5S標(biāo)準(zhǔn)化推行方案

貝利特化學(xué)股份有限公司5S標(biāo)準(zhǔn)化推行方案（試行）目的為加強(qiáng)公司精細(xì)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，創(chuàng)造規(guī)范化生產(chǎn)辦公環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，全面提升工作效率，降低生產(chǎn)成本，提高公司效益，達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象”的理念要求，特制定本方案。適用范圍本方案適用于總公司各部門，子公司各部門，子公司車間辦公室、子公司部分條件成熟的車間（待定）。意義與作用（一）塑造和提升企業(yè)整體形象，提高員工工作熱情和敬業(yè)精神；（二）提供舒適的工作環(huán)境，減少意外事故的發(fā)生；（三）合理配置和使用資源，減少浪費(fèi)，降低成本、增加利潤；（四）提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低員工出錯率和生產(chǎn)消耗；（五）延長設(shè)備的使用壽命，降低維修保養(yǎng)成本。組織結(jié)構(gòu)成立5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組，為公司推行5S標(biāo)準(zhǔn)化的工作組織與管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)5S標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、定置標(biāo)準(zhǔn)、評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定以及評比審計(jì)工作，總經(jīng)理任組長，行政人事總監(jiān)、審計(jì)監(jiān)察部部長任副組長，成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。具體組織協(xié)調(diào)工作主要由人力資源部負(fù)責(zé)。實(shí)施步驟（一）5S標(biāo)準(zhǔn)化推行準(zhǔn)備階段（1月份）1、宣傳教育：認(rèn)真組織學(xué)習(xí)公司5S標(biāo)準(zhǔn)化推行方案，由人力資源部分層級進(jìn)行5S標(biāo)準(zhǔn)化的全員教育，宣傳5S標(biāo)準(zhǔn)化對提升管理水平和員工素質(zhì)、展現(xiàn)形象、促進(jìn)發(fā)展的意義，激發(fā)公司員工參加5S標(biāo)準(zhǔn)化的積極性；2、參觀見學(xué)：由5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組聯(lián)系牽頭，組織公司各部門、車間負(fù)責(zé)人對同行業(yè)推行5S標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)；3、選定樣板：在學(xué)習(xí)借鑒同行業(yè)先進(jìn)單位推行5S標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際，分別組織建設(shè)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公室為辦公區(qū)樣板示范部門，氰基胍車間、雙氰胺一車間為生產(chǎn)區(qū)樣板示范部門。（二）5S標(biāo)準(zhǔn)化推行實(shí)踐階段（2月份）樣板示范部門對所在工作區(qū)域進(jìn)行全面整理整頓工作，有步驟有規(guī)劃地開展樣板建設(shè)，5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組將根據(jù)樣板部門建設(shè)情況按照整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五方面設(shè)定公司整體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、定置標(biāo)準(zhǔn)、評分標(biāo)準(zhǔn)，并逐步細(xì)化和完善5S標(biāo)準(zhǔn)化推行標(biāo)準(zhǔn)。（三）5S標(biāo)準(zhǔn)化推行推廣階段（3月份）各辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)按照已經(jīng)建成的樣板部門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以點(diǎn)帶線，以線帶面地進(jìn)行全方位的推廣，要求3月底以前各部室、車間5S標(biāo)準(zhǔn)化推行初具規(guī)模，為全面5S標(biāo)準(zhǔn)化推行夯實(shí)基礎(chǔ)。（四）5S標(biāo)準(zhǔn)化推行攻堅(jiān)階段（4月份）全面徹底地清掃死角死面，5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組將對照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、定置標(biāo)準(zhǔn)對非樣板區(qū)域進(jìn)行檢查，對難點(diǎn)問題加強(qiáng)督導(dǎo)，全力整頓盲區(qū)，最終使得5S標(biāo)準(zhǔn)化水平整體提高。（五）5S標(biāo)準(zhǔn)化推行提升階段（5月份）5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組結(jié)合4月份檢查情況通過5S標(biāo)準(zhǔn)化推行診斷報(bào)告對員工進(jìn)行層級培訓(xùn)教育，進(jìn)一步提高員工思想意識，建立健全5S標(biāo)準(zhǔn)化評比機(jī)制，全面按照評分標(biāo)準(zhǔn)對各辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行評比，表彰先進(jìn)部室、車間，激勵標(biāo)準(zhǔn)高的部室、車間更上一層樓，鞭策標(biāo)準(zhǔn)低的部室、車間再接再厲，消除5S標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)不平衡的現(xiàn)象。（六）5S標(biāo)準(zhǔn)化推行驗(yàn)收階段（6月份）統(tǒng)一員工思想，將5S標(biāo)準(zhǔn)化制度化，納入公司日常管理，建立“周檢查、周評比”的持久化制度與公司績效考核機(jī)制全面深入結(jié)合，以達(dá)到全面提高員工素質(zhì)、提升公司整體管理水平的最終目標(biāo)。實(shí)施方法檢查方法（從提升階段開始）每周五下午5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組將按照5S標(biāo)準(zhǔn)化評分標(biāo)準(zhǔn)對全公司各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)分別進(jìn)行考核打分，并由人力資源部負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)。評比方法（從提升階段開始）每周六上午人力資源部將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交由5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組審定，并于下午公司周例會對評比成績進(jìn)行公布，成績的高低依次相應(yīng)表示為：90分以上（含90分）：優(yōu)秀80-90分（含80分不含90分）：良好70-80分（含70分不含80分）：合格70分以下：不合格5S標(biāo)準(zhǔn)化將以“周”為考核周期分別對部室、車間實(shí)施競賽，第一名，發(fā)放紅色錦旗，并舉行流動紅旗發(fā)送儀式以作鼓勵。最后一名，發(fā)藍(lán)色錦旗并由部門、車間負(fù)責(zé)人手拿錦旗于每日早上7：20在公司大門口迎接員工上班（時間為1周）。附則1、5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組組織架構(gòu)圖2、5S標(biāo)準(zhǔn)化推行進(jìn)度表3、5S標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)示意表（示例）4、5S標(biāo)準(zhǔn)化定置標(biāo)準(zhǔn)示意表（示例）5、5S標(biāo)準(zhǔn)化評分標(biāo)準(zhǔn)示意表（示例）6、5S標(biāo)準(zhǔn)化推行手冊編制分工表

附1：5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組組織架構(gòu)圖附2：5S標(biāo)準(zhǔn)化推行進(jìn)度表序號階段工作內(nèi)容1月2月3月4月5月6月后續(xù)1準(zhǔn)備階段全員5S標(biāo)準(zhǔn)化方案培訓(xùn)組建5S標(biāo)準(zhǔn)化推行小組骨干5S標(biāo)準(zhǔn)化外訓(xùn)選定5S標(biāo)準(zhǔn)化樣板區(qū)域2實(shí)踐階段樣板示范區(qū)域進(jìn)行5S標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)設(shè)定5S標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、定置標(biāo)準(zhǔn)、評分標(biāo)準(zhǔn)編寫5S標(biāo)準(zhǔn)化推行手冊3推廣階段5S標(biāo)準(zhǔn)化全方位推廣4攻堅(jiān)階段督導(dǎo)檢查5S標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況，清理死角死面撰寫5S標(biāo)準(zhǔn)化推行診斷報(bào)告5提升階段進(jìn)行5S標(biāo)準(zhǔn)化層級培訓(xùn)教育組織5S標(biāo)準(zhǔn)化評比6驗(yàn)收階段5S標(biāo)準(zhǔn)化制度化，納入公司日常管理

附3：5S標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)示意表（示例）項(xiàng)目項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)整理辦公物品放置要按平行、直角仿制，不得出現(xiàn)凌亂現(xiàn)象除每日必需品外，其他物品不應(yīng)放在辦公桌上辦公桌下除垃圾桶外，不得存放其他任何物品垃圾桶（公用）及清潔用具須按規(guī)定規(guī)劃區(qū)域擺放每個辦公桌均配有一套相同辦公文具，不得共用茶杯、煙灰缸不應(yīng)放置于辦公桌上辦公桌桌面應(yīng)保持干凈，抽屜內(nèi)面不應(yīng)雜亂無章過時文件要及時處理文件、資料要分類，平行、直角擺放于文件柜或文件欄內(nèi)（略）整頓設(shè)置物品擺放定置標(biāo)準(zhǔn)示意圖，并標(biāo)注物品責(zé)任人（略）清掃地面保持無灰塵、碎屑、紙屑等雜物（略）清潔辦公用品應(yīng)保持清潔并無破損，文件無掉頁、標(biāo)識清楚、封面清潔（略）素養(yǎng)注意儀容儀表，按規(guī)定穿著工作服（略）附4：5S標(biāo)準(zhǔn)化定置標(biāo)準(zhǔn)示意表（示例）項(xiàng)目定置標(biāo)準(zhǔn)定置說明辦公桌物品定置物品物品50mm50mm規(guī)格：10mm×50mm材料：即時貼顏色：天藍(lán)色適用范圍：辦公桌上鍵盤、鼠標(biāo)、電話、筆筒、文件欄位置定置使用規(guī)范：沿物品兩角貼10mm×50mm即時貼辦公室垃圾簍、綠色植物定置垃圾簍垃圾簍規(guī)格：20mm×20mm材料：即時貼顏色：白色適用范圍：垃圾簍、綠色植物位置定置使用規(guī)范：標(biāo)識間間隔20mm文件夾定置（略）（略）附5：5S標(biāo)準(zhǔn)化評分標(biāo)準(zhǔn)示意表（示例）項(xiàng)目項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)配分評分整理不再使用的文件資料、工具廢棄處理3已完成不長實(shí)用文件資料分類編號放置于指定文件柜4經(jīng)常使用文件資料就近放置3正在使用文件資料分為常使用、待處理、未處理三類3辦公用品擺放整齊3臺面、抽屜最低限度擺放4（略）（略）整頓辦公桌、辦公用品、文件柜等放置有規(guī)劃、有標(biāo)志4辦公用品、文件放置整齊有序3計(jì)算機(jī)線用綁帶扎起，不凌亂3（略）（略）清掃地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈（略）（略）清潔整理、整頓、清掃保持得非常好（略）（略）素養(yǎng)員工按規(guī)定穿著工作服，儀容整齊大方（略）（略）合計(jì)100

附6：5S標(biāo)準(zhǔn)化推行手冊編制分工表序號結(jié)構(gòu)框架編寫人協(xié)助人審批人1序言行政總監(jiān)人力資源部總經(jīng)理25S標(biāo)準(zhǔn)化定義和目的人力資源部綜合辦公室總經(jīng)理35S標(biāo)準(zhǔn)化效用人力資源部綜合辦公室總經(jīng)理45S標(biāo)準(zhǔn)化推行要領(lǐng)人力資源部綜合辦公室總經(jīng)理55S標(biāo)準(zhǔn)化各級責(zé)任人力資源部綜合辦公室總經(jīng)理6辦公區(qū)5S標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)人力資源部綜合辦公室總經(jīng)理7辦公區(qū)5S標(biāo)準(zhǔn)化定置標(biāo)準(zhǔn)人力資源部綜合辦公室總經(jīng)理8辦公區(qū)5S標(biāo)準(zhǔn)化評分標(biāo)準(zhǔn)人力資源部綜合