公司管理制度合同管理制度

公司管理制度(合同管理制度)總

則為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。一、公司對外訂立的各類合同一律合用本制度。二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格恪守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重疊同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的訂立三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一種人直接與對方談判合同。四、訂立合同必須恪守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外訂立合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé)。五、簽約人在訂立合同之前，必須認(rèn)真理解對方當(dāng)事人的狀況。六、訂立合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字體現(xiàn)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的重要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容涉及工程X圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修X圍和質(zhì)量確保期、雙方互相協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價(jià)格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同使用期限。九、訂立合同：除合同推行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外訂立合同，都必須以維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在訂立合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的審查同意

十一、合同在正式訂立前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，方能正式訂立。十二、合同審批權(quán)限以下：1、普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批：標(biāo)的超出50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超出公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的正當(dāng)性。涉及：當(dāng)事人有無訂立、推行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。涉及：合同應(yīng)含有的條款與否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)與否具體、明確；文字表述與否確切無誤。3、合同的可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對方與否含有推行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；合同非正常推行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、同意，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的推行十五、合同依法成立，既含有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重疊同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際推行或全方面推行。十六、合同推行完畢的原則，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，普通應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、掌握合同的推行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或報(bào)告。否則，造成合同不能推行、不能完全推行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除十八、在合同推行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，極力保障合同的推行。如實(shí)際推行或適宜推行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的合同在未達(dá)成或未同意之前，原合同仍有效，仍應(yīng)推行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承當(dāng)對應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的合同書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛的解決二十六、合同在推行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)解決，經(jīng)辦人對糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)終究。二十八、解決合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益，又不侵犯對方正當(dāng)權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成合同，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引發(fā)的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方正當(dāng)權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引發(fā)的糾紛，應(yīng)尊重對方的正當(dāng)權(quán)益，主動(dòng)承當(dāng)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救方法，減少我方損失；因雙方責(zé)任引發(fā)的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在解決糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外。三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三十一、凡由法律顧問解決的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本（涉及變更、解除合同的合同），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；6、其它與解決糾紛有關(guān)的材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)訂立的解決合同糾紛的合同書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛解決及推行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的理解或推行。三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承接人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三十五、對方當(dāng)事人逾期不推行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢核對方的執(zhí)行狀況，避免差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解合同的，應(yīng)制作合同書并按合同書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三十八、我司對合同實(shí)施二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三十九、我司合同管理具體是：公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)X圍內(nèi)的合同談判、擬稿及推行工作。四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其它書面授權(quán)人訂立。四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體以下：1、建立合同檔案；2、建立合同管理臺(tái)帳；3、填寫“合同狀況月報(bào)表”。工程發(fā)包制度為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)施招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司能夠?qū)ㄖ娣e500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，能夠獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)