第16章 中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)宣

第十六章中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)宣傳演示文稿目錄案例提要案例介紹案例分析案例實(shí)操123411.案例題要16.1案例提要五項(xiàng)支持措施

在辦公業(yè)務(wù)中，有時(shí)需要發(fā)布新聞、展示新產(chǎn)品、交流科技成果和專題講座等，為了更好地表達(dá)內(nèi)容和觀點(diǎn)，演講者通常將其制作成演示文稿，通過(guò)投影儀向聽(tīng)眾展示。

MicrosoftOffice組件中的PowerPoint（PPT）是一個(gè)制作演示文稿的優(yōu)秀工具軟件，下面我們就應(yīng)用其制作產(chǎn)品宣傳演示文稿。案例提要15.1按標(biāo)題導(dǎo)入PPT母版設(shè)置插入超鏈接123插入圖片創(chuàng)建相冊(cè)45本案例主要涉及的知識(shí)點(diǎn)有：22.案例介紹16.2案例介紹五項(xiàng)支持措施

中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)宣傳處王干事正在準(zhǔn)備一份介紹本協(xié)會(huì)的演示文稿，按照下列要求幫助王干事組織材料完成演示文稿的整合制作，完成后的演示文稿共包含14張幻燈片，且沒(méi)有空白幻燈片。

（1）打開(kāi)文件夾下的空白演示文稿“PPT.pptx”，根據(jù)Word文檔“PPT素材.docx”中提供的大綱內(nèi)容新建9張幻燈片，要求新建幻燈片中不包含原素材中的任何格式。

（2）為演示文稿應(yīng)用考生文件夾下的設(shè)計(jì)主題“五彩繽紛.thmx”。將該設(shè)計(jì)主題下的3個(gè)版式“兩欄內(nèi)容”“比較”“內(nèi)容”刪除。令每張幻燈片的右上角同一位置均顯示圖片“l(fā)ogo.png”將其置于底層且不遮擋其他對(duì)象內(nèi)容。

（3）為第1張幻燈片應(yīng)用“標(biāo)題幻燈片”版式。為其中的標(biāo)題“中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)”和副標(biāo)題“Thechinacertifiedtaxagentsassociation”分別指定動(dòng)畫效果。

（4）在第2張幻燈片中，將文本框中的目錄內(nèi)容設(shè)為水平垂直均居中排列，并為每項(xiàng)內(nèi)容添加超鏈接，令其分別鏈接到相應(yīng)的幻燈片。為第3張幻燈片應(yīng)用版式“節(jié)標(biāo)題”。16.2案例介紹五項(xiàng)支持措施

（5）首先在第5、6張幻燈片之間插入兩張幻燈片，然后進(jìn)行下列操作：①為新插入的第6張幻燈片應(yīng)用版式“空白”，在其中插入對(duì)象文檔“中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)章程.docx”，令其僅顯示第1頁(yè)內(nèi)容，并與原文檔保持修改同步。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，用鼠標(biāo)單擊對(duì)象即可打開(kāi)原文檔。②為新插入的第7張幻燈片應(yīng)用版式“標(biāo)題和內(nèi)容”，標(biāo)題為“組織結(jié)構(gòu)”，插入“組織機(jī)構(gòu)素材及參考效果.docx"中的圖片。

（6）分別為第9和第11張幻燈片應(yīng)用版式“僅標(biāo)題”，之后利用相冊(cè)功能,將考生文件夾下的圖片“1.png”-“12.png”"生成每頁(yè)包含4張圖片、不含標(biāo)題的幻燈片，將其中包含圖片的3張幻燈片插入到第9張幻燈片之后。

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將第15張幻燈片的版式設(shè)為“圖片與標(biāo)題”。為網(wǎng)址“”添加對(duì)應(yīng)的超鏈接。在右側(cè)的圖片框中插入圖片“map.gif”，圖片樣式設(shè)為“剪去對(duì)角，白色”33.案例分析16.3案例分析作為一種靈活、高效的溝通方式，PowerPoint被廣泛應(yīng)用于宣傳、匯報(bào)、宣講、培訓(xùn)、咨詢、演說(shuō)、休閑娛樂(lè)等領(lǐng)域。雖然大多數(shù)人都會(huì)制作演示文稿，但制作效果卻大相徑庭。相當(dāng)部分制作者認(rèn)為PPT制作簡(jiǎn)單，無(wú)非就是文字、圖片、圖表的羅列，再加以炫麗的動(dòng)畫效果就算達(dá)到演示效果了；也有部分制作者雖然知道演示文稿可以做的更好，卻苦于不知何處下手。

16.32優(yōu)秀的演示文稿作品需要3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：123PPT更多的是反映作者對(duì)作品的策劃、設(shè)計(jì)與創(chuàng)意。掌握了PPT的制作方法、流程和技巧。學(xué)會(huì)用PPT提供的功能表達(dá)出事物的美感。44.案例實(shí)操16.4（1）從word導(dǎo)入標(biāo)題至ppt。

第一步：在“PPT素材.docx”文件中，將所有的一級(jí)標(biāo)題，然后在【樣式】組中左鍵單擊“標(biāo)題1”樣式進(jìn)行應(yīng)用。同樣的方法將所有的二級(jí)標(biāo)題，應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式；將所有的三級(jí)標(biāo)題，應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式。保存并關(guān)閉“PPT素材.docx”文件。16.4（1）從word導(dǎo)入標(biāo)題至ppt。

第二步：在“PPT.pptx”文件中，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，點(diǎn)擊“幻燈片(從大綱)”，在彈出的“插入大綱”對(duì)話框中選擇“PPT素材.docx”文檔，點(diǎn)擊“插入”。16.4（1）從word導(dǎo)入標(biāo)題至ppt。

第三步：選中所有的空白幻燈片按Delete鍵刪除，檢查幻燈片數(shù)量是否為9張。

第四步：選中任一幻燈片，然后按住Ctrl+A鍵選中所有的幻燈片，在“幻燈片”組中，點(diǎn)擊“重置”按鈕。16.4（2）母版設(shè)置

第一步：切換到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【主題】組中的下拉按鈕，點(diǎn)擊“瀏覽主題”。彈出“選擇主題或主題文檔”對(duì)話框，選擇文件夾下的“五彩繽紛.thmx”主題，點(diǎn)擊“應(yīng)用”。16.4（2）母版設(shè)置

第二步：切換到【視圖】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【母版視圖】組中的“幻燈片母版”按鈕。進(jìn)入幻燈片母版視圖，刪除“兩欄內(nèi)容”、“比較”、“內(nèi)容”版式。16.4（2）母版設(shè)置

第三步：選中第一張“五彩繽紛幻燈片母版”，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖像”組中的“圖片”按鈕。在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中，找到考生文件夾下的“l(fā)ogo.png”圖片，點(diǎn)擊“插入”。16.4（2）母版設(shè)置第四步：切換到【圖片工具】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【排列】組中的“對(duì)齊”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“右對(duì)齊”，再選擇"頂端對(duì)齊"，并適當(dāng)調(diào)整圖片大小。第五步：選中圖片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉列表中，選擇“置于底層”中的“置于底層”。在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“關(guān)閉”組的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版編輯狀態(tài)。16.4（3）設(shè)置標(biāo)題動(dòng)畫16.4（3）設(shè)置標(biāo)題動(dòng)畫第一步：選中第一張幻燈片，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【幻燈片】組中的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)題幻燈片”。16.4（3）設(shè)置標(biāo)題動(dòng)畫第二步：選中標(biāo)題文本框，切換到【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，在【動(dòng)畫】組中選擇“擦除”動(dòng)畫效果。點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自左側(cè)”。在“計(jì)時(shí)”組中，將“開(kāi)始”設(shè)置為“單擊時(shí)”，“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置為5秒。16.4（3）設(shè)置標(biāo)題動(dòng)畫第三步：選中副標(biāo)題文本框，切換到【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，在【動(dòng)畫】組中選擇“擦除”動(dòng)畫效果。點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自右側(cè)”。在“計(jì)時(shí)”組中，將“開(kāi)始”設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)”，“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置為5秒。16.4（3）設(shè)置標(biāo)題動(dòng)畫第四步：選中標(biāo)題文本框，在【高級(jí)動(dòng)畫】組中點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”下拉按鈕，選擇“加粗閃爍”強(qiáng)調(diào)效果進(jìn)行應(yīng)用。然后點(diǎn)擊“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，在右側(cè)彈出的“動(dòng)畫窗格”中，選中“加粗閃爍”動(dòng)畫效果，在“計(jì)時(shí)”組中，將“開(kāi)始：”設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”，將“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置為3秒，將“延遲”設(shè)置為4秒。16.4（4）加入超鏈接第一步：切換到第2張幻燈片，選中文本占位符中的所有內(nèi)容。再切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中，點(diǎn)擊“居中”按鈕，然后點(diǎn)擊“對(duì)齊文本”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“中部對(duì)齊”。第二步：選中文本“一、協(xié)會(huì)概況”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉列表中選擇“超鏈接”。在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中，選擇鏈接到“本文檔中的位置”在右側(cè)的下拉列表框中點(diǎn)擊“協(xié)會(huì)概況”，點(diǎn)擊“確定”。用同樣的方法為其他目錄設(shè)置對(duì)應(yīng)的超鏈接。第三步：選中第3張幻燈片，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【幻燈片】組中點(diǎn)擊“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“節(jié)標(biāo)題”版式。16.4（5）插入文檔和圖片。第一步：將光標(biāo)置于第5張和第6張幻燈片中間，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中，連續(xù)單擊兩次“新建幻燈片”按鈕，插入兩張空白幻燈片。16.4（5）插入文檔和圖片。第二步：選中新插入的第7張幻燈片，點(diǎn)擊“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“空白”版式。第三步：選中第7張幻燈片，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中點(diǎn)擊“對(duì)象”按鈕，在彈出的“插入對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕。在彈出的“瀏覽”對(duì)話框中，選中考生文件夾下的“中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)章程.docx”文檔，點(diǎn)擊“確定”。16.4（5）插入文檔和圖片。第四步：適當(dāng)調(diào)整對(duì)象的大小。選中對(duì)象，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉列表中點(diǎn)擊“超鏈接”。在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中，選擇鏈接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”，選中當(dāng)前文件夾中的“中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)章程”文檔，點(diǎn)擊“確定”。16.4（5）插入文檔和圖片。第五步：選中第8張幻燈片，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【幻燈片】組中的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。在標(biāo)題文本框中輸入“組織結(jié)構(gòu)”。插入“組織機(jī)構(gòu)素材及參考效果.docx”文檔中的組織結(jié)構(gòu)圖。16.4（6）創(chuàng)建相冊(cè)第一步：選中第8張幻燈片，按住Ctrl鍵選中第11張幻燈片，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【幻燈片】組中，點(diǎn)擊“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“僅標(biāo)題”版式。16.4（6）創(chuàng)建相冊(cè)第二步：選中第9張幻燈片，切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【圖像】組中點(diǎn)擊“相冊(cè)”下拉按鈕，單擊“新建相冊(cè)”。在彈出的“相冊(cè)”對(duì)話框中，單擊“文件/磁盤”按鈕，選中文件夾下的“1.png”、“2.png”...“12.png”共12張png格式的圖片，點(diǎn)擊“插入”。在“圖片版式”下拉框中選擇“4張圖片”。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。16.4（6）創(chuàng)建相冊(cè)第三步：在打開(kāi)的新的演示文稿中，選中第二張到第四張這三張幻燈片并復(fù)制，回到“PPT.pptx”演示文稿中，光標(biāo)定位在第9張和第10張幻燈片之間，右擊選擇“粘貼選項(xiàng)”中的“使用目標(biāo)主題”命令。16.4(7)插入超鏈接及圖片第一步：選中第14張幻燈片，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【幻燈片】組中的“版式”