大數(shù)據(jù)對企業(yè)存貨管理的影響研究

摘要存貨作為公司的一項非常重要的資產(chǎn)，存貨問題也早已被稱為是公司的利潤源泉，在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中扮演著至關(guān)重要的角色。隨著著社會經(jīng)濟的發(fā)展和公司規(guī)模的不停擴大，有更多的公司經(jīng)營者開始意識到了存貨管理的重要性，紛紛對存貨管理的辦法進行探索，許多存貨管理辦法由此先后被提出，其中被應(yīng)用比較廣泛的有ABC分類法、經(jīng)濟批量訂貨模型（EOQ）、準時制（JIT）和供應(yīng)商管理庫存（VIM）等。同時，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，不停發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)使得單個公司不再是孤立的個體，公司與公司之間有了更多交流協(xié)作的機會，“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)日益發(fā)展帶來了管理的變革，也為公司存貨管理帶來了新的思維方式。本文在總結(jié)大數(shù)據(jù)給存貨管理帶來的影響的基礎(chǔ)上，充足運用大數(shù)據(jù)背景下的“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)，站在公司整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中去考慮存貨管理，以期對傳統(tǒng)存貨管理方式進行優(yōu)化。核心詞：大數(shù)據(jù)；存貨；存貨管理AbstractAsaveryimportantassetofanenterprise,inventoryproblemhaslongbeenknownasthesourceofprofitofanenterpriseandplaysacrucialroleinitsproductionandoperationactivities.Withthedevelopmentofsocialeconomyandthecontinuousexpansionofbusiness,moreandmorebusinessoperatorsbegantorealizetheimportanceofinventorymanagement,havetomakeastudyofthemethodofinventorymanagementmanyinventorymanagementmethodwhichhasbeenputforward,whichhasbeenappliedmorewidelyincludeABCclassification,economybatchordermodel(EOQ),just-in-time(JIT)andvendormanagedinventory(VIM)andsoon.Atthesametime,withtheadventoftheeraofbigdata,thedevelopmentofinformationtechnologymakesasingle"Internet+"enterprisesarenolongerisolatedindividuals,havemorecommunicationbetweenenterpriseandenterprisecollaborationopportunity,"Internet+"increasinglydevelopmentofinformationtechnologybringsthechangeofmanagement,inventorymanagementfortheenterprisealsobroughtanewwayofthinking.Onthebasisofsummarizingtheimpactofbigdataoninventorymanagement,thispapermakesfulluseofthe"Internet+"informationtechnologyinthecontextofbigdatatoconsiderinventorymanagementinthewholeproductionandoperationprocessofenterprises,soastooptimizethetraditionalinventorymanagementmode.Keywords:Bigdata;Inventory;Inventorymanagement一有關(guān)概述存貨的概念我國會計準則對存貨的定義為：在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中所必須的原材料、未竣工的在產(chǎn)品、竣工后的產(chǎn)成品及商品。通俗地說，存貨就是指公司為現(xiàn)在和將來的生產(chǎn)或銷售而必須提前儲藏的物質(zhì)資源。存貨的形態(tài)是多樣化的，涉及原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，存貨還涉及了處在制造加工狀態(tài)中和運輸途中的在途物資等各類物資。公司存貨管理的概念公司存貨管理就是公司通過管理自己的存貨，重要涉及對存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，在最后進行有效控制，從而完畢提高公司的經(jīng)濟效益，提高公司生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的最后目的。公司存貨管理目的的實現(xiàn)途徑就是以客戶的需求為基礎(chǔ)，結(jié)合公司本身的特點，通過有計劃、有組織地對存貨進行控制、協(xié)調(diào)，在保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動所需存貨的同時，又能使存貨的庫存占用量最小，最大程度的減少存貨的綜合成本，進而使公司利益最大化。大數(shù)據(jù)概念大數(shù)據(jù)或稱巨量資料，指的是需要新解決模式才干含有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增加率和多樣化的信息資產(chǎn)。數(shù)據(jù)多樣性、規(guī)模大、時效性、關(guān)聯(lián)性復(fù)雜、價值分布不均勻等是其重要特點?，F(xiàn)在全世界已有80％以上的大型公司的管理層開始重點關(guān)注大數(shù)據(jù)，這是由于大數(shù)據(jù)在協(xié)助公司提高決策能力和速度、減少運行成本等方面的優(yōu)良趨勢正在逐步顯現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，社交工具和自媒體的發(fā)達為公司靠近客戶、理解客戶需求、預(yù)測銷售數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)；同時，大數(shù)據(jù)理念及技術(shù)的出現(xiàn)，對公司存貨管理有可觀的增進作用。大數(shù)據(jù)與公司存貨管理的關(guān)系對維持公司的正常運轉(zhuǎn)，存貨有重要作用，首先，與公司的資金有限，存貨需占用大量資金有關(guān)；另首先，當存貨管理不當當時，會大大地增加公司管理成本；除此之外，高數(shù)量庫存會掩蓋公司的經(jīng)營問題?；凇吨械潞献餍袆泳V要》中有關(guān)工業(yè)4.0合作的內(nèi)容以及互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、IOT的發(fā)展，現(xiàn)有某些公司的存貨管理模式無論是從質(zhì)量上還是效率上，一開始都難以適應(yīng)市場在信息化背景下的瞬息萬變，因此，要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，改善公司本身存貨管理模式，以提高公司競爭力。因此，大數(shù)據(jù)優(yōu)化了公司的存貨管理，公司可通過大數(shù)據(jù)來更精確的匹配和營銷，平衡庫存和滿足消費者需求，數(shù)據(jù)也無處不在的滲入到存貨管理的每個環(huán)節(jié)，大到公司的存貨管理系統(tǒng)和控制制度，小到公司存貨的內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，影響著公司的總體發(fā)展和進步。二大數(shù)據(jù)對公司存貨管理的主動影響分析以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不停發(fā)展為前提，大數(shù)據(jù)也滲入到了公司存貨管理的方方面面，特別是公司存貨管理各個環(huán)節(jié)，公司傳統(tǒng)存貨管理模式很難再適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)背景下的管理對公司存貨管理產(chǎn)生了巨大影響。產(chǎn)品不能符合款式及產(chǎn)量規(guī)定，或者物流系統(tǒng)不能運輸貨品，或者銷售環(huán)節(jié)不能很快將產(chǎn)品銷售出去，最后成果就是更高的庫存量、更復(fù)雜的設(shè)計以及不盡人意的客戶服務(wù)。因此，能夠看出存貨管理貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，傳遞著客戶價值，單一環(huán)節(jié)的優(yōu)化并不能優(yōu)化整體，過剩的庫存就像擠在中間的牙膏，會在其它環(huán)節(jié)產(chǎn)生囤積。因此關(guān)注的焦點不應(yīng)當只是優(yōu)化某個環(huán)節(jié)，也要從整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中進行整體思考。大數(shù)據(jù)時代公司存貨管理的總體優(yōu)勢1大數(shù)據(jù)讓公司存貨管理更協(xié)調(diào)近年來，大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算等信息技術(shù)高速度的發(fā)展，越來越多的公司開始將這些信息技術(shù)引入到公司的存貨管理當中，這些新型信息技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)據(jù)收集、共享、傳輸和解決能夠達成協(xié)調(diào)統(tǒng)一。從采購到銷售，公司將大數(shù)據(jù)分析運用到存貨管理的各個環(huán)節(jié)。在采購環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)對供應(yīng)商的分析、采購渠道選擇、訂單預(yù)測；在制造環(huán)節(jié)，能夠進行產(chǎn)品特點選擇、庫存決策選擇和實現(xiàn)存貨供應(yīng)自動化，優(yōu)化庫存和存貨的運轉(zhuǎn)能力；在物流環(huán)節(jié)，能夠進行最優(yōu)的路線規(guī)劃和交通方式選擇，節(jié)省商品的物流成本；在銷售環(huán)節(jié)，能夠進行消費者分區(qū)，優(yōu)化商品搭配，優(yōu)化商品庫存和定價。2大數(shù)據(jù)讓公司存貨管理更智能以往的公司溝通交流成本高，無論是公司內(nèi)部還是公司外部，都缺少有效用于進行存貨管理方面溝通交流的平臺，這就使得公司之間壁壘分明，發(fā)展緩慢，存貨信息獲取滯后。而在大數(shù)據(jù)時代下，首先，通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)能夠獲取更多數(shù)據(jù)，為管理者的分析決策提供數(shù)據(jù)支撐，從而更精確地預(yù)測市場的存貨需求，儲藏更合理的存貨，能夠通過大數(shù)據(jù)這一平臺來聚集公司生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的信息，并根據(jù)不同原則將收集到的數(shù)據(jù)進行分類整頓，使得外部不同生產(chǎn)廠商之間，以及公司內(nèi)部不同格式、不同原則、甚至分布在不同位置的數(shù)據(jù)變得更加直觀和清晰明了；另首先，通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，能夠打破公司信息孤島，變化公司間信息不對稱、溝通不暢的困局，使信息的獲取與分享更方便快捷。大數(shù)據(jù)背景下“互聯(lián)網(wǎng)+”的這些優(yōu)勢，對公司的存貨管理作用巨大，上下游公司的信息共享帶來的快捷也將使得公司的存貨管理效率提高，從而提高了公司的存貨管理，使公司的庫存變得更為合理和智能。3大數(shù)據(jù)讓公司存貨管理成本低在滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營需要下盡量地減少成本，是公司存貨管理的目的之一，大數(shù)據(jù)背景下物聯(lián)網(wǎng)平臺的搭建，能夠變化以往在沒有大數(shù)據(jù)支撐的狀態(tài)下，存貨管理的各個環(huán)節(jié)都需要依靠諸多的人力判斷及操作去完畢，從而造成工作量大大增加的同時也會產(chǎn)生歪曲實際管理成本以及管理無效率的狀態(tài)。物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)下，將物與網(wǎng)、物與物相連接，通過多個感知層，涉及射頻技術(shù)、傳感器、條形碼等能夠精密精確的收集大量數(shù)據(jù)，能夠提高存貨管理的管理效率，使公司以更加經(jīng)濟的方式進行日常生產(chǎn)經(jīng)營，做到公司成本的最小化，提高公司的市場價值。同時，物聯(lián)網(wǎng)下，通過生產(chǎn)線內(nèi)安裝的各類高精度傳感器以及每個個體物體的本身信息，及時收集數(shù)據(jù)信息上傳云端進行數(shù)據(jù)分析計算，通過數(shù)據(jù)模型進行預(yù)測，能夠合理預(yù)測安全庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)率。大數(shù)據(jù)對采購環(huán)節(jié)存貨管理的影響在采購環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)的存貨管理辦法重要關(guān)注的是采購的數(shù)量、時間、價格等問題，但是，從戰(zhàn)略以及久遠角度來看，當代公司需要大大擴展采購的作用，采購也不再僅是購置，而是要與公司的目的供應(yīng)商與合作商建立親密長久的工作關(guān)系。通過運用大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等新型技術(shù)手段，不僅能夠完善公司控制存貨采購成本的流程，還能夠提前增進公司制訂應(yīng)對風(fēng)險的良好方略，有助于公司更快、更加好地做出采購決策。具體來說，能夠在下列幾個方面改善公司的存貨管理：1改善訂單流程信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析法結(jié)合能夠收縮從下訂單到完畢訂單的時間。公司能夠通過網(wǎng)絡(luò)以及電子數(shù)據(jù)交換自動將訂單傳給供應(yīng)商，這一系統(tǒng)的自動化不僅能夠大大提高訂單流程的精確性，縮短時間，還能夠節(jié)省運輸費用，減少存貨的采購成本。2增進公司與供應(yīng)商之間的協(xié)作生產(chǎn)商與供應(yīng)商整合并共享大數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序與平臺對接能夠增進其實現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)作。公司通過應(yīng)用預(yù)測與補給系統(tǒng)與供應(yīng)商分享可用庫存與需求庫存、預(yù)測精確性報告等信息，能夠使供應(yīng)商根據(jù)公司提供的信息提前做好供貨準備。當公司生產(chǎn)新產(chǎn)品時，供應(yīng)商、工程師等設(shè)計者與采購者也能夠通過大數(shù)據(jù)分析法加強協(xié)作，理解采購各個環(huán)節(jié)的具體變化，提前做好準備，從而大大地節(jié)省了供求雙方的時間與采購成本。3進行風(fēng)險管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析法還能夠進行存貨采購的風(fēng)險管理，分析供應(yīng)商風(fēng)險。公司若要實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的有序運行，就必須建立起穩(wěn)定的、從外部供應(yīng)商到合約生產(chǎn)商全覆蓋的原材料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。當代公司對原材料供應(yīng)商的依賴程度越來越高，因而需要對其日常業(yè)績與風(fēng)險進行評定。如果通過大數(shù)據(jù)預(yù)測發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能存在供貨問題，公司則能夠快速調(diào)節(jié)采購方略，或與供應(yīng)商及時溝通，共同制訂應(yīng)急方案，從而確保公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。大數(shù)據(jù)對制造環(huán)節(jié)存貨管理的影響制造環(huán)節(jié)中的存貨管理最能體現(xiàn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。這是由于庫存成本占了產(chǎn)品成本的二分之一以上，如何平衡庫存成本與公司利潤關(guān)系這一問題始終存在于公司的制造環(huán)節(jié)中。公司若沒有在適宜的時間與地點供應(yīng)對應(yīng)的庫存，就會減少銷售量、減少消費者服務(wù)質(zhì)量，而過多的庫存會造成過高的存貨管理成本。通過引入“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段收集分析制造環(huán)節(jié)中的各類數(shù)據(jù)，能夠使公司實時掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、周期，監(jiān)測跟蹤庫存水平，使得庫存決策更合理。同時結(jié)合銷售數(shù)據(jù)，公司能夠計算出現(xiàn)在最優(yōu)的庫存數(shù)量，使其不停優(yōu)化庫存水平。運用大數(shù)據(jù)管理平臺能夠使得公司商品銷售與原材料需求信號緊密聯(lián)系在一起，實時感應(yīng)銷售終端數(shù)據(jù)能夠優(yōu)化原材料和產(chǎn)品的庫存水平。較低的庫存水平能夠減少公司的生產(chǎn)成本，實時貨品位置檢測能夠精確匹配供求關(guān)系，這些精確的信息會及時反饋到庫存管理的各個環(huán)節(jié)，涉及生產(chǎn)計劃、庫存水平與訂單量。大數(shù)據(jù)對物流環(huán)節(jié)存貨管理的影響1適宜的存貨規(guī)模存貨管理就是要確保無論何時何地需要原料，都能有充足的原料滿足所需。首先，保持原材料、部件、裝配和成品的庫存，需要資金，而與庫存有關(guān)的資金不能用于其它領(lǐng)域。另首先，減少庫存成本意味著減少庫存規(guī)模，造成庫存短缺而頻繁補貨，而公司的目的應(yīng)當是提供高水平的客戶服務(wù)，同時將庫存成本降至最低，涉及與庫存有關(guān)的資金、倉庫成本以及損耗成本。成功的庫存管理需要確保庫存規(guī)模滿足客戶服務(wù)規(guī)定的同時，考慮到其它物流活動的成本。2協(xié)調(diào)公司與供應(yīng)商物流活動并不僅是貨品的移動和倉儲，它還將公司與消費者和供應(yīng)商聯(lián)系在一起，是一系列相輔相成的活動所構(gòu)成的系統(tǒng)，這些活動必須同時進行協(xié)調(diào)、管理和優(yōu)化。物流與采購部門合作，將公司與供應(yīng)商聯(lián)系起來，確保原材料能夠及時供應(yīng)；物流與生產(chǎn)部門合作，確保原材料加工為成品；物流還與銷售部門合作，確保商品能夠運達消費者手中。因此，在物流環(huán)節(jié)中，通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段協(xié)調(diào)管理整個配貨網(wǎng)絡(luò)，倉庫地點、配貨中心及工廠，以及協(xié)調(diào)它們之間的交通模式，能夠確保高效倉儲和貨品運輸，從而優(yōu)化公司的庫存水平，減少公司的存貨管理成本。大數(shù)據(jù)對銷售環(huán)節(jié)存貨管理的影響1收集消費者需求信息銷售環(huán)節(jié)將公司與消費者聯(lián)系起來，其重要任務(wù)是收集消費者需求信息，進行市場微分區(qū)，并預(yù)測消費者行為，發(fā)明對公司現(xiàn)在產(chǎn)品及新產(chǎn)品需求，抓住市場機遇。由于提供消費者需求信息，推動了公司生產(chǎn)經(jīng)營的全部活動，因此它對公司存貨管理辦法的選擇有著決定性的影響。公司能夠通過大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用程序來收集消費者需求信息，進行市場微分區(qū)，并預(yù)測消費者行為，進而選擇恰當?shù)膸齑婀芾磙k法，優(yōu)化、控制公司的庫存水平。2精確的服務(wù)以往資源匱乏的年代，重要以傳統(tǒng)的零售渠道模式為主，商家獨大，很不重視顧客的個人體驗，無視了針對個體的特制服務(wù)價值，公司大都是批量生產(chǎn)，產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重，存貨管理的規(guī)定也較為簡樸、粗糙。但隨著時代的變遷，消費者越來越重視產(chǎn)品的個人體驗，此時，個性化的需求層級就會變得越來越復(fù)雜，市場需求的多樣化無疑加大了公司存貨管理的難度，特別是公司的顧客信息挖掘的成本，使得公司存貨的信息管理無法得到真正地貫徹。但互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)的發(fā)展解決了這一瓶頸，我們的服務(wù)能夠具體到個人，涉及他的個人喜好、消費統(tǒng)計等等，從而加強了顧客需求的挖掘和客戶關(guān)系的維護，減少生產(chǎn)的盲目性，真正實現(xiàn)精確生產(chǎn)，使存貨管理也更加精確。3根據(jù)銷售終端數(shù)據(jù)優(yōu)化價格通過對銷售終端數(shù)據(jù)的提取和分析，能夠具體理解消費者的偏好，找出最有效的市場分區(qū)，確保公司能夠提供有效的產(chǎn)品生產(chǎn)和運輸，并且確保存貨成本的最小化。同時，大數(shù)據(jù)分析也可覺得特定的市場及消費者量身定制對應(yīng)的優(yōu)化價格，價格優(yōu)化軟件收集銷售網(wǎng)點的信息以及季節(jié)銷售的數(shù)據(jù)，用以預(yù)測供應(yīng)量，為每個銷售網(wǎng)點制訂需求曲線，并運用這些需求曲線開展促銷活動，減少公司的庫存。另外，大數(shù)據(jù)分析能夠提供更精確的數(shù)據(jù)信息，使得公司的存貨管理水平大幅度提高。事實上，越來越多的公司開始依賴銷售終端數(shù)據(jù)，將其視為需求信號，進而告知原材料及零件供應(yīng)商，帶動各個環(huán)節(jié)的存貨管理作出變化。三大數(shù)據(jù)對公司存貨管理的消極影響分析“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各領(lǐng)域深度融合，推動技術(shù)進步、效率提高和組織變革，提高實體經(jīng)濟創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)。隨著著大數(shù)據(jù)時代的到來，確保了貨品倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和精確性，確保公司實時的精確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制公司庫存數(shù)量。通過科學(xué)的編碼，還可便利地對庫存貨品的批次、保質(zhì)日期等進行管理。但是大數(shù)據(jù)時代我們也要面臨諸多挑戰(zhàn)，新的時代必然會造成公司存貨管理方式的變化，處在新時期的大數(shù)據(jù)存貨管理技術(shù)仍然有諸多問題有待解決。以大數(shù)據(jù)為依靠的存貨管理系統(tǒng)不健全公司由于本身發(fā)展有限，對于存貨管理還只是處在集約管理階段。這些公司或許只購置了財務(wù)軟件或者購置ERP軟件只啟用財務(wù)模塊，基本沒有對存貨進行信息化管理的概念，公司存貨資產(chǎn)更多時候還是通過手工賬或Excel表格等進行人為管理；也有公司即使購置了財務(wù)軟件供應(yīng)鏈模塊但沒有啟用或者應(yīng)用不抱負，沒有實現(xiàn)供應(yīng)鏈模塊與財務(wù)模塊一體化整合，不能實現(xiàn)信息化管理、計劃管理。存貨管理信息化程度局限性。大部分中小公司的采購和銷售信息共享不到位、存在部門與部門間嚴重脫節(jié)現(xiàn)象，采購部門只重點關(guān)注采購成本、銷售部門也只關(guān)注銷售業(yè)績。這樣會造成公司內(nèi)部出現(xiàn)嚴重的信息不對稱，存貨管理的主觀性過大、而缺少科學(xué)性和可持續(xù)性，從而使得公司存貨管理成本和風(fēng)險上升、管理效果不明顯。管理制度的設(shè)計缺少科學(xué)性大數(shù)據(jù)背景下在借鑒國內(nèi)外先進公司的存貨制度、引入新興ERP系統(tǒng)之后，沒有充足考慮到ERP系統(tǒng)運行時需要的管理環(huán)境，只有環(huán)境適宜，才干更加好地發(fā)揮作用；沒有分析本公司經(jīng)營管理環(huán)境和存貨組織形式，公司本身的經(jīng)營狀態(tài)和組織形式對于大數(shù)據(jù)財務(wù)軟件的使用也至關(guān)重要；沒有吸取自己原有管理制度的優(yōu)點來充實新環(huán)境下本公司的管理制度，長久下來存貨管理制度同公司發(fā)展規(guī)定相脫節(jié)，只是等出現(xiàn)了麻煩才去解決和控制，容易造成實施ERP系統(tǒng)前后期間公司存貨控制制度銜接動亂。并且大多數(shù)公司沒有完整的存貨管理制度，有的公司雖有這方面管理制度，或束之高閣、流于形式并未得到充足的執(zhí)行。管理信息系統(tǒng)安全性偏低隨著中小公司信息化進程加緊，所透露出的信息安全隱患也越來越多。首先，從公司內(nèi)部看，許多公司在職責分工方面，往往是同一種員工身兼數(shù)職，為了節(jié)省人力物力，以用不同的身份進入系統(tǒng)進行工作，這樣是違反會計準則的，即使也達成了自己的目的，但是秩序紊亂，毫無章法；尚有的中小公司安全防備意識單薄，為了登錄財務(wù)軟件方便，口令設(shè)立簡；更有甚者采用初始密碼，以上這些狀況在一定程度上加大了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息風(fēng)險。另首先，從公司外部來看：由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境含有不穩(wěn)定性開放性，ERP系統(tǒng)隨時有可能感染網(wǎng)絡(luò)木馬甚至遭受黑客攻擊，造成重要信息和數(shù)據(jù)遭到泄露、公司信譽受到威脅。四依靠大數(shù)據(jù)對加強存貨管理的建議為了減少公司的存貨成本，提高核心競爭力，公司必須強化存貨的管理和控制。公司應(yīng)創(chuàng)立起科學(xué)并且高效的存貨管理制度，并隨著著公司的發(fā)展不停完善。存貨的日?？刂妻k法應(yīng)采用大數(shù)據(jù)背景下最為有效地辦法。既解決要存貨管理存在的問題，又要提高管理的效率，能更加好的合用大數(shù)據(jù)給公司帶來的便利。因此，依靠大數(shù)據(jù)提出下列對應(yīng)建議。通過對大數(shù)據(jù)分析建立有效的存貨控制系統(tǒng)1運用先進的管理模式有效管理存貨在如今經(jīng)濟全球化的大熱潮中，公司想要使存貨管理達成大數(shù)據(jù)時代公司管理的規(guī)定，就要使公司以最快的速度采用先進的管理模式財務(wù)系統(tǒng)，通過對財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，公司能夠運用計算機智能的對公司存貨管理的各個方面進行多個自動化管理，節(jié)省了諸多的人力物力，為公司節(jié)省更多成本。這樣使存貨管理更上一層樓，減少存貨資金占用率，從而提高資金的使用效率和附加值。2建立良好的信息溝通渠道提前做好信息溝通和銷售測算，擬定最合理采購量。通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，公司在進行銷售預(yù)先測算的過程中能夠通過分析市場行情對銷售預(yù)先測算,進行修改，并讓經(jīng)銷商參加到整個預(yù)先測算過程中，呈現(xiàn)出經(jīng)銷商更靠近市場、更適應(yīng)市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)先測算的精確程度。公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，還應(yīng)親密關(guān)注生產(chǎn)過程、市場動向、銷售狀況，作出存貨模式的敏感性分析，再針對實際狀況，對存貨采購方略作出協(xié)調(diào)。公司應(yīng)制造起來存貨采購部門與生產(chǎn)、銷售部門的信息溝通渠道，并確保渠道的順暢性、便利性，使得生產(chǎn)和銷售的有關(guān)信息能夠?qū)Φ募皶r的傳遞給存貨采購的各個部門，存貨采購部門要對于有關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并以此為基礎(chǔ)開始對存貨采購量和采購時間進行管理。公司能夠采用招投標方式進行采購，使采購行為更加規(guī)范，提高采購的透明度。3建立供貨系統(tǒng)公司應(yīng)逐步建設(shè)非強制補充供貨系統(tǒng)，每相隔固定的時間間隔就檢查庫存并明確存貨余額，當庫存余額不大于等于訂貨點時就必須開始訂貨，訂貨量等于最高存貨水平和存貨余額的差。在此基礎(chǔ)上，通過與大數(shù)據(jù)結(jié)合，充足考慮往年公司生產(chǎn)規(guī)模、市場環(huán)境、物流運輸環(huán)境、匯率、地區(qū)政治環(huán)境、重要產(chǎn)生地的政治環(huán)境等影響因素，得出公司年內(nèi)最優(yōu)訂貨點、最佳訂貨量和最佳生產(chǎn)量，充足減少公司存貨占用成本，而這些因素絕大部分都不是直接能夠拿到的數(shù)據(jù)，需要對每個因素的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進行分析才干得出。這就需要管理人員通過統(tǒng)計、預(yù)測和運籌等有關(guān)辦法，提高預(yù)測精確度，確保公司精確制訂采供銷計劃，使利潤達成最大化。建立健全科學(xué)的公司存貨控制制度創(chuàng)立高效科學(xué)的存貨管理制度并且在大數(shù)據(jù)背景下不停完善。根據(jù)公司的大量歷史指標數(shù)據(jù)，再結(jié)合公司本期的實際狀況，制訂劃分存貨資金指標給各個有關(guān)部門進行管理。各部門分擔的指標層層分解下達成所屬單位和個人，結(jié)合公司本身的經(jīng)營狀態(tài)和組織形式，實施良好的存貨分級別管理。公司應(yīng)當結(jié)合原有管理制度的特點，使用適宜的庫存管理軟件，建立合用的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部部門與部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨的信息共享，從而增強公司的存貨管理效率。而要想使存貨管理盡快達成大數(shù)據(jù)時代公司管理的規(guī)定，就要使公司盡快采用先進的管理模式，例如ERP系統(tǒng)。運用ERP使人力、財力、物力、供貨、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，修復(fù)公司在管理方面不合理的問題，與此同時，公司還應(yīng)加強信息化管理，流暢規(guī)整現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運用公司資源規(guī)劃的基本原理，引入供應(yīng)鏈管理和物流管理的先進理念，加強公司間的交流與合作，提高公司在市場的綜合競爭實力。減少存貨管理的風(fēng)險1加強內(nèi)部管理首先公司應(yīng)合理劃分存貨管理職責權(quán)限，對采購部門工作人員進行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)定，合理阻攔采購人員參加存貨入庫工作，并規(guī)定其參加公司生產(chǎn)計劃制訂并制訂對應(yīng)的購置計劃，上報采購部門主管和生產(chǎn)部門主管，得到審批后才干執(zhí)行。另首先，倉儲部門在入庫統(tǒng)計時，應(yīng)將存貨各類屬性指標與采購訂單進行比對，數(shù)據(jù)切合后才可入庫，當產(chǎn)品涉及到高技術(shù)或存貨管理人員能力素質(zhì)有限時，能夠聘任任用外部專家和檢查部門進行補貼檢查，從而進一步確保入庫精確。最后，應(yīng)加強存貨出庫的財務(wù)軟件審批制度，健全公司內(nèi)部的各項監(jiān)管制度，約束采購部門和銷售部門出庫權(quán)限，避免出現(xiàn)出庫動亂或貨品回溯不清等現(xiàn)象，另外，公司財政部門應(yīng)與采供銷各部門保持持續(xù)的溝通，做好財務(wù)監(jiān)督工作。2保護面對外部的信息安全提高信息保護意識，完善存貨管理模塊。首先公司要擬定本身發(fā)展的目的和特性，再根據(jù)財務(wù)軟件提供者的特性進行合理抉擇、二次開發(fā)使用。大數(shù)據(jù)背景下公司引入財務(wù)系統(tǒng)后，公司應(yīng)結(jié)合實際狀況，完善存貨管理模塊中職能的分派和功效的實現(xiàn)。同時在實施的過程中，要有強烈的信息保護意識，使用正版軟件，對重要且有關(guān)的信息做到及時整頓備份，有效保護重要信息，并定時做好二批系統(tǒng)的升級