關(guān)于流失海外檔案追溯的幾點思考

關(guān)于流失海外檔案追溯的幾點思考

本文從兩個方面對國外文件的丟失進行了初步探討，并指出了實施跟蹤工作所需的具體條件和跟蹤工作的路徑，以實現(xiàn)對跟蹤研究的深入研究和系統(tǒng)開展。一、國際公約的必要性決定了一般檔案的收集流失檔案追索流失在海外的歷史檔案是一項艱巨的跨國旅程,既艱辛又漫長,相比收集散失在國內(nèi)民間的檔案而言自有其獨特之處,它要求我們在遵循和充分利用相關(guān)國際公約的基礎上,更加深入認識到追索的首要條件是充實自身內(nèi)在。總的說來要做到以下幾點:(一)表3:檔案信息調(diào)查表明確追索對象是追索工作的基礎工作,是其他準備工作有的放矢的前提,為其他準備工作的開展確定方向。具體說來,就是要能盡量詳盡地列出追索清單,通常采用表格式,表格內(nèi)容包括追索的檔案名稱、檔案基本情況、檔案現(xiàn)存地、流失原因等。只有這樣才能使追索工作開展起來更有針對性。明確追索對象是基礎工作,更是項龐大繁瑣的工程,需要耗費大量的人力、物力、財力,由于流失檔案過于分散和計量單位的不統(tǒng)一,因此成為所有檔案原屬國開展追索工作時都必須面對的一個重大難題。所幸的是,通過各方人士的努力已經(jīng)有越來越多的流失檔案的信息為我們所掌握,如李宏為的《散失在境外清代檔案文獻調(diào)查報告》就為探清散失在國外的清代檔案提供了極其重要的線索。(二)我國急救流失文物和流失檔案取得資金的渠道資金支持貫穿整個追索過程的所有環(huán)節(jié),是進行追索研究的堅實后盾。目前在檔案部門的經(jīng)費中,用于檔案收集方面的經(jīng)費微乎其微,絕大多數(shù)檔案館是從檔案保護經(jīng)費中抽取一些作為征集檔案的費用。由于經(jīng)費的不足,檔案部門對散失在外檔案的收集常常心有余而力不足,特別是在檔案拍賣叫價走高的形勢愈演愈烈的情況下,取得強勁的資金支持無疑是追索研究工作得以持續(xù)開展的血脈?？v觀我國成功追索流失文物和流失檔案的事例可以發(fā)現(xiàn),取得資金支持主要有以下三種渠道:(1)國家批準的專項資金,即劉國能先生所說的“爭取專項資金”,作為開展追索研究課題的主要經(jīng)濟來源,為該項研究解決后顧之憂。(2)社會組織的贊助。這里的社會組織主要指非營利性組織,2002年10月18日成立的中華搶救流失海外文物專項基金會,是我國第一家搶救流失海外文物的民間機構(gòu),它是目前國內(nèi)比較知名的民間組織,在成立的第二年就啟動了“國寶工程”,協(xié)助政府動員社會力量,通過回贈、回購、討還等方式,多渠道促成流失海外國寶的早日回歸?！爸袊鴵尵攘魇ШＭ馕奈飳ｍ椈稹惫芾砦瘑T會主任張永年接受媒體采訪時說:“政府雖然從未放棄追索,但由于種種原因,僅依據(jù)相關(guān)國際公約是不容易運作的?！边@為民間組織的有所作為留下了空間。(3)私人支持。即公民個人對追索工作的經(jīng)濟上的支持,通常表現(xiàn)為將競價拍得的文物和檔案無償捐獻給相應保管單位。事實上很多中華民族有識之士都有很強的追索意愿,此類情況也不乏案例存在。2007年,全國政協(xié)常委、港澳知名愛國人士何鴻4先生就將在香港蘇富比拍得的圓明園馬首銅像捐贈給國家。(三)加大宣傳的力度,提升全社會對流失海外歷史檔案的認知能力大眾傳媒是當代世界各國宣傳本國政治意向、表明立場主要的直接便捷工具,是政府與社會之間溝通的橋梁。它對文化、意識傳播的巨大作用要求我們將利用大眾傳媒對追索研究工作進行宣傳推廣納入追索準備工作范疇。需要注意的是,對流失海外歷史檔案進行追索研究是一項嚴肅性問題,利用媒介務必謹言慎行,在表達自身意愿的同時,要充分理解各國在文化認識上的差異存在的合理性;在表達熱烈的民族情感的基礎上,做到依理按據(jù)說話。宣傳推廣的理想目標有三個:(1)通過相關(guān)文件令有關(guān)部門將追索研究列入工作計劃,從而在工作部署上有所重視。(2)讓全國人民了解我國流失歷史檔案的相關(guān)情況,通過各種媒體對有關(guān)消息進行關(guān)注并期待進言獻策。這在網(wǎng)絡系統(tǒng)已達到相當水平并不斷完善的今日是完全可行的。(3)通過發(fā)布相關(guān)消息和聲明讓世界各國認識到我們追索流失檔案的立場和決心,建立完善與世界其他檔案原屬國互相交流的平臺,也讓檔案占有國認識到歸還原屬國檔案的合情合理。(四)學科檔案工作人員:要求注意學習相關(guān)法律規(guī)章和相關(guān)部門的學習如劉國能所說“物色和組織外語基礎較好的檔案人員,學習有關(guān)法律規(guī)章和有關(guān)知識,學習外語,使之成為收集散失檔案的專業(yè)隊伍。”這是對培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才隊伍工作的高度概括。可從以下幾方面進行理解:首先,我國歷史檔案流失到了海外多個國家,包括英、法、美、日等,由此,派出收集流失檔案的檔案人員當以外語基礎好的為佳,不僅包括英語等大語系,還包括其他小語種,這樣才能更有助于追索研究工作的順利開展。其次,追索歷史檔案不是一項簡單的買賣交易,而是一項事關(guān)文化主權(quán)、民族情感并牽涉國際道義的國際問題,宏觀上講是國與國之間的交涉,是一項“跨國行為”。基于和平與發(fā)展的國際爭端解決原則,外派到各檔案占有國進行追索的檔案人員非常有必要學習有關(guān)法律規(guī)章和相關(guān)知識,包括國內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和國外檔案占有國的相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)文化及與流失文物和檔案有關(guān)的國際公約。最后,筆者認為,檔案館在積極主動開展海外追索的基礎上,還應該重視同文博考古部門的協(xié)同合作,借鑒相關(guān)方面專家學者的知識經(jīng)驗,關(guān)注流失文物的回流動態(tài),研究國內(nèi)外流失文物成功追索的案例,不僅要培養(yǎng)懂外語的檔案人員,更要培養(yǎng)高層次的文化鑒賞家。(五)強化策劃執(zhí)行追索流失歷史檔案是一項嚴肅長期的文化工程,只有在國家的話語權(quán)加重的前提下才具備可行性的工作,組織策劃的出臺必須嚴謹,執(zhí)行必須認真,由于現(xiàn)實追索的困難重重,追索只能本著戰(zhàn)略上堅決自信,戰(zhàn)術(shù)上細致嚴謹?shù)膽B(tài)度,要做好長期實踐的心理準備,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分清主次,配合默契,嚴格執(zhí)行。二、來自外部文件的丟失有追索則有結(jié)果,通常有兩種,即追索成功和追索未果。無論結(jié)果如何,我們都有必要認真考慮追索的后續(xù)工作。(一)建立健全追索匯報工作如前所述,與流失歷史檔案的具體數(shù)量相比,能夠追索回來的檔案只是“冰山一角”,但聊勝于無。筆者認為,追索成功后,我們首先要思考的便是認真總結(jié)每次追索過程的經(jīng)驗,做好追索匯報工作,厘清整個追索過程涉及的具體事宜,牽涉的問題及解決辦法等;其次,合理安置追索回的歷史檔案,根據(jù)檔案全宗原則,將追索回國的歷史檔案及時合理地歸入其所屬檔案館,做好保管和利用服務工作;最后,繼續(xù)關(guān)注追索動態(tài),各館之間開展相關(guān)交流會議,共同探討追索問題,有經(jīng)驗的相關(guān)專業(yè)人士可為其他檔案人員提供經(jīng)驗培訓等。(二)合理分析,理性同情同樣,在追索未能取得令人滿意結(jié)果的情況下,我們也有必要甚至更有必要進行思考。需做以下兩方面工作:第一,弄清追索未能成功的根本原因。首先,考慮自身是否具備追索的條件,包括追索清單是否詳盡清晰、追索主體資格是否恰當、追索程序是否順當、追索理據(jù)是否完備等等。其次,在我追索合情合理的前提下,分析檔案占有國拒絕追索的理由。目前,在追索文物案例中,可以清楚看到,多數(shù)文物占有國拒絕將文物歸還原屬國多是持“文化國際主義”、占有國能為文物提供更理想的保存環(huán)境等等理由。所以,文物原屬國只有清楚占有國持何理據(jù)拒不歸還,才能更有針對性地進行理性追索。雖說檔案與文物在很多方面具有不同特質(zhì),但二者在追索事宜上卻有頗多相通之處,文物追索可為檔案追索提供案例上的經(jīng)驗和理論上的相通探討。第二,更加理性、全面地準備追索工作。根據(jù)追索未果的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,在追索策劃和隊伍培訓上