教育工作會議籌備方案

教育工作會議籌辦方案召開大型會議前普通會先制訂會議籌辦方案，那么，下列是給大家整頓收集的教育工作會議籌辦方案，供大家閱讀參考。教育工作會議籌辦方案1一、總體安排及有關狀況1、時間：十月十二上午8：00-12：00。2、地點：李市中學階梯會議室。3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學校長、初中分管教學副校長;局機關有關職能股室負責人;教研室、教科所全體人員，共180人。4、出席領導：局領導共12人。5、主持人：由趙局長主持。6、議程：重要有8項：第一項：大會開始。第二項：奏國歌。第三項：李市鎮(zhèn)黨委領造成辭。第四項：宣讀縣局表彰文獻：①《有關表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》;②《有關表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。第五項：頒獎(分學段分組進行)。第六項：先進學校和個人代表講話(共5人：高陽教育總支熊翔;李市中學何小明;實驗初中唐東武;官當小學何克浩;后港小學黃方)。第七項：教研室教學工作年度總結。第八項：盧局長主題報告。二、籌辦分工注1：下列各項工作指定的負責人在完畢工作任務的過程中能夠獨立承當，也能夠牽頭組織有關部門的其它同志共同完畢。注2：下列文稿均涉及起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。1、籌辦方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌辦組織方案》由李啟嘉同志負責，完畢時間為9月25日。2、會議告知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長審視后，報局辦公室并局長審批通過?！陡嬷酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子組員和局機關有關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責告知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完畢時間為9月30日。3、文獻起草安排：①《主持詞》由龔金喜同志負責，完畢時間為10月10日。②《有關表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完畢時間為9月30日。③《有關表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完畢時間為9月30日。④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完畢時間為10月9日。⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完畢時間為10月9日。⑥《xx縣義務教育階段中小學教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案(試行)》由李啟嘉同志負責，完畢時間為9月30日。4、獎牌(證)準備：表彰獎牌(證)樣式設計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌(證)做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完畢時間為9月30日。5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容涉及教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長擬定并批示教研室?！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學分別制訂，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完畢時間為10月9日。7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經(jīng)驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完畢時間為9月30日。8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容涉及會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等?！稌h指南》商會議承接單位李市中學完畢，其必要內(nèi)容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完畢時間為10月9日。9、會議材料：會議材料最少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范疇、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。全部材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現(xiàn)場分發(fā)。材料涉及：①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結》;⑤《教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》;⑦《經(jīng)驗材料集》;⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織有關人員完畢。完畢時間為10月11日。10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準備一種軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好)，由陳華清同志和張國美同志在核算數(shù)量的基礎上負責購置。完畢時間為10月9日。11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，擬定后告知教研室，方便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學負責，完畢時間為10月9日。12、頒獎：①頒獎組別：頒獎組別及次序由楊興福同志統(tǒng)籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長獲得溝通。完畢時間為10月9日。②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學擬定，并負責走臺培訓、提出服飾規(guī)定等。完畢時間為10月11日。③獎牌(證)、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及次序，有序寄存獎牌(證)。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完畢時間為10月11日。④領獎及其它座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及次序優(yōu)先安排領獎座區(qū)，再安排其它參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完畢時間為10月11日。13、會議經(jīng)費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制訂分項目經(jīng)費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經(jīng)費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完畢。完畢時間為9月28日。14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學有關人員貫徹。①會標(xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議)、座牌、領獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標語。②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。告知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領獎將來人員，方便及時向領導報告解決。③音響管理(涉及放宣傳片、國歌、進行曲、調(diào)節(jié)音量等)。④攝像和攝影。⑤發(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發(fā)獎次序、規(guī)定，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要擬定好一名引導人員。⑥會議室茶水服務、生活安排。三、注意問題1、聯(lián)系出席會議領導：會議前20分鐘，聯(lián)系貫徹出席會議的領導，確保準時召開。2、強調(diào)參會紀律：不吸煙、關閉手機、恪守會場秩序。3、報到狀況登記：報到人員對報到狀況做好統(tǒng)計，涉及入會人員準時入會、遲到、早退、替會等狀況。4、教科研人員參會規(guī)定：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭恪守大會紀律。5、召開籌辦工作碰頭會：10月9日召開籌辦工作任務負責人碰頭會，報告會議籌辦狀況。教育工作會議籌辦方案2為將我校質(zhì)量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制訂本方案。一、組織分工成立會務工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設在學校辦公室(圖書館219室)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學工作會議各項籌辦工作。周立群任會務工作協(xié)調(diào)辦公室主任。辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其構成人員以下：1.會務組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx2.材料組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx3.宣傳組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx4.安全保障組組長：xxxx組員：xxxxxxxxxxx二、工作任務1.會務組(1)會議代表名單的貫徹(2)會議議程的制訂(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)(4)會議請柬的發(fā)送(5)來賓接送及食宿安排(6)會場接待物品發(fā)放(7)會場布置、會場環(huán)境改善(8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務等)2.材料組(1)教育教學工作報告的撰寫與打印(2)教育廳領導講話稿的撰寫與打印(3)理事長講話稿的撰寫與打印(4)教育教學管理制度匯編的定稿與打印(5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印(6)會議新聞通稿的準備(7)會議統(tǒng)計與會議紀要的編寫與公布(8)其它與會議有關材料的準備(9)先進典型講話材料(10)參會公司的講話材料3.宣傳組(1)十佳人選的宣傳，重點報道2-3個勞模的先進事跡(2)獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導員的專項報道(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造(4)新聞媒體記者的接待(5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(6)獎牌、獎狀等的制作(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)(8)校外新聞宣傳(各大媒體)4.后勤安全保障組(1)制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案(2)維持會場秩序，避免學校物資財產(chǎn)外流或丟失(3)聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調(diào)、接待(4)做好解決突發(fā)事件的預案，保障會議安全(5)提供并布置盆景花卉(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務三、工作規(guī)定1.在會議籌辦與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。