集團規(guī)章管理制度

湖南省xxx置業(yè)發(fā)展集團規(guī)章管理制度匯編（討論稿）五月說明1、本制度匯編（涉及方法、規(guī)定、闡明等）是集團實施公司管理體系的細則，是集團及集團下屬各下屬子（分）公司的指導(dǎo)性、規(guī)范性的制度性文獻，全體員工必須嚴格恪守。2、本制度匯編中的文獻均在較長時期內(nèi)有效，其它僅在限定時間段內(nèi)有效的文獻，不列入本制度匯編。3、集團行政管理中心應(yīng)根據(jù)公司集團的發(fā)展需要，及時對本制度匯編的合用性進行評審，并在適宜時進行修訂。4、本制度匯編頒布實施之后，若集團或集團行政管理中心另有新下發(fā)且屬于長效的管理類文獻，均應(yīng)適時納入本制度匯編。5、本制度匯編解釋權(quán)歸屬于集團行政管理中心。集團下屬各子（分）公司可根據(jù)實際狀況，在上報集團行政管理中心同意后，在其子（分）公司制訂具體的執(zhí)行原則及細則并實施，該執(zhí)行原則及細則一并納入本制度匯編附件備案。6、本制度匯編經(jīng)集團決策委員會聯(lián)席會議討論通過，并自月日起實施執(zhí)行。目錄第一部分人事管理制度一、公司集團人力資源管理的任務(wù)、內(nèi)容、流程公司集團人力資源管理的基本任務(wù)：根據(jù)公司集團發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)定，有計劃地對人力、資源進行合理配備，通過對公司集團中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、評價、激勵、調(diào)節(jié)等一系列過程，調(diào)動員工地主動性，發(fā)揮員工的潛能，為公司發(fā)明價值，確保公司戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)。二、公司集團人力資源管理的內(nèi)容：人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃職務(wù)分析與闡明招聘與錄用培訓(xùn)與開發(fā)勞動關(guān)系人事調(diào)整薪資管理員工福利員工激勵績效考核人力資源管理內(nèi)容三、公司集團人力資源管理流程：公司集團人力資源管理流程為：人力資源部門根據(jù)公司集團的目的、崗位需要，按照職務(wù)闡明書規(guī)定招聘符合條件的員工，員工進入集團及集團下屬各子（分）公司后，通過崗前培訓(xùn)，含有上崗資格后擔(dān)任某一職務(wù)。員工進入公司集團后，公司集團要對員工考核，考核成果形成的信息反饋是調(diào)節(jié)員工使用（獎勵、晉升、降級、辭退）根據(jù)。第一節(jié)總則一、為加強公司集團的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使集團及集團下屬各子（分）公司人事管理工作有所遵照，特制訂本制度。二、本規(guī)定合用集團及集團各下屬子（分）公司全體員工。三、除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)外，集團及集團各下屬子（分）公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二節(jié)公司集團人力資源管理權(quán)限一、集團行政管理中心人力資源部工作職責(zé)：1、負責(zé)公司集團人力資源工作，根據(jù)公司集團的經(jīng)營目的、崗位設(shè)立制訂集團總體人力資源規(guī)劃及意見；指導(dǎo)、協(xié)助集團下屬各子（分）公司的人力資源工作。2、負責(zé)管理公司集團人事檔案資料管理；負責(zé)主管（或相稱于主管）級別以上員工的聘任、考核及辭退手續(xù)。3、負責(zé)公司集團人事管理制度、薪資方案的建立、實施和修訂。4、負責(zé)集團及集團下屬各子（分）公司勞動合同的訂立、勞工關(guān)系的解決以及公司集團及集團下屬各子（分）公司各項保險、福利制度的辦理。5、負責(zé)組織公司集團人事培訓(xùn)工作，組織指導(dǎo)公司集團以及指導(dǎo)協(xié)助集團下屬各子（分）公司進行各崗位職務(wù)分析、職務(wù)闡明書的編制。6、負責(zé)公司集團以及指導(dǎo)協(xié)助集團下屬各子（分）公司員工的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。7、組織并檢查公司集團及集團下屬各子（分）公司日常勞動紀律及考勤管理考核及年終考核工作。二、集團各下屬子（分）公司人力資源工作職責(zé)：1、集團各下屬子（分）公司人力資源工作由各子（分）公司的行政部負責(zé)；須根據(jù)公司集團總體人力資源規(guī)劃制訂本子（分）公司人力資源計劃，服從集團行政管理中心人力資源部工作指導(dǎo)。2、負責(zé)管理本子（分）公司人事檔案資料管理；負責(zé)本子（分）公司主管（或相稱于主管）級別下列員工的聘任、任免、調(diào)動、獎懲、考核及辭退手續(xù)，報集團行政管理中心人力資源部備案。3、根據(jù)公司集團人事管理制度規(guī)定，負責(zé)本子（分）公司人事管理實施細則的建立及實施，報公司集團行政管理中心人力資源部備案。4、負責(zé)本子（分）公司勞動合同的訂立、勞工關(guān)系的解決，報集團行政管理中心人力資源部備案。5、協(xié)助配合公司集團人事培訓(xùn)指導(dǎo)工作，負責(zé)本子（分）公司的具體人事培訓(xùn)。6、組織并實施本子（分）公司日常勞動紀律及考勤管理考核及年終考核工作，報集團行政管理中心人力資源部備案。第三節(jié)招聘管理一、目的為確立人事相宜的人員配備體系，建立科學(xué)的機構(gòu)、崗位、編制和職能的劃分，實現(xiàn)公司集團高效率、高滿意度、合理的人力資源成本，運用科學(xué)的辦法引入最適宜的崗位人選。二、工作程序1、招聘途徑a.外部招聘廣告宣傳、人才交流中心、大專院校畢業(yè)生洽談會、獵頭公司、人才網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、自薦和別人推薦。b.內(nèi)部招聘內(nèi)部調(diào)（晉、降）職、崗位輪換。2、人員招聘流程圖公司公司集團各部門或集團各下屬子（分）公司產(chǎn)生職位空缺（填寫《人員需求申請表》）報集團行政管理中心人力資源部匯總并組織實施招聘工作報集團行政管理中心人力資源部匯總并組織實施招聘工作公布招聘信息息公司集團內(nèi)部調(diào)動（外招）（內(nèi)調(diào)）公布招聘信息息公司集團內(nèi)部調(diào)動填寫《人員調(diào)職、晉升申報表》求職人員填寫《應(yīng)聘狀況記錄表》指導(dǎo)或會同用人部門及集團各下屬子（分）公司組織面試及面試考核指導(dǎo)或會同用人部門及集團各下屬子（分）公司組織面試及面試考核擬定擬定錄用人選聘任聘任人員入職程序闡明：（1）公司集團各部門及集團下屬各子（分）公司有員工需求時，請務(wù)必填寫《人員需求申請表》，及時報送集團行政管理中心人力資源部及各子（分）公司行政部，如未按程序辦理的，一律不予以安排。（2）崗位空缺可優(yōu)先從在職工工中挑選適合空缺崗位的人選，申請調(diào)職者需填寫《人員調(diào)職、晉升申報表》。（3）由人力資源部門與集團需求各部門及各子（分）公司協(xié)商后訂好時間，統(tǒng)一安排面試并做好有關(guān)統(tǒng)計。（4）告知被錄用人員，統(tǒng)一到集團行政管理中心人力資源部備案，辦理員工入職手續(xù)。3、人員挑選流程圖挑選過程辭謝過程初步篩選初步會見印象不佳初步篩選初步會見印象不佳填寫《求職簡況表》填寫《求職簡況表》核查所填資料核查有關(guān)證件核查所填資料核查有關(guān)證件決定不錄用所填資料不符實情所填資料不符實情所帶證件造假面試及考核面試及考核面試面試成果不佳考核不通過告知被錄用者報到上班告知被錄用者報到上班部門主管建議錄用，集團各子（分）公司負責(zé)人簽字同意，人力資源部備案集團總裁或集團各子（分）公司負責(zé)人決定不錄用部門主管建議錄用，集團各子（分）公司負責(zé)人簽字同意，人力資源部備案集團總裁或集團各子（分）公司負責(zé)人決定不錄用三、有關(guān)文獻和表格：《人員需求申請表》、《員工面試記錄表》、《人員調(diào)職、晉升申報表》第四節(jié)入職管理一、入職手續(xù)辦理1、公司集團副職、各部門負責(zé)人以及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人的錄用，須由公司集團總裁建議，經(jīng)集團行政管理中心人力資源部部長面試和復(fù)試考核后，經(jīng)集團行政總監(jiān)審核，報集團總裁審批后辦理入職手續(xù)。公司集團各部門部長（主管）及集團下屬各子（分）公司的部門經(jīng)理（主管）的錄用人員由本子（分）負責(zé)人和集團行政管理中心人力資源部部長共同面試考核后，報集團行政總監(jiān)審批后，辦理入職手續(xù)。公司集團各部門及下屬各子（分）公司基層員工的錄用分別由集團行政管理中心人力資源部及各子（分）公司行政部面試考核后，報集團各部門或各子（分）公司負責(zé)人審批后辦理入職手續(xù)，并到集團行政管理中心人力資源部備案。新員工原則上統(tǒng)一安排在每七天二辦理入職手續(xù)。2、新員工報屆時應(yīng)提交：1寸彩色免冠近照2張；有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位及職稱證書、身份證等證件原件及復(fù)印件。3、填寫《員工狀況記錄表》，確認該員工入職時間、崗位。4、由集團行政管理中心人力資源部或集團下屬各子（分）公司行政部開具工作安排單，到集團所屬部門或各子（分）公司報到。5、由集團所屬部門或集團下屬各子（分）公司負責(zé)人明確其崗位職責(zé)與工作闡明，安排具體工作。二、試用1、公司集團新聘員工的試用期，根據(jù)擬簽勞動合同年限不同為1—2個月不等（不含特聘員工）。2、新聘員工必須恪守公司集團及集團各子（分）公司的規(guī)章管理制度。三、試用考核1、公司集團新聘員工在試用期滿前3日內(nèi)，根據(jù)本身狀況，填寫《員工轉(zhuǎn)正評議表》。2、用人部門根據(jù)新聘員工在試用期的體現(xiàn)，公正客觀地評分并寫出初核評語。3、集團行政管理中心人力資源部或集團下屬各子（分）公司行政部根據(jù)新員工在試用期的出勤狀況，如實填寫考勤狀況，匯總考核成果。四、轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核成果，在新聘員工試用期滿前，做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用或不擬錄用的決定，并將該《員工轉(zhuǎn)正評議表》逐級報審報批，由集團行政管理中心人力資源部擬定時薪資級別后，予以轉(zhuǎn)正。五、勞動合同1、員工錄用后集團或集團下屬各子（分）公司即與之訂立勞動合同（含試用合同）。2、員工勞動合同期滿，經(jīng)集團或集團下屬各子（分）公司與員工雙方協(xié)商同意后，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，可續(xù)簽勞動合同。六、有關(guān)文獻和表格《工作安排單》、《員工轉(zhuǎn)正評議表》、《勞動合同》第五節(jié)培訓(xùn)管理一、目的1、對公司集團文化、經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略的理解和認同。2、掌握公司集團規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。3、提高員工的知識水平，關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。4、提高員工推行職責(zé)的能力，改善工作績效。5、改善工作態(tài)度，提高員工的工作熱情，培養(yǎng)團體精神。二、職責(zé)培訓(xùn)工作由集團行政管理中心人力資源部管理統(tǒng)籌規(guī)劃，集團各部門、集團下屬各子（分）公司及其行政部各司其職，員工個人主動配合，共同完畢培訓(xùn)任務(wù)。1、集團行政管理中心人力資源部及集團下屬各子（分）公司行政部的人員培訓(xùn)職責(zé)：（1）集團行政管理中心人力資源部負責(zé)培訓(xùn)的統(tǒng)籌計劃安排，確立公司集團發(fā)展計劃、業(yè)務(wù)目的、培訓(xùn)計劃和目的；集團下屬各子（分）公司行政部予以協(xié)助并具體實施。（2）根據(jù)公司集團年度工作計劃、各項考核成果和集團各部門及集團下屬各子（分）公司提出的培訓(xùn)計劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計劃。（3）負責(zé)公司集團或集團下屬各子（分）公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費。（4）根據(jù)培訓(xùn)工作的開展狀況，逐級做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。（5）開展培訓(xùn)效果評定工作。2、集團各部門及集團下屬各子（分）公司的人員培訓(xùn)職責(zé)：（1）根據(jù)工作需要，結(jié)合本部門或本子（分）公司員工需求，制訂年度培訓(xùn)計劃，并組織實施對應(yīng)的培訓(xùn)工作。（2）指導(dǎo)本部門或本子（分）公司員工制訂職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（3）負責(zé)向公司集團提供本專業(yè)的講師和教材。（4）配合集團行政管理中心人力資源部或集團下屬各子（分）公司行政部做好培訓(xùn)工作。3、公司集團員工個人職責(zé)：公司集團員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利及接受培訓(xùn)和培訓(xùn)別人的義務(wù)。公司集團員工除了主動參加集團和各部門組織的各項培訓(xùn)外，重點在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進行自主學(xué)習(xí)，同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃，并在集團各部門及集團下屬各子（分）公司的領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)下實施。三、培訓(xùn)作業(yè)流程1、人力資源部門在每年年終根據(jù)公司集團下一年度的發(fā)展戰(zhàn)略，分析、判斷所需要的技能和知識，根據(jù)績效考核成果，對員工作出培訓(xùn)需求建議。2、與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分派，制訂出《年度培訓(xùn)計劃》和《部門和個人培訓(xùn)計劃表》。3、人力資源部門根據(jù)具體培訓(xùn)計劃，統(tǒng)籌年度培訓(xùn)計劃和制訂培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算，上報集團行政管理中心或集團下屬各子（分）公司負責(zé)人同意。4、進一步明確培訓(xùn)課程規(guī)定，根據(jù)課程規(guī)定聯(lián)系講師。由講師設(shè)計課程，進行教案設(shè)計，制訂有效的培訓(xùn)辦法。5、培訓(xùn)均要進行考核，考核方式可為筆試、口試、實際操作或培訓(xùn)報告等，人力資源部門可根據(jù)評定成果調(diào)節(jié)培訓(xùn)方略；考核不合格者予以降一檔工資。四、培訓(xùn)內(nèi)容1、新員工入職培訓(xùn)新員工入職后，由集團行政管理中心人力資源部或集團下屬各子（分）公司行政部統(tǒng)一組織實施入職培訓(xùn)，使其理解公司集團政策及各項規(guī)章制度并熟悉辦公環(huán)境，內(nèi)容涉及：（1）公司集團介紹、規(guī)章制度的解說；（2）集團公司文化知識的培訓(xùn)；（3）工作規(guī)定、工作程序及工作職責(zé)的闡明。2、業(yè)務(wù)、技能和專業(yè)知識的培訓(xùn)崗位知識培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)，以及各類技術(shù)原則、規(guī)范的學(xué)習(xí)；不定時舉辦由集團各部門或集團下屬各子（分）公司管理層進行公司集團發(fā)展歷程、公司文化等方面的培訓(xùn)。3、自主學(xué)習(xí)集團員工通過自學(xué)、專業(yè)技術(shù)提高，獲得國家承認的中級以上職業(yè)資稱的，可適宜予以加薪。五、培訓(xùn)賠償?shù)灿晒炯瘓F出資進行的員工培訓(xùn)，培訓(xùn)費用若超出一定額度，該員工需與公司集團或集團下屬各子（分）公司訂立《員工培訓(xùn)合同書》。員工如因特殊因素須提前辭職，需經(jīng)公司集團或集團下屬各子（分）公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。員工受訓(xùn)后不回公司集團或集團下屬各子（分）公司工作的，或為公司集團或集團下屬各子（分）公司服務(wù)時間未達成合同規(guī)定的，或因個人的因素提出解除勞動合同以及或在勞動合同期滿后而本合同所商定服務(wù)期限未到期之前不再與公司集團或集團下屬各子（分）公司續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)按照下列規(guī)定向公司集團或集團下屬各子（分）公司做出賠償。培訓(xùn)費×(規(guī)定服務(wù)月數(shù)-實際服務(wù)月數(shù))賠償費=規(guī)定服務(wù)月數(shù)六、有關(guān)文獻和表格《培訓(xùn)申請表》、《培訓(xùn)告知單》、《季度培訓(xùn)計劃狀況報告》、《年度培訓(xùn)計劃表》、《培訓(xùn)統(tǒng)計表》、《培訓(xùn)情統(tǒng)計表》、《員工培訓(xùn)合同書》。第六節(jié)考核制度一、目的為了充足開發(fā)公司集團員工的能力和激發(fā)公司集團員工的活力，理解員工的能力、工作業(yè)績、品德、知識，從而進一步完善公司集團人力資源的開發(fā)與管理，特制訂本制度。二、原則1、以客觀事實為根據(jù)，以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與辦法為準則。2、考核力求公平、公開、公正的原則來進行。三、考核方式集團行政監(jiān)督1、公司集團對集團各部門及集團下屬各子（分）公司考核部門對員工的日?？己恕?、公司集團對集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人實施年度總體目的考核。3、公司集團根據(jù)集團各部門及集團下屬各子（分）公司考核成績核定工資及獎金發(fā)放原則。4、集團各部門及集團下屬各子（分）公司根據(jù)所轄員工的考核成績核定個人的工資及獎金發(fā)放原則。5、考核完畢后，將考核成績和工資及獎金發(fā)放原則報集團行政管理中心人力資源部，經(jīng)集團行政總監(jiān)交集團總裁審批后，交集團財務(wù)管理中心執(zhí)行。四、考核程序1、編制月度工作計劃：集團各部門及集團下屬各子（分）公司須根據(jù)公司集團年度經(jīng)營計劃制訂月工作計劃，并于每月2日前交集團行政管理中心匯總，報集團總裁審批后實施。2、由集團行政管理中心人力資源部根據(jù)公司集團年度經(jīng)營計劃、目的制訂集團各部門及集團下屬各子（分）公司年度考核目的，由集團各部門及集團下屬各子（分）公司根據(jù)實際狀況，制訂員工的《日常績效考核方案》及每月考核成果交集團行政管理中心人力資源部匯總，經(jīng)集團行政總監(jiān)交集團總裁審批后，送集團財務(wù)管理中心執(zhí)行。3、績效評定：集團各部門及集團下屬各子（分）公司將本月工作總結(jié)于每月2日前交集團行政管理中心人力資源部匯總，經(jīng)集團行政總監(jiān)交集團總裁審批后，交集團財務(wù)管理中心按考核原則發(fā)放崗位工資。4、由集團總裁（或其授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)）安排集團行政管理中心對集團下屬各子（分）公司負責(zé)人進行績效評定及考核，集團行政管理中心有權(quán)對集團下屬各子（分）公司的績效評定及考核進行監(jiān)督及不定時考核。5、集團行政管理中心、集團財務(wù)管理中心根據(jù)年度目的的完畢狀況，核算集團各部門及集團下屬各子（分）公司年度獎金額度，擬定獎金分派方案，報集團總裁審批，送集團財務(wù)管理中心執(zhí)行。五、考核要素重要工作（50%—80%）。協(xié)調(diào)配合、管理創(chuàng)新、團體建設(shè)（10%—40%）。其它：出勤、獎懲考核（10%）。集團下屬各子（分）公司根據(jù)其實際狀況可對應(yīng)進行調(diào)節(jié)。六、考核期限1、公司集團考核時間為每年的1月1日至當(dāng)年的12月31日。2、年終考核：集團行政管理中心根據(jù)集團各部門及集團下屬各子（分）公司的全年工作目的，年終進行考核。3、績效考核：每月進行一次，由集團下屬各子（分）公司行政部具體負責(zé)實施，集團行政管理中心人力資源部予以指導(dǎo)檢查。4、優(yōu)秀員工考核：由集團各部門及集團下屬各子（分）公司進行民主初評，交集團行政管理中心人力資源部匯總，報公司集團總裁審批后執(zhí)行，每一年進行一次。七、考核方法1、集團下屬各子（分）公司負責(zé)向集團行政管理中心提供其月工作計劃和工作總結(jié)，該工作計劃與總結(jié)做為考核的重要根據(jù)之一。2、出勤考核根據(jù)考勤狀況進行加扣分，加扣分原則以下（原則可調(diào)節(jié)）：全勤加2分曠工1日扣2分遲到或早退1次扣1分事假1次扣1分3、獎懲考核按公司集團獎懲制度執(zhí)行，加扣分原則以下（原則可調(diào)節(jié)）：大功加10分小功加6分嘉獎加3分大過扣10分小過扣8分警告或通報批評扣3分七、考核成果1、員工的績效考核成果與當(dāng)月的實發(fā)薪資所得直接掛勾。2、績效考核須秉承公正、公平、公開、客觀的原則，其評定共劃分為五個等級，薪資發(fā)放原則祥見下表：評語等級評語的意義評分崗位工資發(fā)放比例A優(yōu)秀90以上100％B中檔80—8990％C較差70—7980％D很差60—6960％3、明確末位責(zé)任追究裁減制，即集團各部門及集團下屬各子（分）公司各部門月度考核中持續(xù)兩個月被評為C級者，公司集團對于該個人予以通報批評；持續(xù)二個月被評為D級或一年內(nèi)累計三個月被評為D級者，予以辭退。4、凡持續(xù)三個月或年度累計四次考核被評為首位，由集團下屬各子（分）公司建議，報集團行政管理中心人力資源部予以嘉獎，并作為公司集團此后有職務(wù)空缺晉升或評定優(yōu)秀員工時的優(yōu)先考慮對象。5、月度績效考核成績列入年終考核，并作為其考核的重要根據(jù)。6、營銷人員按業(yè)績進行考核，薪資按《營銷中心考核方案》執(zhí)行。7、考核成果決定集團各部門、集團下屬各子（分）公司及其各部門的獎懲。八、考核評定時間集團各部門及集團下屬各子（分）公司應(yīng)于每月5日前向集團行政管理中心人力資源部提交上月本部門員工的考核成績、部門工作計劃及工作總結(jié)，上報集團行政總監(jiān)審核，通過集團總裁（或其授權(quán)集團領(lǐng)導(dǎo)）審批后，公布考核成績并交集團財務(wù)管理中心執(zhí)行九、監(jiān)督機制公司集團全部員工都有權(quán)對全部考核活動進行監(jiān)督，集團行政管理中心負責(zé)接受員工的考核投訴及調(diào)查解決。十、有關(guān)文獻及表格《績效考核原則》、《優(yōu)秀員工考核表》。第七節(jié)薪酬管理一、目的及適應(yīng)范疇為了充足發(fā)揮薪酬體系的保障、獎懲和激勵作用，體現(xiàn)按勞分派的原則，使公司集團員工的薪酬管理有序進行。本制度合用于集團及集團下屬各子（分）公司全體員工。二、工資模式薪酬構(gòu)造：固定工資+獎金（年終獎）固定工資：崗位基本工資+考核工資+司齡工資+福利津貼1、崗位工資級別見《崗位工資級別檔次表》2、崗位職級劃分：一、公司集團決策層；二、公司集團管理層；三、集團下屬各子（分）公司管理層；四、集團及集團下屬各子（分）公司專業(yè)技術(shù)人員；五、集團及集團下屬各子（分）公司基層員工。3、職位、薪級的擬定全部新入職工工由集團下屬各子（分）公司行政部根據(jù)公司集團薪酬管理制度及員工的實際狀況初步擬定員工的級別、薪資，上報集團行政管理中心人力資源部審核，經(jīng)集團總裁審批后執(zhí)行。三、薪資調(diào)節(jié)1、員工試用期工資原則上按崗位基本工資的80%發(fā)放，試用期滿后，經(jīng)考核，由集團行政管理中心人力資源部擬定其應(yīng)在的基本工資等級。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理時期：當(dāng)月需要轉(zhuǎn)正的員工，由人力資源部門統(tǒng)一安排，在試用期屆滿前辦理完畢（涉及定級、定薪）。3、集團行政管理中心對集團各部門及集團下屬各子（分）公司員工（不含部門負責(zé)人）每六個月進行一次考核，考核優(yōu)秀者可獲晉升一檔崗位工資；對于非常優(yōu)秀、對集團有特殊奉獻者，主管以上級別的員工經(jīng)集團總裁同意可晉升一級崗位工資；集團下屬各子（分）公司主管下列級別的員工經(jīng)所在子（分）公司負責(zé)人同意可晉升一級崗位工資。經(jīng)對考核未合格者，參考上述流程予以降級或降薪處分；持續(xù)三次被評為不合格員工，則予以解除勞動合同。四、薪資計算1、員工在集團工作未滿一種月的，其基本工資按日計算。公式為：基本工資＝基本日工資×實際工作天數(shù)基本日工資＝基本工資÷當(dāng)月實際天數(shù)2、轉(zhuǎn)正員工工資結(jié)算辦法：以轉(zhuǎn)正日期為分界點，轉(zhuǎn)正前一日至當(dāng)月第一天的基本工資按試用薪資原則計算，轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的基本工資按轉(zhuǎn)正薪資原則計算。3、基本工資計算期間指：每月1日至月底日止。4、工資計算以元（人民幣）為單位，元下列四舍五入。五、工資發(fā)放1、公司集團員工工資從報到工作之日起計算，原則上每月15日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前一天發(fā)放。2、司齡工資：公司集團按員工在本集團服務(wù)年限的長短擬定，為激勵員工長久、穩(wěn)定地為集團工作，至訂立勞動合同一年后計算，每增加一年的服務(wù)期限對應(yīng)增加10元的司齡工資。3、年終獎金：公司集團在年終，根據(jù)集團針對各部門及下屬各子（分）公司制訂的年度總體目的完畢考核狀況，由集團總裁擬定獎金額度和發(fā)放方式。4、福利津貼：指員工因工作或業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的通訊話費，公司集團予以一定的津貼，其具體原則按《手機報銷原則》執(zhí)行；其它見《福利管理制度》。5、全部薪資均通過授權(quán)銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。六、有關(guān)文獻和表格《手機報銷原則》第八節(jié)人員調(diào)動、晉升、辭退、離職一、人員調(diào)動公司集團可根據(jù)工作需要調(diào)節(jié)員工的工作崗位，員工也可根據(jù)本人意愿申請在集團各部門之間流動。1、集團下屬各子（分）公司內(nèi)部調(diào)動，由各子（分）公司負責(zé)人根據(jù)實際狀況，需填寫《職工調(diào)動、晉升申報表》經(jīng)考核后自行具體安排，報集團行政管理中心人力資源部備案。2、集團下屬跨各子（分）公司調(diào)動，由各子（分）公司負責(zé)人根據(jù)實際狀況，需填寫《職工調(diào)動、晉升申報表》經(jīng)考核后，報集團總裁（或其授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)）同意，交集團行政管理中心人力資源部備案。3、人員調(diào)動應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，按規(guī)定填寫《工作交接表》，該表一式四份，移交人與接交人各一份，交子（各）公司行政部及集團行政管理中心人力資源部存檔各一份。二、晉升1、為提高員工的業(yè)務(wù)知識及技術(shù)，選拔優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的工作熱情，集團特制訂員工晉升機制。2、有職位空缺時，部門負責(zé)人或人力資源部門可根據(jù)員工的體現(xiàn)、經(jīng)驗，推薦其到更重要部門的崗位工作，且須通過嚴格的審核及報批程序。3、晉升流程（缺一不可）：（1）員工根據(jù)集團內(nèi)職位空缺提出晉升申請書給人力資源部門。（2）用人部門負責(zé)人提出部門意見。（3）人力資源部門組織筆試和面試。（4）人力資源部門審核。（5）提交對應(yīng)負責(zé)人批示。（6）晉升任命。4、晉升的員工都要通過1個月的試用，試用考核后才干正式任命。5、晉升試用期間的工資待遇不變，正式任命后由人力資源部門填寫《工資告知單》，一式四份，一份交由本人，一份交集團財務(wù)管理中心，交子（各）公司行政部及集團行政管理中心人力資源部存檔各一份。三、辭退辭退是指集團或集團下屬各子（分）公司做出讓員工離開集團的決定。1、有下列狀況之一，集團集團下屬各子（分）公司可適宜辭退員工：（1）集團停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時；（2）集團虧損或業(yè)務(wù)緊縮時；（3）集團業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少員工的必要，又無適宜工作可安置時；（4）員工對于所擔(dān)任工作確不能勝任或以消極情緒抵抗工作、影響惡劣時；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。2、員工辭退先后次序（1）曾受處罰者；（2）歷年平均考核狀況較差者；（3）工作效率低者。3、辭退時，須辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定填寫《工作交接單》，辦理完離職手續(xù)后，方能離職。四、離職離職指員工自行申請離開集團。1、員工離職，須提前提出書面申請，提前時間為30天。2、離職程序（1）試用期員工、普通員工的離職程序為：書面申請部門或子（分）公司負責(zé)人簽批集團人力資源部備案到期辦理離職手續(xù)。（2）主管人員以上負責(zé)人的離職程序為：書面申請部門或子（分）公司負責(zé)人簽批集團行政總監(jiān)簽批集團總裁簽批集團人力資源部備案到期辦理離職手續(xù)。3、離職時，須辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定填寫完畢《工作交接表》，辦理完離職手續(xù)后，方能辦理結(jié)算離職。五、有關(guān)文獻和表格《職工調(diào)職、晉升申報表》、《工作交接表》、《工資告知單》第九節(jié)福利一、社會保險1、享有資格：本集團及集團下屬各子（分）公司正式員工。2、公司集團根據(jù)地區(qū)的政策規(guī)定及公司集團具體實際狀況，為員工購置各項社會保險。3、社會保險中應(yīng)由員工個人繳納的部分，由公司集團統(tǒng)一從員工個人工資中代扣代繳。二、通訊費津貼1、公司集團員工因業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己的通訊工具而產(chǎn)生的通訊費用，集團可根據(jù)實際狀況及原則予以一定報銷。2、享有手機費津貼的員工，應(yīng)確保在工作時間手機開機，以確保聯(lián)系的暢通。如無特殊因素在工作時間內(nèi)關(guān)機而影響到集團正常工作的，集團將取消其報銷資格（具體見《手機費報銷原則》）。3、手機費津貼僅限《員工通訊錄》上所留手機號，非本人工作當(dāng)中使用機號，不予報銷。三、防暑降溫、防寒防凍福利集團根據(jù)特殊崗位的狀況，可為員工配備防暑降溫及防寒防凍物資用品。四、其它補貼集團在傳統(tǒng)大節(jié)日為員工發(fā)放過節(jié)費用或物資，另外集團規(guī)定員工努力工作，認同集團文化。集團在員工生日、結(jié)婚、生育、住院、直系親屬逝世等狀況發(fā)生時，向員工贈予禮物、禮金表達關(guān)心，發(fā)放原則以下：物資費用額度（原則上）：中秋節(jié)40元/人；春節(jié)300元/人；生育200元/人；生日200元/人（限大生日）；六一小朋友節(jié)（限14周歲下列）40——80元/人。禮金原則（原則上）：結(jié)婚200元/人；喪葬（限直系親屬）200元/次，物品100元；第十節(jié)獎懲制度為了提高工作效率，激勵集團員工努力工作，根據(jù)集團管理規(guī)章制度獎懲方法的有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。第一條集團員工的獎懲由集團部門或集團下屬各子（分）公司負責(zé)人申報，嘉獎、記功和警告、記過由集團總裁授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)或集團行政總監(jiān)審批，其它獎懲由集團總裁同意。第二條本集團員工的原則上獎勵分為以下幾個，并予以集團內(nèi)通報表彰：（一）嘉獎：每次獎勵100元；（二）記功：每次獎勵200—500元；（三）記大功：每次獎勵500—元；（四）特別獎金或加薪。第三條獎勵條件具體以下：（一）有下列情形之一者，可予以嘉獎：1、品行端正、工作努力、服務(wù)認真、恪盡職守，為全體員工楷模的；2、辦事勤奮，體現(xiàn)突出，杰出或超額完畢工作任務(wù)的；3、領(lǐng)導(dǎo)得力有方，工作業(yè)績有相稱成效的；4、見義勇為，為公司集團贏得一定社會贊譽的。（二）有下列情形之一者，可予以記功：1、對經(jīng)營、管理辦法有所改善或所提建議經(jīng)集團采納實施有所成效的；2、節(jié)省物料成本，有顯著成績的；3、遇非常事件能隨機應(yīng)變，采用方法得當(dāng)，為集團挽回較大損失的；4、執(zhí)行臨時緊急任務(wù)及工作安排，能限期圓滿完畢的；5、參加重大或?qū)I(yè)競賽獲獎，在省級以上報刊雜志發(fā)表學(xué)術(shù)論文、著作，為集團贏得名譽的；6、年度累計三次嘉獎的。（三）有下列情形之一者，可予以記大功：1、維護集團利益，避免重大損失的；2、遇意外事件，不顧危險、奮不顧身，為集團挽回重大損失或為集團贏得社會高度贊譽的；3、對于集團員工徇私舞弊或其它有損集團利益的行為，能及時舉報，避免集團蒙受重大損失的；4、年度累計三次記功的。（四）有下列情形之一者，可予以特別獎金或加薪：1、在集團工作服務(wù)滿，年終考核列入優(yōu)秀，未曾受記過以上處分的；2、對于主辦業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)應(yīng)用實施成效顯著，或工作中發(fā)明發(fā)明對集團確有重大奉獻的；3、辦理集團重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或圓滿完畢重要任務(wù)有特殊功績的；4、年度累計二次記大功的。第四條本集團員工的原則上懲處分為以下幾個，并予以集團內(nèi)通報批評：（一）警告：每次罰款5—100元；（二）記過：每次罰款100—300元；（三）記大過：每次罰款300—1000元；（四）罷職：罷職使用的，對應(yīng)降薪；（五）開除。第五條具體懲處條件以下：（一）有下列情形之一者，予以警告：1、在工作時間瞌睡、任意閑談、擅離工作崗位或辦理與其職務(wù)工作無關(guān)事項，屢誡不改的；2、在工作場合肆意喧嘩、吵鬧、嬉戲，妨礙別人工作及影響集團管理秩序的；3、不服從主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人合理工作安排，情節(jié)輕微的；4、辦公時間私自外出兩次以上的；5、接受與集團有業(yè)務(wù)往來單位或個人的吃喝賭玩等活動，影響集團利益的；6、對機械、儀器、車輛及其它含有專業(yè)技術(shù)性的工具設(shè)施，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人同意，私自轉(zhuǎn)借、使用、操作未造成損失的。（二）有下列情形之一者，予以記過，并視情節(jié)責(zé)令承當(dāng)賠償責(zé)任：1、對于集團安排的工作任務(wù)或指令故意推諉、遲延，影響集團利益的；2、對同事惡意攻擊、侮辱人格、故意制造事端的；3、在工作場合酗酒滋事、行為不檢或辦理與集團業(yè)務(wù)無關(guān)事項的，影響集團管理秩序及利益的；4、損毀集團財物及設(shè)施，情節(jié)輕微的；5、因疏忽職守、不作為或未按規(guī)定私自變更工作辦法，致使集團蒙受較大損失的（1000元下列）；6、其它違規(guī)違紀行為，應(yīng)予以記過懲處的；7、年度累計兩次警告的。（三）有下列情形之一者，予以記大過，并視情節(jié)責(zé)令承當(dāng)賠償責(zé)任：1、偷閱集團文獻資料、泄露集團商業(yè)秘密，情節(jié)嚴重的；2、損毀集團財物及設(shè)施，情節(jié)嚴重的；3、對機械、儀器、車輛及其它含有專業(yè)技術(shù)性的工具設(shè)施，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人同意，私自轉(zhuǎn)借、使用、操作，造成損失的（1000—3000元）；4、因疏忽職守或未按規(guī)定私自變更工作辦法，致使集團蒙受重大損失的（1000—3000元）；5、其它重大違規(guī)違紀行為，應(yīng)予以記大過懲處的。（四）有下列情形之一者，予以罷職：1、對所屬員工徇私舞弊、違規(guī)違紀等行為現(xiàn)象，不做解決、上報而予以隱瞞包庇的；2、運用職權(quán)對所屬員工打擊報復(fù)、刁難排擠的；（五）有下列情形之一者，予以開除，并視情節(jié)責(zé)令沒收、退還非法所得或承當(dāng)賠償責(zé)任，并處以所涉財物價值一倍下列的罰款：1、無端持續(xù)曠工達3天以上或全月累計曠工6天以上的；2、未經(jīng)集團許可，在外兼職或兼營集團同類業(yè)務(wù)，影響集團利益的；3、因疏忽職守、怠忽工作或未按規(guī)定私自變更工作辦法，致使集團蒙受重大損失的（3000元以上）；4、暴力威脅、恐嚇、毆打同事，影響惡劣，妨害集團管理秩序的；5、組織、煽動怠工或罷工的；6、運用集團或集團下屬各子（分）公司名義，在外招搖撞騙，影響集團利益及名譽的；7、在集團工作服務(wù)期間，觸犯刑律而受到刑事處分的；8、故意泄露集團經(jīng)營、財務(wù)、商業(yè)等機密，致使集團蒙受重大損失的；9、參加非法組織，屢誡不思改正的；10、存有貪污、索（受）賄、挪用公款、盜竊、侵占、詐騙集團財物的行為，損害集團利益及名譽的；11、偽造、變造或盜用集團、集團下屬各子（分）公司或集團負責(zé)人印章、文獻文書、資料信函的；12、故意散布謠言、拉幫結(jié)派、惡意串通聯(lián)名打小報告，誹謗誣陷中傷集團負責(zé)人或同事，影響惡劣的；13、抵觸或拒不服從主管領(lǐng)導(dǎo)合理工作安排，情節(jié)嚴重的；14、接受與集團有業(yè)務(wù)往來單位或個人的吃喝賭玩等活動三次以上，嚴重影響集團利益及形象的；15、年度累計記大過達2次以上的；16、其它違反集團管理規(guī)章制度，致使集團蒙受重大損失的。第六條集團各部門或集團下屬各子（分）公司員工給集團造成重大損失或負面影響時，或被予以重大懲處，其負責(zé)人如存有包庇、監(jiān)督管理不力等工作失職或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，應(yīng)參考予以連帶責(zé)任懲處。第十一節(jié)考勤制度一、目的：規(guī)范上、下班作息管理，提高工作效率，樹立守時形象。二、合用范疇：集團及集團下屬各子（分）公司全體員工（經(jīng)集團總裁特批的除外）。三、作息時間規(guī)定：1、冬季（10月1日——4月底）上班時段為：8：00——12:0014:00——17:302、夏季（5月1日——9月底）上班時段為：8：00——12:0014:00——18：00四、考勤方法：1、上下班實施指紋考勤打卡管理。2、打卡時間：全天上班日打卡統(tǒng)計為三次，半天上班日打卡統(tǒng)計為二次，具體為：（1）全天上班打卡時間：上午上班：7：30——8:10下午上班：13：30——14：10（夏季14：00——14：40）下午下班：17：30——18：10（夏季17：50——18：30）(2)上半天班打卡時間：上上午半天班，上班同上午上班打卡時間；下班打卡時間為12：00—12：30；上下午半天班則按下午上、下班打卡時間。3、打卡地點：原則為員工辦公場合所在地。4、打卡必須在規(guī)定時間內(nèi)打卡，提前無效。5、上午上班因故未能打卡，當(dāng)事人須于事后2日內(nèi)向集團行政總監(jiān)陳說理由，經(jīng)書面同意注銷（不在永州除外），由當(dāng)事人送至集團行政管理中心人力資源部辦理。6、下班及下午上班因故未能打卡，在上、下班時間前15分鐘內(nèi)電話告知集團行政管理中心人力資源部（各子/分公司由其行政部）并陳說理由，事后2日內(nèi)經(jīng)得集團行政總監(jiān)書面同意注銷后，由當(dāng)事人送至集團行政管理中心人力資源部辦理。7、因請假或出差不能打卡，憑當(dāng)事人假條或者出差同意文書，在假期或出差結(jié)束后五日內(nèi)到集團行政管理中心人力資源部注銷登記。8、護衛(wèi)大隊及保潔考勤實施方法，由各子（分）公司制訂并報集團行政管理中心同意后執(zhí)行。9、其它因經(jīng)營與作息時間和本制度規(guī)定時間有沖突的，由該部門負責(zé)人另行制訂實施方法報集團行政管理中心同意后執(zhí)行。9、考勤統(tǒng)計成果由集團行政管理中心人力資源部會同各子（分）公司行政部于每月的上班第一天在打卡機旁公示，并于當(dāng)天送集團財務(wù)管理中心備案。11、上班打卡：往后超出打卡規(guī)定時間30分鐘以內(nèi)（含）的按遲到計；30分鐘以上的按曠工半天計。下班打卡提前超出下班打卡規(guī)定時間30分鐘以內(nèi)（含）的按早退計；30分鐘以上按曠工半天計。13、因不可抗力等特殊事由不能打卡的，集團另行告知。14、打卡機因故障或者停電等不能打卡，實施簽到制，其規(guī)定與打卡機規(guī)定相似。五、違反制度罰則：1、一種月內(nèi)遲到和早退累計1-2次者，每次處10元的罰款；3-4次者，每次處20元的罰款；5次及以上，自第一次起，每次處50元的罰款。2、曠工的，按每日處其日工資的1倍罰金折算。3、一種月內(nèi)持續(xù)曠工3天或者累計曠工5天，除罰款外以自動離職論處。4、全部處分款項在其當(dāng)月工資中扣除。第十二節(jié)假期管理制度一、請假手續(xù)凡申請假期者，須按所屬假期之申請手續(xù)辦理，填寫《請假申請表》，由有關(guān)負責(zé)人同意，遞交集團行政管理中心人力資源部保存，不辦理者按考勤制度執(zhí)行。二、無端缺席凡無端缺席而又無任何告知者，按曠工解決，持續(xù)曠工三天者則作自動離職。三、國家法定假期1、享有資格:公司集團全體員工。2、下列國家法定節(jié)假日為員工有薪假日：元旦（公歷1月1日）1天春節(jié)（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）3天清明節(jié)（公歷4月4日）1天勞動節(jié)（公歷5月1日）1天端午節(jié)（農(nóng)歷五月初五）1天國慶節(jié)（公歷10月1日、2、3日） 3天中秋節(jié)（農(nóng)歷8月15日）1天婦女節(jié)（公歷3月8日）半天青年節(jié)（公歷5月4日）半天國家另有規(guī)定的，按照其規(guī)定。3、集團有薪假公休日：每七天日（值班例外）4、帶薪年休假公司集團員工在集團持續(xù)工作1年以上的，可享有帶薪年休，具體實施方法及享有范疇參考國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、假期管理1、事假管理請假手續(xù)1、集團員工因個人事由請假，須提前一天上交《假期申請單》，按規(guī)定程序同意后，方可離開工作崗位；2、如遇緊急、特殊狀況，不能事先親自請假的。應(yīng)先用電話等方式及時按照審批權(quán)限請假，經(jīng)同意后方可休假。事后須及時補辦請假手續(xù)。（下同）審批權(quán)限1、集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人級請假均須由集團總裁同意，交集團行政管理中心人力資源部備案；（注：本條也適合于其它假期）2、集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人負責(zé)其所轄員工1—3天的事假審批，每月定時由各行政部匯總，交集團行政管理中心人力資源部備案；（注：本條適合于其它假期）3、集團員工請假3—10天的，由集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人訂立意見，報集團行政管理中心人力資源部審核，經(jīng)集團行政總監(jiān)同意，由集團行政管理中心人力資源部人力資源部保存；4、集團員工請假10天以上的，由集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人訂立意見，報集團行政管理中心人力資源部人力資源部審核，經(jīng)集團總裁（或其授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)）同意，由集團行政管理中心人力資源部人力資源部保存。待遇1、事假按天扣當(dāng)月崗位工資(即所扣崗位工資額＝假期天數(shù)×月崗位工資/天數(shù))；2、當(dāng)月事假累計局限性4小時的，按半天解決；4－8小時按一天解決，半天事假按一天事假實際扣發(fā)原則的50％扣發(fā)。其它事假理由必須是請假人需要親自解決的較為重要的事情。事假同意人有權(quán)衡量事假理由的重要程度，以決定與否同意；2、事假不涉及公休假日及法定節(jié)假日；3、未經(jīng)同意自行離崗或超假未歸但又未補辦請假手續(xù)的按曠工解決；4、試用期人員，請事假累計超出10天的，按事假實際天數(shù)順延試用期。2、病假管理請假手續(xù)1、集團員工工作時間外出看病的，需先請假，集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人同意后方可外出。2、請病假需持縣級以上醫(yī)院證明，否則視為事假解決。3、緊急、特殊狀況下的請假手續(xù)按事假。審批權(quán)限1、集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人級請病假均須由集團總裁同意，交集團行政管理中心人力資源部備案；2、集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人負責(zé)其所轄員工1—3天的病假審批，每月定時由各行政部匯總，交集團行政管理中心人力資源部備案；3、集團員工請病假3天以上的，由集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人訂立意見，報集團行政管理中心人力資源部人力資源部審核，經(jīng)集團行政總監(jiān)同意，由集團行政管理中心人力資源部人力資源部保存。待遇1、一種月內(nèi)病假累計1－3天的，不扣除當(dāng)月工資。2、一種月內(nèi)病假累計3天以上的，按天數(shù)扣除當(dāng)月工資。3、持續(xù)休病假6個月（含）以上者，其原則為:工齡不滿3年者，按其基本工資的40％發(fā)放；工齡滿3年、不滿8年的按50％發(fā)放；工齡滿8年以上的按60％發(fā)放。其它1、持續(xù)病假涉及公休假日及法定節(jié)假日。2、急診病休的時間只限2天，且須在急診發(fā)生24小時內(nèi)按照審批權(quán)限向集團報告狀況，并在病休結(jié)束后及時補辦手續(xù)。3、除急診外，病假證明必須由縣級以上醫(yī)院開出，無就診醫(yī)院證明的病假，經(jīng)審批后可按事假解決，否則視為曠工。4、病休證明一經(jīng)查出問題，均按曠工解決。3、婚假管理請假手續(xù)員工憑結(jié)婚證明填寫《假期申請單》，經(jīng)集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人訂立意見后，交集團行政管理中心人力資源部人力資源部備案。享有原則婚假為3天；符合晚婚年紀的初婚，可增加獎勵假4天。待遇婚假不扣發(fā)工資。其它1、婚假假期不涉及公休假日及法定節(jié)假日，不涉及路程時間。2、婚假須當(dāng)年一次休完，不得轉(zhuǎn)存，亦不得轉(zhuǎn)年休。4、喪假管理請假手續(xù)員工填寫《假期申請單》，，經(jīng)集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人訂立意見后，交集團行政管理中心人力資源部人力資源部備案。享有原則喪假5天待遇喪假不扣發(fā)工資。其它1、喪假涉及公休假日、法定節(jié)假日以及路程時間。2、喪假對象僅限于直系親屬，涉及員工父母、配偶、兒女以及岳父母、公婆、祖父母、外祖父母。5、產(chǎn)假管理享有條件凡計劃內(nèi)生育的已婚女性員工及符合規(guī)定的男性員工，可享有國家和集團規(guī)定的產(chǎn)假。請假手續(xù)員工填寫《假期申請單》，，經(jīng)集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人訂立意見后，交集團行政管理中心人力資源部人力資源部備案。享有原則1、已婚女性員工正常生育者給假90天（含產(chǎn)前假15天）。2、生育多胞胎的，每多生育一種嬰兒增加女方產(chǎn)假15天。3、凡集團男員工配偶生育，均可享有3天陪護假期。待遇產(chǎn)假期間按工資的80%發(fā)放。其它1、產(chǎn)假涉及公休假日及法定節(jié)假日。第二部分行政管理制度第一節(jié)員工日常行為規(guī)范1.目的為加強公司集團的日常管理，維護集團的良好形象，明確規(guī)定，規(guī)范行為，發(fā)明良好的公司文化氛圍，特制訂本規(guī)范。2.合用本規(guī)范合用于集團及集團下屬各子（分）公司全部員工。3.內(nèi)容3.1服務(wù)規(guī)范3.1.1儀表：公司集團員工應(yīng)儀表整潔、大方。辦公時間原則上規(guī)定穿著集團制服、佩帶工作牌。嚴禁穿短褲、文化衫、背心、拖鞋以及超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。

3.1.2微笑服務(wù)：在接待公司集團內(nèi)外人員的垂詢，規(guī)定在任何場合應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。

3.1.3文明用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語調(diào)溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

3.1.4電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，用語應(yīng)簡潔、禮貌，普通話規(guī)范，如受話人不能接聽，離之近來的職工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽統(tǒng)計。嚴禁長時間占用集團電話時間。

3.2辦公秩序

3.2.1工作時間內(nèi)不應(yīng)無端離崗、串崗，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。3.2.2上班時間員工之間不得互相沖突，不得與上級頂撞，不得跨部門指責(zé)、譴責(zé)員工。

3.2.3員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整潔，桌面整潔。

3.2.4部門專用的設(shè)備由各部門辦公室負責(zé)指定員工定時清潔，公共設(shè)施則由集團行政管理中心指定保潔員定時進行清潔保養(yǎng)工作。

3.2.5發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（涉及通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立刻向各子（分）公司行政部或集團行政管理中心報修，方便及時解決問題。3.3其它規(guī)定3.3.1集團員工應(yīng)保持辦公環(huán)境良好，嚴禁亂扔果皮紙屑、亂倒茶葉。3.3.2嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)玩撲克、麻將等帶賭博性質(zhì)的游戲。3.3.3嚴禁做毀壞公司集團形象與有損公司集團利益的行為。3.3.4員工在上班期間應(yīng)避免在辦公區(qū)內(nèi)食用有刺激性味道的飲料、食物。3.3.5上班時間，員工因非工作因素與外單位人員見面不得超出十五分鐘。3.3.6下班前，員工必須切斷所負責(zé)辦公區(qū)內(nèi)全部電器設(shè)備電源（因工作需要不能間斷的傳真機、值班用照明電源除外）。4.罰則4.1員工若違反條款3.1.1，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰扣本人10元/次，一種月累計超出三次者按20元/次罰扣本人，三次以上不改者，并可酌情予以行政處分，同時罰扣所在部門負責(zé)人50元。4.2員工若違反其它條款，將根據(jù)情節(jié)輕重分別予以50—300元的處分。第二節(jié)文書管理制度1.目的

為制度化、規(guī)范化公司集團的文檔管理體系，特制訂本制度。2.合用本方法合用于集團及集團下屬各子（分）公司全部公文和文獻文檔的管理

3.文獻流轉(zhuǎn)細則

3.1分類3.1.1須登記的文檔范疇：根據(jù)《檔案管理規(guī)定》的規(guī)定，集團內(nèi)務(wù)、行政管理、人事、客戶信息、市場調(diào)查、財務(wù)票據(jù)等；

3.1.2外來文獻：公文（命令、指令、決策、批示、告知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等）、電報、傳真等等；

3.1.3公司集團制發(fā)文獻：集團內(nèi)部文獻和對外業(yè)務(wù)文獻。

3.2收文

3.2.1公司集團與外界往來的文獻，由集團行政管理中心統(tǒng)一登記、收文、存檔。集團有關(guān)部門或集團下屬子（分）公司行政部備存。

3.2.2公司集團制發(fā)文獻流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

3.3發(fā)文

3.3.1以公司集團名義撰寫的內(nèi)部文獻，可由集團有關(guān)部門或集團下屬子（分）公司各部門先行擬稿，報集團行政管理中心審核，經(jīng)集團總裁審批后，統(tǒng)一由集團行政管理中心登記簽發(fā)。

3.3.2以集團各部門或集團下屬各子（分）公司名義撰寫的文獻，由集團各部門或集團下屬各子（分）公司自行登記、負責(zé)人簽發(fā)，報集團行政管理中心備存；重要文獻由集團行政管理中心登記簽發(fā)。

3.4分文

3.4.1外來文獻由集團各部門或集團下屬各子（分）公司登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分報（送）解決。

3.4.2內(nèi)部制發(fā)文獻4.重要文獻的審核、執(zhí)行

4.1審核、批示涉及公司集團總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由集團總裁審核的文獻，由集團行政管理中心匯總意見，呈集團總裁或交其它被授權(quán)人做最后的審核、批示。4.2傳閱4.2.1根據(jù)文獻內(nèi)容和性質(zhì)，由集團總裁授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)或行政總監(jiān)提出傳閱范疇。4.2.2文獻由集團行政管理中心或集團下屬各子（分）公司行政部文員傳送，除某些公共性文獻、信函外，部門之間不得橫向傳閱；文獻閱后，閱文人要簽名并寫明日期。4.2.3文獻傳閱完畢后，由集團行政管理中心或集團下屬各子（分）公司行政部歸檔保管。4.3執(zhí)行經(jīng)集團總裁或有關(guān)人員的批示后，正本留集團行政管理中心歸檔存查，由集團行政管理中心將文獻復(fù)印件送集團執(zhí)行部門或集團子（分）公司解決并督促執(zhí)行，集團各執(zhí)行部門或集團子（分）公司留存復(fù)印件。如承接過程中有疑問或問題，應(yīng)及時通過請示、報告解決。5.撰寫文書格式5.1公司集團實施按國標和集團原則統(tǒng)一的公文規(guī)范格式。5.2對已經(jīng)統(tǒng)一的公文類，規(guī)定各部門及員工嚴格按集團規(guī)范格式操作。公司集團紅頭文獻，只合用于需遵照執(zhí)行的集團制度、規(guī)定、決定、決策、紀要、告知等，其它文獻普通用集團各部門或集團下屬各子（分）公司信箋印發(fā)。第三節(jié)公文解決實施細則4、公文格式的文獻（涉及錄音、錄像、照片等有關(guān)資料），應(yīng)由組織活動和會議的對口部門負責(zé)整頓（立卷）、歸檔。6.4公司集團領(lǐng)導(dǎo)外出開會帶回的文獻送集團行政管理中心立卷、歸檔；集團各部門及集團下屬各子（分）公司負責(zé)人外出開會帶回的文獻交本部門收發(fā)人員登記、歸檔。6.5公文整頓（立卷）的有關(guān)規(guī)定，案卷的歸檔期限，按照集團檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、附件公司集團發(fā)文流程圖以下，集團各部門及集團下屬各子（分）公司發(fā)文流程應(yīng)參考總集團發(fā)文流程圖制訂，報集團行政管理中心同意后實施。公司集團發(fā)文流程圖對口部門擬訂對口部門審核登記編號報集團行政管理中心審核文檔員蓋章存檔文員分發(fā)集團總裁簽發(fā)集團行政總監(jiān)審定第四節(jié)檔案管理制度1.目的為系統(tǒng)、完整地保存公司集團的各類檔案，提高檔案管理水平，特制訂本制度。2.合用本制度合用于集團全部檔案管理。3.檔案管理范疇：3.1公司集團及集團下屬各子（分）公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文獻材料；3.2公司集團及集團下屬各子（分）公司的有關(guān)證書及執(zhí)照；3.3財務(wù)、會計及其管理方面的文獻材料；3.4勞開工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文獻材料；3.5經(jīng)營管理方面的文獻材料；3.6生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文獻材料；3.7產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文獻材料；3.8儀器、設(shè)備方面的文獻材料；3.9基建、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文獻材料；3.10科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料；3.11教育培訓(xùn)方面的文獻材料；3.12信息、情報方面的文獻材料；3.13其它含有運用和保存價值的文獻材料。3.14以上文獻材料涉及決策、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文獻，各類會議文獻、重要統(tǒng)計、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。3.15公司集團檔案還涉及聲像資料：3.15.1照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字闡明構(gòu)成；3.15.2影片檔案：原版底片、拷貝及文字闡明；3.15.3錄音檔案：光盤、錄音帶；3.15.4錄像檔案：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。4.檔案管理原則4.1公司集團檔案工作，要實施集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團行政管理中心負責(zé)主體檔案的管理，并對集團各部門及集團下屬各子（分）公司的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。4.2根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，集團各部門及集團下屬各子（分）公司形成的文獻材料原則上由其負責(zé)立卷和歸檔，并定時向集團行政管理中心檔案室移交保管。5.檔案管理內(nèi)容5.1檔案歸檔與立卷管理5.1.1歸檔的文獻材料要完整、系統(tǒng)、精確，并進行科學(xué)分類、立卷和編目號。5.1.2各類工程竣工時，文獻材料（含有關(guān)圖紙等）不完整、不精確、不系統(tǒng)的，不能進行鑒定和驗收。5.1.3對全部集團檔案系統(tǒng)排列，擬定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和寄存。5.1.4文獻材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。5.1.5調(diào)離集團或集團本部門的人員，必須清理、移交檔案文獻后，方可辦理離職手續(xù)。5.2檔案借閱5.2.1凡需使用檔案者，根據(jù)調(diào)閱權(quán)限，須經(jīng)部門或各子（分）公司負責(zé)人同意后方能調(diào)閱；涉及集團檔案密級的，須經(jīng)集團行政總監(jiān)同意。5.2.2案卷普通僅供在集團行政管理中心或集團下屬各子（分）公司行政部閱看，立卷的文獻、資料可外借，外借的須辦理登記手續(xù)。5.2.3借閱檔案者應(yīng)愛惜檔案，確保檔案的完整性，不得私自涂改、勾畫、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清晰，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管負責(zé)人。5.2.4外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)集團行政管理中心同意后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須集團行政總監(jiān)或集團各子（分）公司負責(zé)人同意且審核后方能帶出。5.2.5政府有關(guān)職能部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱集團或集團下屬各子（分）公司檔案，集團或集團各子（分）公司予以配合、協(xié)助。5.3檔案的銷毀5.3.1.4集團各部門及集團下屬各子（分）公司應(yīng)采用嚴密管理方法，避免檔案失密和泄密。6.1文檔管理員應(yīng)當(dāng)主動采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高管理效率。第五節(jié)印章管理制度1、目的為維護公司集團的利益，加強公司集團及集團下屬各子（分）公司印章的規(guī)范管理，特制訂本制度。

2.合用本制度合用于集團及集團下屬各子（分）公司對內(nèi)、對外的印章。集團及集團下屬各子（分）公司的印鑒章涉及各行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。3.領(lǐng)取和保管3.1集團行政管理中心全方面負責(zé)公司集團及集團下屬各子（分）公司的印章管理工作，發(fā)放、回收、監(jiān)督印章的保管和使用；集團各部門負責(zé)該部門的部門印章管理和使用。3.2集團各子（分）公司除財務(wù)印鑒章外的全部印鑒章統(tǒng)一歸口于集團行政管理中心集中保管。集團行政管理中心明確專門保管人員依職權(quán)保管，保管人必須妥善保管印章，不得轉(zhuǎn)借別人。3.3普通狀況下,公司集團授權(quán)集團行政總監(jiān)負責(zé)管理集團下屬各子（分）公司行政公章和合同專用章,由專門保管人負責(zé)具體保管；集團財務(wù)印鑒章由集團財務(wù)總監(jiān)、會計、出納分開管理。

3.4公司集團建立印章管理表，專人領(lǐng)取、使用和償還印章狀況必須在表上予以登記。

3.5印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有集團有關(guān)印章，須辦理償還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。4.使用4.1集團各級人員若使用印章，須先行經(jīng)所在集團各部門或集團下屬子（分）公司負責(zé)人同意，經(jīng)印章保管人核驗并做好登記后方可蓋章。4.2集團下屬各子（分）公司全部需要蓋印鑒的介紹信、闡明及對外公文，應(yīng)統(tǒng)一在集團行政管理中心及其行政部編號登記存檔。4.3集團原則上不得開具空白介紹信、證明。如有特殊狀況確需開具的，應(yīng)經(jīng)集團總裁許可后方可開具；持空白介紹信外出，回來后必須闡明其用途，并登記備案，未使用的必須交回集團行政管理中心。4.4集團財務(wù)管理中心人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印鑒章，不受前款程序約束。

4.5印章原則上不許帶出集團使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先書面登記，載明事項理由，須經(jīng)集團總裁（或其授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)）及行政總監(jiān)同意后，由兩人以上共同攜帶使用。5.責(zé)任5.1印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向集團授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)及行政總監(jiān)報告。5.2任何人員必須嚴格根據(jù)本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得私自使用。

5.3違反本方法的規(guī)定，給公司集團造成損失的，由集團對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，將追究法律責(zé)任。第六節(jié)合同管理方法第一章總則第一條：為防止、減少與消除在合同的訂立、推行及管理等工作中可能出現(xiàn)的不規(guī)范、失誤或其它混亂現(xiàn)象，加強集團及下屬各子（分）公司的合同管理，減少和避免由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失，維護公司集團的正當(dāng)權(quán)益，確保公司集團經(jīng)營活動的有序進行，結(jié)合本集團具體的實際狀況，特制訂本管理方法。第二條：凡將會與集團下屬各子（分）公司發(fā)生經(jīng)濟往來的經(jīng)營活動均應(yīng)采用書面形式訂立合同。嚴禁口頭合同等非正式形式安排有經(jīng)濟往來的經(jīng)營活動，并杜絕推行活動在先，訂立合同在后的現(xiàn)象發(fā)生（規(guī)章制度有規(guī)定的、發(fā)生經(jīng)濟往來金額不大的經(jīng)營活動除外）。第三條：除集團總裁授權(quán)的集團下屬各子（分）公司法定代表人外，合同訂立人必須持有集團及各子（分）公司法定代表人授權(quán)委托書或在集團制度規(guī)定的授權(quán)范疇內(nèi)行使簽約權(quán)。第四條：合同的訂立根據(jù)遵照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)。第五條：本制度合用于將與本集團下屬各子（分）公司發(fā)生經(jīng)濟往來的全部經(jīng)營活動。第六條：本制度所指書面形式訂立合同是指集團各職能部門根據(jù)其職責(zé)規(guī)定，為達成公司集團經(jīng)營目的須與公司集團外單位或個人采用某一種經(jīng)營活動，針對經(jīng)營活動各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系提出有關(guān)意見，經(jīng)報告、組織洽談、草擬、審批、簽發(fā)、推行等過程的一種管理活動。第二章職責(zé)第七條：集團各部門及集團下屬各子（分）公司報告、組織洽談、草擬的合同（合同）范疇：開發(fā)公司版塊：項目自意向開始至項目開始工程施工招投標止的、項目開發(fā)建設(shè)全部須訂立的合同（此階段項目與金融機構(gòu)或個人等發(fā)生的融資除外）；開發(fā)項目完畢須辦理權(quán)、證手續(xù)時須訂立的合同；開發(fā)項目物業(yè)的銷售、推廣等與物業(yè)銷售變現(xiàn)有關(guān)的合同等。建筑公司版塊：開發(fā)項目工程建設(shè)過程中，發(fā)生的與施工單位或承包人全部施工承包合同；材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商的全部采購合同；確保項目為達成符合規(guī)定物業(yè)的檢測、檢查等合同。置業(yè)及物業(yè)管理公司版塊：項目商業(yè)物業(yè)租賃、聯(lián)營、自營、推廣等有關(guān)商業(yè)物業(yè)營業(yè)、營運合同；開發(fā)項目建成交付后的物業(yè)的管理、維護、改（擴）建等合同。集團行政管理中心：指導(dǎo)參加集團下屬各子（分）公司的行政、人事、后勤、法律事務(wù)等活動的合同，以及集團除財務(wù)外的全部合同的管理。各子（分）公司行政部負責(zé)該子（分）公司的合同管理。集團財務(wù)管理中心：指導(dǎo)參加集團下屬各子（分）公司與金融機構(gòu)、單位或個人之間借、貸活動的有關(guān)合同，有關(guān)投資額的審計、核查等活動的有關(guān)合同。分公司：分公司負責(zé)的工作職責(zé)范疇以內(nèi)及日常管理事務(wù)內(nèi)的全部需訂立的合同（前款合同范疇中影響重大或合同標的數(shù)額巨大的，須會同有關(guān)版塊共同制訂）。第八條：合同內(nèi)容牽涉到多部門或子（分）公司的，由合同訂立發(fā)起部門組織有關(guān)部門參加洽談，參加部門應(yīng)予主動配合并對與其工作職責(zé)有關(guān)的條款內(nèi)容負責(zé)。第九條：由合同訂立發(fā)起部門或子（分）公司負責(zé)該項合同自發(fā)起、訂立、推行至合同終止歸檔的全過程。合同參加洽談的全部部門都有對應(yīng)保密的合同條款有保密責(zé)任。第三章報告、洽談、草擬第十條：合同金額超出授權(quán)范疇時，應(yīng)先向集團總裁報告合同重要條款并提出建議，經(jīng)得集團總裁同意后，方可進行正式洽談，并就重要條款洽談狀況及時反饋。第十一條：合同洽談原則上杜絕單人與合同當(dāng)事方洽談。內(nèi)容牽涉到多部門或子（分）公司的宜構(gòu)成合同洽談小組，且人員相對穩(wěn)定。第十二條：在合同洽談過程中，需向合同當(dāng)事人遞交集團合同條款文字意見前，須經(jīng)各子（分）公司負責(zé)人及集團行政管理中法律事務(wù)部審核后方可遞交。第十三條：合同內(nèi)容草擬由合同發(fā)起部門或子（分）公司負責(zé)，領(lǐng)取《合同審批表》后，由各子（分）公司文員先行打印。第十四條：合同審批前，合同訂立發(fā)起部門或子（分）公司應(yīng)負責(zé)向集團行政管理中心法律事務(wù)部提供合同當(dāng)事人的有關(guān)資格證明。第四章審批、簽發(fā)、推行第十五條：合同經(jīng)把報告、洽談、草擬后，有關(guān)責(zé)任部門或子（分）公司訂立《合同審批表》附合同雙方已基本談妥的合同，經(jīng)各子（分）公司負責(zé)人簽字及集團行政管理中心法律事務(wù)部審核。合同標的較大或內(nèi)容相對較復(fù)雜，由合同發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成合同洽談小組，負責(zé)該項合同（合同）洽談至申報集團總裁（或其授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)）審批、簽發(fā)。第十六條：正式合同文本由各子（分）公司校槁并按集團規(guī)定予以合同編號后，報法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字，然后由集團行政管理中心印章保管人根據(jù)《合同審批表》審核蓋章，按合同規(guī)定分發(fā)（其中財務(wù)、行政管理中心為必送部門）。第十七條：集團各審批環(huán)節(jié)，自接到合同審核告知之日起，應(yīng)在一天內(nèi)對其審核的有關(guān)合同條款予以明確回復(fù)并參加洽談貫徹。第十八條：合同推行過程中，合同當(dāng)事人有關(guān)合同內(nèi)容的告知函件，由集團各子（分）公司負責(zé)組織回復(fù)（必要時上報集團行政管理中心法律事務(wù)部），并將往來文函在三日內(nèi)歸檔保管。第十九條：文函回復(fù)、去函告知文獻由集團各子（分）公司草擬，其負責(zé)人和集團行政管理中心法律事務(wù)部簽發(fā)，重要的報集團總裁（或其授權(quán)的集團領(lǐng)導(dǎo)）同意后簽發(fā)。第二十條：由合同發(fā)起各子（分）公司組織與合同條款有關(guān)部門，貫徹合同的推行，進行溝通和協(xié)調(diào)，及時解決合同推行過程中出現(xiàn)的問題。第二十一條：在合同推行過程中，需對合同內(nèi)容調(diào)節(jié)或終止時，由合同發(fā)起各子（分）公司按合同訂立程序，報簽補充或終止合同。第二十二條：合同發(fā)生糾紛或變化時，由合同發(fā)起各子（分）公司及時與對方協(xié)商，并立刻書面報告集團行政管理中心法律事務(wù)部、集團總裁（或其授權(quán)集團領(lǐng)導(dǎo)）及其它有關(guān)的部門。確需通過法律途徑解決的，須主動配合集團行政管理中心法律事務(wù)部進行解決。第二十三條：合同對方責(zé)任、義務(wù)推行完畢，合同標的擬定，由合同發(fā)起各子（分）公司一周內(nèi)匯總合同推行材料，辦理合同推行終止及清理結(jié)算手續(xù)，報集團財務(wù)管理中心，交集團行政管理中心歸檔及并自行存檔備份。第二十四條：合同推行材料涉及：雙方來往文函等告知文獻，驗收、檢查、鑒定統(tǒng)計等推行過程文獻，有關(guān)標的擬定文獻及其它應(yīng)歸擋的文獻。第五章其它規(guī)定第二十五條：合同編號統(tǒng)一采用YZ-XX-X-XXX格式，由四個部分構(gòu)成，其中“YZ”為集團名稱，“-XX”為年號，“-X/XX”為部門代碼字母，“-XXX”為合同次序號。各部門為便于本身管理，可在統(tǒng)一格式后添加部門自定編碼符號，部門自定編碼符號需報集團備案。部門代碼字母為：開發(fā)公司——K；建筑公司——J；置業(yè)及物業(yè)管理公司——W；集團財務(wù)中心在前款部門代碼后加C；集團行政管理中心在前款部門代碼后加X；分公司在前款部門代碼后加F。第二十六條：經(jīng)集團已審核同意的格式合同，由合同發(fā)起各子（分）公司直接報合同簽字人訂立。集團其它制度對合同另有規(guī)定的，根據(jù)其規(guī)定。第二十七條：在合同洽談、推行過程中，因工作失職、失職、故意而給集團造成損失，視情節(jié)予以經(jīng)濟處分、解除勞動合同等解決，違法的依法追究其法律責(zé)任。第二十八條：本制度自公布之日起執(zhí)行。合同管理流程操作示意圖（略）第七節(jié)保密管理制度1.目的為保障集團正當(dāng)權(quán)益不受侵犯,維護集團正常經(jīng)營管理秩序,特制訂本制度。2.原則與定義公司集團秘密是關(guān)系集團權(quán)益，根據(jù)特定程序擬定，在一定時間內(nèi)只限一定范疇的人員知悉的事項。集團職工都負有保守集團秘密的義務(wù),不得泄露。3.保密范疇3.1集團重大決策中的秘密事項；3.2集團尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3.3集團內(nèi)部掌握的合同、合同、意見書及可行性報告、重要會議統(tǒng)計；3.4集團財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；3.5集團所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；3.6集團職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；3.7其它經(jīng)集團擬定應(yīng)當(dāng)保密的事項；3.8普通性決定、決策、通告、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不屬于保密范疇。4．罰則4.1出現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并罰扣當(dāng)事人10元至500元；4.1.1泄露集團秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；4.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；4.1.3已泄露集團秘密但采用補救方法的。4.2出現(xiàn)下列狀況之一的，予以辭退并責(zé)令其酌情賠償經(jīng)濟損失，直至追究其法律責(zé)任。4.2.1故意或過失泄露集團秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；4.2.2違反本保密制度規(guī)定，為別人竊取、刺探、收買或違章提供集團秘密的；4.2.3運用職權(quán)強制別人違反保密制度的。第八節(jié)會議管理制度1.目的為加強集團會議規(guī)范化管理，特制訂本制度。2.合用本制度合用于集團及集團下屬各子（分）公司內(nèi)部進行的多種日常工作會議。3.定義集團日常工作會議涉及集團決策委員會聯(lián)席會、集團管理層辦公會、各子（分）公司部門會議等。3.1集團決策委員會聯(lián)席會每月不定時由集團總裁主持，執(zhí)行總裁、總裁助理、行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團各部門負責(zé)人及各子（分）公司負責(zé)人參加，重要就公司集團及各子（分）公司公司發(fā)展重大決策事宜進行研究決定。由總裁秘書統(tǒng)計并整頓成《會議紀要》、存檔，集團各部門及集團下屬各子（分）公司予以貫徹執(zhí)行。3.2集團管理層辦公會每月不定時由集團總裁、執(zhí)行總裁或總裁助理主持，行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團各子（分）公司負責(zé)人以及集團各部門負責(zé)人參加，重要就公司集團及各子（分）公司日常管理或有關(guān)工作貫徹進行討論安排。集團管理層辦公會可根據(jù)需要召集個別下屬部門負責(zé)人參加。由總裁秘書統(tǒng)計并整頓成《會議紀要》、存檔，集團各部門及集團下屬各子（分）公司予以貫徹執(zhí)行。3.3部門會議由集團各部門負責(zé)人或各子（分）公司負責(zé)人每七天召集所轄員工召開部門會議，必要時可約請集團或相似級別負責(zé)人參加會議。由集團各部門或各子（分）公司行政部統(tǒng)計并整頓成《會議紀要》、存檔，重大事項及內(nèi)容上報集團行政管理中心。4.會議規(guī)定4.1會議與會者應(yīng)在商定的地點、時間內(nèi)準時到會。因故未能出席者，應(yīng)在會議開始前及時向會議召集人請假并闡明因素，會議召集人有責(zé)任將會議內(nèi)容、決定及時向缺席人員通報。參加會議遲到者，執(zhí)行總裁、總裁助理予以每次100元罰款；集團各部門及各子（分）公司負責(zé)人予以每次60元罰款；各部門主管以上員工予以每次罰款40元；普通員工予以每次10—20元罰款。4.2全部會議應(yīng)在商定時間內(nèi)準時舉辦。4.3全部會議必須形成專門的《會議紀要》，并應(yīng)于會后3日內(nèi)制訂下發(fā)，由集團行政管理中心協(xié)同有關(guān)部門負責(zé)監(jiān)督貫徹。5.會議室使用5.1有關(guān)會議室設(shè)備的使用：公司集團會議室由集團行政管理中心負責(zé)統(tǒng)一管理，各子（分）公司會議室由各子（分）公司行政部負責(zé)管理。5.3每個會議室使用者都有責(zé)任維護會議室的整潔，涉及桌椅擺放整潔，收拾廢紙、資料和擦凈書寫板等。第九節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度1.目的為規(guī)范公司集團網(wǎng)站及計算機的管理，確保其高效安全地用于工作，特制訂本制度。2.合用本規(guī)定合用于集團及集團下屬各子（分）公司全體員工。3.計算機管理3.1公司集團計算機軟件原則平臺為集團配備的正版操作系統(tǒng)。3.2員工應(yīng)愛惜使用的計算機。不得私自拆卸計算機或自行安裝新的硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行從INTERNET下載軟件安裝，如因工作因素有特殊需求，需經(jīng)集團各部門負責(zé)人或集團各子（分）公司總經(jīng)理、集團行政管理中心確認后，由專業(yè)人員進行安裝。3.3不得在計算機寄存任何違法、帶有病毒、含有迷信、色情、反政府內(nèi)容的文獻。3.4集團行政管理中心將在全部計算機上安裝防毒程序。員工在使用中出現(xiàn)異常病毒狀況時應(yīng)及時告知集團專職網(wǎng)絡(luò)維護員。3.5員工在工作時間嚴禁進行上網(wǎng)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、下載程序及其它與工作無關(guān)的操作。員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責(zé)。應(yīng)設(shè)立并使用CMOS開機密碼。不得將密碼告訴無關(guān)人員使用，并每兩個月變化密碼一次。3.6各部門電腦系統(tǒng)進行重裝，由集團專職網(wǎng)絡(luò)維護員負責(zé)。4.集團網(wǎng)站維護4.1公司集團網(wǎng)站上有大的改動或技術(shù)上的解決，由集團行政管理中心匯總資料，對集團網(wǎng)站進行更新維護。4.2對網(wǎng)站的客戶留言和某些資料的更新，由集團行政管理中心負責(zé)辦理。5.罰則5.1對于工作時間、在工作場合進行上網(wǎng)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、下載程序及其它與工作無關(guān)的操作的，每次處以50元的罰款。5.2對于其它任何運用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的行為，情節(jié)嚴重的集團有權(quán)中斷其繼續(xù)使用辦公網(wǎng)絡(luò)、所配備的電腦及有關(guān)辦公設(shè)備，并處以罰款或降薪的處罰。第十節(jié)通訊管理制度1.目的為加強公司集團通訊規(guī)范化管理,特制訂本制度。2.合用本制度合用于集團及集團下屬各子（分）公司配備的固定電話、移動電話及享有集團話費報銷的移動電話等通訊設(shè)備的管理工作。3.規(guī)范3.1集團電話重要作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用。3.2員工打電話，用語