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Word版本,下載可自由編輯行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明(6篇)行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明(1)
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、選購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何狀況下都能順當(dāng)?shù)拈_(kāi)展各項(xiàng)工作,從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹落實(shí)上級(jí)的指示打算,做到上傳下達(dá),準(zhǔn)時(shí)、精確?????、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)與追蹤。
3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)作各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避讓資產(chǎn)流失與鋪張,努力為公司做好勤儉節(jié)省的實(shí)務(wù)工作。
6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類(lèi)、存儲(chǔ)、備份。
8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣揚(yáng)企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作樂(lè)觀性和分散力。
9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前支配及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避讓公司資產(chǎn)流失和鋪張。
11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛及人身的平安。
12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)大事的處理工作,幫助公司處理各項(xiàng)突發(fā)大事。
13.仔細(xì)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明(2)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,掌握市場(chǎng)人員的工作方案的落實(shí)與報(bào)表等文檔工作的管理。
5.對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿足度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷(xiāo)售報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明(3)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料預(yù)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、幫助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車(chē)輛詳細(xì)管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司總部車(chē)輛支配、使用、核算,并審核修理。
12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13.負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)審核。
14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16.負(fù)責(zé)詳細(xì)指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明(4)
1.負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計(jì)出勤狀況。
2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的選購(gòu)、管理。
3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度使用,掌握油耗。
5.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的落實(shí),收集落實(shí)狀況,從公司的實(shí)際動(dòng)身,不斷進(jìn)行完善。
6.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì),聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展?fàn)顩r,收集各方面的看法、建議、和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
7.負(fù)責(zé)公司的聘請(qǐng)、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作,落實(shí)并完善相關(guān)制度及流程。
8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。
9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明(5)
操作類(lèi):
1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書(shū)管理名目及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、落實(shí)和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理,并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)幫助公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書(shū)修改的看法和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及依據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生狀況準(zhǔn)時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
幫助類(lèi):
1.幫助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、落實(shí)、檢查行政管理制度。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明(6)
物業(yè)行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容是什么呢,下面為大家細(xì)心搜集了3篇關(guān)于物業(yè)行政專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū),歡迎大家參考借鑒,渴望能夠幫忙到大家!
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)一
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料預(yù)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、幫助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車(chē)輛詳細(xì)管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司總部車(chē)輛支配、使用、核算,并審核修理。
12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13.負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)審核。
14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16.負(fù)責(zé)詳細(xì)指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)二
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員聘請(qǐng)、信息收集
2、幫助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、幫助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、幫助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、幫助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)支配及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作目標(biāo),對(duì)未完成提出處理看法
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)三
1、修訂公司行政管理制度
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