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社會與公共管理學(xué)院陽光義工·志愿者協(xié)會“敬老助殘”活動策劃書主辦單位:重慶工商大學(xué)社管學(xué)院陽光義工·志愿者協(xié)會 策劃時間:二零一四年十月二十二活動背景當(dāng)今弱勢群體已經(jīng)成為社會關(guān)注的熱點問題,而老齡群體也是弱勢群體之一,作為新時代的大學(xué)生,我們有責(zé)任和義務(wù)去給他們一些關(guān)懷。二、活動目的及意義通過直接面對需要幫助的老人,用自己的心去體會老人的內(nèi)心世界,而讓老人們得到家一樣的溫暖和關(guān)懷。贈人玫瑰,手有余香。當(dāng)老人們用他們慈祥的笑容回報我們的時候,作為大學(xué)生的我們會更加的蓬勃向上。增加大學(xué)生對愛的理解,懂得老人的唉愛,父母的愛,懂得大愛無言。三、活動主題關(guān)愛老人,送去溫暖四:活動對象協(xié)會成員及社管學(xué)院報名參加者六、活動時間2014年11月1日13:00-18:00至11月2日9:00-11:30及14:00-17:00(有特殊原因另行更改并通知)七、活動地點重慶市渝中區(qū)域鄰居養(yǎng)老院(假設(shè))八、活動策劃流程前期準(zhǔn)本外部聯(lián)系:外聯(lián)部與重慶市渝中區(qū)域鄰居養(yǎng)老院的相關(guān)人員做好溝通及聯(lián)系宣傳部組織宣傳該活動校園宣傳:號召有愛心有才藝的學(xué)生參加(詳見附表一:報名表)養(yǎng)老院宣傳:期望養(yǎng)老院的人都來觀看,增添老人的樂趣經(jīng)費籌集:經(jīng)費主要來源為學(xué)校的活動經(jīng)費和各個商家、組織的支持可以直接或者間接地與商家等個組織聯(lián)系,尋求支持舞臺、場地的前期準(zhǔn)備聯(lián)系好養(yǎng)老院的相關(guān)工作人員,確定活動場地向?qū)W?;蛏鐣ぷ魅藛T借用舞臺和音響設(shè)備學(xué)生會內(nèi)部安排(詳見附表二:部門安排表)活動開展節(jié)目表演學(xué)生表演(詳細(xì)內(nèi)容由宣傳部收集整理交給組織部)(詳見附表三:參與者表演內(nèi)容要求)老人講故事,讓老人講自己的故事(邀請老人講述自己的人生故事,參與者必須用心傾聽)輕活細(xì)干(幫助老人們做一些活,如打掃清潔洗洗衣服)促膝交談(和老人們進行心靈的溝通,溝通內(nèi)容詳見附表四:促膝交談內(nèi)容引導(dǎo)表)九、注意事項:宣傳部注意宣傳過程中出現(xiàn)的矛盾,文明用詞活動全程所有學(xué)生必到,如有中途離開,必須向部長請假。在活動過程中要保護好場地環(huán)境,尊重老人生活習(xí)慣及言語行為等活動結(jié)束后的可以繼續(xù)使用的物品統(tǒng)一回收;會長部長們要隨時注意全場情況,以免發(fā)生意外所有物資準(zhǔn)備,相關(guān)工作人員培訓(xùn)及通知需提前一天由辦公室清點確認(rèn)無誤;總主持人需提前準(zhǔn)備好主持稿,活動時應(yīng)隨時注意全場氣氛,及時救場;部長間要加強交流,了解組員情況,活動結(jié)束后及時總結(jié)。如果當(dāng)天下雨,活動時間將會延期。十、所需物資及預(yù)算(辦公室采購具體物資并填寫在財務(wù)表上。詳見附表四:財務(wù)表)十一、后續(xù)任務(wù)宣傳部及時發(fā)布照片及新聞稿并交由辦公室存檔,注意活動后各個平臺的宣傳要求參加人員需記錄心得、感想等,并在協(xié)會里評優(yōu)(詳見附表五:文章格式和評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn))督促參與者常與該地老人保持聯(lián)系,經(jīng)常探望十二、應(yīng)急預(yù)案(planB)(針對經(jīng)費籌集和注意事項中的天氣應(yīng)急)
若經(jīng)費無法籌集或則籌集不足,將簡便舉行,各部門務(wù)必根據(jù)情況考慮輕重若當(dāng)天下雨,但沒有找到合適場地,將推遲本活動。確定的志愿者當(dāng)天如果有特殊情況不能參加,各部門負(fù)責(zé)人要及時找好替換人員,保證志愿者人數(shù);外聯(lián)部記錄計時的同時要注意維持現(xiàn)場秩序,如果有人受傷,及時處理;其他
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