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文檔簡介
應(yīng)用文寫作格式常見應(yīng)用文類型:
條據(jù)類、書信、申請書、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、說明書。(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標(biāo)題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能和稱呼語同一行。(2)關(guān)于正文首行,空兩格開始寫。(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。在正文之后,轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”,再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”?!熬炊Y”之后一般不點標(biāo)點符號,要寫也只能寫一個嘆號。
應(yīng)用文的格式
(4)另起一行右署名。
在正文結(jié)尾后的偏右處署名,再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。一、條據(jù)類一、概念解說請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。二、格式內(nèi)容
1.標(biāo)題。
2.稱謂。
3.請假原因。
4.請假起止時間。
5.祝頌語。
6.請假人簽名。
7.請假時間。1.請假條1.請假條:格式
請假條×××(單位或領(lǐng)導(dǎo)):正文內(nèi)容(請假原因和起止時間)特此請假,懇請批準(zhǔn)!此致敬禮××××年×月×日
請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。
【練習(xí)】今天張芳重感冒不能到校上課,請你代她給班主任王老師寫一張請假條。
請
假
條尊敬的王老師:
因張芳今天重感冒,不能來校上課。特此請假一天,懇望批準(zhǔn)!
此致敬禮學(xué)生:×××
×年×月×日×請假條劉老師:我因發(fā)燒,我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查,不能到學(xué)校上課,特請假半天,請予批準(zhǔn)。此致敬禮高三(×)班:李華×年×月×日請假條xx培訓(xùn)中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假、懇望批準(zhǔn)!此致敬禮!
xx銀行海珠支行營業(yè)部:劉xx
二00六年三月十六日2.借條、欠條、收條
借條正文內(nèi)容(要把從哪里借的,借的什么,數(shù)量多少,規(guī)格怎樣,新舊程度,歸還的時間和附加條件一一寫清)此據(jù)為證。
××××年×月×日
借條
今借到財務(wù)科人民幣伍佰圓整,作回家探親用。日后按規(guī)定報銷,多退少補。
此據(jù)
借款人:李愛兵(簽名蓋章)
×年×月×日借據(jù)
今向省歌舞團借到男女演出服裝共捌套,大、小鑼各壹面,三天后歸還。此據(jù)。省藝術(shù)學(xué)校張××(經(jīng)手)蓋章
×年×月×日借據(jù)特點借據(jù)(條)一般較為短小精悍,語言簡潔明了。字據(jù)文面要干凈,不許涂改,若有涂改,需出據(jù)方在改動處加蓋公章或私章或簽名??铐棓?shù)額需大寫。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬欠條格式
欠條正文內(nèi)容(要寫清楚欠了什么、欠了多少、歸還日期、附加條件等內(nèi)容)此據(jù)。
××××年×月×日
欠條
原借張小強同志人民幣壹仟叁佰圓整,已還壹仟壹佰圓整,尚欠貳佰圓整。兩個月內(nèi)還清。此據(jù)!劉剛
×年×月×日收條今收到校團委發(fā)給本支部的《團章》伍拾柒本,團支部活動記錄本貳本。此據(jù)高三(×)班團支部經(jīng)手人:李華(蓋章)×年×月×日3.留言條留言條是指找人沒有找到,又沒有時間等候,只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。
留言條格式×××:正文內(nèi)容(簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚
)
××××年×月×日
李小明:你的數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)資料放在王小剛處,請你今天拿回去。劉小華
×年×月×日
留言條樣本二、書信書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚信、建議書、邀請函、介紹信、證明信、倡議書、請柬、申請書、決心書等。書信格式×××(稱呼得體頂格寫):您(你們)好?。諆筛瘢瑔柡颍?/p>
××××××(正文內(nèi)容空兩格)×××××××××××××××。
此致(或祝)(空兩格)敬禮(身體健康)(頂格寫)(身份):×××(署名)××年××月××日
書信格式ⅹⅹⅹ老師:
您好!
—————————————————————————————————————————————。祝工作順利!學(xué)生:ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日一、概念請柬是邀請他人參加某種會議,宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。
二、格式內(nèi)容各種請柬內(nèi)容不同,形式各有區(qū)別,但都必須將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請人寫明白。請柬請柬×××:茲定于2017年2月14日至18日,在××嘉萊特酒店召開××名酒展銷會,并于2月14日中午11時58分在酒店三樓大廳舉行開幕典禮,敬備酒宴恭候。請屆時光臨?!痢岭娖饔邢薰揪醇s×年×月×日
王孝椿準(zhǔn)備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日,想請爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦那天中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體,表述簡明,措詞文雅。(不超過40個字)(5分)
解題:稱呼得體(如稱“劉伯父伯母”等,表述簡明(如寫明具體時間、地點、邀請緣由等),措辭文雅(如使用“家父”、“壽辰”、“恭請”、”光臨“等劉伯父、伯母:茲定于6月16日中午12點在陽光飯店為家父過七十壽辰,屆時恭請光臨。侄王孝椿恭請六月十日請柬的格式(1)請柬
×××電視臺:
茲定于五月四日晚八時整,在××大學(xué)禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會,屆時恭請貴臺派記者光臨。
××大學(xué)團委會
二○○五年五月二日請柬的格式(2)請柬×××女士/先生:
茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會,屆時敬請光臨。
此致
敬禮!
××市政治協(xié)商會
2006年9月10日
介紹信茲介紹×××,×××等××名同志(系×××),前往貴處聯(lián)系×××事宜,敬請接洽并予以協(xié)助。此致敬禮!
××縣人民政府(章)(有效時間)×年×月×日證明信×××局黨委:
××同志,男,現(xiàn)年40歲,一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí),系×××教授的研究生,一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因,畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書,現(xiàn)即將補發(fā)。特此證明。此致敬禮!
××大學(xué)校長××(簽名)×年×月×日證明信×××局黨委:
××同志,男,現(xiàn)年32歲,一九九九年九月考入我校學(xué)習(xí),系×××教授的研究生,二00五年九月畢業(yè)。由于XXX原因,畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書,現(xiàn)即將補發(fā)。特此證明。此致敬禮!
××大學(xué)校長××(簽名)×年×月×日表揚信
××大學(xué):我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部家屬陳某自杭州攜三歲的女兒來部隊探親,不慎在某火車站失竊所有的現(xiàn)金和火車票,正當(dāng)陳某母女倆萬分焦急之時,你校的張某和施某同學(xué)向她們伸出援助之手,這兩位同學(xué)不僅掏錢為她們購買了火車票,而且一路上為陳某母女倆買飯買菜,后又為她們叫好出租車并預(yù)付了車費,陳某母女倆這才平安到達部隊駐地。張某和施某同學(xué)這種助人為樂的“雷鋒精神”,令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動萬分。我們十分感謝張某、施某兩位同學(xué),我們號召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學(xué)學(xué)習(xí),在建設(shè)祖國,保衛(wèi)祖國的工作中奉獻我們的青春,同時也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對張某,施某同學(xué)予以表揚。此致敬禮!某部三連全體官兵三月十日倡議書格式
倡議書稱呼(可有可無):正文內(nèi)容(要寫清楚背景和目的)。具體建議:(至少寫三條)號召語
××××年×月×日
三、申請書
申請書也是一種特殊的書信樣式,一個人或單位想?yún)⒓邮裁唇M織,或者請求上級有關(guān)部門幫助解決什么問題,這就要寫個申請書了。申請書是個人對組織、下級對上級、一般單位對主管部門有所請求而寫的。申請書的格式與書信差不多,它的特殊之處就是重點一定要突出,申請的理由,申請的目的,包括請求上級辦什么事,半點都不能馬虎。申請書格式
申請書(或××申請書)×××(單位或領(lǐng)導(dǎo)):正文內(nèi)容
請組織考驗/請審查/望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!申請人:×××
申請日期:×××申請書校教務(wù)處:升入高三后,學(xué)習(xí)十分緊張,時間對我尤為寶貴。而我家住在××鎮(zhèn),距學(xué)校30多里,路上要轉(zhuǎn)三次車,每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間,集中精力學(xué)習(xí),我申請在學(xué)校住宿。請批準(zhǔn)!此致敬禮高三(×)班××××年×月×日
申請書
×××:
我是初08級(1)班的學(xué)生XXX。我在去年的一次體育課上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng),現(xiàn)已基本痊愈,為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí),特提出申請,請求復(fù)學(xué)。
在家休養(yǎng)這一年中,我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。出院不久,我就給自己制定了學(xué)習(xí)計劃,還讀了不少提高個人修養(yǎng)方面的書,如中外名著等。因此,我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí),也希望學(xué)校請有關(guān)老師對我進行考試后再做決定。請領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請。
此致敬禮申請人:×××××年××月××日
四、啟事
啟事是組織(或個人)公開向大家說明,讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟事、開業(yè)啟事、遷址啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。啟事格式
(尋物、招領(lǐng)征稿)啟事(居中)啟事內(nèi)容(空兩格)
特此啟事(可寫可不寫)
×××(姓名或單位)×年×月×日
尋車啟事
2006年3月1日上午7時許,蘭天出租汽車公司京B·E2885號紅色夏利出租車,由司機王××(男,45歲)駕駛外出營運,至今未歸,該車發(fā)動機號為:9750147,車架號為:970896,車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣,如有線索,請速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系,聯(lián)系電話:(010)6254××××,聯(lián)系人:王××,有重謝!
蘭天出租汽車公司二00六年三月二日
尋物啟事秋風(fēng)秋雨愁煞人,沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘,昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者送往×樓×號,本人將適當(dāng)給予酬謝。失者:×××月×日尋物啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘,請拾者聯(lián)系×樓×號××,在此致以謝意。失者:×××月×日②假設(shè)你今天早晨在學(xué)校操場上撿到了一個黑色的女式皮夾,里面有105元現(xiàn)金和一張學(xué)生證,請你擬寫一個招領(lǐng)啟事。
招領(lǐng)啟事本人今天在學(xué)校操場上撿到一個黑色皮夾,里面有學(xué)生證一張和現(xiàn)金若干。請遺失者速與我聯(lián)系。地點:勝藍樓××班。
××× ×月×日五、通知一、通知的概念
通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時效性。二、通知的結(jié)構(gòu)
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。(1)標(biāo)題。(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,可在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。(3)落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。3、通知格式
(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知×××(頂格寫出通知對象的名稱):正文內(nèi)容
發(fā)出單位(有的還要加蓋公章)發(fā)通知時間(切忌使用“即日”)
通知格式2(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知正文內(nèi)容
發(fā)出單位(有的還要加蓋公章)發(fā)通知時間(切忌使用
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