2018智慧舍得吞之乎專家品鑒會策劃案

智慧舍得吞之乎專家品鑒會活動執(zhí)行方案【活動執(zhí)行規(guī)劃時間推進(jìn)表】1嘉賓接待機(jī)酒行程品質(zhì)服務(wù)VIPreception機(jī)酒行程VIPreception電話邀約電子邀請函發(fā)送專家嘉賓市外市內(nèi)購買機(jī)票確認(rèn)安排排車輛接待地點(diǎn)接機(jī)安排酒店入住回訪統(tǒng)計(jì)經(jīng)銷商姓名/電話/身份信息確認(rèn)到達(dá)時間及方式接待安排（甲方負(fù)責(zé)接待，乙方輔助物料制作支持）嘉賓邀約名單統(tǒng)計(jì)擬定邀請名單邀約工作組：統(tǒng)一邀約文字（活動時間、地點(diǎn)、活動基本情況等）

分配邀請名單發(fā)送電子邀請函：統(tǒng)一發(fā)送邀請函

電話及短信方式，回訪嘉賓是否收到邀請函電話回訪統(tǒng)計(jì)：記錄可參與嘉賓名單

再次電話予以確認(rèn)（是否機(jī)酒安排，確認(rèn)嘉賓時間）確定活動參與嘉賓名單機(jī)酒行程VIPreception（甲方負(fù)責(zé)接待，乙方輔助物料制作支持）接待服務(wù)準(zhǔn)備機(jī)票購買：根據(jù)嘉賓時間，為嘉賓購買機(jī)票/車票

將機(jī)票/車票信息發(fā)送嘉賓，并予以確認(rèn)

并確認(rèn)嘉賓返程時間，以方便購買機(jī)票及酒店房間預(yù)訂周期接機(jī)安排：成立接機(jī)工作組

專程負(fù)責(zé)嘉賓出行交通酒店入?。喊才啪频杲哟ぷ魅藛T

負(fù)責(zé)嘉賓酒店入住、餐水服務(wù)工作

機(jī)酒行程VIPreception接機(jī)物料準(zhǔn)備接機(jī)牌：0.6*0.8mKT板舉牌4套接機(jī)專車：8輛車身貼：0.8*0.4m18張車證：A4大小，雙面8張（機(jī)場就近安排休息室）（甲方負(fù)責(zé)接待，乙方輔助物料制作支持）酒店接待/入住物料準(zhǔn)備接待禮儀：安排專家專人接待禮儀2人禮儀服裝：統(tǒng)一著裝（時間允許內(nèi)，可定制吞之乎專屬禮儀服裝），數(shù)量_________(待定)酒店房間：歡迎卡片（標(biāo)注活動行程安排）數(shù)量_________(待定)專屬鮮花（無味時令鮮花）數(shù)量_________(待定)品質(zhì)服務(wù)VIPreception專家/貴賓回饋伴手禮甲方自行確認(rèn)扳手禮物23月18日酒店布置規(guī)劃接待晚宴安排酒店氛圍布置物料酒店門口迎賓昭示類物料：迎賓桁架：

U形桁架：寬5m，高3m，側(cè)面寬0.8m迎賓橫幅：

旗子布，0.8m寬，6m長（尺寸待定）圖片示意圖片示意酒店氛圍布置物料酒店導(dǎo)視類物料：門型展架：

0.8*1.8m/組，數(shù)量：_____（待定）圖片示意酒店氛圍布置物料酒店晚宴部分物料：銘牌卡/菜單：

1、亞克力姓名小臺卡，數(shù)量：_____（待定）

2、菜單制作，數(shù)量：_____（待定）晚宴-酒店準(zhǔn)備：

1、餐宴菜品及服務(wù)2、餐臺桌裝飾擺臺

3、陳列展示臺-圓桌/條桌晚宴-甲方安排準(zhǔn)備：

1、餐標(biāo)菜單確認(rèn)落實(shí)（3月16日前）2、宴席嘉賓名單，及席位順序安排

3、產(chǎn)品陳列展示堆頭臺卡菜單圖片示意33月19日生態(tài)游活動現(xiàn)場布置平面區(qū)域規(guī)劃示意07:00-08:20專家叫醒服務(wù)，自助早餐，提醒嘉賓活動時間08:30-10:00酒店到達(dá)廠區(qū)；簽到；專家廠區(qū)參觀媒體跟蹤訪談時間流程專家-生態(tài)游甲方準(zhǔn)備：1、接待車輛：考斯特2輛

2、專家引導(dǎo)人員、講解員

3、參觀體驗(yàn)區(qū)展示及體驗(yàn)設(shè)施設(shè)備，及相關(guān)指導(dǎo)人員乙方輔助準(zhǔn)安排準(zhǔn)備：

1、全程跟拍攝影師1名、攝像師1名2、車身貼：160*60cm，4張

3、車證：A4大小，雙面，2張

4、協(xié)助管理執(zhí)行工作人員1-2名圖片示意圖片示意現(xiàn)場布置物料簽到區(qū)：1、主題背景桁架：5.5*3.5m，雙面畫面

2、簽到普通條桌2張，宴會椅2把

3、專家簽到手印模具+簽名：數(shù)量_______(待定)

磁扣胸花：數(shù)量______（待定）4、簽到臺花（無味），1副

5、臺卡：來賓簽到處1組，媒體簽到處1組

6、簽到筆、托盤、簽到簿等

7、禮儀接待路引導(dǎo)視系統(tǒng)：1、門型展架：0.8*1.8m，數(shù)量________(待定)10:00-10:30智慧·舍得酒專家品鑒會（智慧舍得品鑒、專家評語）時間流程現(xiàn)場布置規(guī)劃智慧·舍得酒品鑒區(qū)：1、主背景桁架：5*3m，單面噴繪畫面

2、普通條桌：10張

3、休息宴會椅：16把4、臺面氛圍：無味鮮花臺花，數(shù)量______(待定)智慧·舍得酒品鑒區(qū)甲方負(fù)責(zé)：1、品鑒酒、酒杯擺臺陳列

2、產(chǎn)品陳列展示堆頭10:30-10:40休息時間（茶點(diǎn)）時間流程茶點(diǎn)準(zhǔn)備：（注：確保專家味蕾不收刺激損傷）1、蘇打餅干

2、淡溫開水3、條桌4張10:40-11:30吞之乎陳香型高端白酒品鑒會（吞之乎品鑒、專家評語、書畫藝術(shù)交流）時間流程現(xiàn)場布置規(guī)劃吞之乎陳香型高端白酒品鑒區(qū)：1、主背景桁架：（智慧·舍得酒桁架，更換畫面）

2、桌椅布置、擺臺氛圍（延續(xù)智慧·舍得酒品鑒會規(guī)劃）3、音響設(shè)備：音響1對，話筒2只，音響空調(diào)1套吞之乎品鑒區(qū)甲方負(fù)責(zé)：1、品鑒酒、酒杯擺臺陳列（更換）

2、產(chǎn)品陳列展示堆頭（產(chǎn)品更換）現(xiàn)場布置規(guī)劃專家書法房：1、普通條桌：11張

2、休息宴會椅：12把

3、文房四寶：3套4、書法宣紙：1批

5、書法氈子：1批11:30-12:00部分專家，媒體專訪時間流程現(xiàn)場布置規(guī)劃專家-媒體專訪區(qū)：1、主背景桁架：5*3m，單面噴繪畫面

2、專家訪談單人沙發(fā)2張、方茶幾1個

3、媒體宴會椅：24把4、茶幾臺面氛圍：無味鮮花臺花1個，吞之乎酒瓶及包裝、產(chǎn)品手冊等1套（甲方）

5、音響設(shè)備：音響1對，音響控臺1套，話筒2只，話筒套2個12:00-13:30午宴時間流程現(xiàn)場布置規(guī)劃銘牌卡/菜單：

1、亞克力姓名小臺卡，數(shù)量：_____（待定）

2、菜單制作，數(shù)量：_____（待