老年養(yǎng)護(hù)樓工程檔案資料的管理措施

老年養(yǎng)護(hù)樓工程檔案資料的管理措施

第一節(jié)工程竣工檔案資料的整理為了本工程竣工檔案資料的真實性、完整性、科學(xué)性、合理性，

提高工程檔案的歸檔落實質(zhì)量，檔案管理人員必須重視資料的整理。

在全部建設(shè)活動中逐步產(chǎn)生形成建設(shè)活動的直接效果。首先認(rèn)真貫徹

《建設(shè)工程文件中歸檔整理規(guī)范》(GB/T50238-2001)o還要根據(jù)重慶

市實際情況，深入領(lǐng)會及執(zhí)行〈渝建發(fā)[2002]131號〉補充通知。掌握

《城建檔案法規(guī)實用手冊》、《城建檔案由管理的基礎(chǔ)》。整個工程檔案資料由前期(如立頂)文件，施工過程中相關(guān)資

料，竣工驗收文件等組成，是基本建設(shè)項目全過程真實的反映，檔案

的形成應(yīng)與建設(shè)活動的各個階段同步進(jìn)行。在檔案資料的整理過程中，必須注意以下問題：1、設(shè)專人收發(fā)、整理歸檔施工圖紙、工程資料與業(yè)主/監(jiān)理的

洽談記錄往來技術(shù)文件、資料等；作廢的圖紙＞技術(shù)文件要加以“作

廢”標(biāo)記并及時收回，防止錯用。項目部配備專用檔案資料柜，各種

文件，資料分類標(biāo)識、存放，以方便查閱。2、運用微機(jī)建立檔案資料數(shù)據(jù)庫，對各種施工記錄、檔案資

料跟蹤管理。3、工程文件的歸檔范圍一一對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均

應(yīng)收集齊全，整理立卷歸檔。4、歸檔文件的質(zhì)量要求：（1）歸檔文件應(yīng)為原件；（2）工程

文件內(nèi)容及其深度符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面

的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。文件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、與工程實際相符合。

（3）工程文件采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材

料；（4）工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)

完備；（5）文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm*210mm）,圖紙

采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；（6）工程文件紙張采用夠長期保存的韌力大，耐

久性強的紙張，圖紙采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不得使用計算

機(jī)出圖的復(fù)印件；（7）所有竣工圖均應(yīng)加蓋章竣工圖章。第二節(jié)工程竣工檔案資料的管理措施基本建設(shè)項目檔案資料是在整個建設(shè)項目從醞釀，決策到建成

使用的全過程中形成的，應(yīng)歸檔保存的文件包括建設(shè)項目的提出、調(diào)

研，可行性研究，評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、

竣工、使用等工作活動中形成的文字材料，要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔

案，確保檔案資料的完整，準(zhǔn)確、安全和有效利用。一、工程資料收集的原則：1、同步性、及時性原則施工技術(shù)資料及各種重要文件、來往洽商、設(shè)計變更、施工隱

蔽、預(yù)埋資料、所有材料的材質(zhì)證明、合格證、原材料進(jìn)場的復(fù)試檢

驗報告、商品碎的合格證、砂試塊強度報告等質(zhì)量保證資料必須與工

程同步積累及時收集，及時整理。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程資料原件的收

集工作（三份），杜絕后補現(xiàn)象。施工的檢查評定資料、施工記錄、

中間檢查記錄、質(zhì)量整改記錄、安全文明施工檢查記錄等施工檢查評

定資料也必須進(jìn)行同步積累，避免寫回憶錄，必須保證資料真實準(zhǔn)確

客觀地反映現(xiàn)場施工的實際情況。2、竣工資料的完整性原則在資料的收集過程中，不允許資料的缺項、漏項。特別是保證

資料部分，資料必須是完整的。3、資料的可靠性、有效性原則所有歸檔的技術(shù)資料杜絕偽造涂改現(xiàn)象簽章齊全清晰有效。4、竣工檔案資料的專業(yè)化、系統(tǒng)化原則項目經(jīng)理部檔案資料的收集工作，設(shè)專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，有較

強的專業(yè)化，保證項目竣工資料符合竣工檔案資料的有關(guān)管理規(guī)定。二、管理措施1、項目技術(shù)資料編寫收集要與項目施工進(jìn)度同步，從工程施

工準(zhǔn)備工作開始，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作，

項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。凡提供資料的部

門及責(zé)任人必須按施工程序及時間向項目質(zhì)檢人員提供工程上后一

切資料。質(zhì)檢人員平時按分部工程檢查資料，每分部工程（或逐層）

完成后，月底將分部工程資料收集整理齊全，移交給項目專職資料

員，同時向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報。2、施工單位在自己的職責(zé)范圍內(nèi)搞好該工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。按時移交建設(shè)單位。3、建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔

案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料，施

工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。4、技術(shù)資料的填寫要求必須做到內(nèi)容真實可靠、數(shù)字準(zhǔn)確、

字跡清晰、圖面整潔，必須廢除非法定計量單位（符號），不用易褪

色的書寫材料書寫、繪制。5、施工單位做好施工記錄，檢驗記錄，交工驗收記錄和簽證

等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。我施工企業(yè)的主管部門應(yīng)檢查施工單位編制施工檔案的質(zhì)量。7、各分包單位負(fù)責(zé)所承包工程的技術(shù)資料，委托督促分包單位

匯總、整理。8、每項工程施工技術(shù)資料的整理份數(shù)一般要求三份，二份交

建設(shè)單位（業(yè)主），一份由公司檔案室保存。特殊情況（如合同要求

多份時）酌情增加。5、獎懲規(guī)定：凡部門及責(zé)任人提供的資料未按要求填寫，手

續(xù)不齊全等，專職資料員有權(quán)拒收，凡提供的資料有缺、漏項和不合

要求的，通知責(zé)任人限期整改。逾期不改，以