薪資管理子系統(tǒng)

第五章薪資管理子系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】了解薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)及特點(diǎn)、數(shù)據(jù)流程；理解薪資管理子系統(tǒng)的主要功能；掌握薪資管理系統(tǒng)的操作流程:初始設(shè)置、日常管理和月末處理【章節(jié)重點(diǎn)】薪資管理子系統(tǒng)的根本操作流程：初始化設(shè)置——日常業(yè)務(wù)處理——期末處理【章節(jié)難點(diǎn)】設(shè)置工資工程和計(jì)算公式；工資分?jǐn)偤妥詣?dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成、刪除及沖銷(xiāo)；期末薪資管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)向總賬系統(tǒng)的傳遞。【教學(xué)方法】多媒體教學(xué)；講授法與演示法結(jié)合?第一節(jié)薪資管理子系統(tǒng)概述第二節(jié)薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)的日常管理第四節(jié)薪資管理子系統(tǒng)的月末處理第五節(jié)工資數(shù)據(jù)維護(hù)章節(jié)內(nèi)容?一、薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)和特點(diǎn)第一節(jié)薪資管理子系統(tǒng)概述二、薪資管理子系統(tǒng)的主要功能

三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程〔二〕薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)1．政策性強(qiáng)，涉及面廣；2．原始數(shù)據(jù)來(lái)源分散；薪資工程繁多；4．計(jì)算重復(fù)，方法復(fù)雜；數(shù)據(jù)量大；5．時(shí)間性強(qiáng)；準(zhǔn)確性高?！惨弧承劫Y管理子系統(tǒng)的目標(biāo)1.工資計(jì)算；2.工資發(fā)放；3.工資分?jǐn)偅?.工資分析。?薪資管理子系統(tǒng)的主要功能薪資業(yè)務(wù)處理工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)維護(hù)初始設(shè)置薪資賬套參數(shù)設(shè)置根底檔案設(shè)置多類(lèi)別工資核算扣零處理是否核算計(jì)件工資工資核算的幣種計(jì)件工資方案設(shè)置計(jì)件工資核算個(gè)人所得稅處理人員附加信息設(shè)置人員增減、工資變動(dòng)進(jìn)展處理人員檔案設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置工資類(lèi)別數(shù)據(jù)的匯總自定義工資工程及公式部門(mén)設(shè)置工資類(lèi)別數(shù)據(jù)的匯總自動(dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)接口管理人員信息復(fù)制人員調(diào)動(dòng)憑證查詢(xún)各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表、分析表自定義報(bào)表查詢(xún)薪資管理子系統(tǒng)的主要功能?薪資核算和管理的業(yè)務(wù)流程圖授權(quán)發(fā)放過(guò)賬工資結(jié)算單轉(zhuǎn)賬支票現(xiàn)金發(fā)放工資匯總員工考勤數(shù)據(jù)員工房租、水電費(fèi)等代扣數(shù)據(jù)員工調(diào)入調(diào)出等數(shù)據(jù)產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門(mén)人事部門(mén)車(chē)間科室綜合行政部門(mén)成本記錄員工總賬記錄工資結(jié)算單記錄工資匯總表銀行產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工資計(jì)算應(yīng)付工資匯總過(guò)賬工資發(fā)放領(lǐng)取工資?計(jì)件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輸入審核變動(dòng)工資數(shù)據(jù)文件財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖輸入審核輸入審核輸入輸出輸出工資費(fèi)用分配文件分?jǐn)傆?jì)算工資匯總文件匯總輸出輸出輸出人員檔案其他根底工資記賬憑證文件基礎(chǔ)信息文件工資變動(dòng)文件成本子系統(tǒng)工資費(fèi)用分?jǐn)傄挥[表個(gè)人所得稅申報(bào)表銀行代發(fā)一覽表票面分解清單工資增長(zhǎng)情況表工資發(fā)放條工資變動(dòng)明細(xì)表工資變動(dòng)匯總表部門(mén)工資匯總表計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件固定工資數(shù)據(jù)文件考勤數(shù)據(jù)工資調(diào)整數(shù)據(jù)人員變動(dòng)數(shù)據(jù)扣款數(shù)據(jù)?薪資管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系成本管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理賬務(wù)處理子系統(tǒng)薪資管理子系統(tǒng)記賬憑證對(duì)賬基礎(chǔ)信息人工費(fèi)用?第二節(jié)薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置一、建立薪資賬套1.啟用薪資管理系統(tǒng)選擇“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)〞窗口左下角的“設(shè)置〞選項(xiàng)卡，切換到“根底信息〞窗口，單擊“根本信息〞→“系統(tǒng)啟用〞，進(jìn)入“系統(tǒng)啟用〞對(duì)話框，單擊“薪資管理〞，啟用薪資管理系統(tǒng)，如下圖。2.建立薪資賬套啟用薪資管理系統(tǒng)后，選擇“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)〞窗口左下角的“業(yè)務(wù)〞選項(xiàng)卡，切換到“業(yè)務(wù)工作〞窗口，單擊“人力資源〞→“薪資管理〞，首次使用，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)Вㄙ~步驟如下圖：參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼?啟用薪資管理系統(tǒng)2143?建立薪資賬套1234?第二節(jié)薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置二、根底設(shè)置人員附加信息設(shè)置〔如人員性別、民族等〕工資工程設(shè)置部門(mén)設(shè)置〔見(jiàn)第二章根底信息設(shè)置〕計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計(jì)件工資方案設(shè)置前提：在建立薪資賬套時(shí)在“是否核算計(jì)件工資〞前的復(fù)選方框中打“√〞！?人員附加信息設(shè)置123?數(shù)字型字符型“增項(xiàng)〞：應(yīng)發(fā)合計(jì)的組成工程“減項(xiàng)〞：扣款合計(jì)的組成工程“其他〞：既不計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，也不計(jì)入扣款合計(jì)工資工程設(shè)置本月扣零上月扣零計(jì)件工資代扣稅

1.工資項(xiàng)目名稱(chēng)必須惟一，一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類(lèi)型不允許修改；2.系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目也不能被修改和刪除；已經(jīng)被使用的工資項(xiàng)目不能刪除。?計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置?計(jì)件工資方案設(shè)置1.計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和方案一經(jīng)使用，不能隨意刪除其中的數(shù)據(jù)；2.方案的停用狀態(tài)可以隨時(shí)被修改，但只有未停用的計(jì)件工資方案才可以顯示在計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)中的錄入卡片中。?一、工資類(lèi)別管理建立薪資賬套進(jìn)展參數(shù)設(shè)置工資類(lèi)別的建立、翻開(kāi)、關(guān)閉及刪除二、人員檔案管理人員檔案增加、修改、刪除、數(shù)據(jù)替換等三、設(shè)置工資工程的計(jì)算公式增加工資工程〔見(jiàn)本章根底設(shè)置〕設(shè)置工資工程計(jì)算公式四、工資數(shù)據(jù)管理工資變動(dòng)管理、工資分錢(qián)清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)的日常管理工資所得現(xiàn)金發(fā)放工資銀行代發(fā)工資?工資類(lèi)別的建立、翻開(kāi)、關(guān)閉及刪除只有主管才能刪除工資類(lèi)別，且工資類(lèi)別在刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)！?人員檔案的增加?①文本框公式參照②34設(shè)置工資工程計(jì)算公式系統(tǒng)自動(dòng)給出固定工資工程的計(jì)算公式〔如“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞、“扣款合計(jì)〞、“實(shí)發(fā)合計(jì)〞，不能修改和刪除！?工資變動(dòng)管理?工資分錢(qián)清單?扣繳所得稅?銀行代發(fā)首次進(jìn)入銀行代發(fā)功能，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“銀行文件格式設(shè)置〞對(duì)話框！?第四節(jié)薪資管理子系統(tǒng)的月末處理一、工資分?jǐn)倢?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)展工資總額計(jì)算、分配及各種工資附加費(fèi)用的計(jì)提二、生成憑證即將工資分配及附加費(fèi)用分?jǐn)偟慕Y(jié)果通過(guò)憑證的形式傳遞到總賬系統(tǒng)三、月末處理四、反結(jié)賬五、工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析〔一〕賬表〔我的賬表、工資表、工資分析表〕〔二〕憑證查詢(xún)?工資分?jǐn)偛僮鞑襟E?生成憑證操作步驟?月末處理此項(xiàng)工作需要賬套主管登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行操作！?反結(jié)賬1.只有賬套〔類(lèi)別〕主管才能使用反結(jié)賬功能；2.操作步驟：以要反結(jié)賬的次月登錄薪資管理系統(tǒng)，單擊“業(yè)務(wù)處〞→“反結(jié)賬〞，選擇反結(jié)賬的工資類(lèi)別，再單擊【確定】完成反結(jié)賬；3.本卷須知：〔1〕總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，不允許反結(jié)賬；〔2〕本錢(qián)核算系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，不允許反結(jié)賬；〔3〕匯總工資類(lèi)別的會(huì)計(jì)月份＝反結(jié)賬會(huì)計(jì)月份，且包括需要反結(jié)賬的工資類(lèi)別，不允許反結(jié)賬。?賬表?將標(biāo)志為“未審核〞的憑證刪除將標(biāo)志已記賬的憑證沖銷(xiāo)顯示所選業(yè)務(wù)類(lèi)型的原始憑證憑證查詢(xún)實(shí)質(zhì)是在總賬系統(tǒng)中將憑證打上“作廢〞標(biāo)記顯示所選業(yè)務(wù)類(lèi)型單張憑證?第五節(jié)工資數(shù)據(jù)維護(hù)一、數(shù)據(jù)上報(bào)〔.SBP〕——多個(gè)工資類(lèi)別核算需需關(guān)閉所有工資類(lèi)別才可使用二、數(shù)據(jù)采集——人員編號(hào)重復(fù)、已結(jié)賬月份、不存在的部門(mén)編碼或部門(mén)非末級(jí)、不存在的人員類(lèi)別或人員類(lèi)別非末級(jí)等情況下不能導(dǎo)入三、人員調(diào)動(dòng)四、人員信息復(fù)制——假設(shè)啟用了人力資源產(chǎn)品且當(dāng)前翻開(kāi)的工資類(lèi)別是其指定了對(duì)應(yīng)關(guān)系的，此功能菜單不可見(jiàn)五、數(shù)據(jù)接口管理六、匯總工資類(lèi)別——使用此功能時(shí)應(yīng)先關(guān)閉所有翻開(kāi)的工資類(lèi)別?工資數(shù)據(jù)維護(hù)?【本章小結(jié)】通過(guò)對(duì)薪資管理子系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，掌握薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理的操作流程。1.初始設(shè)置是對(duì)有關(guān)薪資的相關(guān)根底參數(shù)和根底數(shù)據(jù)的設(shè)置，保證薪資管理子系統(tǒng)功能的發(fā)揮。2.日常賬務(wù)處理的重點(diǎn)在于對(duì)薪資數(shù)據(jù)的編輯和計(jì)算，在此根底上才能由系統(tǒng)自動(dòng)形成各種工資報(bào)表，為用戶(hù)提供分析和決策支持。3.期末處理的工作較多，但最主要的是進(jìn)展與薪資有關(guān)的費(fèi)用計(jì)提和分配。?章節(jié)作業(yè)一、實(shí)訓(xùn)練習(xí)〔參看教材附錄二〕建立