嘉年華路演宣傳策劃方案

xx歐洲之星嘉年華·xx站宣傳路演策劃書目錄一、活動目的……………3二、活動定位……………3三、活動基調(diào)……………3四、活動主題……………3五、活動時間地點…………………3六、現(xiàn)場活動形式…………………4七、活動流程……5八、活動執(zhí)行細(xì)則………………8九、人員配置……9十、預(yù)算粗估…………………...11十一、物料明細(xì)…………………12十二、活動應(yīng)急預(yù)案……………12我們公司的全稱是什么?我們歐洲之星嘉年華去過那些地方?歐洲之星嘉年華·廈門站開幕式時間?歐洲之星嘉年華·廈門站宣傳口號是什么？……（回答正確得到轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂機會以及紀(jì)念獎）現(xiàn)場以歐洲之星背景制作的玩偶，由促銷員穿著在活動現(xiàn)場附近進行DM單派發(fā)（主要是集中在有消費能力的中青年為主），以吸引人群過來觀看普通派單員80人SHOWGIRL4人輪滑美女派單員6人路演全天在主舞臺播放歐洲之星嘉年華·廈門站的宣傳視頻2臺42寸液晶電視活動現(xiàn)場附近同時配合進行水牌展示我們20多種大型機動游樂設(shè)施，并且告知嘉年華廈門站開幕式時間地點設(shè)置大型轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎模具，用以游戲，購票，抽獎用文藝演出和互動結(jié)合活動流程前期宣傳媒體投放（周四硬廣整版）瑞景商業(yè)廣場為中心輻射周邊DM派發(fā)（當(dāng)日）路演周圍DM單派發(fā)現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)預(yù)熱環(huán)節(jié)（白天）：吸引人群，告知晚上的演出，全天游戲體驗?，F(xiàn)場表演環(huán)節(jié)（晚上）:節(jié)目時間內(nèi)容桑巴舞開場19：00-19:10桑巴舞，以吸引大眾主持人開場19：10-19：15主持人開場，告知活動主題，介紹歐洲之星嘉年華·廈門站的特點，同時進行下一環(huán)節(jié)游戲講解互動游戲1：瘋狂分貝賽19：15-19:30分為4組比賽，每組4人，喊出我們的口號，累計分貝最高組獲得勝（所有參與者獲得紀(jì)念獎）街舞表演19：30-19：35習(xí)武道互動問答轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎19:35-19:40現(xiàn)場回答問題，參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎小丑雜技表演19：40-19：50馬戲團小丑表演互動游戲2：超級模仿秀19：50-20：05請馬戲團小丑表演一系列滑稽的動作，然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比，最像人勝出呼啦圈表演20：10-20：20馬戲團互動表演轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎20：20-20:25現(xiàn)場回答問題，參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎自行車特技表演20：25-20:35自行車特技隊伍，表演高難度驚險刺激動作，亦與觀眾互動刺激的飛車過人互動游戲嘉年華抱抱團20:35-20:40邀請10到15人到臺上參加，主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號（最I(lǐng)N、最HIGH、最FUN狂，我們就愛嘉年華！X人跑成團）大家抱成團，未抱成團的淘汰。重復(fù)進行，選出前三名主持人結(jié)束總結(jié)20：40-20：45介紹開幕式以及相關(guān)活動活動執(zhí)行細(xì)則保障演出質(zhì)量、控制演出節(jié)奏、輔導(dǎo)主持人串詞、控制禮品發(fā)放、配合游戲操作、拍照、物料看管。演出籌備階段督促音響公司準(zhǔn)時按量將活動物資送到現(xiàn)場工作人員按照圖紙布置場地確保音響舞臺公司舞臺搭建達標(biāo)，背景正規(guī)平整確保音箱設(shè)備正常運行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象工作人員必須熟悉電視機和影碟機的播放任何超越職責(zé)范圍意外的突發(fā)事件，所有人員必須第一時間上報主管除指定人員外，所有人員均不得參加與現(xiàn)場娛樂活動以及接觸禮品確定一個舞臺區(qū)協(xié)調(diào)人，與主持人就節(jié)目進行對接確定（贊助）提供物料全部到位協(xié)助和指導(dǎo)相關(guān)人員進行現(xiàn)場布置演出中對現(xiàn)場進行人流量以及舞臺效果的拍照控制好人群的來去看管好物料演出結(jié)束后回收我方物料，以及背景噴繪、道具、剩余小禮品清點物資打掃場地3日后提交活動總結(jié)及現(xiàn)場活動資料人員配置（待定）（一）工作人員細(xì)則▲音響燈光公司工作人員細(xì)則：1、保障演出質(zhì)量，控制演出節(jié)奏。2、舞臺搭建，確保達標(biāo)。3、確保音箱設(shè)備正常運行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象。▲嘉年華工作人員細(xì)則：負(fù)責(zé)商品愛心折扣展銷區(qū)的搭建和布置。宣傳單的派發(fā)。抽獎券、等表單的填寫、整理?，F(xiàn)場活動氣氛帶動、活動宣傳、引導(dǎo)市民參與各區(qū)活動。設(shè)計舞臺背景、宣傳單頁、獎券、海報、展架水牌等。確定活動總負(fù)責(zé)人，各活動區(qū)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與各區(qū)的企業(yè)工作人員進行工作協(xié)調(diào)。（二）各分區(qū)人員配置■舞臺區(qū)人員配置主持人1人攝影、攝像師：1人，負(fù)責(zé)活動全程攝影、攝像；專業(yè)DJ:2人，負(fù)責(zé)音響正常、高效運行；燈控師：負(fù)責(zé)晚會燈光正常、高效運行；■舞臺助理1人職責(zé)：a)協(xié)助主持人的工作，安排引導(dǎo)演員上臺；b)協(xié)助主持人和觀眾完成舞臺互動，準(zhǔn)確及時提供相應(yīng)道具；c)提醒DJ為演員播放伴奏；f)提醒主持人控制表演時間和晚會推進■游戲區(qū)人員配置：游戲區(qū)負(fù)責(zé)人2人：控制游戲的進程、現(xiàn)場游戲的動員游戲?qū)T3人：負(fù)責(zé)游戲的講解、和游戲的參與和動員■展示區(qū)人員配置：展示引導(dǎo)2人：講解嘉年華概念和活動內(nèi)容，以及20種設(shè)備的特色■票務(wù)區(qū)人員配置：票務(wù)人員3人：負(fù)責(zé)招商，公關(guān)，售票（三）各分區(qū)人員配置活動中，按照人員工作職責(zé)進行工作，如遇問題第一時間回饋總負(fù)責(zé)人活動結(jié)束后，整理完自己所在區(qū)域物品后，由督導(dǎo)統(tǒng)一開路演總結(jié)會●會場工作人員會場布置、舞臺搭建人員到達時間：提前一天晚上11點到位完成會場、舞臺搭建各區(qū)工作人員到達時間：8：00前相總負(fù)責(zé)人報到8:00~9:00協(xié)助相關(guān)工作人員做好本工作區(qū)的搭建與布置●晚會工作人員到達時間：活動中所有工作人員（音響、舞臺助理、道具負(fù)責(zé)人）在16點必須到位，向總負(fù)責(zé)人報到①調(diào)音師（DJ）到達時間：9點前到達場地向總負(fù)責(zé)人報到操控要點：9：30前完成所有設(shè)備的調(diào)試10：00后配合活動流程進行播放（音頻、視頻）18：00與主持人、演藝人員、舞臺區(qū)助理溝通熟悉活動中，如遇突發(fā)狀況，應(yīng)第一時間反饋總負(fù)責(zé)人②主持人到達時間：9：00必須到達活動場地向總負(fù)責(zé)人報到操控要點：9：30完成整理著裝10:00每隔5分鐘在臺下播報活動信息和產(chǎn)品促銷信息17:00與相關(guān)區(qū)域進行溝通（音響、舞臺區(qū)助理、演藝人員）活動開始后，如遇突發(fā)狀況避免在臺上解決，應(yīng)第一時間通知督導(dǎo)等待解決③演藝人員到達時間：17:00必須到達活動場地向督導(dǎo)報到操控要點：16:30完成整理著裝18:00與音響師溝通所用光盤的順序18:00表演前熱身表演中如遇突發(fā)狀況，應(yīng)第一時間通知總負(fù)責(zé)人，等待解決預(yù)算粗估物料（帳篷4頂+易拉寶22個+X）3000元音響公司（舞臺搭建+音響燈光+噴繪）4000元機動1000元初步估計共8000元物料明細(xì)舞臺搭建音響、燈光舞臺幕布噴繪活動橫幅（待定）抽獎箱一個轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂一個贈票170張（20張通票，150門票）活動宣傳單20000張簽字筆5支游戲區(qū)、票務(wù)區(qū)：桌子5張，椅子6張晚會觀眾桌椅（待定）相關(guān)工作區(qū)帳篷、太陽傘活動水牌、海報相關(guān)工作人員餐費（礦泉水）演藝人員酬金以上合計：元人民幣，合計叁仟貳佰元整。活動應(yīng)急預(yù)案突發(fā)惡劣天氣不要慌亂，保護物資——不得擅離崗位——聽從現(xiàn)場管理人員指揮——攜帶物資撤離到安全地帶——請示客戶物資設(shè)備發(fā)生故障看護現(xiàn)場——像參賽者解釋——維持現(xiàn)場秩序——報告現(xiàn)場管理人員—使用備用裝備——技術(shù)人員維修獎品不足活動開始前提前清點——提前發(fā)現(xiàn)——馬上報告現(xiàn)場管理人員——延長發(fā)獎時間——及時補充獎品參賽人數(shù)不足舞臺表演——游戲表演——報告現(xiàn)