合同履行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法

合同履行時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法一、注意付款(現(xiàn)金)要與合同約定的一致1、實(shí)際付款人與合同簽約主體不一致，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險(xiǎn)。因此我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款人與合同簽約主體是否一致。2、實(shí)際付款方式與合同約定方式不一致，存在付款行為無效的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款方式與合同約定方式是否一致。3、實(shí)際付款對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致，存在我方潛在的違約等風(fēng)險(xiǎn)。因此，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定是否一致。4、即時(shí)清結(jié)的情況下，實(shí)際付款人與買受人(發(fā)票開具的抬頭)不一致，且沒有辦理授權(quán)手續(xù)，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險(xiǎn)。因此，在即時(shí)清結(jié)的情況下，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款人與買受人(發(fā)票開具的抬頭)是否一致，并檢查其是否具有授權(quán)委托書。5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算的情況下，具體的每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對(duì)應(yīng)，存在我方的潛在違約及往來帳目難以清算的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算的情況下，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一致對(duì)應(yīng)性。二、嚴(yán)格認(rèn)真把好票據(jù)關(guān)1、票據(jù)記載的規(guī)范性、背書的連續(xù)性，是持票人向出票人、前手背書人、付款人主張權(quán)利的基礎(chǔ)。一旦出現(xiàn)記載不規(guī)范、背書不連續(xù)的情況，票據(jù)權(quán)利的實(shí)現(xiàn)便會(huì)出現(xiàn)障礙，甚至無法實(shí)現(xiàn)。因此，業(yè)務(wù)人員在收到承兌匯票時(shí)，應(yīng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步鑒別:確認(rèn)票據(jù)為“銀行承兌匯票”并已由承兌銀行簽章;檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中文大寫;檢查票據(jù)金額大、小寫書寫是否正確并一致;檢查票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否更改;檢查票據(jù)背書是否連續(xù);檢查背書印鑒章是否清晰無重影并蓋在指定范圍內(nèi);檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章。業(yè)務(wù)人員對(duì)不符合要求的票據(jù)應(yīng)予以拒收，將票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。2、可靠的票據(jù)承兌人、直接前手背書人，是票據(jù)權(quán)利的最大保障，可以極大地降低票據(jù)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。因此，非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準(zhǔn)，不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合作社、信用聯(lián)社開出的銀行承兌匯票，同時(shí)盡量選擇實(shí)力雄厚、信譽(yù)可靠的直接前手背書人。3、票據(jù)流轉(zhuǎn)的次數(shù)越多，其間發(fā)生偽造、變?cè)臁⑸陥?bào)或偽報(bào)公示催告的可能性也在增加。一旦發(fā)生糾紛，我方主張權(quán)利或者提出抗辯，均存在一定的成本，也存在實(shí)際受損的可能性。因此，對(duì)已多次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)應(yīng)保持高度警惕，在可能的情況下，盡量避免接受背書次數(shù)太多的銀行承兌匯票。4、業(yè)務(wù)人員收到銀行承兌匯票后需及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)票據(jù)的有效性進(jìn)行再次審核，并向開戶銀行查詢票據(jù)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)人員收票后應(yīng)登記臺(tái)賬，與交票人辦理書面交接手續(xù)。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的，退回業(yè)務(wù)部門處理。5、財(cái)務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目，不得保管預(yù)留銀行印鑒;每日必須將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務(wù)六、及時(shí)有效行使好抗辯權(quán)1、在賒銷的情況下，客戶財(cái)務(wù)狀況惡化，沒有及時(shí)掌握并采取措施，可能導(dǎo)致貨款不能清收的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，在賒銷合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一，應(yīng)行使“不安抗辯權(quán)”，不予發(fā)貨，但應(yīng)以書面形式告知對(duì)方:(1)、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;(2)、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);(3)、喪失商業(yè)信譽(yù);(4)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。2、在先款后貨的情況下，客戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻要先行交貨，有造成貨款不能清收的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，在先款后貨的情況下，客戶未支付貨款的情況下，我方有權(quán)行使“先履行抗辯權(quán)”，拒絕其相應(yīng)的履行要求，不予交貨。七、變更、解除應(yīng)書面協(xié)商1、需要變更經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門匯報(bào)，必須按合同批準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)后方可變更，合同修改審批，視同合同重新簽訂。2、合同無法履行或部分無法履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通報(bào)公司法律顧問，并可采取必要措施。3、遇有不可抗力情況時(shí)，應(yīng)盡快以傳真、電報(bào)(需留底稿、傳真報(bào)告和電報(bào)單據(jù))或能夠證明已通知對(duì)方的方式及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)，同時(shí)應(yīng)取得有關(guān)部門關(guān)于不可抗力事實(shí)的證明。4、遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項(xiàng)時(shí)，由主管部門報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，然后會(huì)同公司法律顧問共同處理。5、雙方變更或解除合同未采用書面形式，存在合同糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。因此，合同變更或解除應(yīng)采用書面形式。6、具體變更的內(nèi)容不明確，造成變更不能達(dá)到真實(shí)目的。因此，對(duì)于合同變更的內(nèi)容，或者在合同中，或通過雙方認(rèn)可的書面或電子形式確認(rèn)具體變更內(nèi)容。7、在行使合同解除權(quán)時(shí)未書面通知對(duì)方的，應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)采用書面通知方式，應(yīng)盡量取得對(duì)方簽收憑證。八、收集保存好證據(jù)1、債權(quán)的存在,要靠證據(jù)來證明。提供不出證據(jù)時(shí),只要對(duì)方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán)的存在。債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)至關(guān)重要。證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供。所以一定要收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關(guān)證據(jù)大致包括:1.1能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同、承諾通知書,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。1.2能夠證明我方不存在違約行為的證據(jù),包括收條、驗(yàn)收單、發(fā)運(yùn)單、提貨單等;1.3對(duì)方未履行義務(wù)的證據(jù),如對(duì)方出具或認(rèn)可的欠條、還款計(jì)劃、對(duì)賬單、主張權(quán)利即催款通知書等;有質(zhì)量問題的檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)方承認(rèn)質(zhì)量問題的證據(jù)。1.4證明債務(wù)人資格及其變化的證據(jù)，包括營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議、合并或分立協(xié)議或資料(公告、登記資料)等。1.5證明因違約造成損失的依據(jù)，包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債務(wù)的費(fèi)用;1.6證明債務(wù)人資產(chǎn)狀況的證據(jù)，包括資產(chǎn)負(fù)債表、對(duì)第三人的債權(quán)，對(duì)其他企業(yè)的投資等。2、提貨手續(xù)缺少對(duì)方簽字或蓋章，或簽字人缺少介紹信、授權(quán)委托書等，我方有可能承擔(dān)不能交貨的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，提貨手續(xù)應(yīng)有持客戶蓋章的介紹信、授權(quán)委托書人簽字證明。九、注意掌握好訴訟時(shí)效1、在履行合同中,為防止債權(quán)逾期、風(fēng)險(xiǎn)也在增大的情況，應(yīng)每年進(jìn)行幾次對(duì)賬,由債務(wù)人簽字蓋章并