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周報工作計劃模板周工作計劃員工工作類型OKR標識待辦事項將來清單張三重點工作O1-KR2O2-KR4其他工作李四重點工作O1-KR1O2-KR4其他工作王五重點工作O1-KR2O2-KR3其他工作因為是團隊內(nèi)的清單管理模式,所以也產(chǎn)生了一些小問題,比如:1)團隊內(nèi)的工作清單可能總體感覺上是有事情做,內(nèi)容顯得確實豐富一些,但是事情的重要度和部門的整體目標是缺少關聯(lián)的2)有些事情可能是組內(nèi)成員按照自己的理解來安排的,但是是否是更緊要的事情,其實相對來說更難以控制3)有些個人瑣事是不好寫到工作清單中的,但是又需要去做,很可能自己再去維護一個獨立的任務清單4)項目清單,會議清單的使用不夠頻繁和普遍,因為團隊規(guī)模不在幾十人時,可提煉的項目和會議的數(shù)量等是相對有限的。5)將來清單的使用有一些偏看眼前的事情,比如這件事情這周沒做完,下周繼續(xù);或者說這周的事情排的滿一些了,下周再做,安排相對是比較隨意的。6)有些自己想做的研發(fā)工作,不重要不緊急,但是還是需要提前思考,這些工作已經(jīng)靜靜的躺在待辦清單半年以上了所以今年年初的時候,小組內(nèi)討論工作周報計劃的清單格式的時候,索性就把項目清單和會議清單直接刪掉了,為了突出工作和整體目標的關聯(lián),我們新增了一個和OKR關聯(lián)的列,比如一件事情是基于O1-KR3所做的工作,那么我們就可以在待辦清單前面做下標識。當前來看確實是解決了一部分的問題,但是對于我來說,我看到的工作是沒有重心的,因為每個人所做的工作都是相對碎片化的一部分,但是原有的那種工作模式又不能不對,這是確實一種輔助參考。所以我從團隊管理者的視角整理了一個新的模板,是對原有的工作的補充,我把工作分成了五個維度:1)部門工作重點2)個人工作補充3)托管任務4)研發(fā)思考和調(diào)研5)個人瑣事周工作計劃部門工作重點個人工作補充托管任務開發(fā)其他周工作計劃-將來清單按照這個維度,我可以優(yōu)先按照部門工作的重點去思考和排列,也讓我對本周的整體工作步調(diào)有了一個初步的抽象,整體上知道大家本周的貢獻和產(chǎn)出是什么。個人工作補充,是我需要在部門工作重點的基礎上需要做的事情,可能是某個方案的評估或者評審,也可能是某個服務的設計等。第三個是托管任務,是交由團隊內(nèi)的成員來完成的,我會做好任務和成員對應的標識。這部分工作是對于已有工作的整體把控,也就是說,如果有些既定安排的事情需要做,是由團隊成員來做,那么他的工作清單中是應該有這件事情的。這樣一來,哪些是重點,哪些是我需要關注驗收的工作,一目了然。第四部分是研發(fā)工作調(diào)研,對于一些
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