高等學(xué)校學(xué)生管理信息化探討

第第頁高等學(xué)校學(xué)生管理信息化探討摘要：近年來，各高校逐年擴招，大學(xué)生數(shù)量急劇增加，這就在一定程度上增加了高等學(xué)校學(xué)生管理的難度。信息化技術(shù)的發(fā)展為高等學(xué)校學(xué)生管理提供了新途徑。但目前，高等學(xué)校信息化管理中存在著諸多問題，如信息化開發(fā)效率低下，缺乏科學(xué)的理念支持，管理手段不能滿足現(xiàn)實需求等。因此，學(xué)校要采取以下措施，以促進(jìn)高校管理的信息化:公寓管理信息化;建立合適的管理系統(tǒng);采用“一卡通”管理模式;建設(shè)數(shù)字化校園。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校;管理;信息化

隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的教育管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的實際需求。因此，若要為學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，提升高等院校管理工作效率，就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化管理平臺。當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的各個角落。信息技術(shù)以其獨有的快捷性、便利性為人們的生活工作提供更多有利條件，高校如果能夠在管理工作中充分發(fā)揮信息技術(shù)的互聯(lián)性、高效性和精確性，就可以進(jìn)一步提升管理效率，使學(xué)生管理工作到達(dá)一個新高度。

一、高等學(xué)校學(xué)生信息化管理存在的問題

(一)信息化開發(fā)效率低下

首先，當(dāng)前部分高等學(xué)校的管理信息化各部門之間出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。一些部門因為某項具體工作需求就獨立進(jìn)行信息化建設(shè)，且在實施過程中缺少與其他部門的溝通交流，導(dǎo)致信息化資源利用率較低。尤其在開發(fā)管理信息系統(tǒng)的過程中，如果缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和整體布局，就會導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)分散混亂，許多信息數(shù)據(jù)不兼容，各部門之間無法共享信息數(shù)據(jù)資源。這就造成了財力、人力和物力的巨大浪費。例如，高等院校的圖書館借閱管理系統(tǒng)和學(xué)生處的信息管理系統(tǒng)，通常屬于不同的管理部門。大部分高校的這兩個部門在信息化建設(shè)過程中往往只考慮各自的工作需求，忽視了學(xué)生信息的共享和互換，這無疑會導(dǎo)致信息化資源的重復(fù)建設(shè)。其次，部分高等學(xué)校對信息系統(tǒng)軟件開發(fā)缺少統(tǒng)籌安排，信息化建設(shè)周期較長。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，一些高校在信息化建設(shè)過程中忽視了一些現(xiàn)象，未能及時升級管理系統(tǒng)，導(dǎo)致一些產(chǎn)品版本和原有數(shù)據(jù)不融合，無法適應(yīng)新系統(tǒng)。同時，一些高校硬件設(shè)備折損嚴(yán)重，導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)備價值得不到利用，造成極大的資源浪費。

(二)缺乏科學(xué)的理念支持

調(diào)查顯示，當(dāng)前大部分高等學(xué)校的信息系統(tǒng)都是相關(guān)部門根據(jù)自身需求自行建設(shè)的，這些系統(tǒng)在技術(shù)實現(xiàn)方案、技術(shù)架構(gòu)等方面存在較大差異，導(dǎo)致關(guān)鍵性數(shù)據(jù)無法通用，數(shù)據(jù)代碼無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。造成這種現(xiàn)象的原因主要是缺乏科學(xué)的理念支持。此外，目前仍有部分高校管理人員受傳統(tǒng)管理思想束縛，缺乏信息化管理意識，未能充分認(rèn)識管理信息化的重要性。高校管理人員很少主動了解和學(xué)習(xí)信息技術(shù)，一些管理人員甚至對信息化管理存在抵觸情緒。部分高校的教學(xué)管理者無法熟練操作信息系統(tǒng)，導(dǎo)致工作效率低下，進(jìn)而對信息化管理失去信心，在日常管理工作中不愿再使用信息管理系統(tǒng)。

(三)管理手段不能滿足現(xiàn)實需求

管理信息化建設(shè)調(diào)控不足是當(dāng)前高校學(xué)生管理信息化存在的重要難題。近年來，我國各個高校逐年擴招，大學(xué)生人數(shù)急劇增加。這導(dǎo)致學(xué)生管理機構(gòu)的職能部門越來越多，其工作劃分也越來越細(xì)致。當(dāng)前，大部分高等學(xué)校在管理工作中都逐步引入信息化技術(shù)，但許多高校缺乏專門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的部門和人員，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏整體性。高校管理信息化水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展，管理部門和人員也無法適應(yīng)信息技術(shù)的要求，出現(xiàn)了拖、亂、散等不良現(xiàn)象。目前，我國各高等學(xué)校的學(xué)生管理隊伍逐年壯大，部分高校的輔導(dǎo)員比例已經(jīng)達(dá)到1∶200，這在一定程度上增強了教學(xué)管理的實效性。但隨著大學(xué)生人數(shù)的逐年增加，教學(xué)管理難度也逐步增大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代需求，若要提升高等學(xué)校管理效率，就必須構(gòu)建信息化管理平臺。但目前，許多學(xué)生管理者并未發(fā)揮信息技術(shù)操作便捷、信息量大、覆蓋面廣的優(yōu)勢，對學(xué)生缺乏個性化管理，無法運用信息技術(shù)加強與學(xué)生的互動交流。管理手段和方法未能突破時間、空間限制，這無疑將嚴(yán)重制約高校管理水平的提高。

二、高等學(xué)校學(xué)生管理信息化策略

(一)公寓管理信息化

學(xué)生公寓管理是高校教育教學(xué)管理的重要組成部分，涉及多方面的工作。因此，如果僅僅依靠全天候值班和人工核對，不僅無法實現(xiàn)資源共享，而且工作效率低下。所以，必須在公寓管理中引進(jìn)信息化理念和技術(shù)。公寓信息化管理系統(tǒng)主要包括巡更管理系統(tǒng)、出入管理系統(tǒng)、監(jiān)控管理系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等。這些分支系統(tǒng)最后以集成化形式完成公寓管理。比如，信息管理系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)生的院系、專業(yè)、班級進(jìn)行宿舍分配，并建立完整的住宿檔案，為公寓管理職能部門提供有效數(shù)據(jù)，以便及時掌握學(xué)生的床位和住宿情況。公寓管理信息系統(tǒng)還可以讓管理員及時了解學(xué)生的用品發(fā)放情況、衛(wèi)生工具領(lǐng)取情況、作息情況等。

(二)建立合適的管理系統(tǒng)

相較于西方高等學(xué)校的管理，我國高校的管理具有更加鮮明的地方性，學(xué)校在管理過程中不僅要督促學(xué)生認(rèn)真完成專業(yè)學(xué)習(xí)任務(wù)，還要幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，并提高學(xué)生為社會服務(wù)的能力和意識。因此，我國高校管理人員在信息化建設(shè)過程中要根據(jù)自身實際特征，加強管理的針對性，增強管理系統(tǒng)的適用性。一方面，要積極借鑒西方高等學(xué)校管理系統(tǒng)的建設(shè)理念和方法;另一方面，也要根據(jù)自身情況改進(jìn)管理系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)和邏輯模式，建立更加合理的數(shù)據(jù)庫，對學(xué)生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、管理。

(三)采用“一卡通”管理模式

當(dāng)前，我國大部分高等學(xué)校都采用了“一卡通”管理模式，這主要得益于通信技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展與普及。它將銀行卡、校園消費卡、手機卡有機結(jié)合，為學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)提供更加快速、便捷、高效的服務(wù)?！耙豢ㄍā惫芾砟Ｊ叫枰獦?gòu)建統(tǒng)一的認(rèn)證平臺，根據(jù)序號分發(fā)卡，并建立學(xué)生公共數(shù)據(jù)平臺、信息門戶平臺，為不同年級、專業(yè)、院系的學(xué)生提供個性化服務(wù)，改善學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。采用“一卡通”管理模式不僅可以完成通告發(fā)放、圖書借閱、食堂消費、會議簽到、成績查詢等活動，還能夠提升校園網(wǎng)的系統(tǒng)性，加強數(shù)字化校園建設(shè)，提升高校教學(xué)管理水準(zhǔn)，促進(jìn)智能化校園管理模式的發(fā)展。

(四)建設(shè)數(shù)字化校園

數(shù)字化校園合理采用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，是一種先進(jìn)的校園管理模式，可以將教師管理、學(xué)生管理、權(quán)限控制有機結(jié)合在一起，優(yōu)化信息資源的配置，提高高校的教學(xué)管理水平，推動教育模式的改革和創(chuàng)新。數(shù)字校園包含系統(tǒng)軟件、管理者和計算機等，它不僅可以有效管理學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，還能夠構(gòu)建高校管理新模式，最大限度地利用高校已有資源提升校園管理效率。數(shù)字校園為教師、學(xué)生提供了系統(tǒng)的應(yīng)用平臺、數(shù)據(jù)平臺和身份平臺，對高等學(xué)校的教學(xué)資源、師資隊伍布局、規(guī)劃都具有積極意義。此外，在數(shù)字校園模式下，教師信息也可以實現(xiàn)信息化管理，通過教師信息管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)庫管理，這對高校的教育教學(xué)也具有不可忽視的推動作用。綜上所述，信息技術(shù)具有不可比擬的優(yōu)勢，可以為高等學(xué)校的學(xué)生管理工作提供更多的便利條件，不僅可以降低學(xué)生管理工作的難度，還能夠提升管理效率，為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活營造良好的氛圍。因此，高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建管理信息化系統(tǒng)，并引導(dǎo)各部門管理人員充分認(rèn)識到管理信息化的必要性，提升他們的信息化操作能力，進(jìn)而提升學(xué)生管理的高效性、信息化和科學(xué)化水平，滿足當(dāng)前高校發(fā)展新形勢的需求，推動高校教育教學(xué)工作的順利開展。

作者:馬輝單位:寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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