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2023時(shí)間管理之任務(wù)分配方法
姓名:張志華日期:2023年9月26日Content2一時(shí)間管理定義二四時(shí)間管理分配案例及實(shí)際應(yīng)用3三什么是時(shí)間的理解與反思時(shí)間管理任務(wù)分解標(biāo)準(zhǔn)與方法五學(xué)習(xí)心得一、時(shí)間管理定義時(shí)間管理定義時(shí)間管理定義用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實(shí)際目標(biāo)①時(shí)間管理目標(biāo)時(shí)間管理不是
把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間,時(shí)間管理
的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做②時(shí)間管理有效性時(shí)間管理不是完全掌握,而是降低變動(dòng)性,時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引③時(shí)間管理規(guī)劃010203040506工作忙發(fā)呆無計(jì)劃沒效率閑聊游逛二、時(shí)間的理解與自我反思時(shí)間的理解與反思:1、為什么我們總是這么忙,2、時(shí)間是永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束的挑戰(zhàn),3、分清輕重緩急妥善安排4、如何提高工作效率自我反思三、時(shí)間管理任務(wù)分解標(biāo)準(zhǔn)與方法????(即重要又緊急)(重要但不緊急)(緊急而不重要)(不緊急也不重要)四象限法則不重要重要不緊急緊急緊急而重要的事情,這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。這些事情重要但不緊急,我們叫規(guī)劃,比如讀書、培訓(xùn)等,這類事情不能委托別人幫著做,并且還得用心。規(guī)劃的能力其實(shí)就是管理的能力,基本管理個(gè)人能力強(qiáng)的,做其他事也不會(huì)差這些事情不緊急但也不重要,大多是些瑣碎的雜事,沒有時(shí)間的緊迫性,沒有任何的重要性緊急而不重要的事情,我們叫瑣事,如接電話、回信息等,需要馬上做但不是那么重要,對(duì)待這類事情的態(tài)度是:要無負(fù)擔(dān)地做,也就是不大耗精力的去做,不要關(guān)注。四、時(shí)間管理分配案例講解案例:講解未雨綢繆,這是我國古代的一個(gè)成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時(shí)候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。1、不下雨的時(shí)候并不需要急于修繕房屋門窗,不漏雨的屋子對(duì)于雨天來說絕對(duì)的重要,修繕房屋門窗是重要但不緊急的事情、這件事在不下雨的時(shí)候準(zhǔn)備,才能夠保證在下雨天也不影響工作的進(jìn)行。
通過案例總結(jié)經(jīng)驗(yàn):我們?cè)俟ぷ魃弦嘧鲩L期規(guī)劃,問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問題的處理建議等等。重要但不緊急四、時(shí)間管理分配案例講解案例:講解未雨綢繆,這是我國古代的一個(gè)成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時(shí)候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。
2、下雨的時(shí)候急需要修繕房屋門窗,因下雨房子挨雨淋、緊急而重要的事情,這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決
通過案例:告訴我們不要等到問題已產(chǎn)生,
事后消防員,再工作上需制定具體的可執(zhí)行計(jì)劃,不能拖到后期才去開始,處理問題遇到難點(diǎn)解決不了的,可以上升處理、同時(shí)具備上報(bào)反饋機(jī)制。即重要又緊急四、時(shí)間管理分配案例講解案例:講解未雨綢繆,這是我國古代的一個(gè)成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時(shí)候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。
3、因修繕房門窗導(dǎo)致屋內(nèi)
物品擺放凌亂5S衛(wèi)生很差,這表明
緊急而不重要的事情,需要馬上做但不是那么重要,對(duì)待這類事情的態(tài)度是:要無負(fù)擔(dān)地做,也就是不大耗精力的去做
對(duì)于緊急但不重要的事情,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它是我們忙碌而且盲目的源頭,對(duì)于這個(gè)象限的事情最好授權(quán)讓別人去做,或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的投入
緊急而不重要四、時(shí)間管理分配案例講解案例:講解未雨綢繆,這是我國古代的一個(gè)成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時(shí)候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。
4、因修繕房門窗導(dǎo)致墻壁臟污
腳印痕跡、這些事情不緊急但也不重要、沒有時(shí)間的緊迫性,沒有任何的重要性,
不重要也不緊急的事情盡量少做不緊急也不重要四、案例分析及實(shí)際應(yīng)用四象限法則權(quán)重分配即重要又緊急15%馬上做:如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時(shí)間管理上存在問題,設(shè)法減少它。重要但不緊急70%計(jì)劃做:盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急的事情上,這樣才能減少即重要又緊急的工作量不緊急也不重要5%對(duì)自己工作或生活中,沒有幫助盡量減少做緊急而不重要10%授權(quán)做:對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán),讓別人去做。時(shí)間管理分配提高工作技能,提升了個(gè)人價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。展現(xiàn)了個(gè)人的學(xué)習(xí)能力,謀求更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。有利于將知識(shí)資源應(yīng)用于實(shí)際工作以獲得良好的工作績(jī)效。有利于個(gè)人知識(shí)的檢索和提取,提高工作效率。有利于發(fā)掘隱性知識(shí),避免因知識(shí)的遺忘而流失。便于有針對(duì)性地進(jìn)行個(gè)人知識(shí)的積累和完善。四、時(shí)間管理分配具備能力
四、工作權(quán)重實(shí)際分配五、學(xué)習(xí)心得學(xué)習(xí)心得:
1、首先處理最重要的事養(yǎng)成5個(gè)好習(xí)慣:主動(dòng)積極、以始為終、要事第一、雙贏思維、不斷復(fù)盤更新;
2、建立一個(gè)可靠的個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng),通過收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟有條不紊而高效率地處理個(gè)人工作中或生活中所有事情。
制定計(jì)劃的目的:
生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現(xiàn)
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