【Excel教程】E表打印技巧

E表打印技巧經(jīng)常坐辦公室跟EXCEL打交道的朋友，免不了要打印。人家打印出來的表辣么美觀，為啥自己左調(diào)調(diào)，右調(diào)調(diào)，打印出來的還是好丑呢？，趕緊學(xué)習(xí)下下面這些常見的技巧吧！定會(huì)讓你效率倍增！1、設(shè)置打印區(qū)域有時(shí)只想打印一部分?jǐn)?shù)據(jù)，而不是全部，我們要設(shè)置打印區(qū)域。2、紙張方向如果你的要打印的區(qū)域列比較多，這時(shí)適合橫向打印。3、縮放比例如果你的數(shù)據(jù)很少或者很多，可以通過調(diào)整縮放比例來適應(yīng)A4紙大小。4、居中打印左右兩邊頁邊距距離保持一致，居中打印比較合適。5、頁眉頁腳想在頁腳顯示第幾頁，或者是第幾頁，共幾頁，第一頁設(shè)置不同類型的頁腳，奇偶頁顯示不同的頁腳等類型的頁腳，可以在頁眉頁腳里設(shè)置。當(dāng)然還可以設(shè)置頁眉，方法類似。也可以對(duì)頁眉頁腳進(jìn)行自定義，比如頁眉插入公司logo等。6、打印標(biāo)題行或列數(shù)據(jù)有很多行，每頁都要顯示標(biāo)題行，這樣才方便閱覽。如下設(shè)置：7、單色打印數(shù)據(jù)里有很多標(biāo)了顏色的單元格，打印時(shí)不需要這這些顏色，可以設(shè)置單色打印。8、打印行號(hào)列標(biāo)有時(shí)，出于某種需求需要顯示行號(hào)列標(biāo)，比如下圖。我們可以在這里設(shè)置：9、錯(cuò)誤值的顯示方式有時(shí)數(shù)據(jù)中因?yàn)橛泄竭\(yùn)算產(chǎn)生了錯(cuò)誤值之類的，如下圖如果直接打印出來會(huì)很難看，我們可以讓錯(cuò)誤值顯示為空白。10、批注也可以打印出來比如：批注可以顯示在表中，也可以顯示在表尾。11、分頁符比如報(bào)表有兩頁，你不希望一頁擠得滿滿的，另一頁卻只有寥寥幾行吧！可以通過分頁符來自由調(diào)控每頁打印的內(nèi)容。在分頁視圖下可以自由調(diào)控每頁顯示的內(nèi)容有時(shí)很多同學(xué)點(diǎn)了分頁視圖后再回到普通視圖發(fā)現(xiàn)多了幾條線，不知道該怎么去掉，那就是分頁符，直接點(diǎn)擊分隔符里刪除分頁符或者是重設(shè)所有分頁符即可。12、每頁都要總計(jì)以及表尾巴這是一位群友問的問題，平時(shí)我們都是每頁需要標(biāo)題行，但她是想要對(duì)數(shù)據(jù)篩選后能夠顯示總計(jì)以及經(jīng)理簽字的區(qū)域。比如下面篩選后合計(jì)和總經(jīng)理簽字的地方就消失了。有的同學(xué)說篩選時(shí)可以篩選總經(jīng)理啊，但是那是總經(jīng)理正好在辦事處所在列，若是辦事處所在的列下面什么都沒有你怎么篩選呢？想要篩選時(shí)能夠出現(xiàn)合計(jì)以及總經(jīng)理，我們還是要在對(duì)應(yīng)位置存在該字段才可以，但打印時(shí)此位置又不能出現(xiàn)該字段，怎么辦呢？當(dāng)然是單元格格式設(shè)置，三個(gè)分號(hào)呢，不信你試試！合計(jì)里求和區(qū)域，用公式subtotal，順便介紹下subtotal（109，數(shù)據(jù)區(qū)域）相當(dāng)于用sum對(duì)該區(qū)域進(jìn)行求和，但