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文檔簡介

金地康城“重金征名”頒獎(jiǎng)活動(dòng)方案江蘇金立威房地產(chǎn)咨詢顧問有限公司8月活動(dòng)時(shí)間:9月10日(9:30—11:活動(dòng)地點(diǎn):高淳賓館2樓多功效廳(能容納120人)活動(dòng)主辦方:南京高淳金陶地產(chǎn)活動(dòng)協(xié)辦方:江蘇金立威地產(chǎn)機(jī)構(gòu)邀請嘉賓:縣政府領(lǐng)導(dǎo)新聞媒體有關(guān)協(xié)作單位其它單位領(lǐng)導(dǎo)*注(具體名單請開發(fā)商提供)活動(dòng)目的及意義對前期全城“重金征名”活動(dòng)的開展進(jìn)行一種總結(jié),通過頒獎(jiǎng)活動(dòng)擴(kuò)大項(xiàng)目宣傳;通過本次頒獎(jiǎng)活動(dòng),初步建立信譽(yù)度;■重要活動(dòng)內(nèi)容縣委領(lǐng)造成辭(建議邀請縣委領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭)開發(fā)商致辭規(guī)劃、景觀規(guī)劃10分鐘征名頒獎(jiǎng)(30分鐘)現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答(10分鐘)活動(dòng)流程時(shí)間內(nèi)容人員備注8:30現(xiàn)場布置、廣宣品布置器材調(diào)試等廣告布展單位、活開工作人員現(xiàn)場布置、橫幅引導(dǎo)、舞臺(tái)現(xiàn)場9:10工作人員到位,迎賓、簽到、引座入席全體工作人員設(shè)簽到區(qū)、簽到簿簽到筆、主席臺(tái)出席嘉賓席卡、現(xiàn)場音樂氛圍營造9:20主持人出場串詞主持人介紹活動(dòng)主辦方、出席嘉賓、本次活動(dòng)內(nèi)容、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金數(shù)額9:30縣政府領(lǐng)導(dǎo)到場致辭禮儀小姐引導(dǎo)提供致辭提綱,胸花9:35主持人串場過渡主持人9:38開發(fā)商領(lǐng)造成辭開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)(請開發(fā)商擬定致辭領(lǐng)導(dǎo)),9:41主持人串場過渡主持人9:45主持人現(xiàn)場抽獎(jiǎng)1主持人/嘉賓9:50規(guī)劃設(shè)計(jì)單位嘉賓致辭規(guī)劃設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)10:00主持人宣布頒布三等獎(jiǎng)嘉賓,引導(dǎo)10:05景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)單位嘉賓致辭景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)10:15主持人宣布頒布二等獎(jiǎng)嘉賓10:20第二次抽取15名幸運(yùn)獎(jiǎng),并宣布獲獎(jiǎng)禮物價(jià)值主持人10:30主持人將信封交給嘉賓,宣布一等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓宣傳頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始主持人簡要介紹獲獎(jiǎng)因素、頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品10:38現(xiàn)場抽取參加獎(jiǎng)5人現(xiàn)場回答題目,禮物贈(zèng)予禮儀小姐發(fā)放獎(jiǎng)品禮物5份10:55主持人宣傳活動(dòng)結(jié)束,現(xiàn)場清理。11:00政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的禮物、宣傳資料發(fā)放*注:最后流程待雙方討論修改,最后擬定?;顒?dòng)實(shí)施準(zhǔn)備準(zhǔn)備事項(xiàng)責(zé)任方協(xié)辦人備注前期活動(dòng)信息告知金立威金陶前期征名活動(dòng)信息告知,并預(yù)告頒獎(jiǎng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)(電視字幕廣告三天以上)頒獎(jiǎng)活動(dòng)方案擬定金陶金立威請金陶于8月主持人的擬定金陶金立威請金陶8日30日,擬定主持人場地聯(lián)系擬定金陶金立威擬定出席頒獎(jiǎng)嘉賓名單金陶金立威請金陶于9月出席嘉賓名單及就座次序金陶金立威請金陶于9月一、二、三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓名單金陶金立威請金陶于9月一、二、三等獎(jiǎng)獲者告知金陶金立威在9月現(xiàn)場出席人員告知(100人)金陶金立威在9月活動(dòng)現(xiàn)場的布置禮儀公司金立威9廣宣品文字設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)由金立威公司完畢開發(fā)公司擬定出席嘉賓禮物及份數(shù)的擬定金陶金立威50名幸運(yùn)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品金陶金立威9月新聞媒體單位的紅包發(fā)放金陶金立威紅包設(shè)計(jì)、電視、報(bào)紙、電臺(tái)

(請開發(fā)公司擬定接待,專人發(fā)放)活動(dòng)現(xiàn)場背景板金立威制作公司在9月活動(dòng)現(xiàn)場規(guī)劃展板金立威設(shè)計(jì)制作公司4-6塊,8月抽獎(jiǎng)軟件/投影儀金立威/金陶制作公司9月7日簽到簿、簽字筆金陶金立威簽到簿2本,筆4支臺(tái)卡金陶8日前制作完畢,擬定擺放次序活動(dòng)新聞通稿金立威9日前擬定,并提供媒體單位電視媒體新聞采訪金陶邀請金立威活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場主持人串詞金立威金陶9月縣委書記致辭提綱金立威金陶9月開發(fā)商致辭提綱金立威9月現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答小禮物購置金陶10份頒獎(jiǎng)支票的設(shè)計(jì)與制作金立威制作公司9月一、二、三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)證書金立威9月二、三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)金信封設(shè)計(jì)金立威9月橫幅、引導(dǎo)牌的設(shè)計(jì)制作金立威制作公司9月現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答題目金立威9月胸花(鮮花)購置金陶20-30個(gè),提前一天現(xiàn)場保安金陶9月5日禮儀小姐引導(dǎo)金陶4名,8月24日現(xiàn)場拍照金立威設(shè)一人專門負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場拍照活動(dòng)費(fèi)用序號物品名稱物品數(shù)量單價(jià)總價(jià)(元)備注1小禮物(T恤)100151500《金地翠城》及咨詢熱線2抽獎(jiǎng)禮物活動(dòng)前期已購置3場地費(fèi)用1600含多媒體使用和桌椅4保安人員費(fèi)用4人502005舞臺(tái)背板噴繪及其它雜費(fèi)1塊1000效果圖作背景6舞臺(tái)布置花草1組200200綠色植物為主7招待費(fèi)用2桌500元/桌10008媒體禮金4人200元/人8009禮儀小姐4100元/人400累計(jì)(元)67006---活動(dòng)細(xì)案(一)活動(dòng)前:協(xié)調(diào)人員與開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)溝通活動(dòng)舉辦事宜;報(bào)送活動(dòng)方案;開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)審批方案;金陶公司與獲獎(jiǎng)人員聯(lián)系,對舉辦活動(dòng)進(jìn)行告知,并約請其參加活動(dòng);銷售人員對擬參加活動(dòng)的已登記客戶數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào);對禮物品種及數(shù)量的擬定;協(xié)調(diào)人員與舞臺(tái)搭建小組人員進(jìn)行溝通擬定舞臺(tái)搭建方案;10、協(xié)調(diào)人員與電視臺(tái)人員進(jìn)行溝通,擬定現(xiàn)場拍攝及新聞稿時(shí)間及其它有關(guān)事宜;11、與禮儀公司溝通擬定文娛表演形式及方案;12、設(shè)計(jì)現(xiàn)場互動(dòng)問答的題目及禮物發(fā)放形式;13、準(zhǔn)備典禮所需有關(guān)物品(涉及開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)在典禮上的講話稿);14、查看天氣預(yù)報(bào)最后擬定活動(dòng)舉辦日期;15、查看活動(dòng)當(dāng)天與否能確保供電正常;16、電視游動(dòng)字幕通告活動(dòng)舉辦日期;17、與已經(jīng)登記的意向客戶聯(lián)系,對舉辦活動(dòng)進(jìn)行告知,并約請其參加活動(dòng);18、提前一天搭建好舞臺(tái),懸掛好巨幅布幔或橫幅;19、把戶型模型等展示型物品在活動(dòng)開始前12小時(shí)準(zhǔn)備到位20、活動(dòng)前3天擬定出席本次活動(dòng)的各位領(lǐng)導(dǎo)名單方便擬定席牌的制作21、活動(dòng)前5小時(shí)把活動(dòng)的外部宣傳物品布置到位,如拱門、氫氣球、橫幅等(二)活動(dòng)中:以參加案名征集活動(dòng)的人群為主,對于隨機(jī)到現(xiàn)場參加頒獎(jiǎng)典禮的群眾可派發(fā)小禮物(印有本項(xiàng)目案名的T恤或扇子),以防冷場;主持司儀進(jìn)行典禮上的開場白;示例文案:尊敬的各位來賓、參加金陶公司案名征集活動(dòng)的各位朋友們,大家晚上好!在這輕風(fēng)送爽,蘊(yùn)育但愿的夜晚,我們喜聚一堂,相約在美麗的高淳,相聚在高淳文化藝術(shù)中心,共同鑒證案名征集活動(dòng)的頒獎(jiǎng)典禮,這一刻將告訴我們,高淳人民實(shí)現(xiàn)自己精制夢想生活已是近在咫尺之間了!下面讓我們以熱烈的掌聲請出南京金陶房地產(chǎn)公司的談總經(jīng)理致辭!開發(fā)商領(lǐng)造成辭;外請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講話(文稿另附);文娛表演前事先安排一部分工地民工(10名以上)混排在觀眾中,以備節(jié)目結(jié)束時(shí)帶頭鼓掌,確?;顒?dòng)熱烈的氛圍;由禮儀公司安排人員獻(xiàn)花;第一種文娛表演開始第一次幸運(yùn)獎(jiǎng)抽獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)人有開發(fā)公司安排人員執(zhí)行;抽獎(jiǎng)結(jié)束后宣布獲獎(jiǎng)人員到后臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)有主持人對本項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目介紹(項(xiàng)目介紹另附)第二個(gè)文娛表演開始;10、開始互動(dòng)問答;11、對互動(dòng)問答中的人員派發(fā)禮物(后臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng));12、三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單公布并邀請其上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),有開發(fā)商安排人員上臺(tái)頒獎(jiǎng)(注意:對獲獎(jiǎng)人員在活動(dòng)開始前擬定其與否能參加本次頒獎(jiǎng)活動(dòng));13、第三個(gè)文藝表演;14、二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單公布,并邀請其上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),有其它領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒獎(jiǎng)(注意:對獲獎(jiǎng)人員在活動(dòng)開始前擬定其與否能參加本次頒獎(jiǎng)活動(dòng));15、第二次互動(dòng)問答16、對互動(dòng)問答中的人員派發(fā)禮物(后臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))17、一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單公布,并邀請其上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),有開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒獎(jiǎng)(注意:對獲獎(jiǎng)人員在活動(dòng)開始前擬定其與否能參加本次頒獎(jiǎng)活動(dòng));18、主持人閉幕詞19、電視臺(tái)的人員進(jìn)行活動(dòng)全過程的拍攝錄像;(三)活動(dòng)后:1、對電視臺(tái)的宣傳片播放進(jìn)行時(shí)間的溝通;2、對咨詢客戶進(jìn)行宣傳效果的跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析;3、對活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和失誤之處的總結(jié)與分析;化妝室簽到處,簽名臺(tái)簽到休息區(qū)7—現(xiàn)場布置圖入化妝室簽到處,簽名臺(tái)簽到休息區(qū)

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