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文檔簡(jiǎn)介

一、電子商務(wù)公共服務(wù)中心的建設(shè)意義縣電子商務(wù)公共服務(wù)中心的建設(shè)目的是希望借助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)與指導(dǎo),幫助本縣產(chǎn)業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造更多的產(chǎn)值;同時(shí)通過(guò)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)指導(dǎo),提高本縣電商從業(yè)人員運(yùn)營(yíng)素質(zhì),提升本地農(nóng)特產(chǎn)品種植加工產(chǎn)業(yè)上行的人才力量,切實(shí)為本縣各行業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)的發(fā)展提供政策、金融、人才、物流、品牌等方面的支持??h電子商務(wù)公共服務(wù)中心通過(guò)建立"一中心五體系"的服務(wù)體系加強(qiáng)對(duì)本縣企業(yè)電子商務(wù)的服務(wù),整合利用各種資源,優(yōu)化物流配送布局,進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)村物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。將優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品及其制品,特色工藝品、鄉(xiāng)村旅游,推向全國(guó)走向世界。并完成國(guó)家電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合示范縣相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考評(píng)相關(guān)工"一中心五體系"是指縣電子商務(wù)公共服務(wù)中心,下轄五服務(wù)體系,五服務(wù)體系涉鎮(zhèn)村電子商務(wù)服務(wù)站點(diǎn)建設(shè)、電子商務(wù)人才培訓(xùn)、農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理體系、農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)銷(xiāo)體系、物流配在服務(wù)中心整體運(yùn)作和指導(dǎo)下,各服務(wù)體系運(yùn)營(yíng)商將依據(jù)服務(wù)中心的核心職能包括協(xié)調(diào)全縣電子商務(wù)發(fā)展工作,管2.2電子商務(wù)公共服務(wù)中心核心職能列舉1、展示中心,為縣農(nóng)特產(chǎn)品企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品提供展銷(xiāo)機(jī)2、政務(wù)服務(wù),協(xié)助政府為入駐園區(qū)企業(yè)提供各項(xiàng)財(cái)稅優(yōu)惠政策,并提供諸如工商注冊(cè)、行業(yè)監(jiān)督、地方3、電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營(yíng),以服務(wù)中心為服務(wù)基準(zhǔn),輻射4、電子商務(wù)培訓(xùn)服務(wù),為本縣電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)者和傳統(tǒng)企業(yè)提供技術(shù)培訓(xùn)、企業(yè)電商發(fā)展指導(dǎo)、跨境電商企業(yè)提升培訓(xùn),整合產(chǎn)業(yè)鏈互補(bǔ)幫助企業(yè)提升電商融合進(jìn)度等服務(wù);5、電商企業(yè)孵化服務(wù),為小微企業(yè)提供技術(shù)支持的同時(shí),為企業(yè)提供審批、金融、品牌、營(yíng)銷(xiāo)等方面的跟進(jìn)服務(wù);6、倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù),為本縣農(nóng)產(chǎn)品上行提供倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、配送等需求的指導(dǎo)服務(wù)與倉(cāng)儲(chǔ)配送服務(wù);7、品牌庫(kù)建設(shè)及管理服務(wù),電商服務(wù)中心按計(jì)劃全面深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)村企業(yè)與經(jīng)營(yíng)個(gè)體,了解本縣產(chǎn)業(yè)特色,搭建地域品牌和企業(yè)品牌檔案庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)。并根據(jù)市場(chǎng)需求體量和本縣特色產(chǎn)業(yè)規(guī)模,給予企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)推廣方面的輔助。8、鎮(zhèn)村電子商務(wù)服務(wù)站點(diǎn)運(yùn)營(yíng)及維護(hù),幫助全縣各鎮(zhèn)村服務(wù)站點(diǎn)發(fā)揮職能,使其有能力為所在區(qū)域的電子商務(wù)企業(yè)提供及時(shí)的幫助;9、個(gè)性化服務(wù),為企業(yè)提供諸如代運(yùn)營(yíng)、模特、攝影、設(shè)計(jì)、策劃等第三方服務(wù)。根據(jù)電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合示范工作的建設(shè)要求,結(jié)合縣電子商務(wù)公共服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理要求,本服務(wù)中心核心功能空間建設(shè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)包括縣特色產(chǎn)品展示功能、公共服務(wù)行政中心運(yùn)營(yíng)功能、主流電商平臺(tái)對(duì)接功能、主流電商平臺(tái)線(xiàn)上特色館運(yùn)營(yíng)功能、電商培訓(xùn)功能、電商孵化功能、產(chǎn)品拍攝功能、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)交流場(chǎng)地、創(chuàng)業(yè)企業(yè)入駐場(chǎng)地、企業(yè)與人才招聘對(duì)接功能等內(nèi)容。在功能空間建設(shè)的同時(shí),要配套相對(duì)應(yīng)的管理制度、服務(wù)制度作為切實(shí)發(fā)揮電子商務(wù)公共服務(wù)中心的有力保障。1、電子商務(wù)公共服務(wù)中心功能布局計(jì)劃以"功能健全,微調(diào)改造"為原則,把電子商務(wù)公共服務(wù)中綜合服務(wù)功能區(qū);企業(yè)入駐辦公場(chǎng)所及電商團(tuán)隊(duì)孵化基地。具體的功能區(qū)域劃分方案將會(huì)在后期根據(jù)空間布局和辦公需求適時(shí)調(diào)整。電商公共服務(wù)中心展示廳作為電子商務(wù)發(fā)展介紹、特色產(chǎn)品展示、參觀接待的主要區(qū)域。電子商務(wù)公共服務(wù)中心大廳設(shè)有簽到臺(tái),既能夠保證進(jìn)入服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)人員、參觀人員、學(xué)員的整體秩序,又能夠保證參加服務(wù)中心培訓(xùn)和輔導(dǎo)的學(xué)員的簽到率,通過(guò)建立培訓(xùn)檔案,為不同層級(jí)的學(xué)員提供個(gè)性化的培訓(xùn)和孵化服務(wù)。電子商務(wù)公共服務(wù)中心一樓大廳能夠安裝有LED顯示屏,能夠通過(guò)文字、圖案、視頻等方式展示產(chǎn)業(yè)特色、地方文化、發(fā)展?fàn)顩r、電商政策、培訓(xùn)信息、培訓(xùn)視頻錄播、服務(wù)指南等內(nèi)容。為進(jìn)入服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員等參觀者提供最直觀的基礎(chǔ)服務(wù)信息。服務(wù)中心兩側(cè)的宣傳墻主要是通過(guò)介紹服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容和入駐企業(yè)基本信息為主,通過(guò)系統(tǒng)性地介紹服務(wù)中心能夠?yàn)楸镜仉娚虅?chuàng)業(yè)者和轉(zhuǎn)型企業(yè)帶來(lái)的幫助,吸引其逐步入駐服務(wù)中心。在服務(wù)中心的持續(xù)性培訓(xùn)和扶持下,讓越來(lái)越多的本地電商企業(yè)的電商運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)好入駐到服務(wù)中心。服務(wù)中心設(shè)有特色產(chǎn)品展示館和運(yùn)營(yíng)中心綜合辦公區(qū)域。運(yùn)營(yíng)中心綜合辦公區(qū)是本服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)每天的辦公區(qū)域,服務(wù)團(tuán)隊(duì)以此為根據(jù)地,布置每個(gè)崗位日常的工作內(nèi)容。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)主要分為運(yùn)營(yíng)部門(mén)、品牌部門(mén)、會(huì)務(wù)后勤部門(mén)三個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)具體的辦公區(qū)域界定,可根據(jù)服務(wù)中心實(shí)際面積和辦公需求再具體劃分。服務(wù)中心核心區(qū)域是特色產(chǎn)品線(xiàn)下館,通過(guò)展示文化和地域特色產(chǎn)品,體現(xiàn)出縣產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和優(yōu)質(zhì)企業(yè)和特色產(chǎn)品,為前來(lái)本服務(wù)中心的參觀者直觀地展示縣特色品牌。服務(wù)中心設(shè)有攝影中心,在本服務(wù)中心注冊(cè)的企業(yè)和電商創(chuàng)業(yè)者都能夠免費(fèi)使用攝影室場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)備。并且在服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)部攝影視覺(jué)專(zhuān)員的指導(dǎo)下,逐步提升學(xué)員的拍攝技巧和后期圖片美化技能。培訓(xùn)室作為本縣電子商務(wù)技術(shù)輸入的主戰(zhàn)場(chǎng),本縣電商人才通過(guò)接受服務(wù)中心培訓(xùn)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)給予的系統(tǒng)性培訓(xùn)服務(wù),逐步提升電商思維和電商運(yùn)營(yíng)能力,為學(xué)員的電商創(chuàng)業(yè)夢(mèng)和電商就業(yè)脫貧夢(mèng)保駕護(hù)航。服務(wù)中心不但包括對(duì)各層級(jí)電商人才的培訓(xùn)室,還建設(shè)有創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)路演和就業(yè)對(duì)接平臺(tái),定期舉辦的本縣企業(yè)電商人才招聘會(huì),為企業(yè)輸入各崗位電商人才,也幫助本縣貧困電商學(xué)員、殘障學(xué)員、貧困學(xué)員謀求就業(yè)崗位,實(shí)現(xiàn)其自力更生的目服務(wù)中心的企業(yè)團(tuán)隊(duì)孵化平臺(tái),是針對(duì)單個(gè)企業(yè)或者單個(gè)行業(yè)舉辦的小型團(tuán)隊(duì)孵化服務(wù)所在地。針對(duì)本縣傳統(tǒng)龍頭企業(yè)的電商發(fā)展需求,根據(jù)其發(fā)展意愿、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、特色賣(mài)點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)能力等多維度因素,由電商公共服務(wù)中心專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)為其制定一對(duì)一的發(fā)展模式,迅速提升龍頭企業(yè)電商能力,并引帶企業(yè)帶動(dòng)本縣特色產(chǎn)業(yè)規(guī)?;l(fā)展。2.4電子商務(wù)公共服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)人員配置及崗位職責(zé)依托電子商務(wù)公共服務(wù)中心,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期駐守人員在10-12人,并安排不同的執(zhí)行小組負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)共分為運(yùn)營(yíng)部、品牌部、后勤部、培訓(xùn)師資部四個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)團(tuán)隊(duì)組成如下:公共服務(wù)中心人員安排表美工攝影專(zhuān)員1人技術(shù)運(yùn)營(yíng)部(4技術(shù)運(yùn)營(yíng)部主文案推廣專(zhuān)員1人營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)特色館運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員1人電子商務(wù)公共服務(wù)中心后勤部(3人)后勤部主管(1產(chǎn)品庫(kù)信息專(zhuān)員1人品牌運(yùn)營(yíng)部(4品牌運(yùn)營(yíng)部主大數(shù)據(jù)溯源平臺(tái)管理專(zhuān)員1人品牌營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員1人會(huì)務(wù)內(nèi)勤人員1人財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員1人培訓(xùn)實(shí)操講師1人培訓(xùn)助教1人培訓(xùn)師資部(2人)1、電子商務(wù)公共服務(wù)中心總監(jiān)崗位人數(shù):1人(1)綜合管理服務(wù)中心工作,順利通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合綜合示范項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作;職能簡(jiǎn)述:根據(jù)電子商務(wù)進(jìn)農(nóng)村綜合示范縣考核指標(biāo),制定服務(wù)中心服務(wù)執(zhí)行進(jìn)度表,并下發(fā)到下屬部門(mén)細(xì)化執(zhí)行;負(fù)責(zé)服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)進(jìn)度的整體把控和效果監(jiān)督,安排制定部門(mén)運(yùn)營(yíng)進(jìn)度表,并審查每周工作進(jìn)度與執(zhí)行效果;及時(shí)對(duì)接政府部門(mén)配合實(shí)施本服務(wù)中心的各項(xiàng)職能;并對(duì)接電商平臺(tái)資源,舉辦網(wǎng)上活動(dòng)推廣本縣特色產(chǎn)品盡快上行;每月以書(shū)面形式上報(bào)完成工作情況;安排后勤部門(mén)輔助運(yùn)營(yíng)部、品牌部的各項(xiàng)培訓(xùn)和調(diào)研工作。2、電子商務(wù)公共服務(wù)中心技術(shù)運(yùn)營(yíng)部主管崗位人數(shù):1人(1)組織培訓(xùn)。(2)孵化電子商務(wù)企業(yè)、個(gè)人網(wǎng)店,主要包含:①基礎(chǔ)操作指導(dǎo):各大電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用工具的下載安裝和使用。②旺鋪裝修:包括旺鋪整體風(fēng)格設(shè)計(jì)、主題圖片設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)模塊設(shè)計(jì)、產(chǎn)品拍攝及圖片后期處理等。③營(yíng)銷(xiāo)推廣:組織專(zhuān)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、自助營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、站外SEO、數(shù)據(jù)報(bào)表分析、關(guān)鍵字排名及推廣等。④咨詢(xún)服務(wù):隨時(shí)為商家提供咨詢(xún)服務(wù),解決電子商務(wù)發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。職能簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)服務(wù)中心電子商務(wù)相關(guān)服務(wù)體系的整體運(yùn)營(yíng)和實(shí)施;根據(jù)服務(wù)中心培訓(xùn)進(jìn)度表,制定每月的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)目標(biāo),并安排實(shí)操講師通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)授課和線(xiàn)上跟進(jìn)輔導(dǎo)服務(wù);主導(dǎo)電商平臺(tái)特色館的申報(bào)和運(yùn)營(yíng)監(jiān)督工作;督促運(yùn)營(yíng)部會(huì)務(wù)崗位人數(shù):1人(每階段培訓(xùn)主題不同,駐守講師不同)匯總歸納培訓(xùn)效果,作為后期鞏固性培訓(xùn)的調(diào)研樣本;深入鎮(zhèn)村服務(wù)站點(diǎn),切實(shí)了解每個(gè)企業(yè)的電商技能水平和技能需求,盡量當(dāng)時(shí)給予解決方案,對(duì)于普遍性的技術(shù)需求,則增加培訓(xùn)場(chǎng)次以鞏固其相關(guān)運(yùn)營(yíng)技術(shù);把每次培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)簽到表、教具、照片、錄像收集整理,并匯總培訓(xùn)資料,作為培訓(xùn)項(xiàng)目的考核5、技術(shù)運(yùn)營(yíng)部美工攝影專(zhuān)員崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:發(fā)揮美工攝影人員專(zhuān)業(yè)性技術(shù),為本縣電商企業(yè)提供網(wǎng)貨拍攝、視覺(jué)構(gòu)圖、PHOTOSHOP修圖等配套服務(wù)工作;根據(jù)服務(wù)中心各階段的培訓(xùn)課程,提前制定海報(bào),在電商園區(qū)、服務(wù)中心、本地微信公眾號(hào)發(fā)布,擴(kuò)大培訓(xùn)的宣傳力度,引導(dǎo)更多電商從業(yè)者前來(lái)參加培訓(xùn);負(fù)責(zé)園區(qū)和服務(wù)中心的宣傳KT板等裝飾性宣傳材料的設(shè)計(jì)制作。6、運(yùn)營(yíng)部文案推廣專(zhuān)員崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:熟悉了解縣特色產(chǎn)業(yè)和農(nóng)特產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn),為企業(yè)提供高水平的文案設(shè)計(jì);對(duì)本縣開(kāi)展的各項(xiàng)促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展舉措,借助報(bào)紙雜志、電視媒體等方式,進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道推廣;7、營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)特色館運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:負(fù)責(zé)縣主流電商平臺(tái)特色館的申報(bào)、運(yùn)營(yíng)、推崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:品牌部門(mén)主要負(fù)責(zé)本縣特色產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的品牌庫(kù)建設(shè),以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系搭建,同時(shí)在本縣上馬出2-3個(gè)產(chǎn)業(yè)類(lèi)目的品牌庫(kù)數(shù)據(jù),并打造品牌知名度;指導(dǎo)本崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:整合本縣農(nóng)產(chǎn)品等特色產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品資源,制定優(yōu)供100個(gè)SKU展示產(chǎn)品;協(xié)助品牌運(yùn)營(yíng)部主管梳理2-3個(gè)產(chǎn)崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:品牌溯源體系建設(shè);溯源平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)及維崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:針對(duì)本縣特色產(chǎn)業(yè),了解線(xiàn)上線(xiàn)下各種推廣活崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:管理后勤部會(huì)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員;協(xié)調(diào)本部門(mén)配合培訓(xùn)部匯總培訓(xùn)報(bào)表;配合品牌部歸檔本縣特色產(chǎn)品和品的整潔衛(wèi)生;每周以書(shū)面形式向電商服務(wù)中心總監(jiān)匯報(bào)本部門(mén)崗位人數(shù):1人部歸檔本縣特色產(chǎn)品和品牌信息;配合品牌部布置特色館產(chǎn)品心各項(xiàng)目執(zhí)行記錄和檔案;監(jiān)管和負(fù)責(zé)各辦公區(qū)域崗位人數(shù):1人職能簡(jiǎn)述:執(zhí)行本部門(mén)與培訓(xùn)部、品牌部開(kāi)展2.5電子商務(wù)公共服務(wù)中心管理制度1、服務(wù)中心辦公區(qū)域管理制度第一條服務(wù)中心的房屋僅限于企業(yè)的辦公、倉(cāng)儲(chǔ)使用,不對(duì)因使用不當(dāng)造成人為損壞的,則由入駐企業(yè)負(fù)責(zé)予以修復(fù)并第四條公共活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi),入駐企業(yè)不得堆放貨物,交通消第五條入駐企業(yè)電線(xiàn)設(shè)備,因企業(yè)自行增加設(shè)備而超負(fù)荷燒壞電器設(shè)備由企業(yè)照價(jià)賠償。第六條堅(jiān)決查處竊電行為,發(fā)現(xiàn)竊電者,除按電業(yè)局規(guī)定罰款外,并予以斷水?dāng)嚯娞幚?。第七條房屋內(nèi)網(wǎng)線(xiàn)、路由器、增裝插座、風(fēng)扇、其他辦公設(shè)施等非房屋設(shè)備一律自費(fèi)解決。第八條凡因沒(méi)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度,所造成的損失及事故,將嚴(yán)厲追究相關(guān)的企業(yè)負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人的法律責(zé)任和行政責(zé)任。2、服務(wù)中心車(chē)輛進(jìn)入管理制度為了加強(qiáng)服務(wù)中心固定機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理,維護(hù)服務(wù)中心內(nèi)交通秩序,保持服務(wù)中心的安靜,保證消防通道暢通,特制定服務(wù)中心停車(chē)須知:第一條入駐企業(yè)車(chē)輛需停放在服務(wù)中心東側(cè)停車(chē)場(chǎng)內(nèi),嚴(yán)禁亂停亂放,擾亂交通秩序。第二條進(jìn)出服務(wù)中心的車(chē)輛限速5公里,注意避讓行人,第三條車(chē)輛禁止停放在服務(wù)中心的干道、路邊、綠化帶和隔離帶上,嚴(yán)禁碾壓各類(lèi)井蓋、請(qǐng)將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)位第四條車(chē)輛司機(jī)因違章駕駛,不按照規(guī)定行使、停放,對(duì)他人造成的人身、車(chē)輛事故,或損壞服務(wù)中心路面、綠化花木、第五條服務(wù)中心禁止4噸以上(包括4噸)的大型車(chē)輛進(jìn)入行駛和停放。第六條嚴(yán)禁攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)物品進(jìn)入服務(wù)中心范圍。第七條嚴(yán)禁在服務(wù)中心內(nèi)試剎車(chē)、練習(xí)、修理車(chē)輛、洗車(chē)。第八條駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),請(qǐng)檢查門(mén)窗是否關(guān)好,請(qǐng)不要在車(chē)內(nèi)存放貴重物品。第九條愛(ài)護(hù)停車(chē)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備,不得亂丟雜物。第十條服務(wù)中心只提供車(chē)位服務(wù),僅對(duì)車(chē)輛停放秩序負(fù)責(zé),車(chē)輛以及車(chē)內(nèi)物品的請(qǐng)妥善保管。為了加強(qiáng)服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,結(jié)合服務(wù)中心現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定如下制度:第一條固定資產(chǎn)包含:辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、茶幾、辦公柜及服務(wù)中心內(nèi)其他公共設(shè)施。第二條各入駐企業(yè)應(yīng)愛(ài)護(hù)區(qū)域內(nèi)辦公家具及公共設(shè)施。第三條不得擅自調(diào)換、挪用、拆改,如需調(diào)換、挪用、拆改,需由使用人提出申請(qǐng),報(bào)辦公室審核。1.管理辦公室:負(fù)責(zé)會(huì)議室/培訓(xùn)室使用接收、審核及相2.各入駐企業(yè):負(fù)責(zé)會(huì)議室/培訓(xùn)室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定1.為避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門(mén)使用會(huì)議室/培訓(xùn)室需提前填寫(xiě)《會(huì)議室/培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理辦公室,以便統(tǒng)一安排。填寫(xiě)《會(huì)議室/培訓(xùn)室使用登記表》時(shí),需說(shuō)2.如需綜合管理辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便綜合3.入駐公司會(huì)議等內(nèi)部使用,需提前1天申請(qǐng)。4.會(huì)議室/培訓(xùn)室使用遵循先登記先使用;如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知管理辦公室立即開(kāi)啟會(huì)議室/培訓(xùn)室先行使5.入駐公司應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室/培訓(xùn)室,并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到達(dá),則會(huì)議室/培訓(xùn)室使用權(quán)由綜合管理辦公室另作安排。6.如入駐公司臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí),需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用,超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室/培訓(xùn)室,終止使用該會(huì)議室/培訓(xùn)室。7.各入駐公司在會(huì)議期間要愛(ài)護(hù)設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室/培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生。8.會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),帶走會(huì)議材料,并關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備,椅子及時(shí)歸位,未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門(mén)承擔(dān)相對(duì)應(yīng)賠償責(zé)任??照{(diào)、燈光、投影儀等電器設(shè)備沒(méi)有關(guān)閉者,桌椅沒(méi)有歸位者,衛(wèi)生未打掃者,罰款200元,如連續(xù)兩次出現(xiàn)上述情況,將禁止使用會(huì)議室/培訓(xùn)室。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)告知管理辦公室,以便及時(shí)修理,如造成公物損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。5、水、電、網(wǎng)管理制度服務(wù)中心為降低入駐企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,能夠輕松創(chuàng)業(yè),提供免費(fèi)的水、電、網(wǎng)。每個(gè)企業(yè)都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)安全、健康的辦公環(huán)境,特推出以下水、電、網(wǎng)使用管理制度:第一條入駐服務(wù)中心的企業(yè)理應(yīng)節(jié)約水、電,安全規(guī)范的第二條未經(jīng)服務(wù)中心允許,不得擅自更改電路;嚴(yán)禁使用電爐等超負(fù)荷電器;嚴(yán)禁使用服務(wù)中心電源對(duì)電動(dòng)車(chē)、電動(dòng)三輪和電動(dòng)汽車(chē)充電;第三條下班后及時(shí)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的電源,避免資源浪費(fèi)。第四條入駐企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,如不遵守規(guī)定出現(xiàn)任何問(wèn)題,由當(dāng)事企業(yè)和個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。第一條為加強(qiáng)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二條服務(wù)中心財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)服務(wù)中心有良好的運(yùn)營(yíng)效(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配服務(wù)中心收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)第三

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