會議制度管理規(guī)定（7篇）

Word版本，下載可自由編輯會議制度管理規(guī)定（7篇）會議制度管理規(guī)定（1）

為轉變機關作風，切實強化會議費管理，依據市委辦《關于印發(fā)市直會議費管理方法的通知》(宿辦發(fā)〔20__〕24號)文件精神，結合我局實際狀況，制定本方法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，削減會議人員，節(jié)省經費，提升辦事效率。

二、會議報批手續(xù)

各科室、隊、中心要科學支配會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，能夠利用內部信息網或電話、文件等形式支配。確需召開會議，應嚴格掌握參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規(guī)模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署看法，報局長批準同意后，方可召開。

三、會議費定額標準

(一)各類會議確需就餐的，原則上支配在定點飯店。

(二)專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

(三)局召開的會議，每人每天標準不得超過100元(含住宿費)，局機關和墉橋區(qū)參會人員擔心排住宿。

四、會議報銷規(guī)定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必需在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

會議制度管理規(guī)定（2）

為了強化會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規(guī)范有序使用，提升會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避讓發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議支配表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切支配。做到會議室干凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的支配，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他平安工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議制度管理規(guī)定（3）

學校會議室是學校舉辦會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提升會議室的使用效率，制定本方法。

一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，愛護好室內衛(wèi)生，操作有關設備(如空調、電燈)等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內干凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛惜室內設施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應準時關閉空調和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，常常檢查室內設施、設備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財產平安完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結束后，應準時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

會議制度管理規(guī)定（4）

為了強化會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規(guī)范有序使用，提升會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避讓發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議支配表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切支配。做到會議室干凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的支配，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他平安工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議制度管理規(guī)定（5）

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌支配。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛惜室內公共設施，不得隨便挪動會議室的設施設備。如有損壞，視狀況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、留意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應準時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保平安。

十、會議室由特地人員定期清掃，要做到全面徹底。

會議制度管理規(guī)定（6）

為轉變機關作風，切實強化會議費管理，依據市委辦《關于印發(fā)市直會議費管理方法的通知》(宿辦發(fā)〔20__〕24號)文件精神，結合我局實際狀況，制定本方法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，削減會議人員，節(jié)省經費，提升辦事效率。

二、會議報批手續(xù)

各科室、隊、中心要科學支配會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，能夠利用內部信息網或電話、文件等形式支配。確需召開會議，應嚴格掌握參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規(guī)模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署看法，報局長批準同意后，方可召開。

三、會議費定額標準

(一)各類會議確需就餐的，原則上支配在定點飯店。

(二)專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

(三)局召開的會議，每人每天標準不得超過100元(含住宿費)，局機關和墉橋區(qū)參會人員擔心排住宿。

四、會議報銷規(guī)定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必需在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

會議制度管理規(guī)定（7）

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順當進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行幫助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門樂觀做好后期協作工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必需預備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行選購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必需保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開頭之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘能夠進入會議系統(tǒng)進行調試。

4、各分公司必需依據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好預備，如在會