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Word版本,下載可自由編輯年行政工作總結(jié)一、日常工作內(nèi)容

1、上班例行:清理前臺(tái),一層洽談室,及公共服務(wù)區(qū)的辦公設(shè)施。

2、下班例行:規(guī)置前臺(tái)、檢查窗戶,飲水機(jī)、1樓辦公照明、電腦、空調(diào)等辦公設(shè)施。

3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

6、每天收公司電子郵件,清理垃圾郵件,簽收各類文本信件、貨品等,有的到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,整理好快遞單底單留存,月末做費(fèi)用報(bào)銷。

7、個(gè)人,部門辦公用品發(fā)放及領(lǐng)有登記,及物品出庫(kù)信息登記。

二、每周工作內(nèi)容

1、清理休息區(qū)及公共服務(wù)區(qū),每周清理一次,使物品擺放有序。

2、購(gòu)買辦公室下午茶點(diǎn),每周兩次。

3、監(jiān)督管理保潔工作,每周打掃一次。

三、每月工作內(nèi)容

1、每月月末申請(qǐng)充飯卡,填寫充值記錄。

2、每月月末填費(fèi)用報(bào)銷單。

3、每月月末統(tǒng)計(jì)飲水?dāng)?shù)量,申請(qǐng)費(fèi)用。

4、統(tǒng)計(jì)每月快遞費(fèi),核實(shí)費(fèi)用金額,申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷。

5、對(duì)辦公用品及辦公耗材進(jìn)行盤點(diǎn)一次,填寫申請(qǐng),補(bǔ)充所缺辦公項(xiàng)目,做到心中有數(shù)。

6、物業(yè)水電費(fèi)的申請(qǐng)及交費(fèi)工作。

7、整理保潔用品的數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充,保潔費(fèi)用的結(jié)算。

四、不定期的工作內(nèi)容

1、辦公室裝飾,維護(hù)及完善美化。辦公用品的選購(gòu)。

2、負(fù)責(zé)公司行政文件資料、除合同外人事資料的管理,對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,文本內(nèi)容更新,做到有據(jù)可查。

3、收集應(yīng)聘簡(jiǎn)厲,通知面試及郵件發(fā)送,預(yù)備面試內(nèi)容,接待面試人員,面試資料備案歸檔,通知實(shí)習(xí)人員辦理手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

4、保證辦公通信、網(wǎng)絡(luò),傳真的通暢。做到遇到狀況,準(zhǔn)時(shí)處理。

5、公司印章及證照使用的監(jiān)督。

6、對(duì)外相關(guān)單位的公關(guān)和關(guān)系維護(hù),便利相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。

五、待完成的工作內(nèi)容

1、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與落實(shí)

3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

4、參于公司名片,企業(yè)宣揚(yáng)的選擇和定購(gòu)工作。

六、工作中的不足

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,有的小馬虎。

2、工作次重要分明,做事條理要清楚。

3、在工作中對(duì)自己不懂的事,要多請(qǐng)教學(xué)習(xí),做工作不僅僅只講效率,更要重質(zhì)又重量。利用以上的總結(jié),從中找到自身工作中存在的不足,不

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