2024年度公司用車管理協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度公司用車管理協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方：指X公司1.2乙方：指X個人或單位1.3用車：指公司內(nèi)部員工因公出行所使用的車輛第二條：用車范圍及原則2.1用車范圍：包括但不限于商務(wù)接待、員工通勤、物料運(yùn)輸?shù)?.2用車原則：優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)需求，合理分配資源，節(jié)約使用第三條：用車申請及審批流程3.1用車申請：需提前填寫用車申請表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等3.2審批流程：用車申請需經(jīng)過直屬上級審批，并根據(jù)實(shí)際情況提交至相關(guān)部門審批第四條：用車管理及維護(hù)4.1用車管理：車輛使用過程中，需遵守交通規(guī)則，確保行車安全4.2車輛維護(hù)：定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)、維修，確保車輛正常運(yùn)行第五條：用車費(fèi)用及結(jié)算5.1用車費(fèi)用：包括油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等5.2結(jié)算方式：用車費(fèi)用由使用人承擔(dān)，按實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算第六條：用車時(shí)間及距離限制6.1用車時(shí)間：根據(jù)公司規(guī)定的工作時(shí)間，合理安排用車時(shí)間6.2用車距離：根據(jù)實(shí)際需求合理控制用車距離，避免不必要的浪費(fèi)第七條：違規(guī)行為及處理7.1違規(guī)行為：包括但不限于違章駕駛、私自挪用車輛、酒后駕車等7.2處理方式：對違規(guī)行為進(jìn)行記錄，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰第八條：保險(xiǎn)及理賠8.1保險(xiǎn)：車輛需購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等8.2理賠：發(fā)生交通事故后，按保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠第九條：車輛保養(yǎng)及維修9.1保養(yǎng)：定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，確保車輛性能良好9.2維修：車輛發(fā)生故障時(shí)，選擇正規(guī)維修廠家進(jìn)行維修第十條：車輛歸還及檢查10.1車輛歸還：用車結(jié)束后，將車輛清洗干凈、加滿油，并檢查車輛狀況10.2車輛檢查：歸還車輛時(shí)，雙方進(jìn)行車輛檢查，確認(rèn)無損壞或異常情況第十一條：合同期限及續(xù)約11.1合同期限：本合同有效期為2024年度11.2續(xù)約：合同到期后，如需繼續(xù)合作，雙方可協(xié)商續(xù)約第十二條：違約責(zé)任及賠償12.1違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間歸還車輛、未經(jīng)審批私自用車等12.2賠償方式：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任第十三條：爭議解決及法律適用13.1爭議解決：雙方通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議13.2法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第十四條：其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)，可在本合同中補(bǔ)充規(guī)定14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.3用車：指公司內(nèi)部員工因公出行所使用的車輛，包括但不限于轎車、SUV、MPV等。第二條：用車范圍及原則2.1用車范圍：用車范圍包括但不限于商務(wù)接待、員工通勤、物料運(yùn)輸、出差等。2.2用車原則：優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)需求，合理分配資源，節(jié)約使用，提高效率。第三條：用車申請及審批流程3.1用車申請：需提前填寫用車申請表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程、用車人員等。3.2審批流程：用車申請需經(jīng)過直屬上級審批，并根據(jù)實(shí)際情況提交至相關(guān)部門審批。用車申請自提交之日起，最長審批時(shí)間不超過兩個工作日。第四條：用車管理及維護(hù)4.1用車管理：車輛使用過程中，乙方需遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如遇交通事故，應(yīng)立即報(bào)告甲方，并按照甲方要求處理。4.2車輛維護(hù)：乙方需定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)、維修，確保車輛正常運(yùn)行。車輛保養(yǎng)、維修應(yīng)選擇正規(guī)4S店或維修廠家，并告知甲方。第五條：用車費(fèi)用及結(jié)算5.1用車費(fèi)用：包括油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。如乙方使用車輛產(chǎn)生的違章罰款、交通事故賠償?shù)荣M(fèi)用，也由乙方承擔(dān)。5.2結(jié)算方式：用車費(fèi)用由使用人承擔(dān)，按實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。每月結(jié)束后五個工作日內(nèi)，乙方將用車費(fèi)用清單提交給甲方，甲方核實(shí)無誤后，進(jìn)行結(jié)算。第六條：用車時(shí)間及距離限制6.1用車時(shí)間：根據(jù)公司規(guī)定的工作時(shí)間，合理安排用車時(shí)間。如因特殊情況需臨時(shí)調(diào)整用車時(shí)間，應(yīng)提前向甲方申請。6.2用車距離：根據(jù)實(shí)際需求合理控制用車距離，避免不必要的浪費(fèi)。如單次用車距離超過公里，需提前向甲方申請。第七條：違規(guī)行為及處理7.2處理方式：對違規(guī)行為進(jìn)行記錄，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。如暫停乙方用車權(quán)限、扣除相應(yīng)的績效等。嚴(yán)重違規(guī)行為，甲方有權(quán)提前解除本合同。第八條：保險(xiǎn)及理賠8.1保險(xiǎn)：車輛需購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等。保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。8.2理賠：如發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)立即報(bào)告保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)資料。保險(xiǎn)公司理賠結(jié)束后，如有差額，由乙方承擔(dān)。第九條：車輛保養(yǎng)及維修9.1保養(yǎng)：乙方需定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)4S店或維修廠家，并告知甲方。9.2維修：車輛發(fā)生故障時(shí)，乙方應(yīng)選擇正規(guī)維修廠家進(jìn)行維修。如維修費(fèi)用超過元，需提前向甲方申請。第十條：車輛歸還及檢查10.1車輛歸還：用車結(jié)束后，乙方將車輛清洗干凈、加滿油，并檢查車輛狀況。如車輛出現(xiàn)損壞或異常情況，乙方應(yīng)立即告知甲方。10.2車輛檢查：歸還車輛時(shí)，雙方進(jìn)行車輛檢查，確認(rèn)無損壞或異常情況。如有損壞或異常情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。第十一條：合同期限及續(xù)約11.1合同期限：本合同有效期為2024年度。自2024年1月1日起至2024年12月31日止。11.2續(xù)約：合同到期后，如需繼續(xù)合作，雙方可協(xié)商續(xù)約。續(xù)約事項(xiàng)按照新合同的規(guī)定執(zhí)行。第十二條：違約責(zé)任及賠償12.2賠償方式：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如賠償金額超過元，甲方有權(quán)提前解除本合同。第十三條：爭議解決及法律適用13.1爭議解決：雙方通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條：其他約定14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)，可在本合同中補(bǔ)充規(guī)定。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方：指與甲乙雙方無直接合同關(guān)系的個人或單位，包括但不限于中介方、維修廠家、保險(xiǎn)公司等。1.2第三方責(zé)任：第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任以其與甲乙雙方之間的合同約定為準(zhǔn)。第三方如因違約或過錯導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二條：第三方介入情形2.1中介方介入：如甲乙雙方在本合同項(xiàng)下的交易需要通過中介方進(jìn)行，中介方應(yīng)按照甲乙雙方的指示履行相關(guān)義務(wù)。2.2維修廠家介入：當(dāng)車輛需要維修時(shí)，乙方應(yīng)選擇甲方同意的正規(guī)維修廠家。維修廠家應(yīng)按照乙方的要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修。2.3保險(xiǎn)公司介入：如發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)立即報(bào)告保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額：甲乙雙方與第三方之間的責(zé)任限額應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和雙方之間的合同約定執(zhí)行。3.2甲乙雙方的責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如因違約或過錯導(dǎo)致第三方遭受損失，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方：第三方與甲方之間的合同關(guān)系應(yīng)以甲方與第三方之間的合同為準(zhǔn)。第三方如違反其與甲方之間的合同約定，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2第三方與乙方：第三方與乙方之間的合同關(guān)系應(yīng)以乙方與第三方之間的合同為準(zhǔn)。第三方如違反其與乙方之間的合同約定，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條：第三方介入的額外條款及說明5.1中介方介入：如中介方未能按照甲乙雙方的指示履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2維修廠家介入：維修廠家如未能按照乙方的要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，導(dǎo)致車輛損壞或其他損失的，維修廠家應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3保險(xiǎn)公司介入：保險(xiǎn)公司如未能按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，保險(xiǎn)公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條：第三方與甲乙方的溝通與協(xié)作6.1甲乙雙方與第三方之間的溝通與協(xié)作應(yīng)基于誠實(shí)守信、公平公正的原則。6.2甲乙雙方與第三方之間的爭議解決應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條：第三方介入的合同變更及解除7.1甲乙雙方如需變更或解除與第三方之間的合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)對方同意。7.2甲乙雙方與第三方之間的合同變更或解除，不影響本合同的繼續(xù)履行。第八條：第三方介入的違約責(zé)任8.1第三方如違反本合同或與甲乙雙方之間的合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2第三方如因違約導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條：第三方介入的爭議解決9.1甲乙雙方與第三方之間的爭議解決應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：其他約定10.1甲乙雙方與第三方之間的其他事項(xiàng)，可在本合同中補(bǔ)充規(guī)定。10.2本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，具有同等法律效力。自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：用車申請表附件2：車輛保養(yǎng)記錄附件3：維修費(fèi)用清單附件4：保險(xiǎn)單據(jù)附件5：第三方服務(wù)合同附件6：理賠申請表附件7：車輛檢查表附件1：用車申請表說明：用車申請表是乙方申請用車時(shí)必須填寫的表格，其中包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程、用車人員等信息。甲方根據(jù)用車申請表進(jìn)行審批。附件2：車輛保養(yǎng)記錄說明：車輛保養(yǎng)記錄是乙方定期進(jìn)行的車輛保養(yǎng)的記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。乙方應(yīng)將車輛保養(yǎng)記錄提交給甲方。附件3：維修費(fèi)用清單說明：維修費(fèi)用清單是乙方車輛發(fā)生故障時(shí)，選擇的維修廠家提供的維修費(fèi)用清單，包括維修項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。乙方應(yīng)將維修費(fèi)用清單提交給甲方。附件4：保險(xiǎn)單據(jù)說明：保險(xiǎn)單據(jù)是乙方購買的車輛保險(xiǎn)的相關(guān)單據(jù)，包括保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)費(fèi)用、保險(xiǎn)公司等信息。乙方應(yīng)將保險(xiǎn)單據(jù)提交給甲方。附件5：第三方服務(wù)合同說明：第三方服務(wù)合同是甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)合同，包括合同條款、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等信息。第三方服務(wù)合同應(yīng)提交給甲方。附件6：理賠申請表說明：理賠申請表是乙方在發(fā)生交通事故后向保險(xiǎn)公司提交的理賠申請，包括事故經(jīng)過、損失情況、理賠金額等信息。乙方應(yīng)將理賠申請表提交給甲方。附件7：車輛檢查表說明：車輛檢查表是雙方在車輛歸還時(shí)進(jìn)行的車輛檢查記錄，包括車輛狀況、損壞情況、維修需求等信息。雙方應(yīng)將車輛檢查表提交給甲方。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按約定時(shí)間歸還車輛2.未經(jīng)審批私自用車3.用車過程中發(fā)生交通事故，未及時(shí)報(bào)告甲方或未按照甲方要求處理4.其他甲方認(rèn)為不適當(dāng)?shù)男袨檫`約責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間歸還車輛：乙方應(yīng)支付遲延使用費(fèi)，具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定。2.未經(jīng)審批私自用車：乙方應(yīng)支付違約金，具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定。3.用車過程中發(fā)生交通事故，未及時(shí)報(bào)告甲方或未按照甲方要求處理：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.其他甲方認(rèn)為不適當(dāng)?shù)男袨椋杭追接袡?quán)暫停乙方用車權(quán)限，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：假設(shè)乙方未按約定時(shí)間歸還車輛，甲方要求乙方支付遲延使用費(fèi)。乙方拒絕支付，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：3.用車：指公司內(nèi)部員工因公出行所使用的車輛，包括但不限于轎車、SUV、