會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課件第4章

會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)概述會(huì)計(jì)電算化是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)軟件工具完成會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和決策過程。電子會(huì)計(jì)憑證的概念與特點(diǎn)定義電子會(huì)計(jì)憑證是指以電子文件形式生成的具有法律效力的會(huì)計(jì)憑證。特點(diǎn)電子會(huì)計(jì)憑證具有電子化、無紙化、集成化、安全性高等特點(diǎn)。電子記賬的步驟和方法步驟采集、錄入、審核、記賬、生成憑證。方法手工輸入、批量導(dǎo)入、文件上傳、數(shù)據(jù)接口、采集系統(tǒng)。電子賬簿的重要性及優(yōu)勢(shì)1重要性電子賬簿取代了傳統(tǒng)賬簿，提高了工作效率，降低了錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。2優(yōu)勢(shì)電子賬簿具有空間占用小、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、易于備份、查詢方便等優(yōu)勢(shì)。3發(fā)展歷程19世紀(jì)60年代出現(xiàn)了第一批電算化賬簿系統(tǒng)，至今已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。電子報(bào)表的生成和使用電子表格軟件的應(yīng)用報(bào)表生成和定制自動(dòng)化計(jì)算和分析報(bào)表解釋和利用電算化會(huì)計(jì)的管理與操作規(guī)范1規(guī)范管理建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)操作，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。2規(guī)范操作進(jìn)行人員培訓(xùn)，增強(qiáng)操作技能，提高工作效率，減少錯(cuò)誤率。3內(nèi)部控制加大電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度，加強(qiáng)權(quán)限控制，提高數(shù)據(jù)安全性和機(jī)密性。電子存檔的原理和操作流程原理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)軟件，將文件數(shù)字化存儲(chǔ)。流程文件采集、存儲(chǔ)、索引、檢索、訪問、更新等。優(yōu)點(diǎn)信息安全、空間節(jié)省、檢索方便、保證備份等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念及構(gòu)成定義是指為滿足會(huì)計(jì)核算和管理的需要，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建的一體化信息系統(tǒng)。構(gòu)成數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的分類和特點(diǎn)分類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件成本會(huì)計(jì)軟件管理會(huì)計(jì)軟件稅務(wù)會(huì)計(jì)軟件企