分公司印章管理制度

分公司印章管理制度分公司印章管理制度1.引言分公司印章是分公司與外部單位進行合法事務(wù)的重要工具之一，為保障印章的安全性、合規(guī)性和有效性，制定本分公司印章管理制度。本制度的目的是明確分公司印章的管理責任、權(quán)限、流程，并加強對印章的保管和使用。2.適用范圍本制度適用于所有分公司及其相關(guān)部門、員工，包括但不限于分公司印章的保管、使用、申領(lǐng)、審批和遺失處理等方面。3.印章管理權(quán)限與責任3.1分公司領(lǐng)導層責任分公司領(lǐng)導層需要確保印章管理制度的有效實施，并負責分公司印章的合規(guī)性和安全性。他們應(yīng)指定印章管理的責任人，并定期進行檢查和審計。3.2印章管理責任人印章管理責任人負責分公司印章的保管、使用、流轉(zhuǎn)和審批等工作。他們應(yīng)具備以下職責：-負責確定印章保管的具體措施和要求；-監(jiān)督印章的使用，并記錄相應(yīng)的使用情況；-對印章遺失或損壞進行調(diào)查和處理。3.3員工印章使用權(quán)限員工在使用分公司印章時應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并嚴格按照授權(quán)范圍使用。未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章將承擔相應(yīng)的法律責任。4.印章的保管和使用流程4.1印章的存放分公司印章應(yīng)存放在專用保險柜中，保險柜的鑰匙由印章管理責任人負責保管。保險柜的使用記錄應(yīng)定期進行檢查和審計。4.2印章的申領(lǐng)和歸還員工需要使用分公司印章時，需要填寫《印章申領(lǐng)單》，并由上級主管審批后方可申領(lǐng)印章。印章歸還時，需經(jīng)過核對并填寫《印章歸還單》，由主管審核后歸還保險柜。4.3印章的使用記錄員工在使用分公司印章時，必須填寫《印章使用記錄表》，包括使用日期、用途和經(jīng)辦人等信息。該記錄表應(yīng)由經(jīng)辦人和使用人簽字確認，并定期上報給印章管理責任人。4.4印章的遺失處理一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，員工應(yīng)立即向印章管理責任人報告，并填寫《印章遺失報告單》進行記錄。印章管理責任人將立即啟動調(diào)查程序，并報告分公司領(lǐng)導層。5.監(jiān)督和處罰措施分公司領(lǐng)導層將定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。對于違反印章管理制度的行為，將采取相應(yīng)的紀律處分措施，并承擔相應(yīng)的法律責任。6.附則本制度如有變更，將經(jīng)過分公司領(lǐng)導層正式批準后，通知相關(guān)人員。，本制度還需要與公司其他制度進行銜接，并確保協(xié)調(diào)一致。以上為分公司印章管理制度的主要內(nèi)容，旨