《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》課程實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書

《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》課程實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)1：認(rèn)識office2010一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)將office2010軟件安裝到制定目錄中；能啟動(dòng)和退出office2010；會(huì)獲取office2010的幫助信息。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排：1學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一認(rèn)識office2010步驟1閱讀教材，了解office2010的特點(diǎn)步驟2初識word2010，通過觀看實(shí)例，知道其功能步驟3初識excel2010，通過觀看實(shí)例，知道其功能步驟4初識powerpoint2010，通過觀看實(shí)例，知道其功能任務(wù)二做好使用office2010的準(zhǔn)備工作步驟1安裝office2010步驟2建立文檔存儲(chǔ)的位置任務(wù)三啟動(dòng)和退出office2010步驟1啟動(dòng)office2010步驟2退出office2010任務(wù)四參觀office2010組件的工作界面步驟1認(rèn)識office按鈕步驟2認(rèn)識快速訪問工具欄步驟2認(rèn)識標(biāo)題欄步驟4認(rèn)識功能區(qū)步驟5認(rèn)識狀態(tài)欄和視圖欄步驟6獲取幫助信息步驟7了解文件格式實(shí)訓(xùn)2：使用word2010制作普通辦公文檔一、實(shí)訓(xùn)目的：制作普通文檔—會(huì)議通知；提高文檔編輯的操作效率二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一制作普通文檔——會(huì)議通知步驟1創(chuàng)建新文檔步驟2輸入文檔內(nèi)容步驟3選中文字步驟4設(shè)置字體、字形、字號、顏色等步驟5設(shè)置對齊方式、行間距、段間距、特殊格式等步驟6修改文檔步驟7保存文檔任務(wù)二提高文檔編輯的操作效率步驟1使用“插入符號”“插入特殊符號”功能來完成步驟2使用“插入日期和時(shí)間”功能來實(shí)現(xiàn)步驟3使用“公式編輯器”來完成步驟4使用查找和替換功能來完成實(shí)訓(xùn)3：制作專業(yè)文檔一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)進(jìn)行頁面的簡單設(shè)置；能給頁面添加邊框和底紋；會(huì)在文檔中添加項(xiàng)目符號和編號；會(huì)使用模板。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一設(shè)計(jì)一張請柬步驟1創(chuàng)建新文檔步驟2輸入文檔的內(nèi)容并進(jìn)行格式編輯步驟3設(shè)置紙張的大小和方向步驟4為文字或段落添加邊框和底紋步驟5為頁面添加邊框步驟6為頁面添加背景步驟7保存文檔任務(wù)二制作培訓(xùn)公告步驟1創(chuàng)建新文檔步驟2輸入培訓(xùn)公告內(nèi)容步驟3對文檔中的文字和段落格式進(jìn)行編輯步驟4加入項(xiàng)目符號和編號步驟5加入自定義的項(xiàng)目符號步驟6保存文檔任務(wù)三制作特定文檔步驟1在Word2010程序中選擇“文件”→“新建”命令步驟2在對話框的“可用模板”類別中單擊“樣本模板”，在列表中選擇所需的模板類型，在右邊預(yù)覽模板內(nèi)容步驟3單擊對話框的“創(chuàng)建”按鈕，可依據(jù)模板建立文檔任務(wù)四用樣式編寫租賃合同步驟1創(chuàng)建新文檔步驟2輸入租賃合同內(nèi)容步驟3運(yùn)用樣式設(shè)置標(biāo)題和正文步驟4保存文檔實(shí)訓(xùn)4：設(shè)計(jì)公司廣告宣傳手冊一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)在文檔中插入圖片和剪貼畫；會(huì)在文檔中繪制圖形并進(jìn)行編輯；會(huì)使用smartart圖形；能靈活使用文本框；能制作和編輯藝術(shù)字；能綜合運(yùn)用圖文混排的技巧和方法進(jìn)行文檔排版。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一制作房產(chǎn)項(xiàng)目簡介步驟1輸入文本并進(jìn)行格式編輯步驟2在文檔中插入圖片并調(diào)整圖片的位置、大小、樣式步驟3將文檔中題目設(shè)計(jì)成藝術(shù)字效果任務(wù)二制作宣傳手冊封面步驟1創(chuàng)建文檔步驟2進(jìn)行頁面邊距、紙張方向、紙張大小、等頁面設(shè)置，并設(shè)置頁面背景顏色步驟3在文檔中插入圖片，編輯圖片大小、位置和環(huán)繞方式步驟4繪制和編輯圖形步驟5插入或繪制文本框，輸入文字并編輯文本框步驟6插入并編輯藝術(shù)字步驟7調(diào)整各對象在頁面中的位置，以達(dá)到和諧美觀的效果步驟8保存文檔任務(wù)三制作組織結(jié)構(gòu)圖步驟1插入SmartArt圖形步驟2編輯SmartArt圖形，即完成SmartArt圖形的布局、樣式和顏色設(shè)置。實(shí)訓(xùn)5：專業(yè)文檔的編輯和打印一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)進(jìn)行頁面的相關(guān)設(shè)置；會(huì)對長文檔設(shè)置頁眉頁腳；能對長文檔進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置；能完成文檔的打印。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一編排雜志頁面步驟1打開“D：\Word項(xiàng)目5任務(wù)一”文件中的“雜志頁面.doc”文檔步驟2對文檔進(jìn)行頁面設(shè)置步驟3插入分頁符和分節(jié)符，使得每個(gè)主題的文檔單獨(dú)成為一個(gè)部分步驟4為每個(gè)主題的文檔分別添加不同的頁眉、步驟5為文檔插入頁碼步驟6保存文檔任務(wù)二設(shè)置個(gè)性化的文檔步驟1打開“D：\Word項(xiàng)目5任務(wù)一”文件中的“個(gè)性化文檔.doc”文檔步驟2對文檔進(jìn)行分欄設(shè)置步驟3對文檔進(jìn)行首字下沉設(shè)置步驟4設(shè)置字體的特殊效果，帶圈字符任務(wù)三打印文檔步驟1進(jìn)行打印預(yù)覽步驟2設(shè)置打印選項(xiàng)實(shí)訓(xùn)6：論文的編輯和排版一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)制作封面；能對長文檔進(jìn)行目錄提??；能完成文檔的批注添加和修改；能添加文檔的腳注尾注。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一設(shè)置論文封面步驟1插入封面步驟2修改封面內(nèi)容步驟3保存封面到封面庫步驟4完成封面設(shè)置任務(wù)二使用大綱視圖輔助創(chuàng)建文檔步驟1切換到大綱視圖步驟2選擇大綱級別1級，輸入內(nèi)容步驟3選擇大綱級別2級，輸入內(nèi)容步驟4選擇大綱級別3級，輸入內(nèi)容步驟5完成畢業(yè)論文的綱目結(jié)構(gòu)后，在相應(yīng)部分填充具體內(nèi)容任務(wù)三創(chuàng)建論文目錄與索引步驟1定義各級標(biāo)題級別步驟2自動(dòng)生成索引目錄步驟3更新目錄步驟4標(biāo)記索引項(xiàng)，生成索引任務(wù)四審閱論文步驟1添加批注步驟2修改批注姓名步驟3刪除批注姓名步驟4添加腳注和尾注實(shí)訓(xùn)7：制作個(gè)性化求職簡歷一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)制作常用的表格；能對表格進(jìn)行編輯；能對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作；能制作美觀大方的表格。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一制作個(gè)性的求職簡歷步驟1在新文檔中創(chuàng)建表格步驟2調(diào)整表格在頁面中的位置步驟3合并、拆分單元格步驟4調(diào)整表格的行高和列寬步驟5輸入內(nèi)容步驟6保存文檔任務(wù)二制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表步驟1創(chuàng)建新文檔步驟2創(chuàng)建一個(gè)5行5列的表格步驟3繪制斜線表頭步驟4輸入原始數(shù)據(jù)步驟5利用公式求月平均業(yè)績和每月銷售總和步驟6對“長城計(jì)算機(jī)公司產(chǎn)品銷售情況表”中總銷售額降序進(jìn)行排序步驟7保存文檔實(shí)訓(xùn)8：建立員工信息檔案一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)制作簡單的工作??；能在工作表中準(zhǔn)確輸入各種數(shù)據(jù)；能根據(jù)不同數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)格式；能對數(shù)據(jù)表進(jìn)行美化。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一創(chuàng)建員工信息檔案步驟1啟動(dòng)Excel2010，創(chuàng)建工作薄步驟2設(shè)置頁面，保存工作薄步驟3向單元格中輸入數(shù)據(jù)步驟4快速填充數(shù)據(jù)任務(wù)二修飾員工信息檔案步驟1打開員工信息檔案工作薄步驟2修飾列標(biāo)題行格式步驟3設(shè)置列標(biāo)題行下方數(shù)據(jù)格式步驟4給數(shù)據(jù)添加邊框，調(diào)整行高，保存工作薄實(shí)訓(xùn)9：統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售額一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算；會(huì)用五種常用函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一制作企業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)表步驟1打開“公式”工作薄步驟2在輸出單元格中輸入公式步驟3自動(dòng)填充復(fù)制公式步驟4保存工作薄任務(wù)二用函數(shù)計(jì)算企業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)步驟1打開“企業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)表”工作薄步驟2運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算員工銷售總額步驟3運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算員工銷售月平均銷售額步驟4運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算每月銷售最高額步驟5運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算每月銷售最低額步驟6使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工銷售名次步驟7保存工作薄實(shí)訓(xùn)10：對圖書銷售情況進(jìn)行分析一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)用記錄單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，并能添加、修改、刪除和查找數(shù)據(jù)清單中的記錄；會(huì)使用排序、篩選、分類匯總工具管理數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)；能使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一制作圖書銷售統(tǒng)計(jì)表步驟1建立數(shù)據(jù)清單步驟2使用數(shù)據(jù)清單輸入圖書銷售原始數(shù)據(jù)步驟3用記錄單管理數(shù)據(jù)清單任務(wù)二對圖書銷售情況表進(jìn)行分析步驟1進(jìn)行數(shù)據(jù)排序步驟2進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選步驟3進(jìn)行分類匯總步驟4進(jìn)行嵌套匯總步驟5刪除分類匯總?cè)蝿?wù)三分析“訂單統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)步驟1調(diào)出數(shù)據(jù)透視表步驟2拖動(dòng)字段到合適位置實(shí)訓(xùn)11：創(chuàng)建銷售業(yè)績圖標(biāo)和打印銷售清單一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)創(chuàng)建圖表；會(huì)修飾編輯圖表；能對工作表進(jìn)行頁面設(shè)置、打印設(shè)置和打印預(yù)覽。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一創(chuàng)建圖書銷售業(yè)績圖表步驟1新建“圖書銷售業(yè)績”工作薄步驟2依據(jù)“圖書銷售業(yè)績”工作薄中的工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表步驟3編輯上述圖表步驟4再次保存工作薄任務(wù)二打印銷售清單步驟1對工作表進(jìn)行頁面設(shè)置步驟2對設(shè)置好的工作表進(jìn)行打印預(yù)覽步驟3打印工作表實(shí)訓(xùn)12：開始powerpoint2010之旅一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)制作、編輯演示文稿；能完成對幻燈片的基本操作哦；能豐富幻燈片的內(nèi)容。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一新手入門步驟1新建PowerPoint演示文稿步驟2選擇新建演示文稿的方式步驟3插入與刪除新幻燈片步驟4保存演示文稿步驟5打開并瀏覽演示文稿步驟6幻燈片內(nèi)容的更改、添加任務(wù)二快速制作演示文稿步驟1新建演示文稿步驟2選擇幻燈片步驟3移動(dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片步驟4豐富幻燈片內(nèi)容步驟5保存演示文稿任務(wù)三美化演示文稿步驟1美化文字步驟2應(yīng)用圖像、圖形步驟3應(yīng)用圖表和表格步驟4插入頁眉和頁腳任務(wù)四豐富演示文稿步驟1插入視頻步驟2插入聲音步驟3加載.swf文件實(shí)訓(xùn)13：制作專業(yè)化演示文稿一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)應(yīng)用超鏈接；會(huì)應(yīng)用動(dòng)作按鈕；會(huì)應(yīng)用并設(shè)置幻燈片背景、主題、板式和母版。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一為“產(chǎn)品介紹”添加超鏈接步驟1插入超鏈接步驟2插入動(dòng)作任務(wù)二修飾“四季人生”演示文稿步驟1套用背景步驟2自定義背景步驟3應(yīng)用主題任務(wù)三制作“公司加盟指南”母版步驟1創(chuàng)建演示文稿步驟2母版的類型步驟3編輯母版實(shí)訓(xùn)14：演示文稿的完美呈現(xiàn)一、實(shí)訓(xùn)目的：會(huì)添加設(shè)置幻燈片的切換效果；會(huì)添加設(shè)置幻燈片對象的動(dòng)畫效果；會(huì)放映演示文稿；會(huì)打包發(fā)布演示文稿；會(huì)打印演示文稿。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一為“產(chǎn)品宣傳廣告”步驟1認(rèn)識“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡步驟2幻燈片對象的動(dòng)畫效果任務(wù)二放映“幾米的照相本子”演示文稿步驟1放映前的設(shè)置步驟2開始放映幻燈片步驟3放映中的過程控制任務(wù)三發(fā)布打印“動(dòng)畫剖析”課件步驟1打包及解包演示文稿步驟2發(fā)布演示文稿步驟3打印演示文稿實(shí)訓(xùn)15：項(xiàng)目實(shí)踐一、實(shí)訓(xùn)目的：能綜合運(yùn)用office2010的辦公組件進(jìn)行辦公操作。二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：課程素材三、實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排2學(xué)時(shí)四、實(shí)訓(xùn)步驟：任務(wù)一教育廳社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)文件步驟1設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2文件頭的設(shè)置步驟3標(biāo)題的設(shè)置步驟4輸入正文，設(shè)置格式步驟5輸入主題詞和落款，設(shè)置格式任務(wù)二城市公共文明指數(shù)調(diào)查表步驟1設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2分欄步驟3插入表格，輸入內(nèi)容步驟4設(shè)置字體和段落格式，設(shè)置表格單元格的上下左右邊線任務(wù)三設(shè)置與制作法律小報(bào)步驟1設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2頁面整體布局步驟3設(shè)置欄目1標(biāo)題和內(nèi)容步驟4設(shè)置欄目2標(biāo)題和內(nèi)容步驟5設(shè)置其他欄目標(biāo)題和內(nèi)容步驟6設(shè)置刊頭效果步驟7插入圖片和剪切畫步驟8漫畫設(shè)置任務(wù)四項(xiàng)目需求分析說明書步驟1設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面方向步驟2設(shè)置一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題樣式步驟3設(shè)置正文段落樣式步驟4制作封面步驟5插入形狀制作功能流程圖步驟6在正文部分設(shè)置頁眉頁腳步驟7設(shè)置目錄任務(wù)五銷售部員工工資表的管理步驟1設(shè)置工作表格式步驟2在業(yè)績表中添加新列表“排名”，并統(tǒng)計(jì)排名步驟3計(jì)算員工基本工資、收入提成、應(yīng)扣請假費(fèi)、應(yīng)加的加班費(fèi)、實(shí)發(fā)工資步驟4新建“工資條”工作表，設(shè)計(jì)員工工資條任務(wù)六學(xué)生成績管理步驟1設(shè)置“各科成績表”格式步驟2計(jì)算每個(gè)同學(xué)的總分，并根據(jù)總分排名步驟3統(tǒng)計(jì)考試人數(shù)、最高分、最低分、平均分等步驟4復(fù)制“各科成績表”，改名為“排序”，對總分從高到低排序步驟5復(fù)制“各科成績表”，改名為“篩選”，統(tǒng)計(jì)各科成績均在80分以上學(xué)生的信息步驟6復(fù)制“各科成績表”，改名為“高級篩選”，統(tǒng)計(jì)至少一門功課不及格的學(xué)生