)人職責(zé)：公司集團(tuán)員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利及接受培訓(xùn)和培訓(xùn)別人的義務(wù)。公司集團(tuán)員工除了主動(dòng)參加集團(tuán)和各部門(mén)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外，重點(diǎn)在提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃，并在集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)下實(shí)施。三、培訓(xùn)作業(yè)流程1、人力資源部門(mén)在每年年終根據(jù)公司集團(tuán)下一年度的發(fā)展戰(zhàn)略，分析、判斷所需要的技能和知識(shí)，根據(jù)績(jī)效考核成果，對(duì)員工作出培訓(xùn)需求建議。2、與各部門(mén)討論員工所需培訓(xùn)課程的分派，制訂出《年度培訓(xùn)計(jì)劃》和《部門(mén)和個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃表》。3、人力資源部門(mén)根據(jù)具體培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌年度培訓(xùn)計(jì)劃和制訂培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，上報(bào)集團(tuán)行政管理中心或集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人同意。4、進(jìn)一步明確培訓(xùn)課程規(guī)定，根據(jù)課程規(guī)定聯(lián)系講師。由講師設(shè)計(jì)課程，進(jìn)行教案設(shè)計(jì)，制訂有效的培訓(xùn)辦法。5、培訓(xùn)均要進(jìn)行考核，考核方式可為筆試、口試、實(shí)際操作或培訓(xùn)報(bào)告等，人力資源部門(mén)可根據(jù)評(píng)定成果調(diào)節(jié)培訓(xùn)方略；考核不合格者予以降一檔工資。四、培訓(xùn)內(nèi)容1、新員工入職培訓(xùn)新員工入職后，由集團(tuán)行政管理中心人力資源部或集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部統(tǒng)一組織實(shí)施入職培訓(xùn)，使其理解公司集團(tuán)政策及各項(xiàng)規(guī)章制度并熟悉辦公環(huán)境，內(nèi)容涉及：（1）公司集團(tuán)介紹、規(guī)章制度的解說(shuō)；（2）集團(tuán)公司文化知識(shí)的培訓(xùn)；（3）工作規(guī)定、工作程序及工作職責(zé)的闡明。2、業(yè)務(wù)、技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)崗位知識(shí)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)，以及各類(lèi)技術(shù)原則、規(guī)范的學(xué)習(xí)；不定時(shí)舉辦由集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司管理層進(jìn)行公司集團(tuán)發(fā)展歷程、公司文化等方面的培訓(xùn)。3、自主學(xué)習(xí)集團(tuán)員工通過(guò)自學(xué)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)提高，獲得國(guó)家承認(rèn)的中級(jí)以上職業(yè)資稱(chēng)的，可適宜予以加薪。五、培訓(xùn)賠償?shù)灿晒炯瘓F(tuán)出資進(jìn)行的員工培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用若超出一定額度，該員工需與公司集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司訂立《員工培訓(xùn)合同書(shū)》。員工如因特殊因素須提前辭職，需經(jīng)公司集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。員工受訓(xùn)后不回公司集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司工作的，或?yàn)楣炯瘓F(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司服務(wù)時(shí)間未達(dá)成合同規(guī)定的，或因個(gè)人的因素提出解除勞動(dòng)合同以及或在勞動(dòng)合同期滿后而本合同所商定服務(wù)期限未到期之前不再與公司集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)按照下列規(guī)定向公司集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司做出賠償。培訓(xùn)費(fèi)×(規(guī)定服務(wù)月數(shù)-實(shí)際服務(wù)月數(shù))賠償費(fèi)=規(guī)定服務(wù)月數(shù)六、有關(guān)文獻(xiàn)和表格《培訓(xùn)申請(qǐng)表》、《培訓(xùn)告知單》、《季度培訓(xùn)計(jì)劃狀況報(bào)告》、《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》、《培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表》、《培訓(xùn)情統(tǒng)計(jì)表》、《員工培訓(xùn)合同書(shū)》。第六節(jié)考核制度一、目的為了充足開(kāi)發(fā)公司集團(tuán)員工的能力和激發(fā)公司集團(tuán)員工的活力，理解員工的能力、工作業(yè)績(jī)、品德、知識(shí)，從而進(jìn)一步完善公司集團(tuán)人力資源的開(kāi)發(fā)與管理，特制訂本制度。二、原則1、以客觀事實(shí)為根據(jù)，以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與辦法為準(zhǔn)則。2、考核力求公平、公開(kāi)、公正的原則來(lái)進(jìn)行。三、考核方式集團(tuán)行政監(jiān)督1、公司集團(tuán)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司考核部門(mén)對(duì)員工的日?？己?。2、公司集團(tuán)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人實(shí)施年度總體目的考核。3、公司集團(tuán)根據(jù)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司考核成績(jī)核定工資及獎(jiǎng)金發(fā)放原則。4、集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司根據(jù)所轄員工的考核成績(jī)核定個(gè)人的工資及獎(jiǎng)金發(fā)放原則。5、考核完畢后，將考核成績(jī)和工資及獎(jiǎng)金發(fā)放原則報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部，經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)交集團(tuán)總裁審批后，交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心執(zhí)行。四、考核程序1、編制月度工作計(jì)劃：集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司須根據(jù)公司集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂月工作計(jì)劃，并于每月2日前交集團(tuán)行政管理中心匯總，報(bào)集團(tuán)總裁審批后實(shí)施。2、由集團(tuán)行政管理中心人力資源部根據(jù)公司集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目的制訂集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司年度考核目的，由集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司根據(jù)實(shí)際狀況，制訂員工的《日?？?jī)效考核方案》及每月考核成果交集團(tuán)行政管理中心人力資源部匯總，經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)交集團(tuán)總裁審批后，送集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心執(zhí)行。3、績(jī)效評(píng)定：集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司將本月工作總結(jié)于每月2日前交集團(tuán)行政管理中心人力資源部匯總，經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)交集團(tuán)總裁審批后，交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心按考核原則發(fā)放崗位工資。4、由集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）安排集團(tuán)行政管理中心對(duì)集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)定及考核，集團(tuán)行政管理中心有權(quán)對(duì)集團(tuán)下屬各子（分）公司的績(jī)效評(píng)定及考核進(jìn)行監(jiān)督及不定時(shí)考核。5、集團(tuán)行政管理中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)年度目的的完畢狀況，核算集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司年度獎(jiǎng)金額度，擬定獎(jiǎng)金分派方案，報(bào)集團(tuán)總裁審批，送集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心執(zhí)行。五、考核要素重要工作（50%—80%）。協(xié)調(diào)配合、管理創(chuàng)新、團(tuán)體建設(shè)（10%—40%）。其它：出勤、獎(jiǎng)懲考核（10%）。集團(tuán)下屬各子（分）公司根據(jù)其實(shí)際狀況可對(duì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。六、考核期限1、公司集團(tuán)考核時(shí)間為每年的1月1日至當(dāng)年的12月31日。2、年終考核：集團(tuán)行政管理中心根據(jù)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的全年工作目的，年終進(jìn)行考核。3、績(jī)效考核：每月進(jìn)行一次，由集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部具體負(fù)責(zé)實(shí)施，集團(tuán)行政管理中心人力資源部予以指導(dǎo)檢查。4、優(yōu)秀員工考核：由集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司進(jìn)行民主初評(píng)，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部匯總，報(bào)公司集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行，每一年進(jìn)行一次。七、考核方法1、集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)向集團(tuán)行政管理中心提供其月工作計(jì)劃和工作總結(jié)，該工作計(jì)劃與總結(jié)做為考核的重要根據(jù)之一。2、出勤考核根據(jù)考勤狀況進(jìn)行加扣分，加扣分原則以下（原則可調(diào)節(jié)）：全勤加2分曠工1日扣2分遲到或早退1次扣1分事假1次扣1分3、獎(jiǎng)懲考核按公司集團(tuán)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行，加扣分原則以下（原則可調(diào)節(jié)）：大功加10分小功加6分嘉獎(jiǎng)加3分大過(guò)扣10分小過(guò)扣8分警告或通報(bào)批評(píng)扣3分七、考核成果1、員工的績(jī)效考核成果與當(dāng)月的實(shí)發(fā)薪資所得直接掛勾。2、績(jī)效考核須秉承公正、公平、公開(kāi)、客觀的原則，其評(píng)定共劃分為五個(gè)等級(jí)，薪資發(fā)放原則祥見(jiàn)下表：評(píng)語(yǔ)等級(jí)評(píng)語(yǔ)的意義評(píng)分崗位工資發(fā)放比例A優(yōu)秀90以上100％B中檔80—8990％C較差70—7980％D很差60—6960％3、明確末位責(zé)任追究裁減制，即集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司各部門(mén)月度考核中持續(xù)兩個(gè)月被評(píng)為C級(jí)者，公司集團(tuán)對(duì)于該個(gè)人予以通報(bào)批評(píng)；持續(xù)二個(gè)月被評(píng)為D級(jí)或一年內(nèi)累計(jì)三個(gè)月被評(píng)為D級(jí)者，予以辭退。4、凡持續(xù)三個(gè)月或年度累計(jì)四次考核被評(píng)為首位，由集團(tuán)下屬各子（分）公司建議，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部予以嘉獎(jiǎng)，并作為公司集團(tuán)此后有職務(wù)空缺晉升或評(píng)定優(yōu)秀員工時(shí)的優(yōu)先考慮對(duì)象。5、月度績(jī)效考核成績(jī)列入年終考核，并作為其考核的重要根據(jù)。6、營(yíng)銷(xiāo)人員按業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，薪資按《營(yíng)銷(xiāo)中心考核方案》執(zhí)行。7、考核成果決定集團(tuán)各部門(mén)、集團(tuán)下屬各子（分）公司及其各部門(mén)的獎(jiǎng)懲。八、考核評(píng)定時(shí)間集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司應(yīng)于每月5日前向集團(tuán)行政管理中心人力資源部提交上月本部門(mén)員工的考核成績(jī)、部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)，上報(bào)集團(tuán)行政總監(jiān)審核，通過(guò)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）審批后，公布考核成績(jī)并交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心執(zhí)行九、監(jiān)督機(jī)制公司集團(tuán)全部員工都有權(quán)對(duì)全部考核活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)接受員工的考核投訴及調(diào)查解決。十、有關(guān)文獻(xiàn)及表格《績(jī)效考核原則》、《優(yōu)秀員工考核表》。第七節(jié)薪酬管理一、目的及適應(yīng)范疇為了充足發(fā)揮薪酬體系的保障、獎(jiǎng)懲和激勵(lì)作用，體現(xiàn)按勞分派的原則，使公司集團(tuán)員工的薪酬管理有序進(jìn)行。本制度合用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全體員工。二、工資模式薪酬構(gòu)造：固定工資+獎(jiǎng)金（年終獎(jiǎng)）固定工資：崗位基本工資+考核工資+司齡工資+福利津貼1、崗位工資級(jí)別見(jiàn)《崗位工資級(jí)別檔次表》2、崗位職級(jí)劃分：一、公司集團(tuán)決策層；二、公司集團(tuán)管理層；三、集團(tuán)下屬各子（分）公司管理層；四、集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；五、集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司基層員工。3、職位、薪級(jí)的擬定全部新入職工工由集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部根據(jù)公司集團(tuán)薪酬管理制度及員工的實(shí)際狀況初步擬定員工的級(jí)別、薪資，上報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部審核，經(jīng)集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行。三、薪資調(diào)節(jié)1、員工試用期工資原則上按崗位基本工資的80%發(fā)放，試用期滿后，經(jīng)考核，由集團(tuán)行政管理中心人力資源部擬定其應(yīng)在的基本工資等級(jí)。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理時(shí)期：當(dāng)月需要轉(zhuǎn)正的員工，由人力資源部門(mén)統(tǒng)一安排，在試用期屆滿前辦理完畢（涉及定級(jí)、定薪）。3、集團(tuán)行政管理中心對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司員工（不含部門(mén)負(fù)責(zé)人）每六個(gè)月進(jìn)行一次考核，考核優(yōu)秀者可獲晉升一檔崗位工資；對(duì)于非常優(yōu)秀、對(duì)集團(tuán)有特殊奉獻(xiàn)者，主管以上級(jí)別的員工經(jīng)集團(tuán)總裁同意可晉升一級(jí)崗位工資；集團(tuán)下屬各子（分）公司主管下列級(jí)別的員工經(jīng)所在子（分）公司負(fù)責(zé)人同意可晉升一級(jí)崗位工資。經(jīng)對(duì)考核未合格者，參考上述流程予以降級(jí)或降薪處分；持續(xù)三次被評(píng)為不合格員工，則予以解除勞動(dòng)合同。四、薪資計(jì)算1、員工在集團(tuán)工作未滿一種月的，其基本工資按日計(jì)算。公式為：基本工資＝基本日工資×實(shí)際工作天數(shù)基本日工資＝基本工資÷當(dāng)月實(shí)際天數(shù)2、轉(zhuǎn)正員工工資結(jié)算辦法：以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn)，轉(zhuǎn)正前一日至當(dāng)月第一天的基本工資按試用薪資原則計(jì)算，轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的基本工資按轉(zhuǎn)正薪資原則計(jì)算。3、基本工資計(jì)算期間指：每月1日至月底日止。4、工資計(jì)算以元（人民幣）為單位，元下列四舍五入。五、工資發(fā)放1、公司集團(tuán)員工工資從報(bào)到工作之日起計(jì)算，原則上每月15日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前一天發(fā)放。2、司齡工資：公司集團(tuán)按員工在本集團(tuán)服務(wù)年限的長(zhǎng)短擬定，為激勵(lì)員工長(zhǎng)久、穩(wěn)定地為集團(tuán)工作，至訂立勞動(dòng)合同一年后計(jì)算，每增加一年的服務(wù)期限對(duì)應(yīng)增加10元的司齡工資。3、年終獎(jiǎng)金：公司集團(tuán)在年終，根據(jù)集團(tuán)針對(duì)各部門(mén)及下屬各子（分）公司制訂的年度總體目的完畢考核狀況，由集團(tuán)總裁擬定獎(jiǎng)金額度和發(fā)放方式。4、福利津貼：指員工因工作或業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的通訊話費(fèi)，公司集團(tuán)予以一定的津貼，其具體原則按《手機(jī)報(bào)銷(xiāo)原則》執(zhí)行；其它見(jiàn)《福利管理制度》。5、全部薪資均通過(guò)授權(quán)銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。六、有關(guān)文獻(xiàn)和表格《手機(jī)報(bào)銷(xiāo)原則》第八節(jié)人員調(diào)動(dòng)、晉升、辭退、離職一、人員調(diào)動(dòng)公司集團(tuán)可根據(jù)工作需要調(diào)節(jié)員工的工作崗位，員工也可根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)各部門(mén)之間流動(dòng)。1、集團(tuán)下屬各子（分）公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由各子（分）公司負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際狀況，需填寫(xiě)《職工調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》經(jīng)考核后自行具體安排，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案。2、集團(tuán)下屬跨各子（分）公司調(diào)動(dòng)，由各子（分）公司負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際狀況，需填寫(xiě)《職工調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》經(jīng)考核后，報(bào)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）同意，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案。3、人員調(diào)動(dòng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，按規(guī)定填寫(xiě)《工作交接表》，該表一式四份，移交人與接交人各一份，交子（各）公司行政部及集團(tuán)行政管理中心人力資源部存檔各一份。二、晉升1、為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技術(shù)，選拔優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的工作熱情，集團(tuán)特制訂員工晉升機(jī)制。2、有職位空缺時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(mén)可根據(jù)員工的體現(xiàn)、經(jīng)驗(yàn)，推薦其到更重要部門(mén)的崗位工作，且須通過(guò)嚴(yán)格的審核及報(bào)批程序。3、晉升流程（缺一不可）：（1）員工根據(jù)集團(tuán)內(nèi)職位空缺提出晉升申請(qǐng)書(shū)給人力資源部門(mén)。（2）用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提出部門(mén)意見(jiàn)。（3）人力資源部門(mén)組織筆試和面試。（4）人力資源部門(mén)審核。（5）提交對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人批示。（6）晉升任命。4、晉升的員工都要通過(guò)1個(gè)月的試用，試用考核后才干正式任命。5、晉升試用期間的工資待遇不變，正式任命后由人力資源部門(mén)填寫(xiě)《工資告知單》，一式四份，一份交由本人，一份交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心，交子（各）公司行政部及集團(tuán)行政管理中心人力資源部存檔各一份。三、辭退辭退是指集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司做出讓員工離開(kāi)集團(tuán)的決定。1、有下列狀況之一，集團(tuán)集團(tuán)下屬各子（分）公司可適宜辭退員工：（1）集團(tuán)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)；（2）集團(tuán)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)；（3）集團(tuán)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少員工的必要，又無(wú)適宜工作可安置時(shí)；（4）員工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任或以消極情緒抵抗工作、影響惡劣時(shí)；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。2、員工辭退先后次序（1）曾受處罰者；（2）歷年平均考核狀況較差者；（3）工作效率低者。3、辭退時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定填寫(xiě)《工作交接單》，辦理完離職手續(xù)后，方能離職。四、離職離職指員工自行申請(qǐng)離開(kāi)集團(tuán)。1、員工離職，須提前提出書(shū)面申請(qǐng)，提前時(shí)間為30天。2、離職程序（1）試用期員工、普通員工的離職程序?yàn)椋簳?shū)面申請(qǐng)部門(mén)或子（分）公司負(fù)責(zé)人簽批集團(tuán)人力資源部備案到期辦理離職手續(xù)。（2）主管人員以上負(fù)責(zé)人的離職程序?yàn)椋簳?shū)面申請(qǐng)部門(mén)或子（分）公司負(fù)責(zé)人簽批集團(tuán)行政總監(jiān)簽批集團(tuán)總裁簽批集團(tuán)人力資源部備案到期辦理離職手續(xù)。3、離職時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定填寫(xiě)完畢《工作交接表》，辦理完離職手續(xù)后，方能辦理結(jié)算離職。五、有關(guān)文獻(xiàn)和表格《職工調(diào)職、晉升申報(bào)表》、《工作交接表》、《工資告知單》第九節(jié)福利一、社會(huì)保險(xiǎn)1、享有資格：本集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司正式員工。2、公司集團(tuán)根據(jù)地區(qū)的政策規(guī)定及公司集團(tuán)具體實(shí)際狀況，為員工購(gòu)置各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。3、社會(huì)保險(xiǎn)中應(yīng)由員工個(gè)人繳納的部分，由公司集團(tuán)統(tǒng)一從員工個(gè)人工資中代扣代繳。二、通訊費(fèi)津貼1、公司集團(tuán)員工因業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己的通訊工具而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，集團(tuán)可根據(jù)實(shí)際狀況及原則予以一定報(bào)銷(xiāo)。2、享有手機(jī)費(fèi)津貼的員工，應(yīng)確保在工作時(shí)間手機(jī)開(kāi)機(jī)，以確保聯(lián)系的暢通。如無(wú)特殊因素在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)而影響到集團(tuán)正常工作的，集團(tuán)將取消其報(bào)銷(xiāo)資格（具體見(jiàn)《手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則》）。3、手機(jī)費(fèi)津貼僅限《員工通訊錄》上所留手機(jī)號(hào)，非本人工作當(dāng)中使用機(jī)號(hào)，不予報(bào)銷(xiāo)。三、防暑降溫、防寒防凍福利集團(tuán)根據(jù)特殊崗位的狀況，可為員工配備防暑降溫及防寒防凍物資用品。四、其它補(bǔ)貼集團(tuán)在傳統(tǒng)大節(jié)日為員工發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)用或物資，另外集團(tuán)規(guī)定員工努力工作，認(rèn)同集團(tuán)文化。集團(tuán)在員工生日、結(jié)婚、生育、住院、直系親屬逝世等狀況發(fā)生時(shí)，向員工贈(zèng)予禮物、禮金表達(dá)關(guān)心，發(fā)放原則以下：物資費(fèi)用額度（原則上）：中秋節(jié)40元/人；春節(jié)300元/人；生育200元/人；生日200元/人（限大生日）；六一小朋友節(jié)（限14周歲下列）40——80元/人。禮金原則（原則上）：結(jié)婚200元/人；喪葬（限直系親屬）200元/次，物品100元；第十節(jié)獎(jiǎng)懲制度為了提高工作效率，激勵(lì)集團(tuán)員工努力工作，根據(jù)集團(tuán)管理規(guī)章制度獎(jiǎng)懲方法的有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。第一條集團(tuán)員工的獎(jiǎng)懲由集團(tuán)部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人申報(bào)，嘉獎(jiǎng)、記功和警告、記過(guò)由集團(tuán)總裁授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)行政總監(jiān)審批，其它獎(jiǎng)懲由集團(tuán)總裁同意。第二條本集團(tuán)員工的原則上獎(jiǎng)勵(lì)分為以下幾個(gè)，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)表彰：（一）嘉獎(jiǎng)：每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；（二）記功：每次獎(jiǎng)勵(lì)200—500元；（三）記大功：每次獎(jiǎng)勵(lì)500—元；（四）特別獎(jiǎng)金或加薪。第三條獎(jiǎng)勵(lì)條件具體以下：（一）有下列情形之一者，可予以嘉獎(jiǎng)：1、品行端正、工作努力、服務(wù)認(rèn)真、恪盡職守，為全體員工楷模的；2、辦事勤奮，體現(xiàn)突出，杰出或超額完畢工作任務(wù)的；3、領(lǐng)導(dǎo)得力有方，工作業(yè)績(jī)有相稱(chēng)成效的；4、見(jiàn)義勇為，為公司集團(tuán)贏得一定社會(huì)贊譽(yù)的。（二）有下列情形之一者，可予以記功：1、對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理辦法有所改善或所提建議經(jīng)集團(tuán)采納實(shí)施有所成效的；2、節(jié)省物料成本，有顯著成績(jī)的；3、遇非常事件能隨機(jī)應(yīng)變，采用方法得當(dāng)，為集團(tuán)挽回較大損失的；4、執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)及工作安排，能限期圓滿完畢的；5、參加重大或?qū)I(yè)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)，在省級(jí)以上報(bào)刊雜志發(fā)表學(xué)術(shù)論文、著作，為集團(tuán)贏得名譽(yù)的；6、年度累計(jì)三次嘉獎(jiǎng)的。（三）有下列情形之一者，可予以記大功：1、維護(hù)集團(tuán)利益，避免重大損失的；2、遇意外事件，不顧危險(xiǎn)、奮不顧身，為集團(tuán)挽回重大損失或?yàn)榧瘓F(tuán)贏得社會(huì)高度贊譽(yù)的；3、對(duì)于集團(tuán)員工徇私舞弊或其它有損集團(tuán)利益的行為，能及時(shí)舉報(bào)，避免集團(tuán)蒙受重大損失的；4、年度累計(jì)三次記功的。（四）有下列情形之一者，可予以特別獎(jiǎng)金或加薪：1、在集團(tuán)工作服務(wù)滿，年終考核列入優(yōu)秀，未曾受記過(guò)以上處分的；2、對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)應(yīng)用實(shí)施成效顯著，或工作中發(fā)明發(fā)明對(duì)集團(tuán)確有重大奉獻(xiàn)的；3、辦理集團(tuán)重要業(yè)務(wù)成績(jī)特優(yōu)或圓滿完畢重要任務(wù)有特殊功績(jī)的；4、年度累計(jì)二次記大功的。第四條本集團(tuán)員工的原則上懲處分為以下幾個(gè)，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)：（一）警告：每次罰款5—100元；（二）記過(guò)：每次罰款100—300元；（三）記大過(guò)：每次罰款300—1000元；（四）罷職：罷職使用的，對(duì)應(yīng)降薪；（五）開(kāi)除。第五條具體懲處條件以下：（一）有下列情形之一者，予以警告：1、在工作時(shí)間瞌睡、任意閑談、擅離工作崗位或辦理與其職務(wù)工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)，屢誡不改的；2、在工作場(chǎng)合肆意喧嘩、吵鬧、嬉戲，妨礙別人工作及影響集團(tuán)管理秩序的；3、不服從主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人合理工作安排，情節(jié)輕微的；4、辦公時(shí)間私自外出兩次以上的；5、接受與集團(tuán)有業(yè)務(wù)往來(lái)單位或個(gè)人的吃喝賭玩等活動(dòng)，影響集團(tuán)利益的；6、對(duì)機(jī)械、儀器、車(chē)輛及其它含有專(zhuān)業(yè)技術(shù)性的工具設(shè)施，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，私自轉(zhuǎn)借、使用、操作未造成損失的。（二）有下列情形之一者，予以記過(guò)，并視情節(jié)責(zé)令承當(dāng)賠償責(zé)任：1、對(duì)于集團(tuán)安排的工作任務(wù)或指令故意推諉、遲延，影響集團(tuán)利益的；2、對(duì)同事惡意攻擊、侮辱人格、故意制造事端的；3、在工作場(chǎng)合酗酒滋事、行為不檢或辦理與集團(tuán)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)事項(xiàng)的，影響集團(tuán)管理秩序及利益的；4、損毀集團(tuán)財(cái)物及設(shè)施，情節(jié)輕微的；5、因疏忽職守、不作為或未按規(guī)定私自變更工作辦法，致使集團(tuán)蒙受較大損失的（1000元下列）；6、其它違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)予以記過(guò)懲處的；7、年度累計(jì)兩次警告的。（三）有下列情形之一者，予以記大過(guò)，并視情節(jié)責(zé)令承當(dāng)賠償責(zé)任：1、偷閱集團(tuán)文獻(xiàn)資料、泄露集團(tuán)商業(yè)秘密，情節(jié)嚴(yán)重的；2、損毀集團(tuán)財(cái)物及設(shè)施，情節(jié)嚴(yán)重的；3、對(duì)機(jī)械、儀器、車(chē)輛及其它含有專(zhuān)業(yè)技術(shù)性的工具設(shè)施，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，私自轉(zhuǎn)借、使用、操作，造成損失的（1000—3000元）；4、因疏忽職守或未按規(guī)定私自變更工作辦法，致使集團(tuán)蒙受重大損失的（1000—3000元）；5、其它重大違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)予以記大過(guò)懲處的。（四）有下列情形之一者，予以罷職：1、對(duì)所屬員工徇私舞弊、違規(guī)違紀(jì)等行為現(xiàn)象，不做解決、上報(bào)而予以隱瞞包庇的；2、運(yùn)用職權(quán)對(duì)所屬員工打擊報(bào)復(fù)、刁難排擠的；（五）有下列情形之一者，予以開(kāi)除，并視情節(jié)責(zé)令沒(méi)收、退還非法所得或承當(dāng)賠償責(zé)任，并處以所涉財(cái)物價(jià)值一倍下列的罰款：1、無(wú)端持續(xù)曠工達(dá)3天以上或全月累計(jì)曠工6天以上的；2、未經(jīng)集團(tuán)許可，在外兼職或兼營(yíng)集團(tuán)同類(lèi)業(yè)務(wù)，影響集團(tuán)利益的；3、因疏忽職守、怠忽工作或未按規(guī)定私自變更工作辦法，致使集團(tuán)蒙受重大損失的（3000元以上）；4、暴力威脅、恐嚇、毆打同事，影響惡劣，妨害集團(tuán)管理秩序的；5、組織、煽動(dòng)怠工或罷工的；6、運(yùn)用集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司名義，在外招搖撞騙，影響集團(tuán)利益及名譽(yù)的；7、在集團(tuán)工作服務(wù)期間，觸犯刑律而受到刑事處分的；8、故意泄露集團(tuán)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、商業(yè)等機(jī)密，致使集團(tuán)蒙受重大損失的；9、參加非法組織，屢誡不思改正的；10、存有貪污、索（受）賄、挪用公款、盜竊、侵占、詐騙集團(tuán)財(cái)物的行為，損害集團(tuán)利益及名譽(yù)的；11、偽造、變?cè)旎虮I用集團(tuán)、集團(tuán)下屬各子（分）公司或集團(tuán)負(fù)責(zé)人印章、文獻(xiàn)文書(shū)、資料信函的；12、故意散布謠言、拉幫結(jié)派、惡意串通聯(lián)名打小報(bào)告，誹謗誣陷中傷集團(tuán)負(fù)責(zé)人或同事，影響惡劣的；13、抵觸或拒不服從主管領(lǐng)導(dǎo)合理工作安排，情節(jié)嚴(yán)重的；14、接受與集團(tuán)有業(yè)務(wù)往來(lái)單位或個(gè)人的吃喝賭玩等活動(dòng)三次以上，嚴(yán)重影響集團(tuán)利益及形象的；15、年度累計(jì)記大過(guò)達(dá)2次以上的；16、其它違反集團(tuán)管理規(guī)章制度，致使集團(tuán)蒙受重大損失的。第六條集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司員工給集團(tuán)造成重大損失或負(fù)面影響時(shí)，或被予以重大懲處，其負(fù)責(zé)人如存有包庇、監(jiān)督管理不力等工作失職或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，應(yīng)參考予以連帶責(zé)任懲處。第十一節(jié)考勤制度一、目的：規(guī)范上、下班作息管理，提高工作效率，樹(shù)立守時(shí)形象。二、合用范疇：集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全體員工（經(jīng)集團(tuán)總裁特批的除外）。三、作息時(shí)間規(guī)定：1、冬季（10月1日——4月底）上班時(shí)段為：8：00——12:0014:00——17:302、夏季（5月1日——9月底）上班時(shí)段為：8：00——12:0014:00——18：00四、考勤方法：1、上下班實(shí)施指紋考勤打卡管理。2、打卡時(shí)間：全天上班日打卡統(tǒng)計(jì)為三次，半天上班日打卡統(tǒng)計(jì)為二次，具體為：（1）全天上班打卡時(shí)間：上午上班：7：30——8:10下午上班：13：30——14：10（夏季14：00——14：40）下午下班：17：30——18：10（夏季17：50——18：30）(2)上半天班打卡時(shí)間：上上午半天班，上班同上午上班打卡時(shí)間；下班打卡時(shí)間為12：00—12：30；上下午半天班則按下午上、下班打卡時(shí)間。3、打卡地點(diǎn)：原則為員工辦公場(chǎng)合所在地。4、打卡必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡，提前無(wú)效。5、上午上班因故未能打卡，當(dāng)事人須于事后2日內(nèi)向集團(tuán)行政總監(jiān)陳說(shuō)理由，經(jīng)書(shū)面同意注銷(xiāo)（不在永州除外），由當(dāng)事人送至集團(tuán)行政管理中心人力資源部辦理。6、下班及下午上班因故未能打卡，在上、下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)電話告知集團(tuán)行政管理中心人力資源部（各子/分公司由其行政部）并陳說(shuō)理由，事后2日內(nèi)經(jīng)得集團(tuán)行政總監(jiān)書(shū)面同意注銷(xiāo)后，由當(dāng)事人送至集團(tuán)行政管理中心人力資源部辦理。7、因請(qǐng)假或出差不能打卡，憑當(dāng)事人假條或者出差同意文書(shū)，在假期或出差結(jié)束后五日內(nèi)到集團(tuán)行政管理中心人力資源部注銷(xiāo)登記。8、護(hù)衛(wèi)大隊(duì)及保潔考勤實(shí)施方法，由各子（分）公司制訂并報(bào)集團(tuán)行政管理中心同意后執(zhí)行。9、其它因經(jīng)營(yíng)與作息時(shí)間和本制度規(guī)定時(shí)間有沖突的，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人另行制訂實(shí)施方法報(bào)集團(tuán)行政管理中心同意后執(zhí)行。9、考勤統(tǒng)計(jì)成果由集團(tuán)行政管理中心人力資源部會(huì)同各子（分）公司行政部于每月的上班第一天在打卡機(jī)旁公示，并于當(dāng)天送集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心備案。11、上班打卡：往后超出打卡規(guī)定時(shí)間30分鐘以?xún)?nèi)（含）的按遲到計(jì)；30分鐘以上的按曠工半天計(jì)。下班打卡提前超出下班打卡規(guī)定時(shí)間30分鐘以?xún)?nèi)（含）的按早退計(jì)；30分鐘以上按曠工半天計(jì)。13、因不可抗力等特殊事由不能打卡的，集團(tuán)另行告知。14、打卡機(jī)因故障或者停電等不能打卡，實(shí)施簽到制，其規(guī)定與打卡機(jī)規(guī)定相似。五、違反制度罰則：1、一種月內(nèi)遲到和早退累計(jì)1-2次者，每次處10元的罰款；3-4次者，每次處20元的罰款；5次及以上，自第一次起，每次處50元的罰款。2、曠工的，按每日處其日工資的1倍罰金折算。3、一種月內(nèi)持續(xù)曠工3天或者累計(jì)曠工5天，除罰款外以自動(dòng)離職論處。4、全部處分款項(xiàng)在其當(dāng)月工資中扣除。第十二節(jié)假期管理制度一、請(qǐng)假手續(xù)凡申請(qǐng)假期者，須按所屬假期之申請(qǐng)手續(xù)辦理，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，由有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，遞交集團(tuán)行政管理中心人力資源部保存，不辦理者按考勤制度執(zhí)行。二、無(wú)端缺席凡無(wú)端缺席而又無(wú)任何告知者，按曠工解決，持續(xù)曠工三天者則作自動(dòng)離職。三、國(guó)家法定假期1、享有資格:公司集團(tuán)全體員工。2、下列國(guó)家法定節(jié)假日為員工有薪假日：元旦（公歷1月1日）1天春節(jié)（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）3天清明節(jié)（公歷4月4日）1天勞動(dòng)節(jié)（公歷5月1日）1天端午節(jié)（農(nóng)歷五月初五）1天國(guó)慶節(jié)（公歷10月1日、2、3日） 3天中秋節(jié)（農(nóng)歷8月15日）1天婦女節(jié)（公歷3月8日）半天青年節(jié)（公歷5月4日）半天國(guó)家另有規(guī)定的，按照其規(guī)定。3、集團(tuán)有薪假公休日：每七天日（值班例外）4、帶薪年休假公司集團(tuán)員工在集團(tuán)持續(xù)工作1年以上的，可享有帶薪年休，具體實(shí)施方法及享有范疇參考國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、假期管理1、事假管理請(qǐng)假手續(xù)1、集團(tuán)員工因個(gè)人事由請(qǐng)假，須提前一天上交《假期申請(qǐng)單》，按規(guī)定程序同意后，方可離開(kāi)工作崗位；2、如遇緊急、特殊狀況，不能事先親自請(qǐng)假的。應(yīng)先用電話等方式及時(shí)按照審批權(quán)限請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可休假。事后須及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（下同）審批權(quán)限1、集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人級(jí)請(qǐng)假均須由集團(tuán)總裁同意，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案；（注：本條也適合于其它假期）2、集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其所轄員工1—3天的事假審批，每月定時(shí)由各行政部匯總，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案；（注：本條適合于其它假期）3、集團(tuán)員工請(qǐng)假3—10天的，由集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部審核，經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)同意，由集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部保存；4、集團(tuán)員工請(qǐng)假10天以上的，由集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部審核，經(jīng)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）同意，由集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部保存。待遇1、事假按天扣當(dāng)月崗位工資(即所扣崗位工資額＝假期天數(shù)×月崗位工資/天數(shù))；2、當(dāng)月事假累計(jì)局限性4小時(shí)的，按半天解決；4－8小時(shí)按一天解決，半天事假按一天事假實(shí)際扣發(fā)原則的50％扣發(fā)。其它事假理由必須是請(qǐng)假人需要親自解決的較為重要的事情。事假同意人有權(quán)衡量事假理由的重要程度，以決定與否同意；2、事假不涉及公休假日及法定節(jié)假日；3、未經(jīng)同意自行離崗或超假未歸但又未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的按曠工解決；4、試用期人員，請(qǐng)事假累計(jì)超出10天的，按事假實(shí)際天數(shù)順延試用期。2、病假管理請(qǐng)假手續(xù)1、集團(tuán)員工工作時(shí)間外出看病的，需先請(qǐng)假，集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人同意后方可外出。2、請(qǐng)病假需持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，否則視為事假解決。3、緊急、特殊狀況下的請(qǐng)假手續(xù)按事假。審批權(quán)限1、集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人級(jí)請(qǐng)病假均須由集團(tuán)總裁同意，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案；2、集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其所轄員工1—3天的病假審批，每月定時(shí)由各行政部匯總，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部備案；3、集團(tuán)員工請(qǐng)病假3天以上的，由集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部審核，經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)同意，由集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部保存。待遇1、一種月內(nèi)病假累計(jì)1－3天的，不扣除當(dāng)月工資。2、一種月內(nèi)病假累計(jì)3天以上的，按天數(shù)扣除當(dāng)月工資。3、持續(xù)休病假6個(gè)月（含）以上者，其原則為:工齡不滿3年者，按其基本工資的40％發(fā)放；工齡滿3年、不滿8年的按50％發(fā)放；工齡滿8年以上的按60％發(fā)放。其它1、持續(xù)病假涉及公休假日及法定節(jié)假日。2、急診病休的時(shí)間只限2天，且須在急診發(fā)生24小時(shí)內(nèi)按照審批權(quán)限向集團(tuán)報(bào)告狀況，并在病休結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。3、除急診外，病假證明必須由縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)出，無(wú)就診醫(yī)院證明的病假，經(jīng)審批后可按事假解決，否則視為曠工。4、病休證明一經(jīng)查出問(wèn)題，均按曠工解決。3、婚假管理請(qǐng)假手續(xù)員工憑結(jié)婚證明填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)后，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部備案。享有原則婚假為3天；符合晚婚年紀(jì)的初婚，可增加獎(jiǎng)勵(lì)假4天。待遇婚假不扣發(fā)工資。其它1、婚假假期不涉及公休假日及法定節(jié)假日，不涉及路程時(shí)間。2、婚假須當(dāng)年一次休完，不得轉(zhuǎn)存，亦不得轉(zhuǎn)年休。4、喪假管理請(qǐng)假手續(xù)員工填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》，，經(jīng)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)后，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部備案。享有原則喪假5天待遇喪假不扣發(fā)工資。其它1、喪假涉及公休假日、法定節(jié)假日以及路程時(shí)間。2、喪假對(duì)象僅限于直系親屬，涉及員工父母、配偶、兒女以及岳父母、公婆、祖父母、外祖父母。5、產(chǎn)假管理享有條件凡計(jì)劃內(nèi)生育的已婚女性員工及符合規(guī)定的男性員工，可享有國(guó)家和集團(tuán)規(guī)定的產(chǎn)假。請(qǐng)假手續(xù)員工填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》，，經(jīng)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)后，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部備案。享有原則1、已婚女性員工正常生育者給假90天（含產(chǎn)前假15天）。2、生育多胞胎的，每多生育一種嬰兒增加女方產(chǎn)假15天。3、凡集團(tuán)男員工配偶生育，均可享有3天陪護(hù)假期。待遇產(chǎn)假期間按工資的80%發(fā)放。其它1、產(chǎn)假涉及公休假日及法定節(jié)假日。第二部分行政管理制度第一節(jié)員工日常行為規(guī)范1.目的為加強(qiáng)公司集團(tuán)的日常管理，維護(hù)集團(tuán)的良好形象，明確規(guī)定，規(guī)范行為，發(fā)明良好的公司文化氛圍，特制訂本規(guī)范。2.合用本規(guī)范合用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全部員工。3.內(nèi)容3.1服務(wù)規(guī)范3.1.1儀表：公司集團(tuán)員工應(yīng)儀表整潔、大方。辦公時(shí)間原則上規(guī)定穿著集團(tuán)制服、佩帶工作牌。嚴(yán)禁穿短褲、文化衫、背心、拖鞋以及超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。

3.1.2微笑服務(wù)：在接待公司集團(tuán)內(nèi)外人員的垂詢(xún)，規(guī)定在任何場(chǎng)合應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答。

3.1.3文明用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)調(diào)溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

3.1.4電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)潔、禮貌，普通話規(guī)范，如受話人不能接聽(tīng)，離之近來(lái)的職工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用集團(tuán)電話時(shí)間。

3.2辦公秩序

3.2.1工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)端離崗、串崗，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。3.2.2上班時(shí)間員工之間不得互相沖突，不得與上級(jí)頂撞，不得跨部門(mén)指責(zé)、譴責(zé)員工。

3.2.3員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整潔，桌面整潔。

3.2.4部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由各部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)指定員工定時(shí)清潔，公共設(shè)施則由集團(tuán)行政管理中心指定保潔員定時(shí)進(jìn)行清潔保養(yǎng)工作。

3.2.5發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（涉及通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立刻向各子（分）公司行政部或集團(tuán)行政管理中心報(bào)修，方便及時(shí)解決問(wèn)題。3.3其它規(guī)定3.3.1集團(tuán)員工應(yīng)保持辦公環(huán)境良好，嚴(yán)禁亂扔果皮紙屑、亂倒茶葉。3.3.2嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)玩撲克、麻將等帶賭博性質(zhì)的游戲。3.3.3嚴(yán)禁做毀壞公司集團(tuán)形象與有損公司集團(tuán)利益的行為。3.3.4員工在上班期間應(yīng)避免在辦公區(qū)內(nèi)食用有刺激性味道的飲料、食物。3.3.5上班時(shí)間，員工因非工作因素與外單位人員見(jiàn)面不得超出十五分鐘。3.3.6下班前，員工必須切斷所負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)全部電器設(shè)備電源（因工作需要不能間斷的傳真機(jī)、值班用照明電源除外）。4.罰則4.1員工若違反條款3.1.1，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰扣本人10元/次，一種月累計(jì)超出三次者按20元/次罰扣本人，三次以上不改者，并可酌情予以行政處分，同時(shí)罰扣所在部門(mén)負(fù)責(zé)人50元。4.2員工若違反其它條款，將根據(jù)情節(jié)輕重分別予以50—300元的處分。第二節(jié)文書(shū)管理制度1.目的

為制度化、規(guī)范化公司集團(tuán)的文檔管理體系，特制訂本制度。2.合用本方法合用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全部公文和文獻(xiàn)文檔的管理

3.文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)細(xì)則

3.1分類(lèi)3.1.1須登記的文檔范疇：根據(jù)《檔案管理規(guī)定》的規(guī)定，集團(tuán)內(nèi)務(wù)、行政管理、人事、客戶信息、市場(chǎng)調(diào)查、財(cái)務(wù)票據(jù)等；

3.1.2外來(lái)文獻(xiàn)：公文（命令、指令、決策、批示、告知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等）、電報(bào)、傳真等等；

3.1.3公司集團(tuán)制發(fā)文獻(xiàn)：集團(tuán)內(nèi)部文獻(xiàn)和對(duì)外業(yè)務(wù)文獻(xiàn)。

3.2收文

3.2.1公司集團(tuán)與外界往來(lái)的文獻(xiàn)，由集團(tuán)行政管理中心統(tǒng)一登記、收文、存檔。集團(tuán)有關(guān)部門(mén)或集團(tuán)下屬子（分）公司行政部備存。

3.2.2公司集團(tuán)制發(fā)文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

3.3發(fā)文

3.3.1以公司集團(tuán)名義撰寫(xiě)的內(nèi)部文獻(xiàn)，可由集團(tuán)有關(guān)部門(mén)或集團(tuán)下屬子（分）公司各部門(mén)先行擬稿，報(bào)集團(tuán)行政管理中心審核，經(jīng)集團(tuán)總裁審批后，統(tǒng)一由集團(tuán)行政管理中心登記簽發(fā)。

3.3.2以集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司名義撰寫(xiě)的文獻(xiàn)，由集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司自行登記、負(fù)責(zé)人簽發(fā)，報(bào)集團(tuán)行政管理中心備存；重要文獻(xiàn)由集團(tuán)行政管理中心登記簽發(fā)。

3.4分文

3.4.1外來(lái)文獻(xiàn)由集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分報(bào)（送）解決。

3.4.2內(nèi)部制發(fā)文獻(xiàn)4.重要文獻(xiàn)的審核、執(zhí)行

4.1審核、批示涉及公司集團(tuán)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由集團(tuán)總裁審核的文獻(xiàn)，由集團(tuán)行政管理中心匯總意見(jiàn)，呈集團(tuán)總裁或交其它被授權(quán)人做最后的審核、批示。4.2傳閱4.2.1根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容和性質(zhì)，由集團(tuán)總裁授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或行政總監(jiān)提出傳閱范疇。4.2.2文獻(xiàn)由集團(tuán)行政管理中心或集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部文員傳送，除某些公共性文獻(xiàn)、信函外，部門(mén)之間不得橫向傳閱；文獻(xiàn)閱后，閱文人要簽名并寫(xiě)明日期。4.2.3文獻(xiàn)傳閱完畢后，由集團(tuán)行政管理中心或集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部歸檔保管。4.3執(zhí)行經(jīng)集團(tuán)總裁或有關(guān)人員的批示后，正本留集團(tuán)行政管理中心歸檔存查，由集團(tuán)行政管理中心將文獻(xiàn)復(fù)印件送集團(tuán)執(zhí)行部門(mén)或集團(tuán)子（分）公司解決并督促執(zhí)行，集團(tuán)各執(zhí)行部門(mén)或集團(tuán)子（分）公司留存復(fù)印件。如承接過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通過(guò)請(qǐng)示、報(bào)告解決。5.撰寫(xiě)文書(shū)格式5.1公司集團(tuán)實(shí)施按國(guó)標(biāo)和集團(tuán)原則統(tǒng)一的公文規(guī)范格式。5.2對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的公文類(lèi)，規(guī)定各部門(mén)及員工嚴(yán)格按集團(tuán)規(guī)范格式操作。公司集團(tuán)紅頭文獻(xiàn)，只合用于需遵照?qǐng)?zhí)行的集團(tuán)制度、規(guī)定、決定、決策、紀(jì)要、告知等，其它文獻(xiàn)普通用集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)下屬各子（分）公司信箋印發(fā)。第三節(jié)公文解決實(shí)施細(xì)則4、公文格式的文獻(xiàn)（涉及錄音、錄像、照片等有關(guān)資料），應(yīng)由組織活動(dòng)和會(huì)議的對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)整頓（立卷）、歸檔。6.4公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)帶回的文獻(xiàn)送集團(tuán)行政管理中心立卷、歸檔；集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人外出開(kāi)會(huì)帶回的文獻(xiàn)交本部門(mén)收發(fā)人員登記、歸檔。6.5公文整頓（立卷）的有關(guān)規(guī)定，案卷的歸檔期限，按照集團(tuán)檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、附件公司集團(tuán)發(fā)文流程圖以下，集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司發(fā)文流程應(yīng)參考總集團(tuán)發(fā)文流程圖制訂，報(bào)集團(tuán)行政管理中心同意后實(shí)施。公司集團(tuán)發(fā)文流程圖對(duì)口部門(mén)擬訂對(duì)口部門(mén)審核登記編號(hào)報(bào)集團(tuán)行政管理中心審核文檔員蓋章存檔文員分發(fā)集團(tuán)總裁簽發(fā)集團(tuán)行政總監(jiān)審定第四節(jié)檔案管理制度1.目的為系統(tǒng)、完整地保存公司集團(tuán)的各類(lèi)檔案，提高檔案管理水平，特制訂本制度。2.合用本制度合用于集團(tuán)全部檔案管理。3.檔案管理范疇：3.1公司集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文獻(xiàn)材料；3.2公司集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的有關(guān)證書(shū)及執(zhí)照；3.3財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文獻(xiàn)材料；3.4勞開(kāi)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文獻(xiàn)材料；3.5經(jīng)營(yíng)管理方面的文獻(xiàn)材料；3.6生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文獻(xiàn)材料；3.7產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文獻(xiàn)材料；3.8儀器、設(shè)備方面的文獻(xiàn)材料；3.9基建、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文獻(xiàn)材料；3.10科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；3.11教育培訓(xùn)方面的文獻(xiàn)材料；3.12信息、情報(bào)方面的文獻(xiàn)材料；3.13其它含有運(yùn)用和保存價(jià)值的文獻(xiàn)材料。3.14以上文獻(xiàn)材料涉及決策、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文獻(xiàn)，各類(lèi)會(huì)議文獻(xiàn)、重要統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。3.15公司集團(tuán)檔案還涉及聲像資料：3.15.1照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字闡明構(gòu)成；3.15.2影片檔案：原版底片、拷貝及文字闡明；3.15.3錄音檔案：光盤(pán)、錄音帶；3.15.4錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。4.檔案管理原則4.1公司集團(tuán)檔案工作，要實(shí)施集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。4.2根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司形成的文獻(xiàn)材料原則上由其負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定時(shí)向集團(tuán)行政管理中心檔案室移交保管。5.檔案管理內(nèi)容5.1檔案歸檔與立卷管理5.1.1歸檔的文獻(xiàn)材料要完整、系統(tǒng)、精確，并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目號(hào)。5.1.2各類(lèi)工程竣工時(shí)，文獻(xiàn)材料（含有關(guān)圖紙等）不完整、不精確、不系統(tǒng)的，不能進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。5.1.3對(duì)全部集團(tuán)檔案系統(tǒng)排列，擬定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和寄存。5.1.4文獻(xiàn)材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。5.1.5調(diào)離集團(tuán)或集團(tuán)本部門(mén)的人員，必須清理、移交檔案文獻(xiàn)后，方可辦理離職手續(xù)。5.2檔案借閱5.2.1凡需使用檔案者，根據(jù)調(diào)閱權(quán)限，須經(jīng)部門(mén)或各子（分）公司負(fù)責(zé)人同意后方能調(diào)閱；涉及集團(tuán)檔案密級(jí)的，須經(jīng)集團(tuán)行政總監(jiān)同意。5.2.2案卷普通僅供在集團(tuán)行政管理中心或集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部閱看，立卷的文獻(xiàn)、資料可外借，外借的須辦理登記手續(xù)。5.2.3借閱檔案者應(yīng)愛(ài)惜檔案，確保檔案的完整性，不得私自涂改、勾畫(huà)、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清晰，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。5.2.4外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心同意后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須集團(tuán)行政總監(jiān)或集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人同意且審核后方能帶出。5.2.5政府有關(guān)職能部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱集團(tuán)或集團(tuán)下屬各子（分）公司檔案，集團(tuán)或集團(tuán)各子（分）公司予以配合、協(xié)助。5.3檔案的銷(xiāo)毀5.3.1.4集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司應(yīng)采用嚴(yán)密管理方法，避免檔案失密和泄密。6.1文檔管理員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。第五節(jié)印章管理制度1、目的為維護(hù)公司集團(tuán)的利益，加強(qiáng)公司集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司印章的規(guī)范管理，特制訂本制度。

2.合用本制度合用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的印章。集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的印鑒章涉及各行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。3.領(lǐng)取和保管3.1集團(tuán)行政管理中心全方面負(fù)責(zé)公司集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的印章管理工作，發(fā)放、回收、監(jiān)督印章的保管和使用；集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)該部門(mén)的部門(mén)印章管理和使用。3.2集團(tuán)各子（分）公司除財(cái)務(wù)印鑒章外的全部印鑒章統(tǒng)一歸口于集團(tuán)行政管理中心集中保管。集團(tuán)行政管理中心明確專(zhuān)門(mén)保管人員依職權(quán)保管，保管人必須妥善保管印章，不得轉(zhuǎn)借別人。3.3普通狀況下,公司集團(tuán)授權(quán)集團(tuán)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)下屬各子（分）公司行政公章和合同專(zhuān)用章,由專(zhuān)門(mén)保管人負(fù)責(zé)具體保管；集團(tuán)財(cái)務(wù)印鑒章由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納分開(kāi)管理。

3.4公司集團(tuán)建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取、使用和償還印章?tīng)顩r必須在表上予以登記。

3.5印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有集團(tuán)有關(guān)印章，須辦理償還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。4.使用4.1集團(tuán)各級(jí)人員若使用印章，須先行經(jīng)所在集團(tuán)各部門(mén)或集團(tuán)下屬子（分）公司負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)印章保管人核驗(yàn)并做好登記后方可蓋章。4.2集團(tuán)下屬各子（分）公司全部需要蓋印鑒的介紹信、闡明及對(duì)外公文，應(yīng)統(tǒng)一在集團(tuán)行政管理中心及其行政部編號(hào)登記存檔。4.3集團(tuán)原則上不得開(kāi)具空白介紹信、證明。如有特殊狀況確需開(kāi)具的，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總裁許可后方可開(kāi)具；持空白介紹信外出，回來(lái)后必須闡明其用途，并登記備案，未使用的必須交回集團(tuán)行政管理中心。4.4集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印鑒章，不受前款程序約束。

4.5印章原則上不許帶出集團(tuán)使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先書(shū)面登記，載明事項(xiàng)理由，須經(jīng)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）及行政總監(jiān)同意后，由兩人以上共同攜帶使用。5.責(zé)任5.1印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向集團(tuán)授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及行政總監(jiān)報(bào)告。5.2任何人員必須嚴(yán)格根據(jù)本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得私自使用。

5.3違反本方法的規(guī)定，給公司集團(tuán)造成損失的，由集團(tuán)對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。第六節(jié)合同管理方法第一章總則第一條：為防止、減少與消除在合同的訂立、推行及管理等工作中可能出現(xiàn)的不規(guī)范、失誤或其它混亂現(xiàn)象，加強(qiáng)集團(tuán)及下屬各子（分）公司的合同管理，減少和避免由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)公司集團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益，確保公司集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，結(jié)合本集團(tuán)具體的實(shí)際狀況，特制訂本管理方法。第二條：凡將會(huì)與集團(tuán)下屬各子（分）公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均應(yīng)采用書(shū)面形式訂立合同。嚴(yán)禁口頭合同等非正式形式安排有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并杜絕推行活動(dòng)在先，訂立合同在后的現(xiàn)象發(fā)生（規(guī)章制度有規(guī)定的、發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)金額不大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)除外）。第三條：除集團(tuán)總裁授權(quán)的集團(tuán)下屬各子（分）公司法定代表人外，合同訂立人必須持有集團(tuán)及各子（分）公司法定代表人授權(quán)委托書(shū)或在集團(tuán)制度規(guī)定的授權(quán)范疇內(nèi)行使簽約權(quán)。第四條：合同的訂立根據(jù)遵照《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)。第五條：本制度合用于將與本集團(tuán)下屬各子（分）公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第六條：本制度所指書(shū)面形式訂立合同是指集團(tuán)各職能部門(mén)根據(jù)其職責(zé)規(guī)定，為達(dá)成公司集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目的須與公司集團(tuán)外單位或個(gè)人采用某一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系提出有關(guān)意見(jiàn)，經(jīng)報(bào)告、組織洽談、草擬、審批、簽發(fā)、推行等過(guò)程的一種管理活動(dòng)。第二章職責(zé)第七條：集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司報(bào)告、組織洽談、草擬的合同（合同）范疇：開(kāi)發(fā)公司版塊：項(xiàng)目自意向開(kāi)始至項(xiàng)目開(kāi)始工程施工招投標(biāo)止的、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)全部須訂立的合同（此階段項(xiàng)目與金融機(jī)構(gòu)或個(gè)人等發(fā)生的融資除外）；開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完畢須辦理權(quán)、證手續(xù)時(shí)須訂立的合同；開(kāi)發(fā)項(xiàng)目物業(yè)的銷(xiāo)售、推廣等與物業(yè)銷(xiāo)售變現(xiàn)有關(guān)的合同等。建筑公司版塊：開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中，發(fā)生的與施工單位或承包人全部施工承包合同；材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商的全部采購(gòu)合同；確保項(xiàng)目為達(dá)成符合規(guī)定物業(yè)的檢測(cè)、檢查等合同。置業(yè)及物業(yè)管理公司版塊：項(xiàng)目商業(yè)物業(yè)租賃、聯(lián)營(yíng)、自營(yíng)、推廣等有關(guān)商業(yè)物業(yè)營(yíng)業(yè)、營(yíng)運(yùn)合同；開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建成交付后的物業(yè)的管理、維護(hù)、改（擴(kuò)）建等合同。集團(tuán)行政管理中心：指導(dǎo)參加集團(tuán)下屬各子（分）公司的行政、人事、后勤、法律事務(wù)等活動(dòng)的合同，以及集團(tuán)除財(cái)務(wù)外的全部合同的管理。各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)該子（分）公司的合同管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：指導(dǎo)參加集團(tuán)下屬各子（分）公司與金融機(jī)構(gòu)、單位或個(gè)人之間借、貸活動(dòng)的有關(guān)合同，有關(guān)投資額的審計(jì)、核查等活動(dòng)的有關(guān)合同。分公司：分公司負(fù)責(zé)的工作職責(zé)范疇以?xún)?nèi)及日常管理事務(wù)內(nèi)的全部需訂立的合同（前款合同范疇中影響重大或合同標(biāo)的數(shù)額巨大的，須會(huì)同有關(guān)版塊共同制訂）。第八條：合同內(nèi)容牽涉到多部門(mén)或子（分）公司的，由合同訂立發(fā)起部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)參加洽談，參加部門(mén)應(yīng)予主動(dòng)配合并對(duì)與其工作職責(zé)有關(guān)的條款內(nèi)容負(fù)責(zé)。第九條：由合同訂立發(fā)起部門(mén)或子（分）公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同自發(fā)起、訂立、推行至合同終止歸檔的全過(guò)程。合同參加洽談的全部部門(mén)都有對(duì)應(yīng)保密的合同條款有保密責(zé)任。第三章報(bào)告、洽談、草擬第十條：合同金額超出授權(quán)范疇時(shí)，應(yīng)先向集團(tuán)總裁報(bào)告合同重要條款并提出建議，經(jīng)得集團(tuán)總裁同意后，方可進(jìn)行正式洽談，并就重要條款洽談狀況及時(shí)反饋。第十一條：合同洽談原則上杜絕單人與合同當(dāng)事方洽談。內(nèi)容牽涉到多部門(mén)或子（分）公司的宜構(gòu)成合同洽談小組，且人員相對(duì)穩(wěn)定。第十二條：在合同洽談過(guò)程中，需向合同當(dāng)事人遞交集團(tuán)合同條款文字意見(jiàn)前，須經(jīng)各子（分）公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)行政管理中法律事務(wù)部審核后方可遞交。第十三條：合同內(nèi)容草擬由合同發(fā)起部門(mén)或子（分）公司負(fù)責(zé)，領(lǐng)取《合同審批表》后，由各子（分）公司文員先行打印。第十四條：合同審批前，合同訂立發(fā)起部門(mén)或子（分）公司應(yīng)負(fù)責(zé)向集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部提供合同當(dāng)事人的有關(guān)資格證明。第四章審批、簽發(fā)、推行第十五條：合同經(jīng)把報(bào)告、洽談、草擬后，有關(guān)責(zé)任部門(mén)或子（分）公司訂立《合同審批表》附合同雙方已基本談妥的合同，經(jīng)各子（分）公司負(fù)責(zé)人簽字及集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部審核。合同標(biāo)的較大或內(nèi)容相對(duì)較復(fù)雜，由合同發(fā)起部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成合同洽談小組，負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同（合同）洽談至申報(bào)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）審批、簽發(fā)。第十六條：正式合同文本由各子（分）公司校槁并按集團(tuán)規(guī)定予以合同編號(hào)后，報(bào)法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字，然后由集團(tuán)行政管理中心印章保管人根據(jù)《合同審批表》審核蓋章，按合同規(guī)定分發(fā)（其中財(cái)務(wù)、行政管理中心為必送部門(mén)）。第十七條：集團(tuán)各審批環(huán)節(jié)，自接到合同審核告知之日起，應(yīng)在一天內(nèi)對(duì)其審核的有關(guān)合同條款予以明確回復(fù)并參加洽談貫徹。第十八條：合同推行過(guò)程中，合同當(dāng)事人有關(guān)合同內(nèi)容的告知函件，由集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)組織回復(fù)（必要時(shí)上報(bào)集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部），并將往來(lái)文函在三日內(nèi)歸檔保管。第十九條：文函回復(fù)、去函告知文獻(xiàn)由集團(tuán)各子（分）公司草擬，其負(fù)責(zé)人和集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部簽發(fā)，重要的報(bào)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）同意后簽發(fā)。第二十條：由合同發(fā)起各子（分）公司組織與合同條款有關(guān)部門(mén)，貫徹合同的推行，進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第二十一條：在合同推行過(guò)程中，需對(duì)合同內(nèi)容調(diào)節(jié)或終止時(shí)，由合同發(fā)起各子（分）公司按合同訂立程序，報(bào)簽補(bǔ)充或終止合同。第二十二條：合同發(fā)生糾紛或變化時(shí)，由合同發(fā)起各子（分）公司及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并立刻書(shū)面報(bào)告集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部、集團(tuán)總裁（或其授權(quán)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）及其它有關(guān)的部門(mén)。確需通過(guò)法律途徑解決的，須主動(dòng)配合集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部進(jìn)行解決。第二十三條：合同對(duì)方責(zé)任、義務(wù)推行完畢，合同標(biāo)的擬定，由合同發(fā)起各子（分）公司一周內(nèi)匯總合同推行材料，辦理合同推行終止及清理結(jié)算手續(xù)，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心，交集團(tuán)行政管理中心歸檔及并自行存檔備份。第二十四條：合同推行材料涉及：雙方來(lái)往文函等告知文獻(xiàn)，驗(yàn)收、檢查、鑒定統(tǒng)計(jì)等推行過(guò)程文獻(xiàn)，有關(guān)標(biāo)的擬定文獻(xiàn)及其它應(yīng)歸擋的文獻(xiàn)。第五章其它規(guī)定第二十五條：合同編號(hào)統(tǒng)一采用YZ-XX-X-XXX格式，由四個(gè)部分構(gòu)成，其中“YZ”為集團(tuán)名稱(chēng)，“-XX”為年號(hào)，“-X/XX”為部門(mén)代碼字母，“-XXX”為合同次序號(hào)。各部門(mén)為便于本身管理，可在統(tǒng)一格式后添加部門(mén)自定編碼符號(hào)，部門(mén)自定編碼符號(hào)需報(bào)集團(tuán)備案。部門(mén)代碼字母為：開(kāi)發(fā)公司——K；建筑公司——J；置業(yè)及物業(yè)管理公司——W；集團(tuán)財(cái)務(wù)中心在前款部門(mén)代碼后加C；集團(tuán)行政管理中心在前款部門(mén)代碼后加X(jué)；分公司在前款部門(mén)代碼后加F。第二十六條：經(jīng)集團(tuán)已審核同意的格式合同，由合同發(fā)起各子（分）公司直接報(bào)合同簽字人訂立。集團(tuán)其它制度對(duì)合同另有規(guī)定的，根據(jù)其規(guī)定。第二十七條：在合同洽談、推行過(guò)程中，因工作失職、失職、故意而給集團(tuán)造成損失，視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)處分、解除勞動(dòng)合同等解決，違法的依法追究其法律責(zé)任。第二十八條：本制度自公布之日起執(zhí)行。合同管理流程操作示意圖（略）第七節(jié)保密管理制度1.目的為保障集團(tuán)正當(dāng)權(quán)益不受侵犯,維護(hù)集團(tuán)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,特制訂本制度。2.原則與定義公司集團(tuán)秘密是關(guān)系集團(tuán)權(quán)益，根據(jù)特定程序擬定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范疇的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)職工都負(fù)有保守集團(tuán)秘密的義務(wù),不得泄露。3.保密范疇3.1集團(tuán)重大決策中的秘密事項(xiàng)；3.2集團(tuán)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；3.3集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、合同、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議統(tǒng)計(jì)；3.4集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；3.5集團(tuán)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；3.6集團(tuán)職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；3.7其它經(jīng)集團(tuán)擬定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；3.8普通性決定、決策、通告、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范疇。4．罰則4.1出現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并罰扣當(dāng)事人10元至500元；4.1.1泄露集團(tuán)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；4.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；4.1.3已泄露集團(tuán)秘密但采用補(bǔ)救方法的。4.2出現(xiàn)下列狀況之一的，予以辭退并責(zé)令其酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究其法律責(zé)任。4.2.1故意或過(guò)失泄露集團(tuán)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；4.2.2違反本保密制度規(guī)定，為別人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供集團(tuán)秘密的；4.2.3運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制別人違反保密制度的。第八節(jié)會(huì)議管理制度1.目的為加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)議規(guī)范化管理，特制訂本制度。2.合用本制度合用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司內(nèi)部進(jìn)行的多種日常工作會(huì)議。3.定義集團(tuán)日常工作會(huì)議涉及集團(tuán)決策委員會(huì)聯(lián)席會(huì)、集團(tuán)管理層辦公會(huì)、各子（分）公司部門(mén)會(huì)議等。3.1集團(tuán)決策委員會(huì)聯(lián)席會(huì)每月不定時(shí)由集團(tuán)總裁主持，執(zhí)行總裁、總裁助理、行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財(cái)務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各子（分）公司負(fù)責(zé)人參加，重要就公司集團(tuán)及各子（分）公司公司發(fā)展重大決策事宜進(jìn)行研究決定。由總裁秘書(shū)統(tǒng)計(jì)并整頓成《會(huì)議紀(jì)要》、存檔，集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司予以貫徹執(zhí)行。3.2集團(tuán)管理層辦公會(huì)每月不定時(shí)由集團(tuán)總裁、執(zhí)行總裁或總裁助理主持，行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財(cái)務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，重要就公司集團(tuán)及各子（分）公司日常管理或有關(guān)工作貫徹進(jìn)行討論安排。集團(tuán)管理層辦公會(huì)可根據(jù)需要召集個(gè)別下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。由總裁秘書(shū)統(tǒng)計(jì)并整頓成《會(huì)議紀(jì)要》、存檔，集團(tuán)各部門(mén)及集團(tuán)下屬各子（分）公司予以貫徹執(zhí)行。3.3部門(mén)會(huì)議由集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人或各子（分）公司負(fù)責(zé)人每七天召集所轄員工召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，必要時(shí)可約請(qǐng)集團(tuán)或相似級(jí)別負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。由集團(tuán)各部門(mén)或各子（分）公司行政部統(tǒng)計(jì)并整頓成《會(huì)議紀(jì)要》、存檔，重大事項(xiàng)及內(nèi)容上報(bào)集團(tuán)行政管理中心。4.會(huì)議規(guī)定4.1會(huì)議與會(huì)者應(yīng)在商定的地點(diǎn)、時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因故未能出席者，應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前及時(shí)向會(huì)議召集人請(qǐng)假并闡明因素，會(huì)議召集人有責(zé)任將會(huì)議內(nèi)容、決定及時(shí)向缺席人員通報(bào)。參加會(huì)議遲到者，執(zhí)行總裁、總裁助理予以每次100元罰款；集團(tuán)各部門(mén)及各子（分）公司負(fù)責(zé)人予以每次60元罰款；各部門(mén)主管以上員工予以每次罰款40元；普通員工予以每次10—20元罰款。4.2全部會(huì)議應(yīng)在商定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)舉辦。4.3全部會(huì)議必須形成專(zhuān)門(mén)的《會(huì)議紀(jì)要》，并應(yīng)于會(huì)后3日內(nèi)制訂下發(fā)，由集團(tuán)行政管理中心協(xié)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹。5.會(huì)議室使用5.1有關(guān)會(huì)議室設(shè)備的使用：公司集團(tuán)會(huì)議室由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各子（分）公司會(huì)議室由各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)管理。5.3每個(gè)會(huì)議室使用者都有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室的整潔，涉及桌椅擺放整潔，收拾廢紙、資料和擦凈書(shū)寫(xiě)板等。第九節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度1.目的為規(guī)范公司集團(tuán)網(wǎng)站及計(jì)算機(jī)的管理，確保其高效安全地用于工作，特制訂本制度。2.合用本規(guī)定合用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全體員工。3.計(jì)算機(jī)管理3.1公司集團(tuán)計(jì)算機(jī)軟件原則平臺(tái)為集團(tuán)配備的正版操作系統(tǒng)。3.2員工應(yīng)愛(ài)惜使用的計(jì)算機(jī)。不得私自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝新的硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行從INTERNET下載軟件安裝，如因工作因素有特殊需求，需經(jīng)集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人或集團(tuán)各子（分）公司總經(jīng)理、集團(tuán)行政管理中心確認(rèn)后，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝。3.3不得在計(jì)算機(jī)寄存任何違法、帶有病毒、含有迷信、色情、反政府內(nèi)容的文獻(xiàn)。3.4集團(tuán)行政管理中心將在全部計(jì)算機(jī)上安裝防毒程序。員工在使用中出現(xiàn)異常病毒狀況時(shí)應(yīng)及時(shí)告知集團(tuán)專(zhuān)職網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員。3.5員工在工作時(shí)間嚴(yán)禁進(jìn)行上網(wǎng)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、下載程序及其它與工作無(wú)關(guān)的操作。員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。應(yīng)設(shè)立并使用CMOS開(kāi)機(jī)密碼。不得將密碼告訴無(wú)關(guān)人員使用，并每?jī)蓚€(gè)月變化密碼一次。3.6各部門(mén)電腦系統(tǒng)進(jìn)行重裝，由集團(tuán)專(zhuān)職網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員負(fù)責(zé)。4.集團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)4.1公司集團(tuán)網(wǎng)站上有大的改動(dòng)或技術(shù)上的解決，由集團(tuán)行政管理中心匯總資料，對(duì)集團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行更新維護(hù)。4.2對(duì)網(wǎng)站的客戶留言和某些資料的更新，由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)辦理。5.罰則5.1對(duì)于工作時(shí)間、在工作場(chǎng)合進(jìn)行上網(wǎng)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、下載程序及其它與工作無(wú)關(guān)的操作的，每次處以50元的罰款。5.2對(duì)于其它任何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的行為，情節(jié)嚴(yán)重的集團(tuán)有權(quán)中斷其繼續(xù)使用辦公網(wǎng)絡(luò)、所配備的電腦及有關(guān)辦公設(shè)備，并處以罰款或降薪的處罰。第十節(jié)通訊管理制度1.目的為加強(qiáng)公司集團(tuán)通訊規(guī)范化管理,特制訂本制度。2.合用本制度合用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司配備的固定電話、移動(dòng)電話及享有集團(tuán)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的移動(dòng)電話等通訊設(shè)備的管理工作。3.規(guī)范3.1集團(tuán)電話重要作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用。3.2員工打電話，用語(yǔ)