醫(yī)療設備管理系統(tǒng)

醫(yī)療設備管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述：保力醫(yī)療設備管理系統(tǒng)以條碼標簽或電子標簽作為醫(yī)療設備唯一可識別標記，以設備前期管理、運行歷史及臺帳為基礎，以工作單的提交、審批、執(zhí)行為根本，按照缺點解決、計劃檢修、防止性維修、預測性維修幾個可能模式，以提高維修效率、減少總體維護成本為目的，將采購管理、庫存管理、折舊管理集成到一種數(shù)據(jù)充足共享的信息系統(tǒng)中。醫(yī)療設備管理條碼、電子標簽解決方案以條碼標簽或電子標簽為固定資產(chǎn)唯一標記標簽，以數(shù)據(jù)采集器為采集手段，解決醫(yī)療設備管理中帳、卡、物不符問題，虛增設備和設備流失問題。系統(tǒng)特點：引入條碼標記、電子標簽——醫(yī)院醫(yī)療設備的唯一身份。條碼識別或射頻識別——快捷、高效的數(shù)據(jù)采集方式，利于醫(yī)院收集全部醫(yī)療設備的有關(guān)信息。條碼、電子標簽數(shù)據(jù)信息采集與反饋：基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和基于網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)采集和反饋機制，為醫(yī)院醫(yī)療設備管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策根據(jù)，并實現(xiàn)醫(yī)療設備管理工作的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化、規(guī)范化與原則化管理，全方面提高醫(yī)院醫(yī)療設備管理工作的工作效率與管理水平。全方面高效的業(yè)務管理方案：系統(tǒng)模塊劃分細致，醫(yī)療設備管理功效強大，功效模塊設立符合實際業(yè)務需要。系統(tǒng)提供了醫(yī)院醫(yī)療設備信息的收集與解決的工作流程，實現(xiàn)了醫(yī)療設備信息的集中化管理；提供了醫(yī)療設備變動信息查詢、報表統(tǒng)計、決策分析等管理模塊，簡化了以往繁瑣的信息統(tǒng)計與分析工作，進一步提高管理效率。高效的應用擴展與安全保障系統(tǒng)含有良好的擴展性，含有足夠的擴充余地和廣泛的聯(lián)網(wǎng)能力。自動化的系統(tǒng)檢測、診療與備份、恢復功效，引入授權(quán)、加密等安全機制，有效保障軟件系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運作和顧客數(shù)據(jù)信息的安全性，避免重大損失。系統(tǒng)功效模塊兒：醫(yī)療管理系統(tǒng)重要由幾大功效模塊兒構(gòu)成：系統(tǒng)設立、醫(yī)療設備購置流程管理、醫(yī)療設備審批流程管理、醫(yī)療設備折舊管理、醫(yī)療設備維修管理、醫(yī)療設備全程管理、醫(yī)療設備查詢管理、醫(yī)療設備總計管理、醫(yī)療設備數(shù)據(jù)導入、刪除管理、醫(yī)療設備盤點信息管理。1：系統(tǒng)設立：為整個醫(yī)療設備管理系統(tǒng)提供基礎數(shù)據(jù)維護和管理功效，涉及基礎數(shù)據(jù)配備與管理、權(quán)限數(shù)據(jù)管理（對使用本系統(tǒng)的顧客進行權(quán)限設立）、顧客與部門代碼定義（進行顧客、部門等組織構(gòu)造的增減）、安全級別定義等，同時它也為整個醫(yī)療設備管理系統(tǒng)中其它專用主體功效模塊提供基礎數(shù)據(jù)支持。2：醫(yī)療設備購置流程管理對醫(yī)療設備的申購、審核、登記、驗收、領(lǐng)用等過程的管理。3：醫(yī)療設備審批流程管理對醫(yī)療設備新增、調(diào)撥、維修、報廢等過程進行審批，形成嚴格規(guī)范的資產(chǎn)控制流程。4：醫(yī)療設備折舊管理對審批通過的折舊設備進行折舊解決，進行折舊設備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理。5：醫(yī)療設備維修管理對審批通過的維修設備進行維修管理，并進行維修設備的統(tǒng)計和管理。6：醫(yī)療設備全程管理對醫(yī)療設備信息的新增、刪除、修改、拆分、轉(zhuǎn)移、借用、償還、維修、退出、運行狀況等各個環(huán)節(jié)進行管理。7：醫(yī)療設備查詢管理對在用醫(yī)療設備、到期醫(yī)療設備、歷史醫(yī)療設備、退出醫(yī)療設備、維修醫(yī)療設備、折舊醫(yī)療設備等分類進行管理和查詢。8：醫(yī)療設備總計管理生成報表：可自動統(tǒng)計、生成指定時間段或任意單位、部門的醫(yī)療設備明細匯總等報表。9：醫(yī)療設備數(shù)據(jù)導入、刪除管理可實現(xiàn)數(shù)據(jù)正當性校驗和導入后一次性（或分批）刪除等功效。10：醫(yī)療設備盤點信息管理可實現(xiàn)異常盤點信息查詢、已轉(zhuǎn)移盤點信息查詢和未盤點信息查詢等功效。解決方案一、醫(yī)療設備技術(shù)管理現(xiàn)狀和困難

(1)醫(yī)療設備的技術(shù)應用管理是一種復雜而龐大的系統(tǒng)工程，我國二甲以上醫(yī)院普通都有幾千萬到幾個億的醫(yī)療設備固定資產(chǎn)，數(shù)量相稱巨大且品種繁多，現(xiàn)有單體價格昂貴的百萬以上的如CT、MRI等醫(yī)療設備，也有單體價格1000元下列的醫(yī)療設備;有放射類、超聲類等檢查類設備，也有手術(shù)等治療類醫(yī)療設備。有的是直接與病人接觸直接用于病人，有的與病人非直接間接用于臨床診療、檢查等。由于上述的眾多因素決定了醫(yī)療設備技術(shù)管理的復雜性與艱巨性，普通的醫(yī)療機構(gòu)由于人力物力的因素只關(guān)心如何購置醫(yī)療設備而缺少如何管理醫(yī)療設備，更是缺少如何安全有效地進行醫(yī)療設備質(zhì)量控制，普通狀況下只能做到醫(yī)療設備的品種數(shù)量財產(chǎn)管理?；蛑挥性谑褂眠^程中的維修和局部維護管理，更談不上系統(tǒng)性的質(zhì)量管理了。如何在現(xiàn)有形勢與條件下，高質(zhì)量的醫(yī)療設備技術(shù)應用管理是醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療設備管理部門始終面臨和困擾的一種難題。

(2)眾所周知，由于各醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療設備數(shù)量較多，品種繁多，因此在管理的過程中見面臨許多問題，如有的醫(yī)院在購入設備時均是人工登記財產(chǎn)，或者有的醫(yī)院已有計算機信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)狀況下都只是固定資產(chǎn)的電子化財產(chǎn)帳冊管理，不含有技術(shù)管理的功效，不能為設備使用過程中的技術(shù)問題提供動態(tài)的技術(shù)數(shù)據(jù)，因此無法進行動態(tài)的設備安全狀態(tài)、使用狀態(tài)的技術(shù)評定。廣大的醫(yī)務工作者，甚至是醫(yī)學工程工程師沒有理解醫(yī)療設備的安全性，沒有掌握如何控制和評定醫(yī)療設備安全性的具體含義，因此對于一臺醫(yī)療設備缺少足夠的理解，客觀上由于沒有給每臺設備設立“健康”檔案，因此很難理解設備的運行狀態(tài)，可能會給醫(yī)療帶來隱患。另首先，無論是設備的直接使用者還是設備的維護保養(yǎng)管理部門，光憑分散零星的設備使用維修維護檔案數(shù)據(jù)也不能客觀全方面地評價任一臺設備的使用安全狀態(tài)，同樣也不能提供足夠的安全評定數(shù)據(jù)。因此建立一套基于醫(yī)療安全質(zhì)量管理的技術(shù)檔案系統(tǒng)，才干解決現(xiàn)在醫(yī)療設備管理中的諸多問題與困難。

二、保力醫(yī)院設備管理軟件的方案思路與涵蓋的內(nèi)容

(1)保力醫(yī)院設備管理軟件基于設備正常運行和日常使用的狀況統(tǒng)計，區(qū)別于貴重設備使用科室的日常登記(使用統(tǒng)計)，由于使用者登記的是每天設備的狀態(tài)，重要是登記當天與否正常開機，做了什么檢查，與否有故障等簡樸內(nèi)容，統(tǒng)計的是設備驗收使用開始后設備的故障狀況、檢測狀況、計量狀況、維修維護等更為具體的技術(shù)運行狀態(tài)統(tǒng)計。是統(tǒng)計醫(yī)療設備狀況的檔案系統(tǒng)。重要為醫(yī)療設備安全評定，設備投入、醫(yī)院決策提供支持，所涵蓋的內(nèi)容有初次驗收狀態(tài)，PM計劃執(zhí)行狀況統(tǒng)計、故障維修狀況統(tǒng)計、計量狀況統(tǒng)計、檢測狀況統(tǒng)計，及響應的維修費用等狀況的統(tǒng)計。

(2)初次驗收：醫(yī)療設備購入后，首先要進行初次的安裝驗收，作為醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，首先要統(tǒng)計設備的購入日期(安裝日期、售后服務機構(gòu)、價格、使用科室等基本信息，這些基本信息能夠通過系統(tǒng)錄入，也能夠從醫(yī)療設備管理部門財產(chǎn)登記信息共享而來)。初次驗收需統(tǒng)計有關(guān)的設備技術(shù)指標參數(shù)，以備作將來設備安全評定的重要參考指標。

(3)PM計劃：許多設備，特別是貴重設備和急救設備，在購入早期就應根據(jù)規(guī)定制訂PM計劃，以確保設備啟動后的正常使用。由于現(xiàn)在醫(yī)療機構(gòu)設備多而工程技術(shù)人員相對偏少的矛盾，我們認為能夠根據(jù)具體狀況制訂符合實際的PM計劃，根據(jù)我們的實際經(jīng)驗，采用局部試點、全方面推開的模式較為妥當。

(4)計量檢測：有些醫(yī)療設備按照有關(guān)管理的規(guī)定需作定時的檢測與計量，如超聲、放射、血壓計等國家計量法規(guī)定的強制計量設備都必須進行對應的檢測和計量，定時的檢測和計量都必須納入檔案的統(tǒng)計范疇，檢測計量通過與否可直接決定該臺醫(yī)療設備與否繼續(xù)為醫(yī)療服務，同時可覺得設備風險評定提供精確的根據(jù)。

(5)設備維修：設備維修在設備整個服務周期中是不可或缺的環(huán)節(jié)，在整個設備的服務周期中，每臺設備都有可能出現(xiàn)故障，都需要適宜維修，維修的質(zhì)量、維修的次數(shù)能夠體現(xiàn)設備的安全運行狀況，因此實時統(tǒng)計維修狀況很有必要，同時維修時產(chǎn)生的費用也有必要統(tǒng)計在檔案中，為判斷該臺設備與否停止服務，與否引入同樣設備或同類設備提供根據(jù)。

三、保力醫(yī)院設備管理軟件介紹

保力醫(yī)院設備管理軟件是一種集醫(yī)院設備、物資、耗材的申請、采購、出入庫、維修、維護、折舊、固定資產(chǎn)管理、效益分析等全流程管理功效于一體的信息化管理軟件，各個環(huán)節(jié)全程數(shù)字化，界面清晰簡潔，易學易用。

1、先進的的設備進銷存管理：支持多級倉庫、部門從采購計劃、申請、采購到庫存的全流程無紙化管理。為提高工作效率，系統(tǒng)支持多個條碼打印以及PDA識別、盤點功效。

2、完善的固定資產(chǎn)管理：通過資產(chǎn)卡片的建立，院領(lǐng)導能隨時查詢和掌控全院的固定資產(chǎn)，在建立設備資產(chǎn)卡片時，統(tǒng)計和關(guān)聯(lián)與設備有關(guān)配件、操作手冊、技術(shù)文檔等;同時通過對公司注冊證、經(jīng)營許可證、公司許可證“三證”的管理，提示各證的到期時間，從而有效的控制風險。除此之外，還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功效，可有效的配累計量管理部門工作，并能快速的完畢臺賬解決.

3、科學的資產(chǎn)效益分析：通過對設備進行效益分析，為院領(lǐng)導在做采購決策時提供參考根據(jù)。系統(tǒng)能有效管理設備實際產(chǎn)生的效益(直接效益可通過定時錄入或通過接口自動計算、自動計算折舊、自動提取此設備的維護、維修費用、以及通過有關(guān)功率計算耗電耗水量等)，并支持效益圖形展示，讓醫(yī)院領(lǐng)導對全院設備效益分析有完整、直觀的理解。

4、流程化、人性化的設備養(yǎng)護及維修管理：設備的維護維修費用對醫(yī)院來講，經(jīng)常是一筆糊涂帳，由于沒有體系化的管理和分析，通過保力系統(tǒng)，能夠?qū)υO備的養(yǎng)護、維修進行全流程化、全電腦化的、人性化的管理，院領(lǐng)導可輕松掌握全院各科室設備的維護、維修狀況，以及通過對設備的故障率進行分析，為將來的決策提供參考。另外，可對設備進行有效的監(jiān)控和提示，對定時需要保養(yǎng)的設備進行主動提示，從而避免因無視期保養(yǎng)引發(fā)的設備故障，讓設備科輕松的管理全院設備的使用、養(yǎng)護和維修狀態(tài)。

系統(tǒng)所需設備：在以上系統(tǒng)中使用條碼技術(shù)所需設備：1：條碼標簽條碼標簽：普通銅板紙標簽熱敏紙

PET/PVC半高光白色涂料紙

使用范疇：廣泛應用于超市、庫存管理、服裝吊牌、工業(yè)生產(chǎn)流水線。典型用途如化妝品標簽，藥標及食品工業(yè)標簽。不防水、不防油、可撕破合用范疇：較多用于超市電子秤標簽、化學實驗室等

合用碳帶：可不配用碳帶可防水、防油、不可撕破、耐高溫·合用范疇：電子、家電、汽車、化工等行業(yè)·合用碳帶：均需使用全樹脂碳帶2：標簽打印機：Zebra斑馬TLP2844/888條碼打印機

TLP2844熱轉(zhuǎn)印打印機采用OpenACCESS設計，支持三種接口連接方式。這是一款真正意義上的外形小巧的多功效桌面打印機。桌面系列打印機可方便地結(jié)合在多個中低印量的打印應用中，這些應用涉及：貨品收發(fā)；倉儲貨架標簽與庫存控制；醫(yī)療樣品標簽與患者跟蹤；零售產(chǎn)品標注、貨架標簽制作以及優(yōu)惠券和收據(jù)打??；交通運輸、物流；電子商務郵費等。3：條碼掃描設備：（1）LS4278無線掃描器：*LS4278掃描器和支架能承受每日長時間工作，能承受跌落，抵擋液體噴濺．

*其功效能提高最大的工作時間．有效保護投資

*創(chuàng)新的多線光柵掃描模式讓工作人員不必將掃描器精確對準目的或定位．激光可垂直進行掃描，能在第一次讀取時便精確地采集最小的。

*內(nèi)置的公司可靠性和Symbol的服務JRgt了lfffi的總體擁有成本。（2）得邏輯NEONEO同時兼?zhèn)渚o湊設計與全方面功效性，是業(yè)內(nèi)小巧的手持終端，它集成了數(shù)據(jù)采集和通信，并且支持WLAN的“一鍵通”和藍牙，能夠進行實時通信。該設備采用了2.7英寸的彩色觸摸屏，戶內(nèi)戶外均可清晰讀取。集成的圖像/掃描引擎可供數(shù)據(jù)識讀，該設備尚有靈活的擴展能力，能夠滿足將來的應用需求（如RFID），為顧客提供投資保護。4：一套醫(yī)療設備管理系統(tǒng)軟件。在以上系統(tǒng)中使用RFID技術(shù)所需設備：1：電子標簽：型號圖片性能參數(shù)ALR-94201：產(chǎn)品規(guī)格：DryInlay：9.7x27mmWetInlay：14.7x31mm2：應用：用于單品防偽，小體積易封裝，短距離讀寫3：工作頻率：WorldTag：globaloperation860to960MHz4：合同：EPCClass1Gen2/ISO18000-6C5：芯片：AlienHiggs-26：存儲空間：EPC96bits，Access&killpassword64bits7：讀寫距離：平均無盲點讀取距離：160cmALR-96621：產(chǎn)品規(guī)格：DryInlay：19x70mmWetInlay：23.2x73.5mm2：應用：可用于普通的倉儲物流，也可用于PVC原則卡封裝，標牌案件和托盤標簽等3：工作頻率：WorldTag：globaloperation860to960MHz4：合同：EPCClass1Gen2/ISO18000-6C5