公文的寫作要求及范文格式

公函1、公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。2、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。范文：（通知事宜函）國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函[1993]2號國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經貿辦協(xié)調，并督促落實。國務院辦公廳（蓋章）ｘｘｘ年ｘ月ｘ日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“×××的問題，經××批準，現將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用；“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）ｘｘｘ單位關于ｘｘｘｘ的通知各科室：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。ｘｘｘｘ單位ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日范文：（指示性通知）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院ｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日范文二：（會議性通知）關于×××××××××××××××會議的通知各職能處室：定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：會議議題×××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點×××××××××××××××××××××××××××。有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××××××××××。（三）××××××××××。聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：×××××北京積水潭醫(yī)院ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日例如：《報告》寫作要點報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。報告格式：（建議報告）《請示》寫作要點請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量，請求資金要寫明金額。結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。請求批準性請示范文：請求指示性請示：請求批轉性請示：《規(guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。字號規(guī)格：公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二