學(xué)校校友信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案說明

學(xué)校校友信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案說明1.建設(shè)目標(biāo)校友會系統(tǒng)本著“以人為本”，根據(jù)實用、先進(jìn)、開放、可靠、可擴(kuò)展的設(shè)計原則，有效利用校友資源，加強(qiáng)校友間交流和校友與學(xué)校的交流，為校友提供豐富的服務(wù)內(nèi)容，進(jìn)一步提高管理水平與效率，實現(xiàn)校友會管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化，最終達(dá)到信息共享、管理自動化、提高服務(wù)質(zhì)量的目的。校友子系統(tǒng)是為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展最可信賴和重要的依靠力量“校友”所服務(wù)的信息化系統(tǒng)，開拓校友這一有形的、無形的資源寶藏，提供校友服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。校友的社會經(jīng)歷、成長之路、奮斗精神、人生閱歷和工作業(yè)績等，是教育在校學(xué)生的“精神資源”；校友在工作實踐中產(chǎn)生的對母校人才培養(yǎng)模式的批評和建議，是推動學(xué)校教育教學(xué)改革的“思想資源”；校友廣泛的社會活動，促進(jìn)學(xué)校與社會的聯(lián)系與合作，增強(qiáng)了學(xué)校為社會服務(wù)的功能，是母校的“人脈資源”；同時，校友以資金、智力、技術(shù)回報母校，是學(xué)校建設(shè)發(fā)展事業(yè)不可或缺的“財力資源”。校友子系統(tǒng)包括校友網(wǎng)站、校友服務(wù)、班級管理、校友捐贈管理等業(yè)務(wù)，緊緊將校友與學(xué)校的建設(shè)、在校生的發(fā)展聯(lián)系在一起，堅持以情動人、以服務(wù)為宗旨。2.系統(tǒng)特點2.1.完善、全面的服務(wù)提供畢業(yè)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，通過校友分會及班級管理，建立一個遍布世界各地的校友網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)完善的校友聯(lián)誼及交流管理，實時動態(tài)的收集各地校友信息。2.2.跨部門集成服務(wù)完善的校友數(shù)據(jù)接口，可以及時準(zhǔn)確地查詢校友在校期間的成績、獎懲、經(jīng)濟(jì)狀況、校園活動、就業(yè)單位業(yè)務(wù)信息歷史記錄。2.3.靈活的設(shè)計思想針對同地區(qū)校友及同班校友聯(lián)系較多的情況，構(gòu)建了校友地方分會管理與班級管理，增加了尋找同城校友老鄉(xiāng)的功能，方便世界各地的校友進(jìn)行無障礙的交流溝通。2.4.實時監(jiān)管、調(diào)控校友捐贈采用校友基金的形式，基金的使用情況、剩余金額監(jiān)控，特別對于在使用大額捐贈費用時的公平性、合理性的監(jiān)控。2.5.強(qiáng)大的綜合信息查詢、分析功能校友成員集中工作地點的分析，職業(yè)分布分析，基金使用情況分析。3.系統(tǒng)功能3.1.校友網(wǎng)站校友網(wǎng)站包括了校友信息的查詢、校友網(wǎng)上注冊、校友分會的注冊、基金活動情況、網(wǎng)上信息查詢等?！秷D校友服務(wù)首頁》查詢校友現(xiàn)狀新生、在校生、畢業(yè)生都可以在網(wǎng)上找到本人熟悉的校友，并查詢其最新的生活、工作、學(xué)習(xí)狀況。校友網(wǎng)上登記注冊對校友系統(tǒng)建立前畢業(yè)的畢業(yè)生、或者其他形式的校友都可以通過網(wǎng)上注冊的方式登記成為本校校友，填寫本人當(dāng)前的工作、生活信息。校友分會申請校友可以根據(jù)實際需求，發(fā)展新的校友分會組織，主動申請開僻新的校友分會組織。校友分會可以自行組織校友集會、活動，并向校友發(fā)起邀請通知，申請信息包括分會地址、會長、副會長、會員等信息。校友查詢捐贈信息校友可隨時在網(wǎng)上查詢本人參與的捐贈信息、捐贈使用情況的詳單，包括是否符合捐贈合同條款、證書或紀(jì)念品是否已郵寄。尋找同城校友老鄉(xiāng)為來自相同地區(qū)的校友提供溝通聯(lián)絡(luò)的橋梁，新生、在校生、校友都可以在網(wǎng)上找到同城校友，校友之間可以更好的對交通出行、生活習(xí)慣方面進(jìn)行交流溝通?；鸹顒由暾埢鹩糜诠膭钯Y助優(yōu)秀學(xué)生，以推動學(xué)?？蒲薪逃聵I(yè)的發(fā)展，在校生可以在網(wǎng)上申請科研、創(chuàng)業(yè)活動項目的使用基金，常見項目例如創(chuàng)業(yè)基金、數(shù)據(jù)建?；鸬?。校友網(wǎng)上公告校友可以進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布信息、通知、公告、相冊等在線交流的平臺。校友個人空間每一個校友可以在網(wǎng)上建立自己的個人空間，在空間內(nèi)可以上傳照片、視頻等資料，與大家分享。校友網(wǎng)上交流校友可以通過在校友平臺中為其他校友提供節(jié)日、生日、校慶等節(jié)假日的站內(nèi)短信、郵件祝福。3.2.校友服務(wù)為校友提供服務(wù)包括：查詢校友現(xiàn)狀：新生、在校生、畢業(yè)生都可以在網(wǎng)上找到本人熟悉的校友，并查詢其最新的生活、工作、學(xué)習(xí)狀況。校友網(wǎng)上登記注冊：對校友系統(tǒng)建立前畢業(yè)的畢業(yè)生、或者其他形式的校友都可以通過網(wǎng)上注冊的方式登記成為本校校友，填寫本人當(dāng)前的工作、生活信息。校友分會申請：校友可以根據(jù)實際需求，發(fā)展新的校友分會組織，主動申請開僻新的校友分會組織。校友分會可以自行組織校友集會、活動，并向校友發(fā)起邀請通知，申請信息包括分會地址、會長、副會長、會員等信息。校友查詢捐贈信息：校友可隨時在網(wǎng)上查詢本人參與的捐贈信息、捐贈使用情況的詳單，包括是否符合捐贈合同條款、證書或紀(jì)念品是否已郵寄。尋找同城校友老鄉(xiāng)：為來自相同地區(qū)的校友提供溝通聯(lián)絡(luò)的橋梁，新生、在校生、校友都可以在網(wǎng)上找到同城校友，校友之間可以更好的對交通出行、生活習(xí)慣方面進(jìn)行交流溝通?；鸹顒由暾垼夯鹩糜诠膭钯Y助優(yōu)秀學(xué)生，以推動學(xué)?？蒲薪逃聵I(yè)的發(fā)展，在校生可以在網(wǎng)上申請科研、創(chuàng)業(yè)活動項目的使用基金，常見項目例如創(chuàng)業(yè)基金、數(shù)據(jù)建模基金等。校友網(wǎng)上公告：校友可以進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布信息、通知、公告、相冊等在線交流的平臺。校友個人空間：每一個校友可以在網(wǎng)上建立自己的個人空間，在空間內(nèi)可以上傳照片、視頻等資料，與大家分享。校友網(wǎng)上交流：校友可以通過在校友平臺中為其他校友提供節(jié)日、生日、校慶等節(jié)假日的站內(nèi)短信、郵件祝福。3.3.班級管理校友創(chuàng)建班級已經(jīng)注冊的校友在查找不到網(wǎng)上班級的情況下可以申請創(chuàng)建班級，校友填寫分會的基本信息，基本信息包括：班級名稱、在校期間、院系、專業(yè)、輔導(dǎo)員等信息。班級審核管理員可以對班級申請信息進(jìn)行審核，審核通過后正式備案，系統(tǒng)自動分配給申請者（班長）一定的管理權(quán)限。班級信息維護(hù)班長負(fù)責(zé)直接維護(hù)本班級的基本信息，包括：班級成員審核和維護(hù)、任命班副、整理班級相冊、整理班級留言等。班級成員審核班長負(fù)責(zé)審批校友的加入班級申請，審批通過后該校友可查詢班內(nèi)信息，參與留言和上傳照片，分會成員可查詢其共享的部分個人信息。合并班級當(dāng)出現(xiàn)班級重復(fù)時，管理員可以通過此功能，選取需要合并的兩個或多個班級進(jìn)行合并處理，合并后的生成總的班級成員，然后管理員再任命一名班長。3.4.校友捐贈管理捐贈信息維護(hù)維護(hù)校友的捐贈相關(guān)信息，內(nèi)容包括：捐贈人姓名、捐贈金額、入學(xué)年份、院系、捐贈類別、捐贈方式等。捐贈信息發(fā)布管理員可以發(fā)布捐贈信息到系統(tǒng)公告欄和校友通知欄中。3.5.校友會管理校友申請分會已經(jīng)注冊的校友可以申請校友分會，校友填寫分會的基本信息，基本信息包括：分會名稱、分會申請時間、分會簡介等，系統(tǒng)自動任命申請者為會長。校友分會審核管理員可以對校友分會申請信息進(jìn)行審核，審核通過后正式備案，系統(tǒng)自動分配給申請者（會長）一定的管理權(quán)限。校友分會信息維護(hù)會長負(fù)責(zé)直接維護(hù)本分會的基本信息，包括：名稱、活動通知、分會簡介、分會成員等，還可以直接任命分會內(nèi)成員任職。校友分會入會申請已經(jīng)注冊的校友，可以通過此功能申請加入校友分會。校友分會入會審核會長負(fù)責(zé)審批校友的分會入會申請，審批通過后該校友可查詢組織內(nèi)信息，分會成員可查詢其共享的部分個人信息。校友分會任職申請校友分會成員可通過此功能申請任職，申請內(nèi)容包括：任職起止時間、職位等，職位通常包括：總干事、干事、組織部長等。校友分會任職審核會長可通過此功能審批本分會成員提出的任職申請。3.6.校友資源管理校友注冊未注冊校友可通過此功能進(jìn)行注冊申請。校友在申請頁面中選取在校區(qū)間、、院系、專業(yè)、班級（可選），填入本人姓名、性別、出生日期、常用郵箱等必要信息，即可完成申請工作，待審核通過后，常用郵箱中會收到確認(rèn)信息，包括用戶名和密碼。校友注冊審核管理員可通過此功能進(jìn)行注冊審批，審批通過后，系統(tǒng)自動生成用戶名及初始密碼，并發(fā)送至未注冊校友的常用信箱內(nèi)。校友信息維護(hù)校友可以維護(hù)本人的信息，在校期間的信息不能維護(hù)，可以維護(hù)的信息包括：家庭住址、移動電話、家庭電話、工作電話、興趣愛好、專長等。這些信息可以分為：不公開、組織內(nèi)公開和完全公開等幾種狀態(tài)。管理員可以直接維護(hù)校友信息，包括增加新的校友，更新校友信息，刪除不合法用戶等操作。畢業(yè)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理員可以下載畢業(yè)生導(dǎo)入模板，導(dǎo)入過程系統(tǒng)自動排除重復(fù)畢業(yè)生，畢業(yè)生將繼續(xù)使用在校期間的用戶名和密碼。校友信息導(dǎo)入管理員可以下載已畢業(yè)校友導(dǎo)入模板，導(dǎo)入過程系統(tǒng)自動生成校友用戶名和密碼，同時提供導(dǎo)出功能。特殊校友管理