工作計劃的意義及如何寫工作計劃

工作計劃的意義及如何寫工作計劃工作計劃的概念1、工作計劃就是對即將開展的工作的構(gòu)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完畢時間和環(huán)節(jié)辦法等。2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。3、工作計劃是我們走向主動式工作的起點(diǎn)。4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。為什么要寫工作計劃古代孫武曾說：“用兵之道，以計為首?！逼鋵?shí)，無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目的和具體的環(huán)節(jié)，就能夠協(xié)調(diào)大家的行動，增強(qiáng)工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時，計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核原則，對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。計劃對工作現(xiàn)有指導(dǎo)作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。作為一種管理者，必須懂得你的部門的工作任務(wù)與目的，明確方向，懂得自己的工作內(nèi)容，如何來干好這些工作，什么人來干這些工作，工作進(jìn)度怎么安排，掌握哪些能夠使用的資源?一種管理干部通過工作計劃，運(yùn)用能夠使用的資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，按照事先設(shè)定方略、辦法、完畢時間與規(guī)定，完畢各項工作目的。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。寫工作計劃事實(shí)上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清晰楚、明明白白。工作計劃兩種形式1、消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快解決)2、主動式的工作(防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)寫好工作計劃的規(guī)定1、工作計劃不是寫出來看的，而是為了去做的。2、計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要回絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。3、工作計劃規(guī)定簡要扼要、具體明確，用詞造句必須精確，不能含糊。4、簡樸、清晰、可操作是工作計劃要達(dá)成的基本規(guī)定。制訂好工作計劃須通過的環(huán)節(jié)1、根據(jù)上級的批示精神和市場的現(xiàn)狀，擬定工作方針、工作任務(wù)、工作規(guī)定，再據(jù)此擬定工作的具體方法和方法，擬定工作具體環(huán)節(jié)。環(huán)環(huán)緊緊圍繞，付諸實(shí)現(xiàn)。2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，擬定預(yù)定克服的方法和方法，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。3、根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分派力量、資源，明確分工。4、計劃草案制訂后，應(yīng)交有關(guān)聯(lián)的人員討論。5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計劃工作計劃的體現(xiàn)形式1、條文形式：普通具體的計劃多采用條文形式。2、表格形式：簡樸的計劃多采用表格形式。3、文獻(xiàn)形式：時限長的計劃多采用文獻(xiàn)形式。工作計劃的普通格式▲標(biāo)題1、計劃的標(biāo)題，有四種成分：計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。2、計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼。3、計劃時限要具體寫明，普通時限不明顯的，能夠省略。4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實(shí)際，確切地使用名稱。6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級同意，就應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題的背面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個人工作計劃，則不必在標(biāo)題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。▲正文1、狀況分析(制訂計劃的根據(jù))。制訂計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充足理解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是根據(jù)什么來制訂這個計劃的。2、工作目的、任務(wù)和規(guī)定(做什么)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完畢一定任務(wù)而制訂的。目的是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完畢的任務(wù)和應(yīng)達(dá)成的規(guī)定。任務(wù)和規(guī)定應(yīng)當(dāng)具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間規(guī)定。3、工作的辦法、環(huán)節(jié)和方法(如何做)在明確了工作任務(wù)后來，還需要根據(jù)主客觀條件，擬定工作的辦法和環(huán)節(jié)，采用必要的方法與方略，以確保工作任務(wù)的完畢。寫好工作計劃四大要素1、工作內(nèi)容：做什么--------工作目的、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完畢的目的、任務(wù)和應(yīng)達(dá)成規(guī)定。任務(wù)和規(guī)定應(yīng)當(dāng)具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間規(guī)定。2、工作辦法：怎么做---------采用方法、方略。要明確何時實(shí)現(xiàn)目的和完畢任務(wù)，就必須制訂出對應(yīng)的方法和方法，這是實(shí)現(xiàn)計劃的確保。方法和辦法重要指達(dá)成既定目的需要采用什么手段，動員哪些力量，發(fā)明什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實(shí)可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的辦法。3、工作分工：誰來做-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù)，在完畢過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間經(jīng)常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是普通，也應(yīng)當(dāng)明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間規(guī)定，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)部門和人員懂得在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，方便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。4、工作進(jìn)度：什么時間做------完畢期限。工作計劃寫作的注意事項寫好工作計劃五大原則：1、對上負(fù)責(zé)的原則。要果斷執(zhí)行上級的批示精神，服從全局利益，反對本位主義。2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際狀況出發(fā)定目的、定任務(wù)、定原則。3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長，眾人參加，反對主觀臆斷。4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫明有關(guān)保護(hù)或者防備的方法。編制計劃規(guī)定胸懷全局，計劃目的要科學(xué)、先進(jìn)，是跳起來能夠摘到的桃子。如果不用跳容易便可摘到，既不利于公司的發(fā)展，也不利于調(diào)動公司經(jīng)營者與員工的主動性。反過來，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，這樣的經(jīng)營計劃便含有虛假欺騙性，不完全含有可操作性。要有實(shí)現(xiàn)計劃的具體保障方法和出現(xiàn)“意外”的補(bǔ)救方法。沒有實(shí)現(xiàn)計劃的具體保障方法和補(bǔ)救方法，只是紙上的計劃，再完善也只是一種“畫餅”另外，工作計劃應(yīng)當(dāng)是能夠調(diào)節(jié)的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違反了我們的目的時，需要對其做出調(diào)節(jié)，不能為了計劃而計劃。尚有，在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行狀況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)邁進(jìn)。如何確保工作計劃得到有效的執(zhí)行?工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們普通所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員本身的水平問題”，計劃能不能