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學(xué)校根據(jù)同學(xué)給的三方協(xié)議給大家制作報到證,三方協(xié)議底部中間的框里要不要蓋章?解決方案1:如果你的單位有人事接收權(quán),就可以直接蓋他們"人事接收權(quán)"的章;解決方案2:如果單位沒有人事接收權(quán),沒章蓋,就要單位的上級主管部門或是單位所在地的人力資源局蓋章;解決方案3:不能在三方協(xié)議上蓋章,就需要單位所在地的人力資源局簽發(fā)的"接收函"。以下是詳細案例,大家可以研究一下。重點說明"②用人單位上級主管部門批準蓋章"(如圖),先要了解一下"人事接收權(quán)"。什么是"人事接收權(quán)"?答:人事接收權(quán)指的是企業(yè)員工、干部的人事檔案管理權(quán),而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機關(guān)部門、國有企事業(yè)單位,都具有相應(yīng)的人事接收權(quán),在政府人事部門設(shè)立了人事專戶,這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù);非國有企業(yè)不能直接面對政府人事部門,只有通過各級人才交流中心(人才市場)才能辦理各類人事事宜。具備人事接收權(quán)的單位,可以較方便的幫助畢業(yè)生解決檔案接收和戶口掛靠問題,只需在三方就業(yè)協(xié)議上簽蓋公章就可以接收畢業(yè)生的檔案和戶口。如下圖:見甲方公章處,"廣州卷煙二廠南海生產(chǎn)部"是具體的用人單位,"廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司"是其上級主管部門。在該例子中,廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司是有人事接收權(quán)的單位,有權(quán)接收和管理個人檔案,所以不需要另外到人事局(或當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觯┏鼍?人事接收函"。又如下圖中"佛山郵政儲蓄銀行"以及其主管"廣東省郵政儲蓄銀行"的簽字蓋章。有些用人單位本身就具備人事接收權(quán),不需要上級主管單位簽章,如下圖中的"中國工商銀行廣東省分行"、"中信銀行廣州分行",所以"用人單位上級主管部門或所屬地人事局簽章"處不需要蓋章。(注意,有些銀行的"廣州分行"并非只是管轄廣州這個地級市的業(yè)務(wù),如中國人民銀行廣州分行,實際上管轄了中國華南地區(qū)好幾個省的銀行業(yè)務(wù)的,因為央行在全國只設(shè)了九大分行來分管不同的片區(qū),這與廣州軍區(qū)比廣東省軍區(qū)的級別要高是相類似的。)以上是有人事接收函的單位與畢業(yè)生簽署三方協(xié)議的樣式,他們(畢業(yè)生)都可以直接把戶口和檔案落到工作單位,不需要再去開具"人事接收函"。他們所需要做的就是與用人單位簽訂三方協(xié)議,把三方協(xié)議送回學(xué)院、學(xué)校蓋章,等待就業(yè)報到證,辦理戶口遷移證,持就業(yè)報到證、戶口遷移證到用人單位辦理入職手續(xù)。其它具體的落戶手續(xù),其單位會有專人負責(zé)跟進的,畢業(yè)生是很省事的。篇三:畢業(yè)生個人檔案轉(zhuǎn)移流程五、畢業(yè)生個人檔案轉(zhuǎn)移流程【轉(zhuǎn)檔說明】1、畢業(yè)生檔案材料一般包括:高中階段材料,如高中畢業(yè)生登記表、高考資料袋等。大學(xué)階段材料,如高校錄取通知書、高校畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績單、就業(yè)報到證(白色聯(lián))、體檢表、黨團材料、其它材料等。2、轉(zhuǎn)移檔案的時間:應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書時凡就業(yè)手續(xù)齊全的,學(xué)校于每年7月底集中辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)。應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后就業(yè)手續(xù)才齊全的,學(xué)校每年8月至12月每月為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)兩次,時間為每月12日和27日。應(yīng)屆畢業(yè)生于畢業(yè)年份年底還未能就業(yè)的,學(xué)校按待業(yè)記錄,并于次年1月將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移至畢業(yè)生原戶籍所在地的職業(yè)介紹所。應(yīng)屆畢業(yè)生擬將個人檔案留存學(xué)校兩年或是委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理兩年的,按相關(guān)規(guī)定由畢業(yè)生本人提出申請,經(jīng)審核后按規(guī)定執(zhí)行。2、轉(zhuǎn)移檔案要求:畢業(yè)生檔案一般為機要轉(zhuǎn)遞或是管檔機構(gòu)專人提取,不可郵寄或個人攜帶。畢業(yè)生檔案接收機構(gòu)必須具備人事檔案管理資格。3、其他規(guī)定:獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進滬就業(yè)的畢業(yè)生,其單位有集體戶口并有檔案管理資格的,學(xué)??捎枰灾苯愚D(zhuǎn)檔;否則檔案將轉(zhuǎn)上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或單位委托的人才服務(wù)機構(gòu)。辦理《上海市居住證》進滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案經(jīng)上海市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心確認委托管理的,檔案轉(zhuǎn)到中心,否則檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)生源所在地。已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)到接收單位,單位沒有檔案管理資格的,檔案則轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)馗咝.厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機構(gòu)。其它情況下的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移,按國家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。一、戶口和檔案一并托管1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,到用人單位加蓋公章。2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。4、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。5、畢業(yè)時,持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件,送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。二、單一托管人事檔案的程序1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書"上級主管部門"一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管1、畢業(yè)生"學(xué)籍檔案"與"人事檔案"的區(qū)別及聯(lián)系?畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎"檔案沒什么用了"。其實不然,這里只作簡要說明?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案??傊F(xiàn)實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》,同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期(如每年6月底)上交《就業(yè)協(xié)議書》,學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣,如果超過這一時限,學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州,本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶。有那么一部分學(xué)生,雖已在杭找好工作,但不符合進杭落戶條件,結(jié)果戶口落不下來,變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件,又想進這個城市工作,可以先將關(guān)系返回原籍,在原籍落戶,在原籍人才中心存放人事檔案,然后出來工作,等條件成熟以后再辦理人才引進,這樣,你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩,如出國政審,考研證明,結(jié)婚證明等沒地方去辦理。篇四:畢業(yè)生檔案相關(guān)問題畢業(yè)生檔案相關(guān)問題一.檔案應(yīng)該存放在哪里?如果工作單位是黨政機關(guān)、國有企事業(yè)等具備檔案管理權(quán)限的單位,那么檔案存放單位;如果工作單位是私營企業(yè),那么檔案應(yīng)存放在人才中心,工作所在地或戶籍所在地人才中心。檔案放單位所在地人才中心?三方協(xié)議的用處。用處有二,一是方便學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率;二是方便學(xué)校派遣檔案、戶口,派發(fā)報到證、戶口遷移證,因為協(xié)議里有"檔案接收單位"和"戶口遷移地址"。你的單位不接收檔案,但是單位所在地人才中心應(yīng)該是可以接收的。可以持三方協(xié)議去人才中心蓋章,申請人事代理。檔案放單位所在地人才中心的好處是,在辦理掛靠戶口、開具證明、評定職稱、轉(zhuǎn)正定級、計劃生育、補充檔案材料、出國(境)政審、認定工齡等人事代理事務(wù)時比較方便,因為在同一個地方,不必為了辦事跑回老家。2檔案放學(xué)校?其實,我是非常反感畢業(yè)后檔案放學(xué)校的。因為涉及開具證明、核算工齡、干部身份、評定職稱、戶口遷移、人事關(guān)系延續(xù)、重開報到證、雙重收費等種種問題。所謂的留校兩年簡直就是扯淡。中國很多政策缺乏1.連貫性2.操作性。so,根據(jù)實際情況來,就業(yè)了,檔案就去就業(yè)單位或工作所在地人才中心;升學(xué)了,檔案就去就讀學(xué)校;未就業(yè)、出國留學(xué),檔案就回原籍人才中心。3檔案放原籍人才中心?好處:原籍地頭熟,辦事可能"方便"。壞處:離工作地遠,辦事不方便;原籍可能以工作在異地為由不給辦轉(zhuǎn)正定級和認定工齡,以及評定職稱。二.想辭職時檔案問題應(yīng)該如何解決?首先說明:存放人事檔案的地方只能是事業(yè)單位、國企和人才交流中心(下簡稱人才)。學(xué)校里的叫學(xué)籍檔案。2015年畢業(yè)生,應(yīng)該在工作滿一年后轉(zhuǎn)正,如果按轉(zhuǎn)正后辭職,手續(xù)比較好辦。下面的一切關(guān)于改派和轉(zhuǎn)正的手續(xù)與你無關(guān)。另,辦好遷戶口可以把自己的住房公積金取出。如果你選擇現(xiàn)在立馬辭職不干,那么你沒有轉(zhuǎn)正定級表。比較麻煩:向你想考研的地方(家鄉(xiāng)、學(xué)校所在市。下稱目的城市)的人才咨詢?nèi)绾畏艡n案(不一定自己去,可以打電話,電話網(wǎng)上搜)。人才會告知你是否接收以及相關(guān)手續(xù)。如果你的市人才不管就找省人才!打電話問學(xué)校畢分辦或者就業(yè)辦是否能辦改派(一年之內(nèi)一般是可以的)辭職。在工作城市派出所開「戶籍證明」。(這里假設(shè)你畢業(yè)后戶口已經(jīng)遷移到工作城市,沒有的話一切戶口問題不用管。)如果國企給你檔案,自己帶著。如果說檔案不得經(jīng)過個人攜帶,用下面拿到的接收函傳真過去,國企會通過機要把檔案寄給你的新單位。記得帶走自己的報到證。記得讓國企人事部開一個「退函」,格式隨意,要有退函二字,蓋人事部公章。退函xx大學(xué):在充分考慮個人意愿和我單位現(xiàn)實情況,經(jīng)雙方友好協(xié)調(diào),一致同意解除xx大學(xué)xx學(xué)院xx級學(xué)生xxx與我單位所簽訂的人事勞動合同。檔案文件退回,請貴校予以協(xié)助。xx公司xxxx年x月x日(簽章)在目的城市找關(guān)系尋找單位掛靠。開出「勞動合同」。開出「接收函」,格式隨意,要有接收函二字,蓋單位公章。接收函xx大學(xué):貴校xx學(xué)院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。xx公司xxxx年x月x日(簽章)帶著這兩個文件和你的報到證去學(xué)校的就業(yè)辦,說「要改派」。然后等學(xué)校就業(yè)辦的電話,一般一兩個星期新的報到證能辦下來。因為學(xué)校也是拿到省教育廳辦理。需要時間。辦理下來之后,帶著檔案、勞動合同、接收函、退函、新的報到證到目的城市的人才辦理手續(xù)。檔案手續(xù)當(dāng)場可以辦好。戶口方面會讓你等消息,一兩周之內(nèi)給你打電話,來領(lǐng)「準遷證」?!笢蔬w證」有時間限制,你要盡快回你的原單位所在城市,出示你的「準遷證」和「戶口頁」。原單位所在城市派出所會給你開一個「戶口遷移證」。我辦理的時候收了3元。帶著你的「戶口遷移證」和「戶口頁」到目的城市人才或者人才指定的派出所落戶??佳惺?0月份報名。你必須網(wǎng)上填寫你的戶口、檔案所在地。從2012年開始(2011年還不是),往屆生考研必須在戶口所在地或者工作地報名。戶口所在地的證明文件是「戶籍證明」或者「戶口頁」,工作地的證明文件是「勞動合同」、「工作證明」、「最近三個月的工資條」。如果10月之前戶口已經(jīng)落下,去派出所開一個「戶籍證明」,考研報名用得上。如果很不幸,10月還沒有落下戶口,那么自己想辦法搞定「工作證明」、「最近三個月的工資條」。前面的「勞動合同」都搞定了我相信這些不是問題。工作證明茲有我公司員工xxx,特此證明!xx公司(簽章)三.怎么辦人事代理?具體步驟,是不是一定要有單位才能辦?(1)什么是人事代理?人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心,按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求,接受單位或個人委托,在其服務(wù)項目范圍內(nèi),為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù),是實現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個人委托;可多項委托,將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務(wù)中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理。很多人估計都看暈了。通俗一點講,人事代理就是個人或者用人單位委托人才中心提供檔案托管、戶籍掛靠、開具證明、評定職稱、代辦社保、掛靠組織關(guān)系等服務(wù)。(2)哪些人需要辦人事代理?眾所周知,黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位才具備管理人事檔案權(quán)限,那么在私營企業(yè)上班的員工和黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位編外聘用人員的檔案就只能存人才中心,在人才中心辦人事代理。(3)怎么辦人事代理?狹義上的人事代理以人事檔案為基礎(chǔ)。辦理人員有兩種情況,一種是應(yīng)屆畢業(yè)生,一種是往屆畢業(yè)生。①應(yīng)屆畢業(yè)生:如離校前落實工作單位,拿到了offer,那么單位要跟畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議(全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書)。三方協(xié)議里有兩欄非常重要的條目:一是檔案接收單位,二是戶口轉(zhuǎn)移地址。如果單位具備接收權(quán)限,那么就填單位的名稱和地址;如果單位不具備,那么就得向工作地人才中心申請人事代理,檔案接收單位填人才中心名稱,戶口轉(zhuǎn)移地址填人才中心集體戶地址,然后去人才中心兼章。然后學(xué)校為畢業(yè)生發(fā)放報到證(報到證抬頭即為檔案接收單位)、戶口遷移證(遷移地址即為人才中心集體戶地址),將檔案機要寄送至人才中心。待檔案到達人才中心后,按人才中心要求前往辦理托管檔案、戶口、組織關(guān)系等人事代理手續(xù),這種情況俗稱畢業(yè)生報到。如離校前未落實工作單位,一般來講,學(xué)校會將檔案打回生源地人才中心。待檔案到生源地人才中心后,持報到證、戶口遷移證等材料前往辦理人事代理手續(xù)。值得一提的是,a某些城市出臺了照顧高學(xué)歷人才的入戶政策,比如成都,應(yīng)屆研究生可"先入戶后就業(yè)",意即應(yīng)屆研究生哪怕沒有落實工作單位,也可申請人事代理,這種情況需要畢業(yè)生找人才中心開具接收函。b實際上人社局才是接收畢業(yè)生的機構(gòu),但各地人社局均將此職能下放給人才中心了,所以,一些畢業(yè)生的報到證抬頭寫的是人社局,這個是沒有關(guān)系的。c按照政策,畢業(yè)生可以將檔案保留在學(xué)校2年,延遲派遣。但我不建議這樣做。很多人才中心都是從畢業(yè)生畢業(yè)之時收費,存在學(xué)校,第一,辦不了事,第二,出來了,還是得從畢業(yè)之時收費,不劃算。因為這里面涉及到人事關(guān)系(俗稱干部身份)的問題。②往屆畢業(yè)生:往屆畢業(yè)生一般可憑勞動合同、身份證在就業(yè)地人才中心開具調(diào)檔函,將檔案調(diào)至人才中心,然后辦人事代理。題主檔案在學(xué)校,算應(yīng)屆,這里就不浪費筆墨多談了。還有是不是真的單靠接收函學(xué)校不會放檔案走,或者只是輔導(dǎo)員為了就業(yè)率蒙我們學(xué)生?一般學(xué)校是不會卡你檔案的。簽了三方的,學(xué)校將檔案寄送至協(xié)議里面的檔案接收單位;沒簽的,學(xué)校將檔案寄送至生源地。沒簽的,不需要回生源地開接收函。分析看來,造成你這種情況,多半是就業(yè)率惹的禍。如果真的要找單位,那簽了三方協(xié)議,學(xué)校給我的報到證,干部身份這些我還要不要去管,還是等以后研究生畢業(yè)找工作學(xué)校重新給我報到證等?要管的。畢業(yè)生畢業(yè)參加工作滿一年,找人才中心申請辦理轉(zhuǎn)正定級,辦理完畢后,才具備干部身份。報到證只是擁有身份的必要條件,而不是充分條件。研究生畢業(yè)后,學(xué)校也會重新給你發(fā)報到證的。四.忘記處理檔案應(yīng)該如何解決?我上個月剛把這事搞定,上面回答好多說的是理論上怎么辦,說下我的實際情況吧。我08年畢業(yè),開始小私企打工,后來自己開了個小店,一直沒把檔案的事當(dāng)回事,直到今年要去一國企上班,需要調(diào)檔案,我才開始找。篇五:畢業(yè)生辦理就業(yè)報到流程須知全日制普通高校、普通中專應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)流程步驟一、協(xié)議備案1、畢業(yè)生進入畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)(無錫市人才服務(wù)中心網(wǎng)上公共服務(wù)平臺)點擊畢業(yè)生入口,注冊個人賬號,進入全日制普通高校、普通中專申報模塊,登錄個人資料(請認真填寫畢業(yè)生類型),將本人的身份證號碼及網(wǎng)上填寫的申報密碼提供給用人單位。2、用人單位進入畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)點擊用人單位入口,進入簽訂協(xié)議模塊,輸入擬錄用畢業(yè)生的身份證號碼及其申報密碼,完成網(wǎng)上協(xié)議簽訂手續(xù)。『注:單位人事專員持單位介紹信、本人身份證原件及復(fù)印件、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(或《事業(yè)單位法人證書》)副本復(fù)印件、單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件到市人才服務(wù)中心開戶,獲取賬號、密碼』3、區(qū)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心對網(wǎng)上簽約申報進行審核。(非無錫籍??飘厴I(yè)生由市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核,到市530大廈辦理手續(xù))4、審核通過,用人單位或畢業(yè)生持《畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表》原件、《就業(yè)協(xié)議書》原件以及本人身份證原件到區(qū)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)
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