應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)存管理和技術(shù)規(guī)范：通則

應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)存管理和技術(shù)規(guī)范：通則范圍本文件規(guī)定了應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)存的基本要求、入庫(kù)管理、在庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、出庫(kù)管理、回收管理、報(bào)廢管理、運(yùn)維管理、評(píng)價(jià)和改進(jìn)等內(nèi)容。本文件適用于XX省行政區(qū)域內(nèi)應(yīng)急救災(zāi)物資的儲(chǔ)存。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則GB13495.1消防安全標(biāo)志第1部分：標(biāo)志GB15630消防安全標(biāo)志設(shè)置要求GB/T24439救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)管理規(guī)范GB50016建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50084自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范XF1131倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所消防安全管理通則SB/T10846物流倉(cāng)庫(kù)貨架儲(chǔ)位編碼建標(biāo)121救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DB51/T****.2-2021應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)存管理和技術(shù)規(guī)范第2部分帳篷折疊床DB51/T****.3-2021應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)存管理和技術(shù)規(guī)范第3部分被服術(shù)語(yǔ)及定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。應(yīng)急救災(zāi)物資emergencyreliefsupplies指各級(jí)應(yīng)急救災(zāi)物資管理部門儲(chǔ)存和調(diào)用的，主要用于保障緊急轉(zhuǎn)移安置受災(zāi)群眾和生活困難群眾基本生活的各類物資，包括帳篷、棉被、棉衣褲、睡袋、應(yīng)急包、折疊床、移動(dòng)廁所、救生衣、凈水機(jī)、手電筒、蠟燭、方便食品、飲用水、藥品和部分救災(zāi)應(yīng)急處置所需物資及少量簡(jiǎn)易的救災(zāi)工具等。應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)emergencyreliefsuppliesreservebase用于存儲(chǔ)應(yīng)急救災(zāi)物資的倉(cāng)庫(kù)。承儲(chǔ)單位reserveunit承擔(dān)應(yīng)急救災(zāi)物資存儲(chǔ)管理的機(jī)構(gòu)?；疽笪镔Y儲(chǔ)備確保應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備能夠集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、平時(shí)服務(wù)、災(zāi)時(shí)應(yīng)急、采儲(chǔ)結(jié)合、節(jié)約高效。庫(kù)房設(shè)施庫(kù)房設(shè)計(jì)、建設(shè)及相關(guān)設(shè)備配置等應(yīng)符合建標(biāo)121的要求。儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)至少包括物資出入庫(kù)整理區(qū)、物資存儲(chǔ)區(qū)、裝卸搬運(yùn)設(shè)備存放區(qū)。組織機(jī)構(gòu)承儲(chǔ)單位明確組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和制定各崗位工作人員職責(zé)，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該包括以下崗位：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、物資管理員、賬目管理員、裝卸技工、安保人員。人員數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求合理配置。制度建設(shè)承儲(chǔ)單位建立包括但不限于以下規(guī)章制度，并將規(guī)章制度相關(guān)工作內(nèi)容上墻明示：作業(yè)管理制度，包括物資入庫(kù)管理制度、物資存儲(chǔ)管理制度、物資出庫(kù)管理制度、物資盤點(diǎn)管理制度等；運(yùn)維管理制度，包括崗位責(zé)任制度、庫(kù)容庫(kù)貌管理制度、設(shè)備設(shè)施管理制度、安全保衛(wèi)管理制度、消防管理制度、應(yīng)急管理制度等。統(tǒng)計(jì)管理承儲(chǔ)單位應(yīng)做好應(yīng)急救災(zāi)物資的統(tǒng)計(jì)，定期和不定期向主管部門或委托承儲(chǔ)單位報(bào)告救災(zāi)物資的儲(chǔ)存情況，內(nèi)容包括入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的物資種類、數(shù)量和時(shí)間等。賬務(wù)管理應(yīng)急救災(zāi)物資應(yīng)實(shí)行專賬管理，分別設(shè)立統(tǒng)計(jì)賬、保管賬、財(cái)務(wù)賬，對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行核算和核對(duì)，承儲(chǔ)單位根據(jù)《應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)清單》和《應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)清單》等相關(guān)資料及時(shí)登記入賬，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。入庫(kù)管理入庫(kù)總則承儲(chǔ)單位應(yīng)建立健全入庫(kù)管理制度，加強(qiáng)物資入庫(kù)管理，按照入庫(kù)管理工作程序?qū)θ霂?kù)物資進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量的檢驗(yàn)工作，做到“物、證、賬、卡、圖”五相符。參照應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)流程圖（見(jiàn)附錄A.1）入庫(kù)。入庫(kù)前的準(zhǔn)備對(duì)庫(kù)房、設(shè)備、器材和用具進(jìn)行檢查。庫(kù)房及貨位應(yīng)清掃干凈，清除庫(kù)房的灰塵和雜物。保證庫(kù)房、門窗結(jié)構(gòu)完好，所有設(shè)備運(yùn)行良好。收到主管部門的應(yīng)急救災(zāi)物資接收通知后，根據(jù)入庫(kù)物資品種、規(guī)格、數(shù)量、特性等制定相應(yīng)的驗(yàn)收入庫(kù)方案。驗(yàn)收入庫(kù)卸貨、碼垛組織裝卸人員采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)備或工具將物資放入規(guī)劃區(qū)域，物資應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，便于清點(diǎn)。數(shù)量交接物資承儲(chǔ)單位與供貨方在卸貨完畢后，共同清點(diǎn)貨物數(shù)量并辦理交接手續(xù)，雙方在送貨單上簽字或蓋章確認(rèn)。質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由承儲(chǔ)單位、采購(gòu)單位等組成驗(yàn)收小組，依據(jù)該批次物資采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)規(guī)范等對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查供貨方送貨單、法定檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的物資檢驗(yàn)報(bào)告以及物資品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、生產(chǎn)日期等是否符合驗(yàn)收要求，驗(yàn)收合格后再辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格，不得入庫(kù)。承儲(chǔ)單位應(yīng)填寫應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)接收單（見(jiàn)附錄A.2），應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)登記表（見(jiàn)附錄A.3）入庫(kù)組織人員采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)備或工具將物資放入相應(yīng)的區(qū)域或貨架，物資應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，便于維護(hù)、檢查和出庫(kù)。承儲(chǔ)單位應(yīng)填寫應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)清單（見(jiàn)附錄A.4）在庫(kù)管理儲(chǔ)存按物資類別和儲(chǔ)存條件進(jìn)行分區(qū)分類儲(chǔ)存。物資存放應(yīng)采用托盤、貨架、周轉(zhuǎn)箱等存放，不得直接置于地面，臨時(shí)堆放區(qū)域應(yīng)搭建防潮層，避免臨時(shí)堆放物資受潮變質(zhì)。物資應(yīng)保持整潔，擺放整齊、穩(wěn)固，便于維護(hù)、檢查、盤點(diǎn)和出庫(kù)。庫(kù)內(nèi)區(qū)位、貨架劃分后應(yīng)制作物資分布圖，設(shè)置在儲(chǔ)備庫(kù)入口處。對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域、貨架、貨位進(jìn)行編碼。儲(chǔ)備庫(kù)地面要求平整，滿足各項(xiàng)物流作業(yè)需要。儲(chǔ)備庫(kù)主通道寬度≥2.0m，庫(kù)存物資與地面距離≥0.5m，庫(kù)存物資與附屬通道距離≥0.8m，庫(kù)存物資與墻面距離≥0.5m，庫(kù)存物資與照明設(shè)施距離≥0.5m，留出適當(dāng)距離，方便作業(yè)，保證安全。儲(chǔ)存期間的檢測(cè)與處理定期開(kāi)展庫(kù)存物資質(zhì)量監(jiān)測(cè)工作。帳篷、折疊床的質(zhì)量檢測(cè)按DB51/T***.2-2021執(zhí)行，被服的質(zhì)量檢測(cè)按DB51/T***.3-2021執(zhí)行。標(biāo)識(shí)對(duì)儲(chǔ)存物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源（采購(gòu)、調(diào)撥、捐贈(zèng)、回收）、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、入庫(kù)日期、保質(zhì)期、存儲(chǔ)區(qū)域名稱、存儲(chǔ)區(qū)域編號(hào)、貨架及相應(yīng)貨位編號(hào)等設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)卡，可使用《應(yīng)急救災(zāi)物資標(biāo)識(shí)卡》（見(jiàn)附錄B.1）、條碼二維碼或射頻（RFID）識(shí)別標(biāo)簽。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期承儲(chǔ)單位定期開(kāi)展庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作，每年至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)內(nèi)容檢查庫(kù)存物資品種、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)與賬面是否一致；檢查庫(kù)存物資有無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬、受潮、霉?fàn)€變質(zhì)等現(xiàn)象，檢查儲(chǔ)存時(shí)間，必要時(shí)申請(qǐng)質(zhì)量抽檢；檢查儲(chǔ)存條件是否滿足庫(kù)存物資要求，貨架是否穩(wěn)固，碼放是否符合要求。物資盤點(diǎn)后，填寫《應(yīng)急救災(zāi)物資盤點(diǎn)明細(xì)表》（見(jiàn)附錄A.5）。盤點(diǎn)步驟賬面盤點(diǎn)：清理出入庫(kù)往來(lái)手續(xù)，整理和核準(zhǔn)物資臺(tái)賬；核對(duì)各種票據(jù)和賬面是否一致；核對(duì)庫(kù)房統(tǒng)計(jì)賬和保管賬是否一致；實(shí)物盤點(diǎn)：對(duì)庫(kù)存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)，檢查庫(kù)存物資質(zhì)量和儲(chǔ)存條件是否符合要求，填寫盤點(diǎn)明細(xì)表、修改完善標(biāo)識(shí)卡；賬物核對(duì)：核對(duì)賬面與盤點(diǎn)的實(shí)物數(shù)是否一致。差異處理當(dāng)盤點(diǎn)出現(xiàn)差異（賬物不一致）時(shí)，由承儲(chǔ)單位物資主管和賬目管理員共同組織核查，查明差異原因并在盤點(diǎn)表上注明，將最終盤點(diǎn)明細(xì)表存檔并報(bào)財(cái)務(wù)部門和應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備主管部門。按照本級(jí)應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備主管部門批復(fù)意見(jiàn)，對(duì)庫(kù)存賬務(wù)做相應(yīng)處理。按處理結(jié)果修正庫(kù)存數(shù)據(jù)，完善管理制度。出庫(kù)管理出庫(kù)總則應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)調(diào)運(yùn)堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)撥、無(wú)償使用的原則。嚴(yán)禁擅自調(diào)運(yùn)或挪用儲(chǔ)備物資，嚴(yán)禁故意損壞、出售和遺棄救災(zāi)物資。調(diào)運(yùn)管理程序規(guī)范，制度健全。出庫(kù)調(diào)運(yùn)工作要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速、準(zhǔn)確、安全地完成，緊急出庫(kù)調(diào)運(yùn)工作宜與交通等部門建立救災(zāi)物資調(diào)運(yùn)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。出庫(kù)準(zhǔn)備承儲(chǔ)單位依據(jù)主管部門應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)出通知安排物資出庫(kù)，按照出庫(kù)流程圖（見(jiàn)附錄A.6），落實(shí)調(diào)出物資品種、規(guī)格、數(shù)量、送達(dá)目的地、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)系人等。按照“用零存整、用舊存新”的原則準(zhǔn)備出庫(kù)物資。清點(diǎn)出庫(kù)物資，并對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)前的外觀檢測(cè)，將清點(diǎn)后的物資安排人員裝卸。承儲(chǔ)單位應(yīng)填寫《應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥出庫(kù)單》（見(jiàn)附錄A.7）和《應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)登記表》（見(jiàn)附錄A.8）。物資發(fā)運(yùn)物資發(fā)運(yùn)后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將運(yùn)載方式、承運(yùn)商及、車輛牌照號(hào)、駕駛員聯(lián)系電話、計(jì)劃到達(dá)時(shí)間、物資品名、規(guī)格和數(shù)量等信息通知物資接收方。物資發(fā)運(yùn)情況應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告。物資送達(dá)承運(yùn)商與物資接收方辦理交接手續(xù)，物資接收方在《應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)清單》（見(jiàn)附錄A.9）上簽字或蓋章并負(fù)責(zé)交給發(fā)運(yùn)方承儲(chǔ)單位物資主管保管。緊急情況如遇緊急事件不能按正常手續(xù)出庫(kù)時(shí)，可憑主管部門電話、傳真電話件等可追溯方式發(fā)貨，但必須在發(fā)貨后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。未盡事宜以《XX省省級(jí)調(diào)撥應(yīng)急物資規(guī)程（試行）》文件的要求為準(zhǔn)?；厥瘴镔Y管理應(yīng)急救災(zāi)物資承儲(chǔ)單位按照國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)，依據(jù)相關(guān)文件要求，組織物資回收相關(guān)工作?；厥瘴镔Y管理參照5.1、5.2相關(guān)要求，并對(duì)回收物資外觀、配件等進(jìn)行檢查，填寫《應(yīng)急救災(zāi)物資回收登記表》（見(jiàn)附錄A.10）?；厥瘴镔Y經(jīng)維修、清洗、消毒和整理后進(jìn)行單獨(dú)存放，作為本級(jí)應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備?；厥瘴镔Y檢測(cè)應(yīng)列入當(dāng)年物資抽檢計(jì)劃?；厥瘴镔Y入庫(kù)工作完成后，承儲(chǔ)單位應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告?zhèn)浒?。?bào)廢管理應(yīng)急救災(zāi)物資承儲(chǔ)單位按照相關(guān)文件要求，組織物資報(bào)廢相關(guān)工作。根據(jù)應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)存期間的質(zhì)量監(jiān)測(cè)情況，當(dāng)物資性能指標(biāo)達(dá)到建議報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，由儲(chǔ)備管理單位向本級(jí)主管部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢物資的品名、數(shù)量、價(jià)值、采購(gòu)日期、報(bào)廢原因等，填寫《應(yīng)急救災(zāi)物資報(bào)廢登記表》（見(jiàn)附錄A.11）；經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理等相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可報(bào)廢；報(bào)廢物資處置所需經(jīng)費(fèi)，納入儲(chǔ)備管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算。報(bào)廢物資處置的殘值收入，全部上繳本級(jí)國(guó)庫(kù)；及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫(kù)存管理系統(tǒng)（WMS）。運(yùn)維管理崗位責(zé)任管理實(shí)行崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，定人定崗，責(zé)任到人。各崗位人員應(yīng)樹(shù)立高度的責(zé)任心，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理規(guī)章制度。庫(kù)容庫(kù)貌管理維護(hù)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，定期通風(fēng)，保持庫(kù)內(nèi)整潔、照明設(shè)施良好、各巷道（通道）暢通。做到貨架無(wú)灰塵、地面無(wú)雜物、門窗潔凈、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。收發(fā)物資后應(yīng)及時(shí)清理拆除的物資包裝箱（袋、盒）等垃圾，不得滯留現(xiàn)場(chǎng)。應(yīng)做到庫(kù)區(qū)內(nèi)無(wú)垃圾，無(wú)雜草，道路無(wú)積水。建立儲(chǔ)備庫(kù)保潔和衛(wèi)生值日制度，每周集中清掃一次。儲(chǔ)存環(huán)境管理應(yīng)采用除濕機(jī)等設(shè)備合理控制庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，并定期在晴好天氣通風(fēng)，使庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度保持在適宜物資儲(chǔ)存的范圍內(nèi)。減少不利環(huán)境條件特別是高溫、高濕對(duì)應(yīng)急救災(zāi)物資帶來(lái)的影響。應(yīng)每天檢查溫濕度計(jì)數(shù)據(jù)，填寫《溫濕度記錄表》（見(jiàn)附錄B.2），溫度宜不高于30℃，濕度不高于80%，并根據(jù)數(shù)據(jù)合理調(diào)整除濕機(jī)設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)，確保庫(kù)存物資安全并處于良好的儲(chǔ)存環(huán)境。儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)有防鼠、防蟲(chóng)、避光、通風(fēng)良好、有防火、防盜、防潮、防污染等措施，并定期開(kāi)展維護(hù)。設(shè)備設(shè)施管理儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)配備存儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、消防等設(shè)備設(shè)施。根據(jù)實(shí)際需求合理配備托盤、周轉(zhuǎn)箱、貨架等必要的單元化儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施。各類設(shè)備設(shè)施嚴(yán)禁挪作他用，按要求放置在指定位置。各類設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備使用說(shuō)明書(shū)，并嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，不得超出設(shè)備使用范圍和年限。定期組織工作人員培訓(xùn)，使其熟練掌握各類設(shè)施設(shè)備的使用方法。叉車等特種設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗。應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維修，確保其處于良好工作狀態(tài)。信息管理信息處理應(yīng)貫穿物資儲(chǔ)備管理的全過(guò)程，信息處理應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。宜利用條碼技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)（EDI）、無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）等技術(shù)手段，建立全省統(tǒng)一的應(yīng)急救災(zāi)物資信息管理平臺(tái)，建立救災(zāi)物資供應(yīng)商和救災(zāi)物資承運(yùn)方名錄，動(dòng)態(tài)管理省市（區(qū)）縣三級(jí)救災(zāi)物資儲(chǔ)備情況，動(dòng)態(tài)掌握救災(zāi)應(yīng)急狀態(tài)下物資需求情況以及物資接收、發(fā)放情況，動(dòng)態(tài)發(fā)布救災(zāi)需求、接收、發(fā)放情況。填寫信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表（見(jiàn)附錄B.4）。按SB/T10846的規(guī)定，應(yīng)用信息管理體系，將庫(kù)房、貨架、貨位進(jìn)行統(tǒng)一分類、編碼，并標(biāo)示庫(kù)房、貨架、貨位代碼。應(yīng)及時(shí)建立入庫(kù)物資標(biāo)識(shí)卡和檔案，填寫《應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)接收單》（見(jiàn)附錄A.2）、《應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)登記表》（見(jiàn)附錄A.3），編制《應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)清單》（見(jiàn)附錄A.4），及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入信息管理系統(tǒng)。物資出庫(kù)后，填寫《應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥出庫(kù)單》（見(jiàn)附錄A.7）《應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)登記表》（見(jiàn)附錄A.8），編制《應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)清單》（見(jiàn)附錄A.9），及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫(kù)存管理系統(tǒng)（WMS）。硬件更換、軟件升級(jí)等工作應(yīng)做好詳細(xì)記錄，并填寫《信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表》（見(jiàn)附錄B.4）。對(duì)救災(zāi)物資信息管理平臺(tái)和庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行日常管理和維護(hù)，確保平臺(tái)和系統(tǒng)高效運(yùn)行。做好系統(tǒng)安全防范工作，保證系統(tǒng)運(yùn)行安全和信息準(zhǔn)確完整。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失。文件資料管理各類文件資料應(yīng)分類整理、歸檔，做到資料完整，由承儲(chǔ)單位存檔保管。為所有在庫(kù)物資建立物資檔案，包括物資采購(gòu)合同、質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)的文件資料。為承儲(chǔ)單位所有設(shè)備建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備出廠時(shí)的產(chǎn)品合格證、設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)、設(shè)備維修記錄等與設(shè)備相關(guān)的文件資料。為承儲(chǔ)單位信息系統(tǒng)建立信息檔案，包括系統(tǒng)配置清單、系統(tǒng)使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)記錄等與信息系統(tǒng)相關(guān)的文件資料。物資調(diào)出（入）函、物資出（入）庫(kù)登記表、物資出（入）庫(kù)清單、物資盤點(diǎn)明細(xì)表、溫濕度記錄表、設(shè)備設(shè)施維護(hù)記錄表、信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表、巡查記錄表等相關(guān)單據(jù)應(yīng)裝訂成冊(cè)，采用統(tǒng)一封面樣式?！禭XXX臺(tái)賬冊(cè)封面》（見(jiàn)附錄B.8）。各類臺(tái)賬及編號(hào)如下：《入庫(kù)登記臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.01；《入庫(kù)清單臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.02；《盤點(diǎn)臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.03；《出庫(kù)登記臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.04；《出庫(kù)清單臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.05；《回收臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.06；《報(bào)廢臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.07；《溫濕度記錄臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.08；《設(shè)備設(shè)施維護(hù)臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.09；《信息系統(tǒng)維護(hù)臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.10；《外來(lái)人員/車輛登記臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.11；《巡查記錄臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.12；《值班記錄臺(tái)賬冊(cè)》，編號(hào)NO.13。安全保衛(wèi)管理儲(chǔ)備庫(kù)門窗應(yīng)安全牢固，儲(chǔ)備庫(kù)鑰匙由專人保管。外部人員應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并如實(shí)填寫《外來(lái)人員/車輛出入登記表》（見(jiàn)附錄B.5），且在儲(chǔ)備庫(kù)主管陪同下方可進(jìn)入儲(chǔ)備庫(kù)。儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)連續(xù)監(jiān)控，條件允許時(shí)可與“110”聯(lián)網(wǎng)，切實(shí)發(fā)揮其防火防盜的作用，視頻監(jiān)控資料應(yīng)保存一個(gè)月以上。消防管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為消防第一責(zé)任人。按照GB2894、GB13495.1、GB15630的規(guī)定設(shè)置消防安全標(biāo)志，標(biāo)志應(yīng)明顯醒目。確保儲(chǔ)備庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道暢通。按照GB50016、GB50084等國(guó)家相關(guān)規(guī)范的要求配置消防設(shè)施和器材，消防設(shè)施和器材不得挪用外借，并應(yīng)放置在明顯和便于取用的地方，周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。物資分類存放，按照XF1131的要求預(yù)留防火間距，不得妨礙消防設(shè)施使用。嚴(yán)禁存放易燃、易爆、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品，有毒有害物品和腐蝕性物品，嚴(yán)禁煙火和亂接電源線，嚴(yán)禁使用與儲(chǔ)備庫(kù)無(wú)關(guān)的電器設(shè)備。儲(chǔ)備庫(kù)內(nèi)電動(dòng)叉車等電器設(shè)備應(yīng)采取相關(guān)措施將其與應(yīng)急救災(zāi)儲(chǔ)備物資進(jìn)行隔離，杜絕隱患。每月開(kāi)展一次消防檢查，檢查消防水源、消防設(shè)施和器材是否完好有效，消防通道是否暢通，用電是否安全等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，消除火災(zāi)隱患。每年至少開(kāi)展一次消防知識(shí)、消防器材使用等相關(guān)培訓(xùn)，工作人員應(yīng)掌握正確報(bào)警和使用消防器材的方法。制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，每年至少組織一次消防演練。巡查管理儲(chǔ)備庫(kù)管理員每天巡查一次，且每周由儲(chǔ)備庫(kù)負(fù)責(zé)人組織查庫(kù)一次。檢查巡查后填寫《巡查記錄表》（見(jiàn)附錄B.6），如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。值班管理承儲(chǔ)單位要在節(jié)假日安排人員值班，并填寫值班記錄表（見(jiàn)附錄B.7）。評(píng)價(jià)和改進(jìn)評(píng)價(jià)應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)存管理評(píng)價(jià)分為內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)，內(nèi)部評(píng)價(jià)是物資承儲(chǔ)單位自身對(duì)應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備管理工作的評(píng)價(jià)，外部評(píng)價(jià)是由相關(guān)職能管理部門組織的對(duì)物資承儲(chǔ)單位工作的評(píng)價(jià)。外部評(píng)價(jià)應(yīng)圍繞物資儲(chǔ)備工作所涉及的設(shè)施配置、制度建設(shè)、員工素質(zhì)、管理質(zhì)量等方面進(jìn)行；內(nèi)部評(píng)價(jià)應(yīng)圍繞庫(kù)房工作質(zhì)量、出入庫(kù)差錯(cuò)率、貨損率、帳卡物相符率、出庫(kù)完成時(shí)效、信息報(bào)送及時(shí)準(zhǔn)確率、安全責(zé)任事故率、物資應(yīng)急出入庫(kù)及發(fā)放準(zhǔn)時(shí)率等進(jìn)行；具體評(píng)價(jià)項(xiàng)目見(jiàn)附錄C。改進(jìn)物資承儲(chǔ)單位應(yīng)針對(duì)內(nèi)部評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，研究制定相應(yīng)的整改目標(biāo)和措施加以改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)。物資承儲(chǔ)單位應(yīng)針對(duì)外部的不符合項(xiàng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施并加以實(shí)施，評(píng)價(jià)組織或人員應(yīng)對(duì)物資承儲(chǔ)單位改進(jìn)后的效果再次進(jìn)行評(píng)價(jià)，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

（規(guī)范性附錄）

流程圖及樣表應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)流程圖應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)流程圖應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)接收單應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)接收單見(jiàn)表A.1。應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)接收單填表單位：時(shí)間：年月日物資品名供貨方應(yīng)到貨數(shù)量實(shí)際入庫(kù)數(shù)量完成入庫(kù)日期年月日外觀檢驗(yàn)檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果檢驗(yàn)報(bào)告首件檢驗(yàn)、一致性檢驗(yàn)報(bào)告是否都具備出具檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱經(jīng)辦人（簽字）審核人（簽字）驗(yàn)收單位（蓋章）注：1.請(qǐng)認(rèn)真填寫，字跡工整，可以打印，不能漏填。2.本表一式三份，一份提供給供貨方，一份留存承儲(chǔ)單位，一份報(bào)送主管部門。3.表格內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)登記表應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)登記表見(jiàn)表A.2。應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)登記表序號(hào)入庫(kù)日期供貨單位物資名稱規(guī)型號(hào)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）總金額（元）生產(chǎn)日期保質(zhì)期生產(chǎn)廠家存儲(chǔ)區(qū)域備注分管負(fù)責(zé)人：儲(chǔ)備庫(kù)主管：物資管理員：注：1.此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)、第二聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)主管、第三聯(lián)存根。2.表格內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)清單應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)清單見(jiàn)表A.3。應(yīng)急救災(zāi)物資入庫(kù)清單序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）總金額（元）備注供貨單位（蓋章）接收單位（蓋章）：經(jīng)辦人：物資管理員：負(fù)責(zé)人：分管負(fù)責(zé)人：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：年月日年月日注：1.此表一式四份，第一聯(lián)保管憑證、第二聯(lián)收據(jù)、第三聯(lián)財(cái)務(wù)憑證、第四聯(lián)存根。2.表格內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)急救災(zāi)物資盤點(diǎn)明細(xì)表應(yīng)急救災(zāi)物資盤點(diǎn)信息見(jiàn)表A.4。應(yīng)急救災(zāi)物資盤點(diǎn)明細(xì)表序號(hào)盤點(diǎn)日期物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位上期結(jié)存數(shù)本期進(jìn)數(shù)本期出數(shù)本期結(jié)存數(shù)存儲(chǔ)區(qū)域異明常情況備注分管負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)人員：物資庫(kù)管理員：注：1.此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)、第二聯(lián)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)存根。2.表格內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)流程圖應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)流程圖應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥出庫(kù)單應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥出庫(kù)單見(jiàn)表A.5。應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥出庫(kù)單單位名稱（公章）出庫(kù)日期：年月日應(yīng)急救災(zāi)物資信息接收單位信息承運(yùn)人信息物資名稱數(shù)量單價(jià)單位名稱聯(lián)系人姓名及電話?cǎi){駛員姓名及電話車牌號(hào)經(jīng)辦人:審核人：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人：注：1.請(qǐng)認(rèn)真填寫，字跡工整，可以打印，不能漏填。2.一式三份。一份由承儲(chǔ)單位留存，一份交接收單位，一份送主管部門。3.表格內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)登記表應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)登記表見(jiàn)表A.6。應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)登記表序號(hào)出庫(kù)日期物資接收單位物資名稱規(guī)型號(hào)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）總金額（元）生產(chǎn)日期保質(zhì)期生產(chǎn)廠家原存儲(chǔ)區(qū)域備注分管負(fù)責(zé)人：儲(chǔ)備庫(kù)主管：物資管理員：注：1.此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)、第二聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)主管、第三聯(lián)存根。2.表格內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)清單應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)信息見(jiàn)表A.7。應(yīng)急救災(zāi)物資出庫(kù)清單序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）總金額（元）備注出庫(kù)單位（蓋章）接收單位（蓋章）：儲(chǔ)備庫(kù)主管：經(jīng)辦人：分管負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：