檔案價值問題研究

檔案價值問題研究

文件價值是國內外文件科學研究的重要領域，也是文件理論體系中最復雜、最抽象的學術課題。從檔案雙重價值論到宏觀價值鑒定論,從檔案的“國家觀”到檔案的“社會觀”,從文件生命周期理論到文件連續(xù)體理論無不滲透著對檔案價值問題的思考。為了更好地把握國內檔案學界對檔案價值問題研究的現(xiàn)狀,準確地了解當下檔案學界對檔案及檔案價值研究的認知領域與水平,預測未來檔案價值問題研究的趨勢,筆者采用了目前學界普遍使用的知識圖譜與一般文獻計量方法,對國內中文期刊(1980年~2012年)關于檔案價值問題研究的文獻進行了知識圖譜的繪制(詳見下頁圖3、表3)與述評。1文獻發(fā)表內容方面,中國信網“檔案價值”檢出率“由于中文社會科學引文索引(CSSCI)中收錄檔案學學科期刊數(shù)量較少,筆者主要選取中國知網(CNKI)數(shù)據庫所收錄檔案學期刊中發(fā)表的關于檔案價值問題的學術文獻進行統(tǒng)計、數(shù)據分析與知識圖譜的繪制。筆者以“檔案價值”作為關鍵詞在“中國期刊全文數(shù)據庫”“中國優(yōu)秀博士、碩士論文全文數(shù)據庫”(不設文獻發(fā)表時間段限)進行檢索(檢索時間:2013年3月21日),共查檢出與關鍵詞直接相關的文獻共2738篇,通過筆者瀏覽、閱讀、梳理,共查檢出與檔案價值問題相關的學術文獻共2167篇,其中通過中文社會科學引文索引共查檢出187篇相關文獻,大部分文獻包含在對中國知網的檢索文獻中。本文所采用的知識圖譜繪制工具是用來分析和可視共引網絡的信息可視化軟件CiteSpaceⅡ。CiteSpaceⅡ可用于探測和分析學科前沿的變化趨勢,為知識領域動態(tài)演進的可視化研究提供分析平臺,它能夠在繪制的知識圖譜上顯示一個學科在一定時期中形成若干研究前沿領域的演進歷程。2文獻研究結果與知識譜的數(shù)據分析2.1分析檔案價值的研究從表1、表2、圖1、圖2中相關數(shù)據的分析:我國檔案學界開始關注檔案價值問題肇始于上世紀80年代末,90年代初,這一時期正處于傳統(tǒng)與現(xiàn)代價值觀辯論的時期,加上國外檔案學理論對國內檔案學界的影響,部分學者開始關注檔案的價值及其構成問題,這一階段的價值研究不同于對檔案作用的研究,而是從哲學價值論的視角分析檔案滿足社會主體需求的程度;上世紀90年代末期,國內關于檔案價值問題的研究達到了高潮,主要集中在對檔案價值體系、專門檔案價值及檔案價值鑒定等問題上,這個時期的學術成果較多地偏重于實踐研究,往往從檔案價值實現(xiàn)的視角去分析檔案的有用性與存在意義;經歷了本世紀中期的一段沉默,近幾年來學界又重新關注檔案價值問題研究,與之前檔案價值問題研究不同的是,學界對檔案價值的研究逐漸從單純分析檔案本體的存在意義向檔案作為社會實踐產物的社會性認知過渡,這體現(xiàn)了當前檔案學界在思考檔案價值這個問題的過程中,在認識問題角度與認知范疇上的進步。2.2基于最小生成樹的期刊引用關系圖譜在CiteSpaceⅡ的數(shù)據分析界面,將來源文獻時區(qū)跨度設為1980-2012年,單個時間分區(qū)為5年,主題聚類詞來源為標題、摘要、系索詞與標示符,閾值選擇各時區(qū)的30個高頻被引或高頻現(xiàn)節(jié)點,選擇最小生成樹算法和合并網絡視圖。最小生成樹是指所有生成樹中,根據各節(jié)點之間的距離建立不同的連通網絡,最后選擇的總線路距離最短的連通網絡,Samoylenko等用最先生成樹算法對1980-2012年度中國知網所檢文獻之間的引用數(shù)據進行分析,成功繪制了基于最小生成樹的期刊引用關系知識圖譜。路徑網絡簡化是依據一個三角不等式檢驗以決定是保留還是刪除某個連接,其標準是一個單連接路徑的長度不能超過其他多個連接的路徑長度。根據知識圖譜的分析,國內關于檔案價值問題的研究主要表現(xiàn)在以下六個方面:2.2.1檔案的價值屬性從知識圖譜上看,關于檔案的史料價值與歷史檔案價值的研究最早出現(xiàn)在1983年,雖然目前專門研究歷史檔案與檔案史料價值的文獻不多(將歷史檔案與史料價值作為關鍵詞的文獻不多),但是從知識圖譜的關鍵詞匯聚度分析數(shù)據來看,“歷史檔案”(0.13)、“史料價值”(0.08)分別處于核心關鍵詞的前列。檔案是人類歷史演進與社會發(fā)展的原始記錄,其最穩(wěn)定且最易被社會主體所接受的價值就是史料價值與輔助史學研究的學術價值。國內最早對檔案學學科的學科屬性界定就是輔助史學研究的學科,足以見得國內對檔案價值的最原始的判斷。檔案的史料價值與學術價值是國內檔案學界所公認的檔案的最穩(wěn)定的價值。這種價值認知的判斷一方面源自于我國悠久的歷史文化傳統(tǒng)與檔案學學科誕生初期的實踐體悟,另一方面源自于國人對歷史傳承的推崇與實踐,即史學家對歷史活動與現(xiàn)象再現(xiàn)的依據探尋。從1980年至今歷史學界與檔案學界對歷史檔案所呈現(xiàn)出的史料價值與學術價值做了大量的研究,主要集中在對明清時期歷史檔案的發(fā)掘、新發(fā)現(xiàn)歷史檔案的史學價值、已有歷史檔案研究的價值等方面。2.2.2關于文件價值形式與特殊文件價值的研究2.2.4電子文件檔案的特征國內于上世紀90年代中期開始對電子文件相關問題的研究。該問題的研究主要包括:其一,電子文件(檔案)時代,電子文件(檔案)憑證價值的安全受到了挑戰(zhàn),如何最大限度地保證電子文件(檔案)的安全性,進而維護檔案的真實性;其二,電子文件(檔案)的出現(xiàn)使檔案在其生命周期中的傳播速度得以加快,生長周期得以延續(xù),這就使電子文件(檔案)較紙質載體的文件迸發(fā)出多樣化的價值關系與價值表現(xiàn),那么如何解釋這種新生的價值現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)蘊含其中的文化因子與社會關系成為該項問題研究的主導思想;其三,電子文件的使用顛覆了傳統(tǒng)的檔案價值觀,特別是以“來源原則”與“文件生命周期”理論為代表的檔案學理論支柱受到了學界的質疑,那么電子文件時代的檔案價值觀是什么,我們又如何評價傳統(tǒng)文件檔案價值觀。2.2.5檔案價值鑒定在檔案價值鑒定中的應用實踐檔案保管期限表,是用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性文件,它是檔案價值鑒定工作所使用的最重要的參考依據,也是最能體現(xiàn)一個組織或機構其檔案價值鑒定水平與鑒定質量的因素之一。為了科學、準確地的判定不同類別檔案的價值,國內許多學者與實踐工作者結合自身多年的檔案價值鑒定工作經驗與社會主體的需求,對檔案保管期限表中檔案保管年限、劃限標準與檔案價值判定依據進行了深入與系統(tǒng)的研究。從知識圖譜與關鍵詞匯聚度分析數(shù)據來看,對檔案保管期限表的研究最初出現(xiàn)在1982年,當時就有學者指出要制定保管保管期限鑒定的參考標準以指導檔案價值鑒定工作,直到1989年學界才開始研究檔案保管期限表的相關問題,此后學界與業(yè)界圍繞檔案保管期限表的條款、劃限標準、期限表的類型等多個問題紛紛展開討論。雖然此項研究與檔案價值研究的關系不大,但卻以量化的視角,從檔案價值鑒定的基礎環(huán)節(jié)對檔案價值判定的標準化問題給予了極大的貢獻。同時從對檔案保管期限表中檔案劃限條款的變更與檔案保管年限的設定變化能夠從檔案管理實踐角度深度推演檔案職業(yè)主體對檔案價值認知的發(fā)展與轉型的過程,這對檔案社會化問題的研究意義重大。2.2.6檔案價值鑒定是一個過程與方法的設計論爭從知識圖譜與關鍵詞中心匯聚度數(shù)據的分析,“檔案價值鑒定”“價值鑒定”“檔案鑒定”“價值鑒定工作”是高頻關鍵詞,而且“檔案價值鑒定”“鑒定工作”與“價值鑒定”的關鍵詞匯聚度高達0.13、0.06、0.03,體現(xiàn)出其在檔案價值問題研究中的重要性。檔案價值鑒定工作所體現(xiàn)的是對檔案是否具有永久保存價值、檔案價值大小的判斷。圍繞價值判斷所引發(fā)的學術界討論頗多:其一,檔案價值鑒定工作標準問題,價值的認定過程是一種主體判斷的過程,不同主體對檔案價值的判定是不同的,同時檔案價值并不是一成不變的,而是隨著時代、環(huán)境、社會需求而呈現(xiàn)出不穩(wěn)定性,這為檔案價值鑒定工作帶來了較大困難。國內學者曾圍繞著檔案價值鑒定是否存在一種“放之四海而皆準”的標準展開過討論,宏觀層面主要表現(xiàn)在“為誰鑒定”的原則問題上,微觀層面主要表現(xiàn)在對檔案價值鑒定指標體系的設定與檔案保管期限表條款設置合理性。其二,檔案價值鑒定工作研究主要是對檔案價值鑒定工作的過程與方法的整體性研究,特別是對檔案價值鑒定方法的研究成果頗多。此外部分學者還對國外檔案價值鑒定工作的原則、方法與過程進行了介紹,其內容大多包含在中外檔案事業(yè)比較的相關成果中,其中以研究“檔案宏觀鑒定論”與“檔案鑒定工作程序”的成果偏多。國外近些年來專門研究檔案價值的文章較少,主要散見于一些檔案學基礎理論研究的文章之中。但是國外學者對檔案價值理解與研究的深度較國內要更為成熟與宏觀。早在上世紀90年代中期,加拿大檔案學者TerryCook就曾撰文指出歐洲檔案學觀念和戰(zhàn)略變化的四個范式,并著重闡釋了信息文化時代檔案觀念的社會性轉變,他指出“檔案的后保管時代(Post-ManagementEra)是一個理論思想不斷迸發(fā)的時代,這不僅是因為檔案管理實踐發(fā)生著巨大的變化,還由于作為檔案現(xiàn)象的認識主體在把握檔案信息的認識視角和認識途徑上長足的進步”。信息文化時代是一個豐富多彩的時代,信息加速傳播與社會公眾獲取信息能力的傳播使檔案這種社會信息體逐漸由“小眾”走向了“大眾”,這是歐美檔案學者普遍的觀點,那么在這個如此絢爛的時代,檔案價值觀又當“走向何方”?加拿大檔案學家TerryEastwood在其著作“CurrentsofArchivalThinking”(2010)中指出當前國際檔案學界對于文件、檔案的認識要逐漸突破“形”的認識,要從“意識”“有用”“知識”的角度重新詮釋檔案的社會價值;美國檔案學家RichardJ.Cox在其論文“ManagingRecordsasEvidenceandInformation”中指出現(xiàn)代意義上的檔案已經突破證據、憑證的傳統(tǒng)價值含義,取而代之的是面向社會、面向公眾的集憑證與知識于一體的綜合價值體。由此,“大檔案觀”“國家檔案觀”“宏觀鑒定論”等關鍵詞頻繁出現(xiàn)在各類檔案學專業(yè)期刊之中。雖然中外檔案事業(yè)與檔案學術發(fā)展的軌跡不同,但是國外學者對于檔案屬性和檔案價值的認知同樣經歷了認知模式的轉型,特別是以社會主體為依托的社會檔案價值觀已經成為其社會與國家實踐活動中重要價值認知模式。3目前，中國對文件價值研究的不足與未來的研究理念筆者認為目前國內關于檔案價值問題研究主要存在以下三點問題:3.1檔案社會化是檔案價值觀的“實踐”的終級表現(xiàn)國內大多數(shù)學術成果對檔案價值研究的視角限定在檔案的“工具性”上,即探討檔案對檔案形成者與利用者所帶來的功效,這種對檔案工具價值的研究把檔案的價值空間維度僅僅縮小到檔案對行政機構或對社會公眾自身的價值,而忽視了檔案作為社會組織活動記錄對社會實踐活動與人類文化發(fā)展的價值,即對“意義”的追求,這種“意義”的追求要求我們要將檔案放置到社會的層面,去考量檔案的社會性,進而實現(xiàn)檔案價值觀由“傳統(tǒng)”走向“現(xiàn)代化”,使檔案事業(yè)更好地適應當代社會公眾的利用需求與時代背景。同時,學界對專門檔案價值形態(tài)的研究也僅僅局限在檔案及其產生的范疇之內,而沒有從社會主體角度論證這種特殊類型檔案的社會意義,同時針對專門檔案價值形態(tài)的研究個性不強,存在趨同性,因此不具備社會普及性。專門檔案的價值不僅體現(xiàn)在其特殊的檔案門類所帶來的特殊價值,更應當體現(xiàn)在這種多樣化的檔案門類中所蘊含的社會價值、主體信念與價值取向。探討檔案價值從“工具性”向“意義追求”的轉向應當引起學界的關注,也就是說當檔案作為一種管理工具、記憶工具與社會信息控制工具的工具價值被社會主體所認同之后,如何發(fā)揮與傳播檔案對人類社會歷史發(fā)展與未來規(guī)劃過程中的存在意義,提高檔案在人類文明歷史演進、社會和諧與穩(wěn)定、知識傳播與共享等方面的社會認同度應當成為今后檔案價值問題研究的重點。3.2檔案價值與哲學存在論從知識圖譜的分析與關鍵詞匯聚數(shù)據排名來看,國內檔案價值研究成果更多的偏向于“檔案鑒定”“檔案價值鑒定”“檔案保管期限表”“價值鑒定”等實踐性問題研究,而檔案價值問題本身是一個理論性偏重的學術問題。如果學者們長時間囿于檔案價值鑒定及其實證研究,那么機械化的思維和相對“工具性”的鑒定標準使檔案價值問題的研究無法深入,進而影響檔案管理實踐的開展。本世紀初,國內部分學者從哲學研究的視角去解讀檔案價值的本體存在依據、價值認識結構與方法以及價值實現(xiàn)規(guī)律。這些學術成果一方面完善了國內檔案價值問題研究的體系,另一方面提升了檔案價值研究的理論高度與認知層次,對國內檔案價值問題的研究是一種極大的促動,令人惋惜的是后續(xù)研究成果的匱乏束縛了我們對檔案價值的理解。如果說由檔案“工具性”向“意義追求”的轉向是從哲學存在論的視角去解釋檔案存在的工具價值與文化價值,那么對檔案價值的“本體”的研究就是從哲學價值論的視角去解讀檔案價值的緣起、架構與實現(xiàn)過程。采用或深化“形而上”的思維方式去思考檔案價值問題不是刻意的拔高檔案基礎理論研究的內容,也不是立足于現(xiàn)有理論研究成果之上的“空”對“空”,它更像是我們對檔案價值存在與實現(xiàn)過程的理論追問,或者說是對檔案存在論研究的補充,也是檔案學術研究過程中“求真”“尚善”“品美”的體現(xiàn)。3.3元價值論在檔案價值研究中的應用我國檔案學界在檔案價值問題研究領域明顯地表現(xiàn)在價值問題的研究往往走在檔案實踐之后,或者問題的研究始終與檔案管理實踐、時代背景聯(lián)系緊密,表現(xiàn)出較強的時代感。檔案信息資源開發(fā)與檔案利用服務是其中較為突出的兩個領域。檔案信息資源開發(fā)與檔案利用服務是檔案價值實現(xiàn)的主要渠道,而圍繞檔案信息價值與檔案利用價值的文章也較多,大多數(shù)文章主要從檔案信息資源開發(fā)與檔案利用服務的實踐出發(fā)去論證檔案信息價值構成與檔案利用價值的實現(xiàn)途徑問題,而沒有真正關注對上述兩種實踐行為中社會主體對檔案價值認知模式與結果的考察,而僅僅從檔案機構與檔案管理主體的視角去分析檔案價值,這難免會使檔案價值的研究囿于傳統(tǒng)價值認知層面,缺少創(chuàng)新。在此筆者并不是否定理論聯(lián)系實際和實際出真知在學術研究過程中的重要性,而是在思考國內檔案學界能否提出一種既能夠凸顯國內對檔案價值問題研究的原創(chuàng)性,又能夠結合檔案管理實踐,并隨實踐發(fā)展而呈現(xiàn)出持續(xù)性研究的價值理論。2003年由湖北大學覃兆劌教授提出了“檔案雙元價值論”,他指出“所謂雙元價值論就是將檔案分成作為行為方式的和實體對象來認識,前者體現(xiàn)為憑證的結構和功能,而后者體現(xiàn)為憑證信息的內容。前者是工具價值,后者是信息價值?！边@種基于檔案管理實踐而形成的理論內核摒棄了傳統(tǒng)對檔案價值“實物性”特征的思考,轉而從檔案的本質屬性及價值主體去分析檔案的工具(或形式)合理性。這在國內乃至國際檔案學界都是較為創(chuàng)新的提法。值得欣喜的是覃兆劌教授以及國內部分學者十年來對該理論做了補充式和深入式研究,使該理論日益成熟與完善。今后檔案價值問題的研究不僅要出現(xiàn)更多的像檔案雙元價值論這樣即能夠結合社會發(fā)展實際與國內檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)實,又能夠在理論層次與知識內容彰顯原創(chuàng)性的檔案價值理論。只有這樣我國檔案價值問題研究才能夠突出傳統(tǒng)檔案價值觀的束縛,在理論研究的道路上走得更深、走得更遠。根據知識圖譜與關鍵詞中心匯聚度的分析,專門針對檔案價值研究的文獻最早出現(xiàn)在1986年,而此前早有學者對檔案價值的形態(tài),如“保存價值”(1980)、“利用價值”(1984)、“證據價值”(1983)等展開過研究,而且多年來針對檔案保管價值與利用價值的研究始終是學者們關注的熱點問題,如“保存價值”與“利用價值”的關鍵詞匯聚度分別為0.14與0.13,處于高匯聚關鍵詞之列?？梢哉f我國早期的檔案價值問題研究主要集中在對檔案價值形態(tài)的描述上,而且大部分關于此類研究的文獻都集中在上世紀80年代末與90年代初,這種現(xiàn)象表明了改革開放之后20年間國內