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文檔簡(jiǎn)介
《公司各部門(mén)工作職責(zé)》修訂版上海雪山金融信息服務(wù)有限公司
各部門(mén)工作職責(zé)
(修訂版)
總經(jīng)理職責(zé)
一、總經(jīng)理
1、制定和修訂公司進(jìn)展戰(zhàn)略;
2、組織實(shí)施公司年度工作方案和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)安排、使用方案;
3、組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、
合約和處理相關(guān)事宜;
4、打算組織體制和人事編制,打算總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)和下屬各
關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、酬勞、獎(jiǎng)懲,建立建全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;
5、打算對(duì)成果顯著的職員予以嘉獎(jiǎng)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,
直至辭退。負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培育、考核、任免、督導(dǎo),組織召開(kāi)高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì);
總經(jīng)辦工作職責(zé)
二、總經(jīng)辦
1、企業(yè)文化的制定、建設(shè);
2、總經(jīng)理日常行程支配以及聯(lián)絡(luò);
3、總經(jīng)辦文件的起草、歸檔及保管;
4、幫助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理;
5、組織召開(kāi)部門(mén)總監(jiān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)、跟蹤和落
實(shí),各部門(mén)的日常協(xié)調(diào)及溝通;
6、負(fù)責(zé)公司外部聯(lián)絡(luò)和公關(guān),打造良好的外部溝通環(huán)境,對(duì)象包括政
府、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等;
7、公司專業(yè)資質(zhì)的申請(qǐng)、專業(yè)資質(zhì)牌照辦理,政府項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜。
8、業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改
人力資源部工作職責(zé)
三、人力資源部
1、人力資源規(guī)劃管理;
2、聘請(qǐng)與配置管理;
3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理;
4、績(jī)效管理管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動(dòng)關(guān)系管理;
7、員工生日禮券發(fā)放管理;
8、員工關(guān)懷管理;
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
四、財(cái)務(wù)部
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,建立建全內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握制度;
2、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部管理需要,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,做好公司的各項(xiàng)
收支、審核、結(jié)算工作(網(wǎng)站支付通道收付管理、網(wǎng)站后臺(tái)交易數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì));
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅收的申報(bào)、繳納及辦理其他稅務(wù)事項(xiàng);準(zhǔn)時(shí)編制稅務(wù)報(bào)
表、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案材料的收集、整理及歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核工作;
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的平安工作;
7、參加業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改;
行政部工作職責(zé)
五、行政部
1、主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立建全內(nèi)部組織系統(tǒng),建立有
效合理的運(yùn)行機(jī)制;
2、組織制定公司行政工作進(jìn)展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)外
聯(lián)及接待工作;
4、公司全部業(yè)務(wù)、選購(gòu)等合同的存檔、記錄和保管,重要文件、證書(shū)、
執(zhí)照和公章管理;
5、辦理、管理公司所需各項(xiàng)證照、印章、重要資質(zhì)證件;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的建設(shè),維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話等系統(tǒng),公司固定
資產(chǎn)選購(gòu)、維護(hù)及管理,公司易耗辦公用品的選購(gòu)、領(lǐng)用等;
7、員工福利的選購(gòu)、保管、發(fā)放管理;
風(fēng)控業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
六、風(fēng)控業(yè)務(wù)部
1、制定和建立公司信貸風(fēng)控、業(yè)務(wù)合規(guī)體系,制定信貸審批政策、流程和
程序;
2、建立信貸分級(jí)管理制度,逐步建立風(fēng)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù),對(duì)借貸客戶實(shí)行信用分
級(jí)管理;
3、參與行業(yè)風(fēng)控業(yè)務(wù)溝通,向客戶宣揚(yáng)和講解公司的風(fēng)控體系、措施等;
4、開(kāi)拓和追蹤有借款需求的客戶,拓展公司全國(guó)渠道布局;
5、為業(yè)務(wù)部門(mén)供應(yīng)信貸風(fēng)控政策、法規(guī)及實(shí)操方面的培訓(xùn);
風(fēng)控業(yè)務(wù)---法務(wù)
1、參加公司項(xiàng)目的前期調(diào)研、法律收資料收集及分析;評(píng)估、預(yù)防和掌握
企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、政策性風(fēng)險(xiǎn)、操作性風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
2、為公司及客戶供應(yīng)法律詢問(wèn),解答法律問(wèn)題,處理公司法律事務(wù);
3、監(jiān)督公司的證照年檢及變更登記,監(jiān)督公司文件登記、保管及管理;6、就公司及公司客戶與第三方發(fā)生的法律爭(zhēng)議供應(yīng)建議及代理客戶訴訟事
宜;
7、為公司在股權(quán)托管、股權(quán)改革、融資及IPO過(guò)程中供應(yīng)法律支持;
8、負(fù)責(zé)公司重大合同的擬定、修改、談判及備案;
9、參加業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改;
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部工作職責(zé)
七、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部
1、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)及策劃;
2、負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)、新市場(chǎng)的策略制定;
3、負(fù)責(zé)公司線下業(yè)務(wù)\市場(chǎng)策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開(kāi)拓組織;
4、客戶關(guān)系的維護(hù):與客戶保持聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求,維護(hù)公司作
為良好合作伙伴的商業(yè)形象;
5、對(duì)現(xiàn)有客戶的促銷(xiāo)方案的制定;
6、客戶來(lái)訪的接待;
7、參加業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改;
客服部工作職責(zé)
八、客服部
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針,依據(jù)實(shí)際狀況,不斷改善提高服務(wù)
效率和服務(wù)質(zhì)量;
2、提升用戶滿足度,做好公司與客戶之間的溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;(建立完
善的用戶資料。定期回訪用戶,供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的政策資訊。通過(guò)電話或接待等方式保持良好的用戶溝通,以短信、群聊等方式向用戶供應(yīng)精確?????、準(zhǔn)時(shí)、親切、周到的服務(wù)。)
3、優(yōu)化學(xué)問(wèn)庫(kù)體系,強(qiáng)化各部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào);
4、定期做好工作總結(jié),進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)庫(kù)積累,并向相關(guān)部門(mén)提出優(yōu)化建議,
并協(xié)作市場(chǎng)部的營(yíng)銷(xiāo)工作。
5、進(jìn)行全網(wǎng)宣揚(yáng)推廣工作,提升公司知名度、美譽(yù)度,改善負(fù)面言論,
妥當(dāng)解決用戶投訴。
6、根據(jù)各部門(mén)需求收集客戶資料,準(zhǔn)時(shí)反饋并溝通。
7、網(wǎng)站公告的撰寫(xiě)發(fā)布
8、客戶來(lái)訪的接待。
9、參加業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改。
產(chǎn)品部門(mén)職責(zé)
九、產(chǎn)品部:
1、跟蹤和討論P(yáng)2P行業(yè)最新進(jìn)展動(dòng)態(tài),優(yōu)化現(xiàn)有P2P產(chǎn)品商業(yè)模式;
2、結(jié)合公司現(xiàn)有業(yè)務(wù),開(kāi)拓開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)和產(chǎn)品。其他有關(guān)產(chǎn)品討論、發(fā)
行、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng);
3、聯(lián)合公司相關(guān)部門(mén),推動(dòng)產(chǎn)品發(fā)行和運(yùn)營(yíng);
4、聯(lián)系信托、基金公司等發(fā)行人,聯(lián)系銀行等托管機(jī)構(gòu);
5、協(xié)作法務(wù)部妥當(dāng)處理產(chǎn)品在發(fā)行和運(yùn)營(yíng)中遇到的法律障礙。協(xié)作公司法
務(wù)部門(mén),審核產(chǎn)品合規(guī)性,提前做好預(yù)案,防范產(chǎn)品發(fā)行運(yùn)營(yíng)可能遇到的法律問(wèn)題;
6、產(chǎn)品方案、市場(chǎng)推廣方案的撰寫(xiě)、實(shí)施策略等;
8、行業(yè)政策的跟蹤及討論,對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的影響,市場(chǎng)調(diào)研工作;
9、參加業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改;
技術(shù)部門(mén)職責(zé)
十、技術(shù)部門(mén):
1、制定并組織實(shí)施網(wǎng)站開(kāi)發(fā)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)方案,并上報(bào)總經(jīng)理審批并依照審
批決議實(shí)施。
2、依據(jù)公司要求完成公司的網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容建設(shè),準(zhǔn)時(shí)解決網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)
維中的相關(guān)問(wèn)題,根據(jù)公司和運(yùn)維要求對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行改版或者完善。
3、負(fù)責(zé)技術(shù)體系、產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新;
4、負(fù)責(zé)管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實(shí)施重大決策和方案;
5、參加公司重大問(wèn)題決策;一起與客戶/合作伙伴的方案爭(zhēng)論與技術(shù)溝通。
6、網(wǎng)站相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的整理及管理工作,實(shí)行保密工作;
7、負(fù)責(zé)服務(wù)器平安管理,保證網(wǎng)站數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù)的平安。
8、幫助其他部門(mén)準(zhǔn)時(shí)解決技術(shù)相關(guān)問(wèn)題。
9、參加業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改。
運(yùn)營(yíng)部部門(mén)職責(zé)
十一、運(yùn)營(yíng)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)工作,制定品牌戰(zhàn)略,通過(guò)組織論壇活動(dòng)等提升
公司品牌資產(chǎn)價(jià)值;
2、對(duì)外信息的發(fā)布,接受媒體采訪。
3、負(fù)責(zé)公司危機(jī)處理
4、管理公司專家委員會(huì),合理發(fā)揮專家作用。
5、對(duì)公司進(jìn)展?fàn)顩r做出評(píng)價(jià)。
6、參加業(yè)務(wù)規(guī)章的制定和修改。
網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)部門(mén)職責(zé)
十二、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)部職責(zé):
1
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