事業(yè)單位干部檔案整理必備(詳細的檔案目錄分類表)

PAGEPAGE1事業(yè)單位干部檔案分類目錄表第一類履歷材料主要保存記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料。按形成時間先后順序登記目錄，但材料排列時，將一份近期《干部履歷表》放在首位。干部登記表、簡歷表、履歷表；土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表；公安人員、軍人、職員、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生、行政等各類工作人員登記表、簡歷表；后備干部被提拔到新崗位后，其后備干部登記表；主要內(nèi)容是干部簡歷的“審查表”、“調(diào)查表”、“履歷變化補充表”；申請更改姓名的材料。注意：帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容完全重復(fù)的歸二類；主要涉及干部政治問題或記載審查情況的登記表歸五類；部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷表》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸入一、二、三、五類，中間的空頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。兼有組織鑒定意見的簡歷表、登記表歸入第三類；有任免內(nèi)容的登記表、履歷表歸入第九類；屬于人事、保衛(wèi)部門管理工作的卡片，本人填寫不完全的或組織摘抄本人檔案內(nèi)的表格，不應(yīng)歸檔。第二類自傳材料主要是指干部本人所寫的有關(guān)敘述經(jīng)歷，家庭情況、社會關(guān)系等自傳性質(zhì)的材料。按材料形成的時間先后順序排列。自傳、干部自傳；后備干部被提拔到新崗位后的后備干部小傳；有自傳內(nèi)容的歷史反省材料；其他帶有自傳性質(zhì)的材料；第三類鑒定考察考核材料按材料形成時間先后順序排列。自我鑒定（有組織意見的）；干部、職工、學(xué)生、學(xué)員、團員、軍人等各種鑒定材料（包括工作、勞動的鑒定材料）；畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定；出國鑒定；工作調(diào)動鑒定；各種工作隊員鑒定，社會主義教育運動鑒定表；評級、評定軍銜鑒定（如內(nèi)容是呈報和審批升級或晉升軍銜的，應(yīng)將材料歸入九類）；經(jīng)組織上整理并審定蓋章的干部考察材料；干部考核和民主評議的綜合材料；干部年度考核表、黨員鑒定表、建黨積極分子考核表、離任審計、政審中組織的現(xiàn)實表現(xiàn)等。注意：從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點材料不歸檔；“文革”期間“造反隊”等群眾組織所寫的鑒定材料不歸檔；鑒定會上的發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料不歸檔；屬個別談話或個人寫的干部一般表現(xiàn)情況材料不歸檔；第四類學(xué)歷學(xué)位學(xué)績培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)情況材料按并列法順序排列，如學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)為1-1，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘2-1，創(chuàng)建發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄材料為3-1。報考、選拔中專以上學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；畢業(yè)生登記表；學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（單）、記分冊（初中、高中、技校、干部速成中學(xué)、干部業(yè)余補習(xí)學(xué)校等）；學(xué)歷證明材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，技術(shù)、業(yè)務(wù)水平評定材料；聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄；注意：在進行歸類時，各種測驗卷、考試卷不歸檔。第五類政治歷史情況審查材料按材料的主次排列，如批復(fù)、結(jié)論、報告，主要證明材料（證明材料按問題集中排列），檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料，對“文革”前的冤假錯案經(jīng)復(fù)查改正后，原結(jié)論放在復(fù)查結(jié)論的后面。對家庭社會關(guān)系情況的調(diào)查，先排直系親屬，后排旁系訂屬。參加反動黨團、會道門、敵偽軍、政警、憲特和被捕、被俘、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料。黨籍問題的審查材料；入黨、入團、參軍、出國政審材料；家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料；干部愛人情況登記表；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料、本人申請；審干、肅反中被“限制使用”、復(fù)查后的決定及原決定材料；有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”；因隱瞞歷史問題，家庭出身等受處分的決定及有關(guān)主要證明，本人檢查交代等材料；家庭成員、主要社會關(guān)系平反的決定、通知；關(guān)于個人歷史情況的交代材料；已經(jīng)查證清楚有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料；注意：在審查過程中形成的非正式調(diào)查報告，無直接證明作用的調(diào)查材料，已寫過親筆證明材料的談話記錄，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料，均可取出銷毀；由組織上填寫的，內(nèi)容純屬摘自干部本人檔案的各種表格，如“干部調(diào)查表”、“干部情況排隊表”等均作銷毀或交有關(guān)部門處理。個別領(lǐng)導(dǎo)人或調(diào)查人寫的控制使用意見，未經(jīng)組織審定蓋章的材料，應(yīng)取出銷毀或交有關(guān)部門處理。因所謂“海外關(guān)系”而形成的違反黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策的各種歧視性材、表格都應(yīng)作銷毀處理。未經(jīng)查證核實的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料不應(yīng)歸檔。政治歷史問題歸第八類。第六類黨團材料應(yīng)將入團入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各自材料前面，其他材料均按時間先順序排列（如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告，入民主黨派材料）入黨志愿書；入黨申請書（1-2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書（一般只放一份），可選擇內(nèi)容比較完整，離轉(zhuǎn)時間較近的一份）；中國共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員重新登記表；黨員不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料；民主評議黨員形成的組織意見或民主評議黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料；入團志愿書、申請書；團員登記表、退團材料；加入民主黨派的申請書（登記表）、批準吸收加入黨派的通知材料；注意：尚未轉(zhuǎn)正的入黨志愿書應(yīng)由審批單位（總支、黨委）保管，等轉(zhuǎn)正后方可歸入檔案。未經(jīng)支部大會通過的入黨志愿書不歸檔；入黨入團過程中由組織召開的群眾座談會和黨小組、支部大會記錄，預(yù)審報告，考察材料，均不歸檔。（“建黨積極分子考察表”、“預(yù)備黨員考察表”歸入第三類）培養(yǎng)發(fā)展對象的“積極分子登記表”，批準入黨通知書，一般性的入黨思想?yún)R報，入黨時調(diào)查的一般表現(xiàn)材料均不歸檔；未經(jīng)支部大會通過的入黨志愿書不歸檔；開除黨籍、團籍和取消預(yù)備黨員資格后的入黨、入團志愿書仍歸入本類，但需在封面上注明“××年×月×日經(jīng)××黨委（團委）批準開除出黨（出團）”或取消預(yù)備資格。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀案件）分別歸入五類、八類；第七類獎勵材料包括科技和業(yè)務(wù)獎勵。按材料形成的時間先后順序排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料；正式命名授予英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員等稱號的審批表及事跡材料；立功授勛材料；組織上對干部個人的嘉獎、通報表揚等材料；頒發(fā)《榮譽證書》、《榮譽證章》等的審批表；從事專業(yè)工作三十年人員登記表；注意：經(jīng)整理成文，但未經(jīng)正式評定或批準，未蓋公章的各種先進人物事跡材料不能歸檔；第八類干部違犯黨紀政紀國法等材料按材料的主次排列。如批復(fù)、決定或結(jié)論報告、本人檢查交代、主要申訴材料，經(jīng)復(fù)查改正的材料，可將改正結(jié)論或決定報告放在前，原結(jié)論、處分決定放在后。處分決定、處分報告、復(fù)查決定、復(fù)查報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查、個人申訴，撤銷處分決定、不予（免予）處分的決定；原定右派經(jīng)復(fù)查改正后的有關(guān)改正結(jié)論、報告、改正的依據(jù)材料及原定右派的決定，包括因右派降職降薪開除黨籍處分材料，其他有關(guān)材料均應(yīng)抽出銷毀；一九五九年反右傾斗爭中受處分后經(jīng)甄別平反的只歸甄別結(jié)論，原組織結(jié)論、決定、調(diào)查材料一律從檔案中抽出銷毀；組織對干部個人通報批評材料；法院的刑事判決書、勞教審批材料；“文革”中犯錯誤的審查材料的歸檔問題，按蘇組發(fā)（1987）101號《關(guān)于干部檔案工作若干具體問題的處理意見》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九類干部任免工資待遇出國各種代表會的審批表、呈報表、登記表等材料按并列法分小類排列。如工資1-1，任免2-1，出國、出境3-1，各代表大會登記表4-1，小類不固定，因人而異。干部職務(wù)任免呈報表；錄用、聘用干部審批表、聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表；干部調(diào)動審批表；批準入伍審批表，復(fù)員、退伍軍人登記表，復(fù)員改辦轉(zhuǎn)業(yè)人員登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；軍銜審批表；工資級別登記表、調(diào)整工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代登記表；離休、退休、職級待遇審批表；注意：維護《干部職務(wù)變動表》、《工資級別登記表》的信息更新工作（后一表在已經(jīng)整理的檔案可不再續(xù)填）。第十類其他可供組織參考有保存價值