金碟k3-hr人事操作手冊

第15頁共15頁E-HR系統(tǒng)人事操作手冊金蝶（廣州）分公司聯(lián)合實(shí)施組目錄TOC\fF\h\z\t"標(biāo)題1"\c1. 登陸方式 32. IE的設(shè)置 33. 修改登錄名和密碼 54. 新增人員 65. 人事事務(wù)：轉(zhuǎn)正 106. 辭職（辭退） 107. 重新入職 118. 人事報(bào)表 13人事管理操作說明E-HR用戶登陸方式在IE的地址欄輸入http://中間層的ip地址/kdhrms,在出現(xiàn)的界面里選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)源和正確的登錄名（OA公告）點(diǎn)擊確定就可以登陸到系統(tǒng)中IE的設(shè)置首次登陸系統(tǒng)會(huì)有下載組件的提示！如下圖：選擇打開，然后按照下面的設(shè)置，以后將不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提示操作方式為：登陸系統(tǒng)，在登陸后界面右上方，點(diǎn)擊倒數(shù)第二個(gè)功能按鈕。選擇運(yùn)行在K/3人力資源系統(tǒng)服務(wù)器：輸入服務(wù)器的IP地址，并對IE的安全級別的參數(shù)作出調(diào)整，參考上面的說明，修改登錄名和密碼在登陸后界面右上方，點(diǎn)擊最后一個(gè)圖標(biāo)，出現(xiàn)如下的對話框修改完成后保存，第一次使用的，舊密碼是為空的。新增人員路徑：職員管理――在職管理注意：這里必須要選種某個(gè)職位，功能菜單才能顯示點(diǎn)擊架構(gòu)中的，一一展開架構(gòu)樹，選擇對應(yīng)的職位：如下圖：“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”，只有在組織構(gòu)架中設(shè)置好了相應(yīng)職位，在此才能選擇職位進(jìn)行人員添加。點(diǎn)擊“新建”，進(jìn)入職員新建界面：按要求填寫相關(guān)內(nèi)容，帶＊的在整個(gè)系統(tǒng)中都為必填選項(xiàng)。確認(rèn)后保存。字段的具體要求請參考E-HR的操作指引。用戶名；就是登陸系統(tǒng)所使用的帳號，時(shí)間信息是為了后期統(tǒng)計(jì)工齡使用的。注意：如果在選擇職員類別或入職類別時(shí)，如果出現(xiàn)選擇了不顯示的問題，就是因?yàn)槿藛T的編制現(xiàn)在已經(jīng)滿員了，系統(tǒng)不允許人員超編，需要先修改人員編制，才進(jìn)行相關(guān)的人員的新增操作！以上錄入的這些只是新增員工的必不可少的信息。輸入完成后點(diǎn)擊‘確認(rèn)‘，進(jìn)入下一個(gè)界面（確認(rèn)完成后留意信息提示欄的顯示系統(tǒng)的提示信息）雙擊信息，在彈出的對話框中完成相關(guān)資料的維護(hù)，包括學(xué)歷和合同等多行信息。如下圖根據(jù)系統(tǒng)的要求填寫相關(guān)的記錄，完成后保存。對于所有數(shù)字型的字段，我們要使用英文下的輸入或半角狀態(tài)下的輸入，不能采用在全角模式下的輸入結(jié)果。輸入完成后選擇保存信息。注意：以上的這些信息都是屬于人事管理的單行信息。即每個(gè)人只存在一條記錄的資料。在維護(hù)完了單行信息后，我們也要對人員的相應(yīng)的多行信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)路徑：如下圖，下拉框顯示的是系統(tǒng)中所有的人事信息表，在這里除了基本信息和任職信息是單行信息外，其他的信息均屬于多行信息。比如：我們選擇來維護(hù)人員的學(xué)歷信息，選擇右邊的學(xué)歷及學(xué)位表：在沒有導(dǎo)入記錄的情況下，系統(tǒng)出現(xiàn)如下的界面：選擇添加：按照維護(hù)學(xué)歷的要求，維護(hù)完相應(yīng)的字段！選擇保存，有多條記錄的可采用重復(fù)執(zhí)行添加功能來實(shí)現(xiàn)。注意：‘是否單行信息顯示’這個(gè)字段的意思就是在多行信息學(xué)歷表中體現(xiàn)最高學(xué)歷的記錄，例如，某個(gè)人他的學(xué)歷有三個(gè)，如果需要顯示他的最高學(xué)歷的時(shí)候，系統(tǒng)的判斷依據(jù)就是來源于是否單行信息顯示為‘是’的記錄，如果是手工輸入，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)認(rèn)為最新錄入的就是最高選擇，會(huì)自動(dòng)將最新記錄的是否單行顯示設(shè)置為‘是’，否則就要手工去修改。其他的多行信息表操作類似。人事事務(wù)：轉(zhuǎn)正所有人事事物處理完成后，5分鐘內(nèi)不要查看，因?yàn)楹笈_(tái)的數(shù)據(jù)庫是以5分鐘作為刷新的頻率，如果在這個(gè)中間去核實(shí)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是不會(huì)發(fā)生變化的，重復(fù)操作后會(huì)導(dǎo)致人員信息不在顯示，切記?。÷窂剑郝殕T管理――人事事務(wù)――轉(zhuǎn)正系統(tǒng)提示如下：可以根據(jù)時(shí)間段來作為顯示數(shù)據(jù)的過濾條件，或者通過職員屬性來作為過濾條件。確定后進(jìn)入下一個(gè)界面。對于需要提前后推后轉(zhuǎn)正的員工，在‘選擇’的地方打√，用來選中，設(shè)置正確的轉(zhuǎn)正日期，點(diǎn)擊“提交生效”，轉(zhuǎn)正操作完成。辭職（辭退）職員管理――人事事務(wù)――辭職（辭退）進(jìn)入辭職界面，執(zhí)行功能按鈕‘選擇職員’選擇完成必填信息的維護(hù)，可以加入“辭職面談?dòng)涗浛ā?。完成后，點(diǎn)擊“提交生效”。主要：辭職日期，即辭職的生效日期，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)日期和服務(wù)器的時(shí)間來完成自動(dòng)判斷，將在這個(gè)日期內(nèi)將所操作的人員的狀態(tài)從在職狀態(tài)修改為離職。重新入職路徑：職員管理—離職管理根據(jù)條件，選擇要查看的職員的范圍或時(shí)間，確定。從顯示的離職人員中選種需要重新入職的人員，執(zhí)行功能，完成相應(yīng)資料的維護(hù)！確認(rèn)完成后，此人將不在辭職人員里面顯示。職員異動(dòng)異動(dòng)包括：晉升、降級、調(diào)動(dòng)【人力資源】【職員管理】【人事事務(wù)】【異動(dòng)】雙擊選取必填項(xiàng)【提交生效】人事報(bào)表查詢報(bào)表――職員管理報(bào)表在此可以查詢到系統(tǒng)內(nèi)置的16張人事報(bào)表：雙擊想要查看的報(bào)表，進(jìn)入條件設(shè)置頁面：選擇另存方案，輸入方案的名稱，設(shè)置相關(guān)的過濾條件，保存方案，（設(shè)置好的過濾條件可以保存為查詢方案，方便日后查詢），完成，確定進(jìn)入：系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)設(shè)置的條件顯示數(shù)據(jù)如下圖注意：項(xiàng)目：就是想要查看的內(nèi)容名稱，采用打√來確定。過濾：可以在已經(jīng)選擇的基礎(chǔ)上在通過增加條件，縮小查詢的范圍。排序：實(shí)現(xiàn)對顯示的數(shù)據(jù)的排序要求。高級：可實(shí)現(xiàn)報(bào)表人數(shù)的匯總方式，分部門和公司的。所有的報(bào)表的數(shù)據(jù)都可以使用的功能選擇適合的格式，點(diǎn)擊確定，根據(jù)提示完成文件的存放位置的設(shè)置，直到出現(xiàn)下面的界面，就已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)的引出了就可以在EXCEL在對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式或打印等要求的實(shí)現(xiàn)。其余的報(bào)表都可以采用這樣的方式來實(shí)現(xiàn)，這里就不多舉例了！57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216