住房公積金跨年清冊版操作說明_第1頁
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軟件操作說明------住房公積金跨年清冊版操作系統(tǒng)。第三章軟件使用步驟3.1數據準備完成6月份繳存后，到管理部前臺先將本單位基本數據拷回，文件名為：單位登記號+gjj_xzjbqc.arj。3.2單位信息錄入點擊菜單項“初始化”--“單位信息錄入”，彈出單位信息錄入窗口，如下圖：點擊“修改”進行信息錄入相關信息，然后保存即可；單位性質：由三個選項信息組成，分別點擊輸入框右側下三角，進行選擇。單位性質名稱自動顯示；單位建公積金時間：將光標放入輸入框，雙擊鼠標左鍵調出日期輸入窗口進行修改、確定即可；匯繳標志：點擊輸入框右側下三角，進行選擇；下年度單位/個人交存繳存率：直接填寫數字即可；下年度單位/個人交存額上限：錄入當年上限值，超上限錄入0即可。3.3個人信息錄入點擊菜單項“初始化”--“個人信息錄入”，彈出個人信息錄入窗口，如下圖：1、導入個人信息先點擊“選擇導入文件”，選擇名為單位登記號+gjj_xzjbqc.arj的文件，再點擊“導入基本情況”，按照系統(tǒng)提示將數據導入到本系統(tǒng)中。如圖：2、修改跨年信息點擊“修改跨年信息”，彈出修改跨年信息管理窗口，可同時修改繳存基數和輔助信息，如下圖：操作要求：所有人員繳存基數、輔助信息必須完整2、修改跨年信息點擊“修改繳存基數”，彈出手動修改工資管理窗口，修改職工繳存基數，如下圖：打印清冊點擊“打印清冊”，彈出公積金跨年清冊設置窗口，如下圖：操作說明：預覽：將報表在窗口顯示。打?。簩蟊磔敵龅酱蛴C。注意事項：年度信息需要手工填寫注意錄入主管、經辦人、聯系電話等信息統(tǒng)一A4紙打印清冊中的合計數只統(tǒng)計狀態(tài)為‘A’（繳存）的職工上報清冊生成跨年清冊上報文件，文件名為：單位名稱(單位登記號)(上報日期)住房公積金跨年清上報文件。Arj。第四章常用功能1、將數據輸出為excel格式可以將數據信息輸出為excel格式，進行使用，具體方法：查詢統(tǒng)計—按個人查詢—個人資料組合查詢選擇顯示欄目：選擇要輸出的信息項選擇顯示條件：設置條件輸出文件：將數據保存成Excel文件。及時進行

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