住房公積金跨年清冊版操作說明

軟件操作說明------住房公積金跨年清冊版操作系統(tǒng)。第三章軟件使用步驟3.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成6月份繳存后，到管理部前臺先將本單位基本數(shù)據(jù)拷回，文件名為：單位登記號+gjj_xzjbqc.arj。3.2單位信息錄入點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“初始化”--“單位信息錄入”，彈出單位信息錄入窗口，如下圖：點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行信息錄入相關(guān)信息，然后保存即可；單位性質(zhì)：由三個選項(xiàng)信息組成，分別點(diǎn)擊輸入框右側(cè)下三角，進(jìn)行選擇。單位性質(zhì)名稱自動顯示；單位建公積金時間：將光標(biāo)放入輸入框，雙擊鼠標(biāo)左鍵調(diào)出日期輸入窗口進(jìn)行修改、確定即可；匯繳標(biāo)志：點(diǎn)擊輸入框右側(cè)下三角，進(jìn)行選擇；下年度單位/個人交存繳存率：直接填寫數(shù)字即可；下年度單位/個人交存額上限：錄入當(dāng)年上限值，超上限錄入0即可。3.3個人信息錄入點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“初始化”--“個人信息錄入”，彈出個人信息錄入窗口，如下圖：1、導(dǎo)入個人信息先點(diǎn)擊“選擇導(dǎo)入文件”，選擇名為單位登記號+gjj_xzjbqc.arj的文件，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入基本情況”，按照系統(tǒng)提示將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。如圖：2、修改跨年信息點(diǎn)擊“修改跨年信息”，彈出修改跨年信息管理窗口，可同時修改繳存基數(shù)和輔助信息，如下圖：操作要求：所有人員繳存基數(shù)、輔助信息必須完整2、修改跨年信息點(diǎn)擊“修改繳存基數(shù)”，彈出手動修改工資管理窗口，修改職工繳存基數(shù)，如下圖：打印清冊點(diǎn)擊“打印清冊”，彈出公積金跨年清冊設(shè)置窗口，如下圖：操作說明：預(yù)覽：將報表在窗口顯示。打?。簩蟊磔敵龅酱蛴C(jī)。注意事項(xiàng)：年度信息需要手工填寫注意錄入主管、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等信息統(tǒng)一A4紙打印清冊中的合計數(shù)只統(tǒng)計狀態(tài)為‘A’（繳存）的職工上報清冊生成跨年清冊上報文件，文件名為：單位名稱(單位登記號)(上報日期)住房公積金跨年清上報文件。Arj。第四章常用功能1、將數(shù)據(jù)輸出為excel格式可以將數(shù)據(jù)信息輸出為excel格式，進(jìn)行使用，具體方法：查詢統(tǒng)計—按個人查詢—個人資料組合查詢選擇顯示欄目：選擇要輸出的信息項(xiàng)選擇顯示條件：設(shè)置條件輸出文件：將數(shù)據(jù)保存成Excel文件。及時進(jìn)行