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文檔簡(jiǎn)介
唐山遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)活動(dòng)方案活動(dòng)名稱:遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)活動(dòng)時(shí)間:7月25日活動(dòng)地點(diǎn):唐山市民廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu):主辦單位:遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)特約主辦:中央電視臺(tái)2套(鳳凰衛(wèi)視),唐山電視臺(tái)協(xié)辦單位:北京、天津、石家莊、唐山主要交通頻道
第一部分
活動(dòng)目標(biāo)
[目標(biāo)概述]現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展到今天,社會(huì)生活和社會(huì)需求不斷的發(fā)生著變化。一方面:人們生活需求越來(lái)越高,唐山現(xiàn)有的商業(yè)模式已經(jīng)不適應(yīng)唐山日常生活需要,人們迫切需要更新、更完善的商業(yè)形態(tài)。一方面:抓住人們對(duì)于“財(cái)富”的心理追求,同時(shí)有缺乏足夠的基礎(chǔ)資金和風(fēng)險(xiǎn)心理準(zhǔn)備,通過(guò)相應(yīng)活動(dòng)體現(xiàn)遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)帶來(lái)的平民(傻瓜)投資的基本利益點(diǎn)。另一方面:立足遠(yuǎn)洋城MALL品牌戰(zhàn)略高點(diǎn)的建立,引爆遠(yuǎn)洋城的市場(chǎng)積累,全面建立品牌影響力。另外,通過(guò)活動(dòng)打造知名商業(yè)地產(chǎn)品牌,并迅速產(chǎn)生品牌效應(yīng)及文化積淀,使項(xiàng)目具有強(qiáng)大的市場(chǎng)影響力和號(hào)召力,感召龐大的目標(biāo)群體;通過(guò)活動(dòng)的舉辦,旨在奠定遠(yuǎn)洋城在唐山、華北乃至全國(guó)的MALL商業(yè)先鋒、領(lǐng)導(dǎo)地位,同時(shí)催動(dòng)唐山商業(yè)平衡的重新構(gòu)架。
[操作目標(biāo)]吸引唐山、華北乃至全國(guó)社會(huì)各界“全面關(guān)注”遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)將于7月25日舉行開(kāi)盤(pán)儀式。作為唐山最具規(guī)模、最高檔次、最完善的商業(yè)集合體——如何利用項(xiàng)目的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)大做文章,引起全社會(huì)以及目標(biāo)客戶的關(guān)注,提遠(yuǎn)洋城MALL的知名度,對(duì)于項(xiàng)目后期的順利銷售和項(xiàng)目的連鎖經(jīng)營(yíng)具有重要意義。
因此,通過(guò)遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)開(kāi)盤(pán)儀式的系列活動(dòng),要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):(一)使遠(yuǎn)洋城MALL的知名度在唐山達(dá)到75%。(二)使唐山目標(biāo)客戶知道遠(yuǎn)洋城MALL是唐山的新型投資品種,同時(shí)也是將來(lái)最具國(guó)際時(shí)尚品位的生活廣場(chǎng)。(三)讓“2003中國(guó)現(xiàn)代新型商業(yè)第一錘”的廣告語(yǔ)廣為人知。(四)向社會(huì)各界告知遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)始銷售。(五)通過(guò)活動(dòng)的策劃組織,展示開(kāi)發(fā)商的實(shí)力,使目標(biāo)客戶對(duì)于本項(xiàng)目充滿信心,產(chǎn)生忠誠(chéng)度。為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)的活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作應(yīng)提早進(jìn)行,確保此次活動(dòng)能夠產(chǎn)生預(yù)期的效果,為后期的銷售產(chǎn)生積極積極作用。
第二部分
活動(dòng)主題
一個(gè)旗幟鮮明的主題貫穿始終開(kāi)盤(pán)活動(dòng),將使整個(gè)活動(dòng)更具號(hào)召力和社會(huì)影響力。遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)作為唐山、華北頂級(jí)商業(yè)項(xiàng)目,其開(kāi)盤(pán)活動(dòng)主題應(yīng)該和整個(gè)遠(yuǎn)洋城MALL的品牌使命結(jié)合起來(lái),而我們的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)正是遠(yuǎn)洋城MALL品牌啟動(dòng)的引爆點(diǎn)。所以,活動(dòng)策劃和項(xiàng)目、品牌的整體策劃一樣,注重其在華北乃至全國(guó)的影響力:
活動(dòng)主題:擂響2003中國(guó)現(xiàn)代商業(yè)第一錘副題城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇
暨
遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)開(kāi)盤(pán)儀式
第三部分
活動(dòng)先期準(zhǔn)備
為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)所必須的號(hào)召力和影響力,在活動(dòng)前期準(zhǔn)備的過(guò)程中,我們就應(yīng)該立足實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面的高點(diǎn)建立:
[主題內(nèi)容的高點(diǎn)]:遠(yuǎn)洋城MALL作為中國(guó)新經(jīng)濟(jì)模式的一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,無(wú)疑具備了極強(qiáng)的社會(huì)意義。如果在活動(dòng)的組織過(guò)程中,僅僅以一個(gè)普通的房地產(chǎn)或商業(yè)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)為“翹動(dòng)點(diǎn)”,必將降低項(xiàng)目的社會(huì)意義。所以在活動(dòng)組織過(guò)程中,我們力求實(shí)現(xiàn):·項(xiàng)目作為城市運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,力求拉大它的社會(huì)價(jià)值,引起社會(huì)關(guān)注(這是社會(huì)、華北其他城市、其他商業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)注的先決條件)·在經(jīng)過(guò)“非典”之后,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生動(dòng)蕩成為必然;非典后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)注成為了社會(huì)的焦點(diǎn),如果能夠借助人們的關(guān)注話題,吸引人們關(guān)注的目光將成為活動(dòng)實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的重要手段。所以,活動(dòng)的主題內(nèi)容高點(diǎn)必須包括:“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)”。我們以此為話題,讓唐山市政府組織“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”,而遠(yuǎn)洋城MALL則是論壇研究和討論的重要課題。這樣項(xiàng)目的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)將極具社會(huì)價(jià)值,也能夠因此吸引社會(huì)各界知名人士的參與。
[參與機(jī)構(gòu)、人員的高點(diǎn)]:擴(kuò)大活動(dòng)社會(huì)影響力,我們盡可能邀請(qǐng)社會(huì)知名人士的參與。邀請(qǐng)以政府和“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”的名義進(jìn)行。屆時(shí),期望能夠邀請(qǐng)到:相關(guān)組織機(jī)構(gòu):人民日?qǐng)?bào)社海外版、中國(guó)購(gòu)物中心協(xié)會(huì)、中國(guó)建設(shè)部、中國(guó)商務(wù)部、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、中國(guó)零售業(yè)協(xié)會(huì)、河北省委組織部、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)社、新華社、唐山市人民政府相關(guān)人士、企業(yè):北京經(jīng)貿(mào)部部長(zhǎng);唐山市委書(shū)記;唐山市長(zhǎng);沃爾瑪、家樂(lè)福、國(guó)美、賣(mài)當(dāng)勞等亞太區(qū)總裁;大北京概念提出者:吳良雍;以及相關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)知名人士相關(guān)社會(huì)人員:抗非典第一線醫(yī)護(hù)人員(10名)
[媒體炒作的高點(diǎn)]:配合活動(dòng)的舉行,增強(qiáng)活動(dòng)在社會(huì)的影響力,必須配合獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的海陸空全方位的媒體配合:網(wǎng)站配合:活動(dòng)前期一月,向社會(huì)大眾告之7月25日“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”和遠(yuǎn)洋城MALL的召開(kāi);并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)收集“平民創(chuàng)富”點(diǎn)子。選擇中國(guó)兩大門(mén)戶網(wǎng)站:搜狐、新浪。電視臺(tái)配合:邀請(qǐng)中國(guó)第一經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)——中央2套(鳳凰衛(wèi)視)和唐山電視臺(tái)為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播報(bào)道。在兩電視臺(tái)各邀一名主持人,來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)主持。交通電臺(tái)配合:邀請(qǐng)北京、天津、石家莊、唐山四個(gè)城市的交通頻率進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)廣播直播報(bào)道(在四個(gè)城市同時(shí)進(jìn)行)。媒體配合:在7月23、24日,唐山晚報(bào)上發(fā)布平面硬性廣告,告之活動(dòng)消息,引起唐山社會(huì)各界的關(guān)注。
第四部分
活動(dòng)內(nèi)容:[具體操作部分,可由禮儀公司確定后詳細(xì)制定]
一、籌備安排1、活動(dòng)規(guī)模:現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氛圍為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效應(yīng)為目標(biāo)。2、場(chǎng)
所:唐山市民廣場(chǎng)3、活動(dòng)內(nèi)容:城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)論壇
暨
遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)開(kāi)盤(pán)典禮4、擬訂時(shí)間:2003年7月25日5、交通安排:主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛、停車場(chǎng)地安排,公安交通部門(mén)協(xié)調(diào),而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送作。6、活動(dòng)物資:車輛、請(qǐng)柬、飲水、紀(jì)念品、電源設(shè)備、音響、宣傳品等。7、活動(dòng)主持人:
一男一女(中央電視臺(tái)2套,唐山電視臺(tái)各出一名)
嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門(mén)邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍:a、
主辦單位負(fù)責(zé)人及組織儀式人員;b、
政府官員、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人;c、
知名人士、記者;d、
業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;e、
企業(yè)單位負(fù)責(zé)人;f、
金融機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人8、廣告宣傳(建議性、僅供參考):根據(jù)樓盤(pán)通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形成作全面的立體式的宣傳,把遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)形象顯現(xiàn)于廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)。海報(bào)內(nèi)容要求:
開(kāi)盤(pán)儀式海報(bào)廣告要寫(xiě)明事由,即“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇暨遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)儀式”在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”的詳細(xì)內(nèi)容和“遠(yuǎn)洋城MALL”建設(shè)規(guī)模,并與廣告相互配合。廣告媒體安排:在活動(dòng)前10天即須訂好報(bào)紙廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū),預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編,做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。1)電視廣告:唐山市電視臺(tái)或有線電視臺(tái)在活動(dòng)當(dāng)天作專題報(bào)道。2)報(bào)紙廣告:《唐山晚報(bào)》、《勞動(dòng)日?qǐng)?bào)》配送夾報(bào)等。3)印制廣告:太陽(yáng)傘、禮品袋等。9、工作安排:會(huì)務(wù)部:由發(fā)展商相關(guān)人員組成,長(zhǎng)城盛花廣告公司協(xié)助。主要職責(zé):1、安排被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單,發(fā)送請(qǐng)?zhí)⑷〉没貓?zhí);2、準(zhǔn)備演講稿;3、確定主持人選;4、與政府有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),保證開(kāi)盤(pán)活動(dòng)順利進(jìn)行;5、準(zhǔn)備好禮品,組織交通指揮,引導(dǎo)來(lái)賓車輛;6、準(zhǔn)備好休息場(chǎng)所,安置來(lái)賓;7、協(xié)助禮儀小姐接待工作;禮賓部:由禮儀公司人員組成,發(fā)展商相關(guān)人員協(xié)助。1、擬定詳盡的活動(dòng)及實(shí)施方案;2、設(shè)計(jì)制作開(kāi)業(yè)活動(dòng)環(huán)境布置的各種用品;3、進(jìn)行場(chǎng)景布置;4、組織實(shí)施開(kāi)盤(pán)活動(dòng);5、與發(fā)展商相關(guān)工作人員進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。
二.籌備組成
鑒于“遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)”的重大意義,因此整個(gè)開(kāi)盤(pán)儀式應(yīng)未雨綢繆,一絲不茍,為保證整個(gè)慶典儀式有條不紊地順利進(jìn)行,應(yīng)做好前期的籌備工作。參與籌備工作的單位有:1.
主辦單位:遠(yuǎn)洋城MALL(唐山)開(kāi)發(fā)有限公司2.
協(xié)辦單位:深圳市長(zhǎng)城盛花廣告有限公司3.
組織工作:主辦單位和協(xié)辦單位協(xié)商成立專門(mén)的儀式組委會(huì),負(fù)責(zé)本次儀式的全場(chǎng)統(tǒng)籌安排和項(xiàng)目布置,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的烘托營(yíng)造,接待、協(xié)調(diào)解決從籌備到活動(dòng)結(jié)束過(guò)程中的一切有關(guān)事務(wù)。A.
公關(guān)工作:唐山市政府機(jī)關(guān)部門(mén)、以及地方各部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界名流的邀請(qǐng)工作,確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的參加人數(shù),以便制訂儀式舉行當(dāng)日的人車分流地點(diǎn)和安全保障計(jì)劃,并確定主席臺(tái)的規(guī)格和臺(tái)椅數(shù)量,紀(jì)念品數(shù)量和宴席的安排。B.
新聞工作:主辦單位(或通過(guò)市政府)出通知要求電臺(tái)、電視臺(tái)及相關(guān)報(bào)刊等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤報(bào)道及現(xiàn)場(chǎng)采訪。C.
接待工作:由承辦單位和協(xié)辦單位組成的接待工作組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾叩亩Y儀接待工作,使整個(gè)慶典儀式場(chǎng)面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序。
三、活動(dòng)實(shí)施安排工作1.
準(zhǔn)備工作1)禮儀小姐20人。統(tǒng)一著裝(旗袍大紅色、無(wú)袖,配綬帶)、發(fā)型、鞋、化淡妝。職責(zé):禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)貴賓、嘉賓的簽到、迎送、佩花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)禮品、茶水及開(kāi)盤(pán)儀式的工作。2)工作人員女性10人。統(tǒng)一著裝(空姐式制服,白底細(xì)蘭條襯衣,深藍(lán)色短裙,白色中跟鞋,戴領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié)),發(fā)型統(tǒng)一為發(fā)髻,淡妝,佩帶工作人員牌。職責(zé):工作人員按分工負(fù)責(zé)場(chǎng)下的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作,協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送。3)軍樂(lè)隊(duì)35人,統(tǒng)一著裝(軍樂(lè)禮服(紅色),戴帽、戴白手套)。職責(zé):迎接貴賓及嘉賓時(shí)奏迎賓典。威風(fēng)鑼鼓30人,統(tǒng)一著裝。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)雄渾豪邁,有了它的助興,使每位來(lái)賓和每位觀眾精神抖擻,倍添喜慶氣氛。4)組織施工單位建設(shè)單位參加典禮,要統(tǒng)一工裝(橘紅色上衣)、安全帽(黃色)、黑色鞋(自備)。儀式前1個(gè)半小時(shí)禮儀小姐及工作人員就位。簽到處:禮儀小姐10人,工作人員4人。會(huì)場(chǎng):主席臺(tái)前兩側(cè)各站5個(gè)禮儀小姐(八字形),主席臺(tái)臺(tái)階旁各站20名工作人員,工作人員按指定位置分布,面向觀眾站立。儀式前1小時(shí),工作人員安排工程建設(shè)者有秩序排隊(duì)進(jìn)入指定位置,分發(fā)飲料。
2.
典禮中主席臺(tái)臺(tái)階旁各站10名禮儀小姐,共20名。儀式正式開(kāi)始前,貴賓車輛由主會(huì)場(chǎng)右側(cè)駛?cè)?,停于主席臺(tái)右側(cè),禮儀小姐引領(lǐng)貴賓通過(guò)大紅地毯到主席臺(tái)就座,車輛開(kāi)到主席臺(tái)后方停放待命;工作人員站在會(huì)場(chǎng)中間分隔區(qū)域及兩側(cè),按分工隨時(shí)為嘉賓提供服務(wù)。典禮中有開(kāi)盤(pán)儀式時(shí),禮儀小姐上臺(tái),分別引導(dǎo)貴賓前往儀式現(xiàn)場(chǎng)。3.
慶典結(jié)束后,禮儀小姐按原分工及時(shí)引導(dǎo)貴賓、嘉賓離開(kāi)會(huì)場(chǎng),貴賓車輛由主席臺(tái)后面開(kāi)到主席臺(tái)左側(cè),禮儀小姐引導(dǎo)貴賓下主席臺(tái)臺(tái)階通過(guò)大紅地毯上車,車輛從會(huì)場(chǎng)左側(cè)門(mén)行駛,離開(kāi)會(huì)場(chǎng);工作人員按分工,安排建設(shè)者有序列隊(duì)離開(kāi)。在酒店有工作人員迎接貴賓車隊(duì),協(xié)助安排午餐,午餐后引導(dǎo)客人道別。4.特殊情況處理遇到雨天時(shí)禮儀小姐需準(zhǔn)備雨傘,接送貴賓到、離場(chǎng),會(huì)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)向與會(huì)人員分發(fā)雨具,務(wù)必保證現(xiàn)場(chǎng)秩序有條不紊。
各部門(mén)工作安排(1)、財(cái)務(wù)工作:由承辦單位和協(xié)辦單位負(fù)責(zé)整個(gè)儀式的所有費(fèi)用審核,禮品、酒店宴會(huì)、貴客接待的費(fèi)用開(kāi)支,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)少花錢(qián)多辦事,杜絕不必要的開(kāi)支和浪費(fèi),??顚S?。(2)、現(xiàn)場(chǎng)交通工作:由主辦單位通知要求當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)派出足夠數(shù)量的干警,并提前2天把領(lǐng)導(dǎo)車輛、賓客車輛、記者車輛、施工車輛的布線圖作好,保證現(xiàn)場(chǎng)車流有序暢通,萬(wàn)無(wú)一失。(3)、安全保衛(wèi)工作:由協(xié)辦單位保衛(wèi)機(jī)構(gòu)配合上級(jí)安全保衛(wèi)部門(mén)擔(dān)任保衛(wèi)工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件。1.
地方公安部門(mén)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。2.
保安部配合做好安全保衛(wèi)工作。3.
設(shè)施進(jìn)場(chǎng)后,分三組24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)守衛(wèi)。典禮當(dāng)天7時(shí)起全體人員統(tǒng)一制服分區(qū)守衛(wèi)。4.兩名治安隊(duì)員負(fù)責(zé)燃放鞭炮。(4)、現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)工作:由當(dāng)?shù)嘏沙鼍茸o(hù)車和醫(yī)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng),處理突發(fā)的醫(yī)療事件。1.
負(fù)責(zé)人:2.
成員:醫(yī)生2人,護(hù)士4人;3.
救護(hù)車一輛;4.
典禮當(dāng)天上午8時(shí)進(jìn)場(chǎng)待命。(5)、現(xiàn)場(chǎng)通訊小組:現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)的工作組長(zhǎng)都需配備對(duì)講機(jī),使每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)聯(lián)系,
銜接處理一些必要工作,提前把銜接對(duì)象的名單附對(duì)講機(jī)各一份,以便衡接。另視典禮的實(shí)際情況成立專項(xiàng)的工作小組,保證整個(gè)典禮自始至終萬(wàn)無(wú)一失,取得圓滿成功。(6)、后勤工作1.禮品小組:由承辦單位及協(xié)辦單位組織禮品。(禮品的類別、數(shù)量、規(guī)格待定)。2.
統(tǒng)一服裝:由承辦單位統(tǒng)一制作施工隊(duì)的工作服(橘紅色)及安全帽(黃色),皮鞋自備。3.
流動(dòng)洗手間8間,提前2天安置于典禮現(xiàn)場(chǎng),工作人員8人。4.
飲用水提前3天買(mǎi)好,典禮當(dāng)天7時(shí)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。5.
用餐工作:工作人員20人。(7)、供電保障工作1.
電工:3人;2.
備用汽油發(fā)電機(jī)。3.
保證現(xiàn)場(chǎng)380V,220V電力使用。
四.場(chǎng)景布置在經(jīng)過(guò)認(rèn)真的現(xiàn)場(chǎng)察看,并針對(duì)實(shí)際情況及結(jié)合多次大型活動(dòng)的組織經(jīng)驗(yàn),為此次慶典作如下場(chǎng)景布置:一)場(chǎng)外布置1、彩旗
在現(xiàn)場(chǎng)周圍插印字彩旗1000面,以烘托現(xiàn)場(chǎng)熱烈的氣氛及引導(dǎo)路徑的作用。
規(guī)格:1.5X0.75m
材料:色丁布(紅、黃、藍(lán)、綠)
數(shù)量:1000面2、汽球A、
在進(jìn)入場(chǎng)區(qū)輔路的路口及進(jìn)入場(chǎng)區(qū)的大門(mén)口各升兩組汽球(三個(gè)一組)下掛12X1.5m的條幅。B、
在場(chǎng)區(qū)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的路兩側(cè)升15個(gè)單個(gè)汽球,下掛8X0.75m條幅,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣勢(shì)磅礴。規(guī)格:直徑三米一個(gè)材料:韓國(guó)進(jìn)口PVC數(shù)量:27個(gè)3、拱門(mén)A、
在進(jìn)入場(chǎng)區(qū)的輔路口放置一座異型拱門(mén)上書(shū)“歡迎各界領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)”B、
在場(chǎng)區(qū)門(mén)口放置一座龍型拱門(mén),象征龍騰吉祥。C、
在場(chǎng)區(qū)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的路中放置普通拱門(mén)6座,突出場(chǎng)面的宏大。規(guī)格:跨度15米材料:進(jìn)口防雨布數(shù)量:8座4、導(dǎo)示牌場(chǎng)區(qū)大門(mén)口各放置一塊導(dǎo)示牌,用以引導(dǎo)來(lái)賓車輛能準(zhǔn)確到指定位置。規(guī)格:2.5X0.8m材料:防火板、噴繪數(shù)量:3塊5、花籃在場(chǎng)區(qū)內(nèi)的水泥路及主席臺(tái)兩側(cè)各放置西式三層花籃,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)顯得生機(jī)盎然,一遍生機(jī)勃勃的景象。規(guī)格:中式五層材料:鮮花數(shù)量:60個(gè)6、路桿旗
布置在唐山主要道路上,1000套。7、大型廣告牌噴繪、條幅
布置在各路口立柱廣告牌主要樓體上,及時(shí)把遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)活動(dòng)的信息公開(kāi)于社會(huì)。
二)場(chǎng)內(nèi)布置1、
在主會(huì)場(chǎng)搭建一座主席臺(tái):規(guī)格為:20X5X1.2m,鋼架、防火板結(jié)構(gòu),主席臺(tái)設(shè)二排座位約18人,主席臺(tái)用充氣帳篷,盡量氣勢(shì)宏大。主席臺(tái)臺(tái)面地板采用18厘木板制作,離地高1.2米,臺(tái)上地板又分二級(jí)臺(tái)階以便主席臺(tái)就座的層次分明,達(dá)到最佳效果,地板上鋪紅色地毯。桌上擺桌卡(上書(shū)領(lǐng)導(dǎo)大名),飲料、紙巾、藝術(shù)盆花18盆。無(wú)線麥克風(fēng)2支,有線麥2支。主席臺(tái)前擺綠色植物500盆,突出現(xiàn)場(chǎng)生機(jī),在臺(tái)前兩側(cè)放置杜鵑花2盆,旁邊用綠色植物圍成一個(gè)小型花圃樣,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)更顯大自然氣息,主席臺(tái)前2米處設(shè)剪彩區(qū),剪彩領(lǐng)導(dǎo)為18名左右,前面用隔離欄,以防記者搶拍鏡頭而使場(chǎng)面混亂。場(chǎng)區(qū)門(mén)口設(shè)置簽到處兩座,簽到臺(tái)上放藝術(shù)盆花各兩盆,簽到處放置太陽(yáng)傘8把,可起遮陽(yáng)作用,禮儀小姐負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到、佩戴胸花、收放禮品。2、
在迎賓時(shí),禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)?wèi)?yīng)在場(chǎng)區(qū)門(mén)口迎賓;儀式開(kāi)始時(shí),軍樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐移到主席臺(tái)兩側(cè),營(yíng)造氣氛,迎賓時(shí)音響播放:迎賓典、歌唱祖國(guó)、走進(jìn)新時(shí)代,及春天的故事等,儀式結(jié)束時(shí)播放歡送曲。
五、新聞場(chǎng)記A.
由協(xié)辦單位拍攝照片以示留念。B.
由協(xié)辦單位攝錄相,制作VCD以示留念。
六、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)操作安排時(shí)
間活
動(dòng)
內(nèi)
容上午第一部分8:00~8;50現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓及簽到佩帶胸花8:50~9:00活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人邀請(qǐng)來(lái)賓入座。介紹主席臺(tái)嘉賓及宣讀賀信、賀電(鑼鼓配合)9:00~9:05邀請(qǐng)遠(yuǎn)洋城MALL楊總致開(kāi)幕辭(鑼鼓配合)9:05~9:10邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭9:10~9:15邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)與遠(yuǎn)洋城MALL楊總為醒獅點(diǎn)睛(鑼鼓配合)9:15~9:20邀請(qǐng)來(lái)賓致辭(鑼鼓配合)9:20~9:25邀請(qǐng)主席臺(tái)嘉賓為遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)剪裁(鑼鼓配合、禮花齊放)9:25~9:30開(kāi)盤(pán)儀式結(jié)束9:30~11:00“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)”高峰論壇啟動(dòng)儀式(政府相關(guān)人員講話)11:00~11:05上午活動(dòng)結(jié)束并告之答謝酒會(huì)中午第二部分11:30~11:35招待午宴開(kāi)始11:35~11:37主持人宣布午宴開(kāi)始11:37~11:50邀請(qǐng)遠(yuǎn)洋城MALL楊總致酒會(huì)祝詞,并同時(shí)進(jìn)行“遠(yuǎn)洋城MALL平民創(chuàng)富,唐山模式”總結(jié)演講11:50~12:20邀請(qǐng)各位來(lái)賓祝酒12:20~13:30酒會(huì)結(jié)束下午第三部分14:00~14:05抗非典第一線醫(yī)護(hù)人員慰問(wèn)演出14:05~14:15開(kāi)場(chǎng)舞《好日子》14:15~14:20主持人開(kāi)場(chǎng)詞演說(shuō),并介紹活動(dòng)主題及意義14:20~14:30主持人現(xiàn)場(chǎng)宣讀100個(gè)最優(yōu)秀的創(chuàng)富模式。邀請(qǐng)“創(chuàng)富”評(píng)審委員會(huì)評(píng)審14:30~14:40邀請(qǐng)知名歌手登臺(tái)獻(xiàn)藝14:40~14:55抗非典第一線醫(yī)護(hù)人員由直升飛機(jī)帶到演出現(xiàn)場(chǎng)(主持人迎接到舞臺(tái),并介紹10位來(lái)賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪)14:55~15:30藝術(shù)表演15:30~15:45主持人宣讀創(chuàng)富模式1-3等獎(jiǎng)名單并頒發(fā)獎(jiǎng)金15:45~15:55魔術(shù)表演15:55~16:05主持人宣讀遠(yuǎn)洋城MALL對(duì)抗非典第一線醫(yī)護(hù)人員慰問(wèn),并頒發(fā)獎(jiǎng)金以及榮譽(yù)證書(shū)16:05~16:20結(jié)束歌伴舞《同一首歌》(主持人加
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