住房公積金跨年清冊(cè)版操作說(shuō)明

軟件操作說(shuō)明------住房公積金跨年清冊(cè)版操作系統(tǒng)。第三章軟件使用步驟3.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成6月份繳存后，到管理部前臺(tái)先將本單位基本數(shù)據(jù)拷回，文件名為：?jiǎn)挝坏怯浱?hào)+gjj_xzjbqc.arj。3.2單位信息錄入點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“初始化”--“單位信息錄入”，彈出單位信息錄入窗口，如下圖：點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行信息錄入相關(guān)信息，然后保存即可；單位性質(zhì)：由三個(gè)選項(xiàng)信息組成，分別點(diǎn)擊輸入框右側(cè)下三角，進(jìn)行選擇。單位性質(zhì)名稱自動(dòng)顯示；單位建公積金時(shí)間：將光標(biāo)放入輸入框，雙擊鼠標(biāo)左鍵調(diào)出日期輸入窗口進(jìn)行修改、確定即可；匯繳標(biāo)志：點(diǎn)擊輸入框右側(cè)下三角，進(jìn)行選擇；下年度單位/個(gè)人交存繳存率：直接填寫(xiě)數(shù)字即可；下年度單位/個(gè)人交存額上限：錄入當(dāng)年上限值，超上限錄入0即可。3.3個(gè)人信息錄入點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“初始化”--“個(gè)人信息錄入”，彈出個(gè)人信息錄入窗口，如下圖：1、導(dǎo)入個(gè)人信息先點(diǎn)擊“選擇導(dǎo)入文件”，選擇名為單位登記號(hào)+gjj_xzjbqc.arj的文件，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入基本情況”，按照系統(tǒng)提示將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。如圖：2、修改跨年信息點(diǎn)擊“修改跨年信息”，彈出修改跨年信息管理窗口，可同時(shí)修改繳存基數(shù)和輔助信息，如下圖：操作要求：所有人員繳存基數(shù)、輔助信息必須完整2、修改跨年信息點(diǎn)擊“修改繳存基數(shù)”，彈出手動(dòng)修改工資管理窗口，修改職工繳存基數(shù)，如下圖：打印清冊(cè)點(diǎn)擊“打印清冊(cè)”，彈出公積金跨年清冊(cè)設(shè)置窗口，如下圖：操作說(shuō)明：預(yù)覽：將報(bào)表在窗口顯示。打?。簩?bào)表輸出到打印機(jī)。注意事項(xiàng)：年度信息需要手工填寫(xiě)注意錄入主管、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等信息統(tǒng)一A4紙打印清冊(cè)中的合計(jì)數(shù)只統(tǒng)計(jì)狀態(tài)為‘A’（繳存）的職工上報(bào)清冊(cè)生成跨年清冊(cè)上報(bào)文件，文件名為：?jiǎn)挝幻Q(單位登記號(hào))(上報(bào)日期)住房公積金跨年清上報(bào)文件。Arj。第四章常用功能1、將數(shù)據(jù)輸出為excel格式可以將數(shù)據(jù)信息輸出為excel格式，進(jìn)行使用，具體方法：查詢統(tǒng)計(jì)—按個(gè)人查詢—個(gè)人資料組合查詢選擇顯示欄目：選擇要輸出的信息項(xiàng)選擇顯示條件：設(shè)置條件輸出文件：將數(shù)據(jù)保存成Excel文件。及時(shí)進(jìn)行