法務(wù)管理制度

法務(wù)管理制度第一章總則第一條為把公司各部門及各子公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，保護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制訂本細(xì)則。第二條本規(guī)定合用于公司各部門及各子公司，下列簡稱“公司”。第三條公司設(shè)立法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職解決部門，負(fù)責(zé)解決公司的有關(guān)法律事務(wù)，涉及監(jiān)督公司規(guī)章制度建立、辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同，法律知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、正當(dāng)性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。為配合公司及時(shí)推行信息披露義務(wù)，法務(wù)部應(yīng)在知悉公司訂立重大合同、公司提起訴訟及非訴訟、收到與訴訟及非訴訟有關(guān)的文獻(xiàn)后及時(shí)反饋集團(tuán)公司總部解決。第四條公司各部門及各子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，主動(dòng)推行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失的，特別涉嫌構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章規(guī)章制度監(jiān)督管理第五條公司各職能部門及各子公司根據(jù)公司經(jīng)營管理的實(shí)際狀況擬定本部門規(guī)章制度，應(yīng)向公司法務(wù)部審查備案。第六條規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對(duì)規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部，由法務(wù)部出具審查意見，法務(wù)部對(duì)規(guī)章制度草案就下列重要方面進(jìn)行審查：（一）規(guī)章制度與否符正當(dāng)律、法規(guī)的基本原則，與否符合國家政策；（二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度與否協(xié)調(diào)，如果要變化現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和根據(jù)與否充足；（三）規(guī)章制度草案體例構(gòu)造、條款、文字等與否符合規(guī)章制度的規(guī)定。第七條規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。第三章合同管理第八條本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。第九條公司總部及各子公司與其它平等主體（自然人、法人、其它組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)互相之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同根據(jù)本制度進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同的管理制度另行制訂。第十條合同管理實(shí)施磋商、審核責(zé)任制原則、匯簽和安全、效益最優(yōu)化、零風(fēng)險(xiǎn)的原則。各職能部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同的訂立程序、推行狀況及推行成果進(jìn)行監(jiān)督。（一）合同的匯簽審核與簽定第十一條公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度報(bào)法務(wù)部及其它有關(guān)部門匯簽審核后才干簽定。第十二條公司合同的匯簽審核由法務(wù)部和承接部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等有關(guān)部門負(fù)責(zé)。第十三條在合同簽定前，承接部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行理解和審查：1、主體資格合格：含有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范疇，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)含有對(duì)應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；3、代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、身份證明等；4、含有對(duì)應(yīng)的履約能力：含有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)規(guī)定其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會(huì)計(jì)（審計(jì)）事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等有關(guān)文獻(xiàn)；5、有擔(dān)保的合同，確保擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格合格。

6、對(duì)于重大合同，還須理解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；承接部門或承接人應(yīng)將審查成果在立項(xiàng)意見書或匯簽表中加以陳說。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其訂立合同。必須訂立合同時(shí)，應(yīng)規(guī)定其提供正當(dāng)、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以確保形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是含有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人合用本條規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列多個(gè)文獻(xiàn)為合同不可或缺的構(gòu)成部分，其文本為復(fù)印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對(duì)無誤”的字樣，同時(shí)由承接人簽字確認(rèn)。第十四條承接部門是代表公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的具體操作主體，負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性；

2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性（涉及經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障）；3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響；4、合同締約方主體、公司資質(zhì)的時(shí)效與正當(dāng)性；5、合同締約方資信、履約能力；6、合同推行；7、及時(shí)向法部通報(bào)合同在推行中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議；

8、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與推行、變更、解除合同有關(guān)的文獻(xiàn)及時(shí)交送法務(wù)部歸檔。第十五條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核：

1、推行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的正當(dāng)性及資金安排的可行性；2、合同中有關(guān)價(jià)款、違約條款及支付條款的正當(dāng)性、適宜性及對(duì)我方的影響；3、認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。第十六條審計(jì)部（或公司指定某一部門）負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核：1、資金、資產(chǎn)的正當(dāng)性；2、公司資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)正當(dāng)；3、價(jià)款、酬金和結(jié)算的對(duì)的、合理性；4、資金、資產(chǎn)的用途及使用辦法的合理性；5、認(rèn)為必須審查的其它內(nèi)容。第十七條法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理：1、合同締約方主體、公司資質(zhì)的時(shí)效與正當(dāng)性；2、合同標(biāo)的正當(dāng)性；3、合同條款的正當(dāng)性、完整性及存在的法律漏洞，并對(duì)違約的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，提出合理的建議；4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其它法律問題；5、公司合同資料的收集、整頓、保管和及時(shí)歸檔；6、需審核的其它內(nèi)容。第十八條承接部門在合同訂立過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供匯簽審核部門參考。第十九條公司實(shí)施法務(wù)部對(duì)重大合同提前參加制度，法務(wù)部能夠?qū)χ卮蠛贤牧㈨?xiàng)、簽定、推行、審核進(jìn)行全程參加。

重大合同為合同標(biāo)的超出人民幣10萬元，或其它重大復(fù)雜的，對(duì)公司有重大影響的合同。第二十條涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法務(wù)部、研發(fā)部等專業(yè)人員參加。第二十一條符合下列狀況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式簽定合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣5000元以上的；2.有確保、抵押或定金等擔(dān)保的；3.我方先推行合同的；4.有封樣規(guī)定的；5.合同對(duì)方為外地單位的；凡國家、行業(yè)或我司有原則或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參考合用，全部條款欄目均應(yīng)做出商定。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等均是合同的構(gòu)成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文獻(xiàn)能夠作為合同的構(gòu)成部分，但不得以其替代書面合同。第二十二條合同標(biāo)的為人民幣5000元下列并且能夠即時(shí)結(jié)清交付完畢的合同能夠不訂立書面合同。第二十三條合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承當(dāng)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、精確。合同文本中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明與否包含本數(shù)。除特殊狀況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。第二十四條書面合同應(yīng)當(dāng)涉及下列內(nèi)容：1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2、簽約的目的和根據(jù)；3、標(biāo)的，動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)等；不易擬定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要精確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)；貨幣應(yīng)注明幣種；4、數(shù)量和質(zhì)量，涉及檢測原則和方式，數(shù)量要精確，計(jì)量單位、計(jì)量辦法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性原則的，應(yīng)寫明該原則的代號(hào)全稱。如有多個(gè)原則的，應(yīng)商定與合同標(biāo)的相合用的原則，并寫明質(zhì)量檢查的辦法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；5、價(jià)款和酬金，涉及支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或酬勞數(shù)額、計(jì)算原則、結(jié)算方式和程序；6、履約期限、地點(diǎn)或方式，履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體；7、爭議解決方式，商定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明商定的有管轄權(quán)法院的名稱，普通應(yīng)商定由我方所在地法院管轄，商定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和具體請(qǐng)求裁決的事項(xiàng)，普通應(yīng)商定方便己方的仲裁委員會(huì)仲裁；8、違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算辦法；9、合同變更和解除條件；10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須含有的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；11、正副本份數(shù)為4份及以上；12、生效的時(shí)間和條件；13、商定的聯(lián)系方式；14、附件名稱；15、簽約地點(diǎn)、日期；16、簽約各方開戶銀行及帳號(hào)；17、簽約各方公章或合同專用章；18、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定擬定。第二十五條公司授權(quán)委托代理人訂立合同時(shí)，必須持有法定代表人（負(fù)責(zé)人）訂立的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限。第二十六條合同簽定之前，承接部門或承接人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見書或匯簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請(qǐng)財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等有關(guān)部門匯簽審核。財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部在匯簽審核合同（或草案）時(shí)，可根據(jù)需要，規(guī)定承接部門或承接人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和闡明有關(guān)狀況。承接部門或承接人應(yīng)對(duì)其提供材料和闡明的狀況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。匯簽審核意見應(yīng)明確、具體，嚴(yán)禁使用“原則同意”、“基本可行”等含糊性語言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的同意。第二十七條承接部門或承接人向各合同匯簽審核部門提供合同（或草案）時(shí)，應(yīng)預(yù)留最少2個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其匯簽審核；匯簽審核部門因特殊狀況需延長會(huì)簽審核時(shí)間的，應(yīng)向承接部門或承接人聲明理由。各匯簽審核部門應(yīng)在規(guī)定的匯簽審核時(shí)限內(nèi)提交書面匯簽審核意見或法律意見，逾期未提交書面審核意見或意見又不聲明延期理由的，視為同意。第二十八條各審核部門在匯簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不當(dāng)時(shí)，應(yīng)在匯簽審核意見或法律意見中予以明示并直接修改；需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文獻(xiàn)退還承接部門或承接人。第二十九條公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面匯簽審核意見和法律意見書決定與否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見。

第三十條對(duì)需要辦理同意、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同，承接

人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方商定嚴(yán)格推行同意、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第三十一條合同承接人員對(duì)會(huì)簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司董事會(huì)或總經(jīng)理明確書面批示不予采納的除外。合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí)，按本規(guī)定第十二、十四、十五、十六、十七條規(guī)定的權(quán)限范疇經(jīng)匯簽審核后方可變更、增減。

第三十二條應(yīng)當(dāng)辦理匯簽審核的合同而未辦理匯簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。第三十三條合同的校對(duì)由法務(wù)部專人負(fù)責(zé)，校對(duì)無誤后，校對(duì)人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。第三十四條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第三十五條合同文本原件公司最少應(yīng)持二份，合同文本原件由公司財(cái)務(wù)部、行政部各保管一份。（二）合同檔案管理第三十六條合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件）等能夠有形地表達(dá)所載內(nèi)容歸檔的全部文字材料。第三十七條合同資料涉及：（一）合同匯簽審核表；（二）合同談判會(huì)議紀(jì)要；（三）有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)告知書等文獻(xiàn)資料；（四）對(duì)方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其它有關(guān)文獻(xiàn)；（五）合同項(xiàng)目的增減憑證及我司人員的簽證；（六）合同糾紛解決的合同書、調(diào)解書、仲裁書、判決書；（七）合同履約過程中的催貨函、違約告知書和往來函件；（八）合同的變更、解除合同書；（九）其它有關(guān)材料。第三十八條每一份推行完畢的合同或不再推行的合同，或長久合同的每一階段完畢，承接人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整頓清晰，交行政部門歸檔。合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。第三十九條行政部對(duì)簽定完畢的合同及承接部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無誤后整頓、并按機(jī)密程度專門歸檔。第四十條法務(wù)部如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文獻(xiàn)資料有差缺，應(yīng)立刻告知送交人核對(duì)、補(bǔ)足，再行歸檔。

第四十一條公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則，公司行政部門不得辦理。第四十二條合同借用人必須對(duì)需借用的合同資料提交書面闡明文書：（一）合同資料的借用用途；（二）合同資料的借用與返還時(shí)間；（三）其它須闡明的借用狀況。第四十三條公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。（三）合同的推行、變更和解除第四十四條合同推行是指平等主體的自然人、法人、其它組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，對(duì)已實(shí)際成立的合同自生效后的全方面推行。第四十五條合同正式生效前，不得實(shí)際推行合同。合同生效后，必須全方面、及時(shí)、實(shí)際推行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同商定外，不得用替代物推行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。第四十六條合同承接人發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不推行或不全方面、不適宜推行合同，或收到對(duì)方對(duì)我方推行合同提出的異議時(shí)，應(yīng)立刻書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部，并在法定或商定時(shí)限內(nèi)，以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以回復(fù)。發(fā)出的異議文函或回復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)部審核、備案。第四十七條因合同推行狀況發(fā)生變化需變更合同條款，承接部門或承接人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法務(wù)部審核、備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?guī)定。書面文獻(xiàn)應(yīng)以特快專遞的方式郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承接人簽收。在未得到對(duì)方書面回復(fù)前，除依法能夠中斷推行外，仍需按合同規(guī)定推行。承接部門或承接人不得以對(duì)方的口頭（涉及電話）回復(fù)作為合同變更的根據(jù)。第四十八條對(duì)方提出變更合同規(guī)定的，必須以書面形式提出。對(duì)方口頭（涉及電話）提出變更合同規(guī)定的，承接部門或承接人必須規(guī)定對(duì)方提供書面文獻(xiàn)，否則，仍按原合同規(guī)定推行。第四十九條因不可抗力致使合同無法推行或推行已無任何意義，必須在不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向法務(wù)部提出解決意見。需要解除合同的，須立刻向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?guī)定，并提供有關(guān)證明文獻(xiàn)。第五十條對(duì)方因不可抗力致使合同無法推行或推行已無任何意義，提出書面解除合同規(guī)定時(shí)，應(yīng)立刻中斷合同的推行，并規(guī)定對(duì)方提供有關(guān)證明文獻(xiàn)。

第五十一條對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)推行義務(wù)，承接部門或承接人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能推行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。第五十二條變更或解除合同的告知或復(fù)函須在法定或商定時(shí)限內(nèi)經(jīng)法務(wù)部審核、備案后發(fā)出。第五十三條合同變更或解除的程序與合同訂立審核程序相似。

（四）合同的推行監(jiān)督和糾紛解決第五十四條法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部門為公司合同推行監(jiān)督管理部門，共同實(shí)施公司合同推行監(jiān)督管理。第五十五條公司合同推行狀況的監(jiān)督、檢查采用自動(dòng)報(bào)告與不定時(shí)檢查相結(jié)合的方式。第五十六條合同的承接部門或承接人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全方面推行，并負(fù)責(zé)配正當(dāng)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部門對(duì)合同推行的監(jiān)督。第五十七條合同承接部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管，以確保合同的完全推行及合同締約各方的正當(dāng)權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正、解決，對(duì)合同在推行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立刻書面上報(bào)。第五十八條財(cái)務(wù)部根據(jù)合同推行款項(xiàng)的收支工作，對(duì)含有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)回絕付款：（一）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；（二）收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的（有合同對(duì)方當(dāng)事人出具正當(dāng)有效的委托收款手續(xù)的除外）；（三）對(duì)方推行合同有瑕疵尚未得到法務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)改正或解決的。付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第五十九條在合同訂立或推行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)依合同訂立程序修改或重新訂立合同。第六十條協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成合同時(shí)，承接人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人報(bào)告，并報(bào)法務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。第六十一條在合同糾紛解決過程中，未經(jīng)法務(wù)部審核和承接部門負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性回復(fù)或提供文獻(xiàn)資料。第四章訴訟與非訴訟案件管理第六十二條訴訟是指以我司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件涉及：民事訴訟案件（涉及不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。第六十三條非訴訟是指以我司為一方當(dāng)事人，采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。第六十四條凡發(fā)生在我司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律合用本規(guī)定。第六十五條公司的訴訟與非訴訟案件的解決須遵照有效維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益和充足協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。第六十六條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部解決案件中的有關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及有關(guān)根據(jù)的責(zé)任。第六十七條公司全部員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映；部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知狀況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)部，需要采用緊急處置方法的，部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采用緊急處置方法。法務(wù)部應(yīng)在2日內(nèi)對(duì)呈報(bào)單位書面回復(fù)，法務(wù)部認(rèn)為有必要采用訴訟方法的，應(yīng)立刻告知公司董事會(huì)或公司負(fù)責(zé)人，并評(píng)定訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部認(rèn)為不需采用訴訟方法，應(yīng)書面告知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)部可根據(jù)案件具體狀況對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。第六十八條在公司的經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中，被其它組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參加（涉及可能涉及）訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)負(fù)責(zé)人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部闡明案情并提供有關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。第六十九條對(duì)于案件解決進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及有關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)、主動(dòng)配正當(dāng)務(wù)部開展針對(duì)性工作，確保案件解決的順利進(jìn)行。第七十條案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。第七十一條在案件審結(jié)后，根據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對(duì)方當(dāng)事