文化交流協(xié)會外出活動策劃書(定稿)

PAGEPAGE5文化交流協(xié)會外出活動策劃書活動背景：1、文化交流協(xié)會的目的就是讓同學們可以在課余時間了解到各種文化，提供給各位一個平臺，交流禮儀文化、飲食文化、地方文化等。2、東莞可園位于東莞市莞城區(qū)博廈社區(qū)北面，為清代廣東四大名園之一，也是嶺南園林的代表作，前人贊為“可羨人間福地，園夸天上仙宮”。在可園里面，可以讓我們接受歷史文化的熏陶，豐富與發(fā)展校園文化，加強校園精神文明建設，使我們整個校園充滿和諧、健康、向上的文化氛圍和精神風貌。3.東莞科技館充分展示制造業(yè)科技發(fā)展的歷史和現(xiàn)代制造業(yè)技術水平及發(fā)展方向，宣傳推介現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展觀念和科技思想，讓我們在娛樂之余，直接感受到現(xiàn)代科技技術的發(fā)展與創(chuàng)新，激起我們奮發(fā)向上的斗志和精神。活動主題：游可園，品文化活動時間：4月23日活動地點：東莞可園、東莞科技博物館五、主辦單位：廣東醫(yī)學院學生社團聯(lián)合會承辦單位：文化交流協(xié)會活動對象：廣醫(yī)全體師生活動目的：1、豐富學生的課余生活，讓學生領略園林文化的魅力，激發(fā)學生對文化的興趣，引導學生對文化的探索。2、讓學生了解當代科學的發(fā)展，激發(fā)學生對科學的探索興趣。3、通過實地參觀能確立同學們對祖國的自尊、自信、自強的進取心，學習繼承祖國的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)，并使之發(fā)揚光大。自覺地把愛國熱情化作刻苦學習的強大動力，把個人的成長進步融入民族復興的偉大事業(yè)之中。4、增強我校學生對文化交流協(xié)會的了解以及我國園林文化的認識。5、增強社聯(lián)與協(xié)會之間的聯(lián)系和合作關系。活動內(nèi)容：1.活動前期準備活動內(nèi)容活動時間備注負責部門/人員踩點41.了解活動場地狀況2.設計比賽題目3.準備活動所需要照片公關實踐部社聯(lián)策劃部門票、車票訂購4月11日—申請可園半價門票，4元/張申請科技館免費門票申請科技館4D電影優(yōu)惠票,5元/張訂包車信息技術部(前3項)社聯(lián)策劃部（第4項）宣傳通告海報制作：4月11—12日海報黏貼：4月13日（留3海報內(nèi)容：（1）活動內(nèi)容；（2）活動時間安排；（3）報名時間及地點宣傳通告打印23份粘貼地點：各棟宿舍、A棟教學樓樓下以及一、二飯門前。宣傳策劃部社團內(nèi)部報名人數(shù)統(tǒng)計：4月13日交表時間：4月1.統(tǒng)計協(xié)會內(nèi)部報名人數(shù)2.保管報名名單，并收取活動費用每人20元。3.將會員的報名名單交給技術部，以便技術部開展全校報名（下一步驟）。秘書部全校報名報名表打印及設備準備：4月9日—10日報名時間：4月11及12日11:30am-12:30pm5:30pm-6:30pm地點：一飯正門口。2.所需設備：桌子1張、凳子2張、筆等。3.加上會員報名人數(shù)滿40人后可以提前結束報名。4.報名表記入內(nèi)容有報名人的姓名、手機短號。5.報名人需當場交納20元活動費用。學術部活動內(nèi)容日期：4月23日工作人員：社聯(lián)策劃部干事、文化交流協(xié)會干部干事時間活動內(nèi)容8:00am所有參加活動的成員在13、14棟間的門口集中，工作人員點名確定人數(shù)。8:20am全員出發(fā)，前往可園，工作人員并在途中向參加成員講明比賽規(guī)則（見附一）。10:30am到達可園，組隊，并選出隊長。11:00am各隊隊長到工作人員處領取兩份表格（一式兩份）（見附二），讓隊員填寫，所有隊員填寫完畢，隊長其中一份表格交給工作人員，一份自己保留。隊長工作人員處領取一份游戲的資料（即游戲路線和需答問題和照片）。11:00am比賽開始（途中各成員自行解決午飯問題）。14:00pm比賽結束，隊長將答卷交齊，并點名確定人數(shù)。14:10pm工作人員統(tǒng)計比賽結果。14:30pm公布比賽結果，進行頒獎。14:45pm全員上車，工作人員再次清點人數(shù)，前往科技館。工作人員在車上統(tǒng)計需要購買電影票者的人數(shù)并收錢。電影票：5元/張15:00pm到達科技館。15:00pm-15:15pm工作人員統(tǒng)一購買并發(fā)放電影票。15:15pm-15:35pm購票的同學觀看電影。不觀看的自由參觀科技館。15:40pm-16:15pm全員自由參觀科技館。16:30pm全員上車，工作人員清點人數(shù)。16:40pm啟程，返回學校。附一：游戲規(guī)則:①自由組隊：3-5人為一組，選出組長一名。②游戲開始之前，每組領取一份“游戲指引路線圖”、比賽題目及照片。③游戲開始，每組組員按照地圖所指路線游園，每到一個指定的景點需要找到拿到照片上的景物，并照一張角度、大小盡可能相同的照片。并在景點內(nèi)尋找問題答案完成問卷。④各個隊伍在指定時間內(nèi)盡可能完成任務，回到起點，將有答案的答卷交給工作所照的照片和領取的照片給工作人員確認，工作人員進行綜合評分。最后以計分評選前三名。（一張圖片為3分，一個問題為2分）。如果有同分的隊伍，現(xiàn)場進行搶答決勝負。隊員姓名短號12345隊長姓名：3.活動后期工作

（1）資料整理備份并收集存檔；

（2）清理費用使用情況，及時退補，并將財務狀況及時上報檢查以及公示。

（3）校內(nèi)后期成果宣傳；主要有學術部撰寫，由信息技術部發(fā)表在校園網(wǎng)上。

（4）出行總結對表現(xiàn)良好人員進行表彰對部分問題進行糾正督促改革。（結果記入“年度優(yōu)秀會員”評比中）獎項設置按分數(shù)的高低評出3隊，分別為一、二、三等獎各一隊一等獎全隊得科技館免費電影票+50元獎金二等獎全隊得科技館免費電影票+20元獎金三等獎全隊得科技館免費電影票經(jīng)費預算：物品名稱單價數(shù)量總金宣傳單（A4紙）230（社聯(lián)辦公室打?。┯螒蛱崾締危ǖ貓D、所答問題）0.2153報名表0.220.4獎金70車費（包括可園門票一張，4元/張）2040800（自付）急救藥箱自備總金：73.4元十．應急方案1.我們會跟包車方簽訂協(xié)議，確保出游所用的車是經(jīng)過安檢的，所派出的司機是有駕駛資格的。2.購買一些應急藥品，以應付途中可能出現(xiàn)的意外傷害。3.工作人員在活動前先前往當?shù)乜疾欤朴喕居瓮媛肪€?；顒娱_始之前，每組附有地圖一張，并且上交2個聯(lián)系方式。4.天氣：出發(fā)之前，先了解當天天氣情況，提醒參加成員自帶雨傘以及外套等。如果天氣太惡劣，則活動延期。5.體現(xiàn)人文關懷，我們的每個通知都會先用電話通知，再發(fā)信息以確保通知到位。十一、活動可行性分析（1）我校有一批高素質的學生，他們熱愛生活，熱愛文化，積極參與課余活動，協(xié)會開展文化探索的外出活動，一定會受到廣大學生的關注和響應。（2）活動宣傳細致到位，方式多樣，能從各個方面在校園各處宣傳，能起到號召廣大學生的作用。（3）本次活動得到了可園、東莞展覽館和科技館的大力支持，同意為我們的活動提供幫助，其中可園為學生提供半價門票，科技館免門票。（4）我們所選的地點極具吸引力，活動趣味性高，獎品豐富，可以對學生起到一定的吸引作用。（5）本次活動做好了完善的前期工作，而且計劃與分工細致，責任落實到個人，活動順序有章可循。且本次策劃整體思路并不復雜，操作難度低。十二、預期效果1、在學生社團聯(lián)合會的引導和文化交流協(xié)會的努力之下，活動高效有序地按照預定步驟進行，全校學生積極參與活動。2、廣大學生對我國園林文化的了解加深，增加廣大學生的文化底蘊