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文檔簡介
客服服務(wù)培訓(xùn)講義各位同事:大家上\下午好!首先以熱烈的掌聲歡迎優(yōu)秀的你們!歡迎踴躍加入客服管理團(tuán)隊(duì),非常感謝各位對(duì)本部門工作的支持!服務(wù)質(zhì)量管理是我們商品和服務(wù)質(zhì)量管理部門的職能之一,今天由我們部門和大家一起學(xué)習(xí)和探討作為一名門店客服管理人員在服務(wù)質(zhì)量管理方面主管的工作,希望大家學(xué)習(xí)后能融合在今后的工作中,只有將理論與實(shí)踐相結(jié)合,才能發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,創(chuàng)新問題,希望對(duì)大家的工作能有所啟迪與幫助,迅速找到突破點(diǎn),提升自己,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:一、客戶服務(wù)理念;二、會(huì)員管理框架;三、客戶關(guān)系管理執(zhí)行稿
;(會(huì)員政策
、會(huì)員開發(fā)
、會(huì)員分析
、會(huì)員分眾行銷
、客戶服務(wù)管理工作要求講解
、客戶服務(wù)管理工作表格講解
、顧客抱怨處理與應(yīng)答技巧
、顧客投訴管理流程
、健康講座流程
、門店客戶關(guān)系維護(hù)活動(dòng)管理辦法(含儀器操作培訓(xùn)
)一、
顧客是什么?(一)美國服務(wù)專家《銷售決策與顧客心理》一書中有精辟論述:顧客是營業(yè)員、商店經(jīng)理與所有者薪水的來源;顧客是商店各種經(jīng)營活動(dòng)的血液;顧客是商店的一個(gè)組成部分,不是局外人;顧客不會(huì)無事登門,是為買而來;顧客會(huì)給我們帶來利益,而我們不會(huì)給顧客帶來利益;顧客不是冷血?jiǎng)游?,而是擁有七情六欲的人類?/p>
普通一員;顧客不是我們與之爭論或與評(píng)智的人;顧客是我們應(yīng)給予最高禮遇的人;顧客:我們應(yīng)當(dāng)把他們當(dāng)做我們的親人、朋友、同學(xué)、長輩。(二)、沃爾瑪經(jīng)營理念:“為民、便民、利民”反客為主??谔?hào):第一條“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”第二條“如有不同意見,請(qǐng)參照第一條”(三)、益豐的服務(wù)理念:“沒有顧客的不對(duì),只有我們的不足?!倍?、企業(yè)期望實(shí)現(xiàn)的服務(wù)水準(zhǔn)世界著名的埃克森石油公司曾經(jīng)提出個(gè)著名的服務(wù)水準(zhǔn)層次論。它認(rèn)為企業(yè)必須力求實(shí)現(xiàn)五個(gè)層次的服務(wù)水準(zhǔn)緊密配合,即:企業(yè)希望提供的服務(wù)水準(zhǔn);企業(yè)能夠提供的服務(wù)水準(zhǔn);企業(yè)實(shí)際提供的服務(wù)水準(zhǔn);顧客感受到的服務(wù)水準(zhǔn);顧客期望的服務(wù)水準(zhǔn)如果這五者之間有一分部未能配合,顧客的抱怨就會(huì)產(chǎn)生。三、
服務(wù)發(fā)展趨勢(一)、服務(wù)趨向戰(zhàn)略化。戰(zhàn)略經(jīng)營是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的標(biāo)志和趨向。戰(zhàn)略經(jīng)營是一個(gè)綜合概念,它包括產(chǎn)品、市場、營銷、財(cái)務(wù)、人才等方面的分戰(zhàn)略,服務(wù)也成為戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部。在企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,服務(wù)戰(zhàn)略與其它分戰(zhàn)略相配,從全盤和長期發(fā)展的角度去策劃和執(zhí)行服務(wù)
。(二)、服務(wù)趨向超前性?,F(xiàn)代服務(wù)已從滿足需求向創(chuàng)造需求轉(zhuǎn)化。隨著人民物質(zhì)文化生活水平
不斷提高和產(chǎn)品的不斷更新,針對(duì)需求的必然趨勢,向消費(fèi)者提供期望以外的意想不到的服務(wù)。(三)、服務(wù)趨向情感化。服務(wù)是企業(yè)與顧客之間感情交流的橋梁,企業(yè)向顧客所提供的各項(xiàng)服務(wù)均趨于情感化,這種情感化的核心在于企業(yè)的經(jīng)營理念及實(shí)際行動(dòng)上都體現(xiàn)出“一切為了顧客的利益和方便”,使企業(yè)與顧客之間的關(guān)系建立在和諧融洽的基礎(chǔ)上,而不是互對(duì)立與隔閡,這種感情的交流既體現(xiàn)在對(duì)顧客的服務(wù)方式、服務(wù)態(tài)度等軟件建設(shè)上,也體現(xiàn)
現(xiàn)在對(duì)顧客的服務(wù)設(shè)施等硬件上。(四)、服務(wù)趨向多樣化。
服務(wù)多樣化基本反映兩個(gè)方面:一方面改變以往偏重于商品銷售過程所提供的服務(wù)而擴(kuò)展到多樣化的全方位服務(wù),即不僅局限于銷售人員直接面向顧客提供的服務(wù),更重要的是從方便顧客,滿足顧客其他需求著想而提供各種勞務(wù)性服務(wù),對(duì)顧客的附屬服務(wù)列為服務(wù)整體的組成部分。另一方面服務(wù)多樣化還表現(xiàn)在圍繞商品購買使用,根據(jù)顧客需要向其提供綜合性的系列服務(wù),變單項(xiàng)服務(wù)為多項(xiàng)服務(wù)。(五)服務(wù)趨向個(gè)性化。隨著信息時(shí)的到來,信息化手段將被用到服務(wù)中來,從而使服務(wù)向更高層次,更加個(gè)人化的方向發(fā)展。購物環(huán)境是零售企業(yè)的硬件系統(tǒng),包括鋪面裝潢、店內(nèi)裝修、賣場設(shè)計(jì)和商品陳列等。舒適便利的購物環(huán)境能夠讓人有輕松愉快的心情,不易產(chǎn)生疲勞感和壓迫感,延長顧客在店內(nèi)逗留時(shí)間,提高顧客瀏覽興趣,增加銷售機(jī)會(huì)。購物環(huán)境仍然是一種有形服務(wù),同商品特色一樣,它無法保持獨(dú)具的特征,極易被抄襲。所以,不能過多地依賴購物環(huán)境為企業(yè)創(chuàng)造效益。無論現(xiàn)在的價(jià)格戰(zhàn)是如的熱鬧,在不久別將來,市場競爭的焦點(diǎn)將逐步轉(zhuǎn)向服務(wù)。服務(wù)具有無形性、同時(shí)性、可變性和易逝性,同實(shí)實(shí)在在的商品相對(duì)服務(wù)是不可捉摸的東西,但正是這種軟性的服務(wù),已經(jīng)成為塑造企業(yè)形象,區(qū)別旦競爭對(duì)手,贏得顧客的最佳途徑。美國營銷策略謀劃所的研究顯示,91%的零售顧客會(huì)避開服務(wù)質(zhì)量低的公司,其中80%的顧客會(huì)找其它方面差不多,但服務(wù)更好的商店,20%的人寧愿要經(jīng)營好,服務(wù)必須放在第一位
。四、
樹立服務(wù)新理念理念1:店門一開,顧客是商店真正的主人。有顧客才有商店,顧客沒有了,商店也就關(guān)閉了。因此,顧客既是商品的主人,也是商店的主人,作為市場的經(jīng)營者和管理者,切記主客不能顛倒。理念2:收入是顧客的。市場的收入是誰給的?員工的獎(jiǎng)金是誰發(fā)的?是顧客給的,是顧客從腰包里掏出來的。只有顧客滿意的購物,我們的效益才能增加,個(gè)人的收入才能提高??驮淳褪秦?cái)源,斷了客源就是自絕財(cái)源,因此得罪了顧客就沒有效益。正如有的企業(yè)老總所要求的,誰和顧客過不去,我就同他過不去。理念3:相信顧客,拉近距離。服務(wù),是信任顧客的服務(wù),是尊重顧客的服務(wù)。懷疑顧客,時(shí)刻提防顧客,就等于在顧客和自己之間挖了一條鴻溝,永遠(yuǎn)無法接近顧客。做好服務(wù)必須拉近同顧客的感情距離,只有商家對(duì)顧客有了深厚的感情,顧客就會(huì)不辭遠(yuǎn)道而來,不惜費(fèi)盡周折而來,不怕麻煩越門而來,才會(huì)把錢花在這兒。理念
4:視顧客滿意為企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn)。怎樣達(dá)到顧客滿意?關(guān)鍵是提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)加針對(duì)性服務(wù)。顧客滿意程度=實(shí)際感受-期望感受。當(dāng)實(shí)際感受大于期望感受時(shí),顧客會(huì)喜出望外,贏來的是滿意、稱贊、成為??停划?dāng)實(shí)際感受等于期望感受時(shí),顧客會(huì)不出所料,帶來的是感謝,正常購買,成為回頭客;當(dāng)實(shí)際感受小于期望感受時(shí),顧客會(huì)大失所望,帶來的是不滿意,停止購買,或傳播,從而使企業(yè)失去信譽(yù)和客人。實(shí)際感受=標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)+針對(duì)性服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是下限,是最基本的服務(wù),是必須滿足的服務(wù);針對(duì)性服務(wù)則是上限,是因人適時(shí)、適地、適情的高水平服務(wù)。盡量提高顧客的實(shí)際感受,這是最重要的。理念5:擴(kuò)大市場占有率固然重要,更重要的是贏得顧客心目
中的占有率。市場越來越大,購買力分流是必然的,關(guān)鍵是如何形成自己相對(duì)穩(wěn)定的顧客群。先創(chuàng)造顧客,后創(chuàng)造利潤,“行得春風(fēng)有夏雨”,無論市場數(shù)量如何增長,我們的顧客奪不走。理念6:商品離開了服務(wù)就失去了價(jià)值,藥店離開了顧客就失去了意義。顧客是我們的依賴,沒有顧客就不可能有企業(yè),市場不是博物館,而是顧客購物的場所,沒有顧客,硬件再好也不過是水泥鋼筋澆鑄的固體模型。理念7:以心換心,顧客不“變心”。絕大多數(shù)顧客“變心”的原因,都是因?yàn)閷?duì)服務(wù)品質(zhì)不滿意。而90%的不滿意顧客默默地不上門。當(dāng)顧客有難處時(shí),不方便時(shí),一定要將心比心,出以公心、真心、善心、誠心,把顧客的困難解決好,顧客是不會(huì)忘的。理念8:顧客投訴是服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的最好機(jī)會(huì)。最好的抱怨管理是改善經(jīng)營的契機(jī),抑制抱怨等于抑制市場。前來投訴、抱怨的顧客如果得到滿意的處理,可以比沒有投訴的顧客與企業(yè)有更深更長久的交往。他會(huì)成為企業(yè)的義務(wù)宣傳員。顧客口碑是無形的廣告,比花錢打廣告作用還大,會(huì)給企業(yè)帶來大量的新顧客。理念9:善待每一位顧客,是我們的服務(wù)宗旨。一些有過份要求的顧客雖然是極少數(shù),但是很有影響力,如果不給以重點(diǎn)解決,就會(huì)由于不滿意而造成對(duì)企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)生懷疑;反之,盡可能滿足這部分顧客的需求,他們就會(huì)現(xiàn)身說法為大樓帶來新顧客。兩相比較,后者雖增加一些額外支出,但產(chǎn)生的不是負(fù)效應(yīng)而是正效應(yīng)。理念10:服務(wù)不是戰(zhàn)術(shù)而是戰(zhàn)略。市場發(fā)展到今天,服務(wù)已不再是權(quán)宜之計(jì),也不能就服務(wù)抓服務(wù)、就服務(wù)論服務(wù),而必須把服務(wù)提到企業(yè)戰(zhàn)略位置,全面運(yùn)作,全方位運(yùn)行。否則,服務(wù)質(zhì)量起伏性、反復(fù)性,仍是難解之題。海爾集團(tuán)的“海爾連世界,真誠到永遠(yuǎn)”和大力推行的一條龍“星級(jí)服務(wù)”,既是經(jīng)營理念,又是企業(yè)的戰(zhàn)略。五、顧客服務(wù)管理周期第一階段:理解你的顧客藥店服務(wù)的根本特點(diǎn)是什么?你所提供的服務(wù)有何特征?描述出你的藥店顧客人群的輪廓。你的顧客如何看你?第二階段:確定藥店優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確定優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的重要性優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)的兩個(gè)方面如何制定優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序排列程序面?zhèn)€性面第三階段:組建優(yōu)秀的員工隊(duì)伍將質(zhì)量融入顧客服務(wù)工作的設(shè)計(jì)中優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)隊(duì)伍的崗位描述如何選拔具備優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)能力的崗位應(yīng)聘者藥店優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)技能的培訓(xùn)對(duì)優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)的要求如何建立支持性的工作氛圍第四階段:定期檢查定期檢查你做得如何檢查服務(wù)審核工作創(chuàng)立顧客反饋系統(tǒng)建立員工反饋系統(tǒng)第五階段:提供積極的解決問題之道為顧客服務(wù)問題的解決創(chuàng)造一種支持性氛圍利用顧客服務(wù)團(tuán)隊(duì),來確認(rèn)顧客服務(wù)問題之所在使你的顧客服務(wù)團(tuán)隊(duì)成為改善服務(wù)的源泉將顧客服務(wù)中的問題和抱怨視作與顧客加強(qiáng)關(guān)系的良機(jī)隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,企業(yè)的戰(zhàn)略中心正從“以產(chǎn)品為核心”向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)變??蛻粢呀?jīng)成為企業(yè)最重要的資源,市場的競爭實(shí)際上是爭奪客戶的競爭,誰能不斷為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),誰就能贏得顧客的心,只有對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)感到滿意的客戶才會(huì)最終成為企業(yè)的忠誠客戶。..如何了解客戶的需求?如何細(xì)分不同的客戶,開發(fā)他們的價(jià)值,改善與客戶的關(guān)系?如何提高客戶滿意度?客戶關(guān)系管理成為我們每個(gè)人必須思考必須對(duì)待的問題我們理解客戶關(guān)系管理就是一個(gè)通過與客戶互動(dòng)來達(dá)到營銷目的的過程管理,類似于營銷課題中的“關(guān)系營銷”。這個(gè)過程需要經(jīng)過以下環(huán)節(jié):與客戶建立良好的關(guān)系,取得客戶的信任——收集客戶信息——利用客戶信息來與客戶互動(dòng)——通過互動(dòng)來取得客戶的喜愛——利用客戶的信息來分析客
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