提案改善管理制度

提案改善管理制度一、目的：為了發(fā)揮全體員工潛力，謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善，提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率，減少成本，完善管理制度，以拓展公司營(yíng)運(yùn)效率。二、提案普通規(guī)定：1、提案人資格1）凡我司員工，不管職位，均可參加提案；2）能夠個(gè)人、小組等形式參加。2、提案范疇及分類1）生產(chǎn)類：生產(chǎn)或檢查操作辦法的改善；作業(yè)程序或動(dòng)作程序改善；節(jié)省原材料、廢料再運(yùn)用以及其它減少成本的事項(xiàng)；生產(chǎn)設(shè)備、工作現(xiàn)場(chǎng)、工藝流程的改善。2）技術(shù)類;品質(zhì)改善或零部件改良；生產(chǎn)技術(shù)重大問題的改善；工夾具、自動(dòng)化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善；產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、構(gòu)造、外觀的改善。3）管理類：個(gè)人工作業(yè)務(wù)的改善；職業(yè)健康安全、6S等方面的改善；對(duì)生產(chǎn)制造及有關(guān)部門內(nèi)部管理方法、規(guī)章制度等管理方面的改善。4）流程類：生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善；公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關(guān)系的流程改善。5）除以上四類外，其它全部主動(dòng)、有助于公司發(fā)展和員工提高的改善提案三、提案填寫格式規(guī)定：提案人應(yīng)依規(guī)定格式，將提案填寫于《改善提案表》上，必要時(shí)附上圖紙、闡明、照片、樣品等，提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善辦法、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容。1、提案資料：應(yīng)寫明提案名稱、單位、提案人、提案日期等，若有多人進(jìn)行提案，則必須逐個(gè)寫上各人姓名和重要負(fù)責(zé)人；2、現(xiàn)行問題點(diǎn)：指明現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)行狀況，存在問題點(diǎn)、局限性之處等；3、改善方案：具體闡明改善辦法。技術(shù)類提案還必須闡明改善的具體方法和細(xì)節(jié)，必要時(shí)請(qǐng)附上圖紙或模型闡明；4、預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本：闡明改善實(shí)施可達(dá)成的預(yù)期效果，盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。改善組長(zhǎng)四、組織架構(gòu)：改善組長(zhǎng)副組長(zhǎng)副組長(zhǎng)行政部改善專人財(cái)務(wù)部改善專人人力資源部改善專人安全環(huán)保部改善專人生產(chǎn)部改善專人設(shè)備部改善專人采購(gòu)部改善專人涂裝部改善專人總裝部改善專人品管部改善專人焊接部改善專人下料部改善專人技研部改善專人行政部改善專人財(cái)務(wù)部改善專人人力資源部改善專人安全環(huán)保部改善專人生產(chǎn)部改善專人設(shè)備部改善專人采購(gòu)部改善專人涂裝部改善專人總裝部改善專人品管部改善專人焊接部改善專人下料部改善專人技研部改善專人注：1、技研部、下料部、焊接部、涂裝部、總裝部、品管部改善專人各2人/部門；生產(chǎn)部、設(shè)備部、采購(gòu)部、安全環(huán)保部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部各1人/部門。2、各專人負(fù)責(zé)本部門提案的收集、輔導(dǎo)和提交，并參加月度改善分析會(huì)。五、流程：NO流程簡(jiǎn)圖擔(dān)當(dāng)重點(diǎn)闡明1我的提案我的提案改善專人/提案人1.1改善專人負(fù)責(zé)制度擬定與宣導(dǎo)、培訓(xùn)工作；1.2提案人按照表單書寫規(guī)則完畢改善提案（見附件1《改善提案表》），交組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審核。2提案審核提案審核組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)2.1審核員工的提案書寫與否規(guī)范；2.2負(fù)責(zé)對(duì)提案的真實(shí)性及可行性進(jìn)行評(píng)定。3OKNG提報(bào)輔導(dǎo)OKNG提報(bào)輔導(dǎo)改善專人/組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)3.1被鑒定NG的員工提案，改善專人對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)，協(xié)助員工完畢提案；3.2提案若OK，由組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)確認(rèn)實(shí)施部門，并提交給改善專人。4改善專人收集提案改善專人收集提案改善專人4.1提案經(jīng)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審核后交由改善專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做臺(tái)帳管理。（見附件2《月度改善提案匯總表》）5NGOK輔導(dǎo)采用的提案NGOK輔導(dǎo)采用的提案改善專人5.1改善專人對(duì)提案進(jìn)行再次審核，鑒定原則見附件3《改善提案鑒定根據(jù)》；5.2NG的提案，退還給提案人，并對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)；5.3改善專人對(duì)提案人實(shí)施轉(zhuǎn)訓(xùn)或輔導(dǎo)，協(xié)助其完畢提案。6已實(shí)施未實(shí)施已實(shí)施未實(shí)施改善專人6.1改善專人對(duì)已實(shí)施的提案完畢狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)完畢狀態(tài)良好的進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，反之需告知實(shí)施人繼續(xù)改善；6.2確認(rèn)尚未實(shí)施的提案，進(jìn)行分類。7OK分發(fā)給責(zé)任部門或班組OK分發(fā)給責(zé)任部門或班組改善專人/實(shí)施部門7.1改善專人將匯總后的未實(shí)施提案電子檔分發(fā)給實(shí)施責(zé)任部門；7.2實(shí)施部門領(lǐng)導(dǎo)收到郵件一周內(nèi)回復(fù)意見，可實(shí)施的提案需確認(rèn)實(shí)施人和完畢時(shí)間；7.3改善專人將收到的回復(fù)進(jìn)行匯總、公示。8OKNG不可實(shí)施能夠?qū)嵤㎡KNG不可實(shí)施能夠?qū)嵤└纳茖Ｈ?實(shí)施部門8.1能夠?qū)嵤┑奶岚福瑢?shí)施者與提案人溝通后，在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完畢；8.2改善專人對(duì)完畢狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，對(duì)尚有改善空間的輔導(dǎo)其繼續(xù)改善；8.3未準(zhǔn)時(shí)完畢的提案，實(shí)施部門主管需做早會(huì)闡明，申請(qǐng)調(diào)節(jié)完畢時(shí)間。愈期仍未完畢的，取消實(shí)施獎(jiǎng)；（普通提案完畢期限為一種月）8.4改善專人負(fù)責(zé)對(duì)可橫向展開的提案制訂原則，方便推廣；8.5經(jīng)實(shí)施部門驗(yàn)證不可實(shí)施的提案，成果需回復(fù)給提案人，并做公示；8.6典型案例將用于培訓(xùn)和展示。9等級(jí)評(píng)定等級(jí)評(píng)定改善專人9.1根據(jù)《改善提案獎(jiǎng)勵(lì)原則》對(duì)確認(rèn)完畢的提案進(jìn)行等級(jí)評(píng)定及獎(jiǎng)金申請(qǐng)，改善等級(jí)7級(jí)以上的需填寫《改善提案獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)證單》交財(cái)務(wù)部門審核。10審核同意審核同意財(cái)務(wù)部/人力資源部10.1財(cái)務(wù)部、人力資源部對(duì)獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)明細(xì)進(jìn)行審核，呈報(bào)總經(jīng)理同意；10.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)同意改善提案獎(jiǎng)金申請(qǐng)，人力資源或財(cái)務(wù)部執(zhí)行。11獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)財(cái)務(wù)部/人力資源部11.1以計(jì)入工資或其它形式結(jié)算獎(jiǎng)金，賬務(wù)解決。12歸檔歸檔改善專人/財(cái)務(wù)部/人力資源部12.1針對(duì)有關(guān)資料存檔備查(保管期限：三年）。六、激勵(lì)原則：等級(jí)評(píng)價(jià)基準(zhǔn)采納獎(jiǎng)備注效果金額提案人實(shí)施人特級(jí)提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；年度效果金額100000元/年以上，能在關(guān)聯(lián)公司得到橫向展開。5000元5000元1.對(duì)公司的奉獻(xiàn)金額以別的方式算出；2.有附帶效果的場(chǎng)合根據(jù)總經(jīng)理的判斷予以評(píng)價(jià)；3.3級(jí)以上的都必須得到總經(jīng)理的同意；4.集團(tuán)已有類似案例，采用獎(jiǎng)按降一級(jí)評(píng)定；5.采用獎(jiǎng)：指提案被采納后，經(jīng)效果評(píng)定予以提案人員的對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；6.實(shí)施獎(jiǎng)：指通過提案改善實(shí)施后，經(jīng)效果評(píng)定予以實(shí)施人員的對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；7.改善提案屬本職工作的，在原則獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)的基礎(chǔ)上降2個(gè)等級(jí)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。１級(jí)

提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；年度效果金額80000元/年以上，能在關(guān)聯(lián)公司得到橫向展開。4000元4000元２級(jí)

提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；年度效果金額60000元/年以上，能在關(guān)聯(lián)公司得到橫向展開。3000元3000元３級(jí)

提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；年度效果金額40000元/年以上，能在關(guān)聯(lián)公司得到橫向展開。元元４級(jí)

提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；2)年度效果金額0元/年以上，能在關(guān)聯(lián)公司得到橫向展開。1000元1000元５級(jí)

提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；年度效果金額5000元/年以上，能在關(guān)聯(lián)公司得到橫向展開。500元500元６級(jí)

提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；年度效果金額4000元/年以上，能在關(guān)聯(lián)公司得到橫向展開。400元400元７級(jí)提案提案新穎，在公司內(nèi)無(wú)前列；年度效果金額3000元/年以上，能在其它崗位或產(chǎn)品得到橫向發(fā)展。200元200元８級(jí)

提案年度效果金額為元∕年以上，且在別的部門能夠推廣。100元100元９級(jí)

提案年度效果金額為1000元∕年以上。50元50元10級(jí)提案普通提案，難以衡量出具體效益，但故意義。20元20元改善提案鑒定根據(jù)：<一>、改善提案必須有具體的改善方案，并且含有有下列之一，予以受理節(jié)省原材料、人力、時(shí)間等減少成本的各項(xiàng)改善方案；提高產(chǎn)品品質(zhì)或減少不良率、報(bào)廢率的各項(xiàng)改善方案；裝配、制造技術(shù)、操作辦法之各項(xiàng)改善方案；作業(yè)程序、機(jī)械設(shè)備、周邊配備等改善方案；呆廢料的再生運(yùn)用；減少或防止各項(xiàng)浪費(fèi)；有關(guān)提高生產(chǎn)力、員工主動(dòng)性等各項(xiàng)改善方案；產(chǎn)品包裝技術(shù)、外觀、成本的改善方案；能源節(jié)省之改善方案；經(jīng)營(yíng)管理制度、辦法之各項(xiàng)改善方案；簡(jiǎn)化多個(gè)表單作業(yè)或業(yè)務(wù)辦法的改善方案；機(jī)械設(shè)備、專用治具、工具、附件之設(shè)計(jì)制作，維護(hù)保養(yǎng)的改善方案；減少設(shè)備故障、提高設(shè)備稼動(dòng)率的各項(xiàng)改善方案；工廠內(nèi)安全衛(wèi)生及作業(yè)環(huán)境的改善方案。<二>、改善提案含有下列之一者，不予受理建設(shè)性批評(píng)提案；涉及個(gè)人生活或?qū)儆趥€(gè)人訴苦之事項(xiàng)（沒有垃圾筒，沒有工具）；涉及薪資、福利有關(guān)事項(xiàng)；只屬于個(gè)人但愿或僅指出問題點(diǎn)，而無(wú)具體改善方法的提案；與其它已實(shí)施提案內(nèi)容相似的重復(fù)提案；提案表填寫不完整（日期、姓名、部門、班組、主題、提案現(xiàn)狀，改善的具體的方案）；提案只能恢復(fù)原來(lái)狀態(tài)，沒有改善；專案項(xiàng)目規(guī)劃內(nèi)容之一，只是還沒有貫徹；客戶的規(guī)定，不能變化。備注：行政部含有最后解釋權(quán)八、改善提案表單：改善提案表編號(hào)：提案主題提案人部門/班組提案日期提案人主管提案改善實(shí)施部門現(xiàn)狀問題點(diǎn)（可附圖片）：改善方案（含預(yù)期績(jī)效，能夠帶附件）：改善實(shí)施部門主管意見：簽字：日期：預(yù)計(jì)完畢日期：改善可行性評(píng)定及解決意見（評(píng)審委員會(huì)）：簽字：日期：副總經(jīng)理意見：簽字：日期：實(shí)施效果追蹤：簽字：日期：